wps表格怎样设置分栏打印Word文件下载.docx

1、上面是兩個相對的小箭頭。把鼠標移到兩個小箭頭中間，就可以了我想把很多的产品小图片插入到word文档设置好的表格中，但是发现插入的图片很难按照自己的想法进行排版设置，那位大侠有好的方法呀，传授一下吧一、分栏的操作用于杂志中页面分两栏的排版。二、将表格和图片插入到文档中在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。提示：在定位图片位置时，1、选中图片2、按住ctrl键3、用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。三、编辑页眉和页脚四、复杂版面的编辑对于较为复杂的版面，通常用文本框来编辑排版。（一）用文本框组成复杂的页面对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可

2、以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。（二）用文本框实现文本的跳转（这个非常实用哦）我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分（如

3、1/4版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：执行“插入文本框横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一

4、致。在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至17页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），单击一下鼠标。仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，则是非常方便的）。文章定稿好，在17页的文本框右下角外面（在前面调整文本框的大小时，预留好该位置）再插入一个小文本框，输入“（下转第9页）”字样，在9页文本框

5、的左上角外面也插入一个文本框，输入“（上接第17页）”字样，并除去边框。提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。word如何进行排版？要美观的。要打一份资料是上课要用的可是不知道woRd怎样排版只会从上往下这样打哪位能告诉我排版的技巧美观点的尽快啊谢谢1、alt键的妙用（1）.按住alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。（2.）按住alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状

6、、大小和在文档中的位置等。（3.）按住alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。（4.）按住alt后拖动鼠标可以按列选定文本。（5.）按住alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住ctrl则复制）。2、双击、右击的妙用双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。（1.）双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。（2.）双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。（3）.双击

7、标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。（4.）双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。（50.选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。（6.）快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。（7.）状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。（8）.

8、在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印word文档。（9.）选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。3、关于段落、排版（1）.无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。（2）.设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。（3.）“三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白

9、色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。（4）.格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。（5.）查看字体、段落格式：按下shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。（6）.撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（ctrl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。（7）.快速替换normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件$normao.dot（

10、前缀为“$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。（8）.无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。（9）.段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。4、关于快捷键、菜单、工具栏（1.）在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，

11、好处多多！（2）.快速自定义快捷键：按下“ctrl+alt+num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。（3.）漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。5、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）（1）.图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方），“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。（2）编辑环绕顶点：

12、单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动.它们可以调整文字环境位置，按住ctrl键再单击顶点间连线（顶点）可以增加（或删除）顶点。（3）.图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。（4）.旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分（以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑）。（5）.图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。（6）.图片或其他对象的“选定“：

13、当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定（选定一个后再按tab可切换选定不同层次）。（7）.移动或复制对象：按住shift后再拖动可按垂直或水平方向移动（同时还按ctrl则复制）图形等对象到新位置。6、自动加密word文档随着办公自动化的普及，用word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开word。公司为了保守商业机密，规定所有的word文档必须加密，每次在word菜单“工具”“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给word做了一个通用密码，只要新建一个

14、word文档它就会自动进行加密工作，很方便！先录制一个新的宏。运行word，在它的菜单中依次选择“工具”“宏”“录制新宏”。这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。选择word菜单的“工具”“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。在word菜单中依次选择“工具”“宏”“停止录制”。选择word菜

15、单的“文件”“退出”，关闭word，这样宏的录制工作就完成了。使用自动加密的word文档。以后使用word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行word后word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行！7、巧用“稿纸”格式在word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。word2000提供

16、的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成2020的稿纸文档；左击“视图/页眉和页脚”选单项；左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；拖动方格列，排成3120的“小字本”格式；左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；将每页行数设置为31后确定；关闭“页眉/页脚”即可。8、妙用word中的自动图文集输入个人信息在使用word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、qq号码对于这样重复的劳动你是不是早

17、就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。“自动图文集”的使用步骤如下：首首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：姓名：蔬菜家庭地址：中国电话：1234567电子信箱：feiyangqq号码：88888888单击菜单项“插入”“自动图文集”“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。现在，请你在word中键入“个人信息”。刚

18、一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。9、word的压缩功能如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。这种情

19、况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下：第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过windows的“画笔”，将其存为一个文档。第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。第三、选择word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，

20、再选择“编辑”下的“复制”项。第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。10、woRd打印到文件的应用woRd文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用户选择woRd打印文件的保存位置，再确定，woRd的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是.prn。那么什么情况下需要使用

21、这个功能，又如何使用这个功能呢？一、为什么要使用woRd打印文件？（1.）普通woRd文件的打印必须要相应版本的woRd的支持，而打印文件不须要woRd的支持，甚至不须要汉字篇二：excel20xx表格实现分栏excel20xx表格实现分栏我们在打印表格时，经常碰到这种列数较少行数很多的表格，而excel表格又没有提供类似word软件的分栏功能，怎么办呢？像word一样自由分栏我们都知道，excel和word同属于微软office软件套装，可以很方便地共享部分数据内容，不妨借助word软件的分栏功能，来实现excel表格的分栏操作，具体操作方法如下。选定要分栏的excel表格，执行“复制”命令

22、，然后新建一个word文档，执行“粘贴”命令，单击选定表格，执行“页面布局/分栏”命令，通过“分栏”对话框，设置具体的分栏数并勾选“栏宽相等”项，将分栏操作应用于“所选文字”，单击“确定”完成表格分栏操作，但只有第一页的第一栏有标题行，并且其他各栏都没有表格的上边框。先选定表格，右击执行“表格属性/边框和底纹/边框/全部”命令，为分栏的表格设置完成的边框。然后再选中第一页第一栏的表格标题行，执行“表格工具/布局/数据/重复标题行”命令，就可以将每一栏表格都设置成相同的表格标题行了。由于安装excel软件的电脑通常都会安装word，因而通过word对excel表格进行分栏的方法不需要下载安装软件

23、，操作也不太难。然而，经过word分栏表格，无法进行类似excel的顶端标题行设置（可以为每一页文档都设置一个相同文档标题和表格标题行），只能在第一页中输入文档标题，而其他页面则不方便设置。虽然通过页眉设置，可以为每一个页面都设置相同的标题，但是版面效果却不如在excel中设置那么美观。用工具实现规则分栏上面的方法虽然简单，在一般的情况下可以直接使用，但如果碰到对表格设计要求较高的情况，还是在excel中直接进行分栏最理想，便于排版打印时设置顶端标题行。这时可以下载安装一款用于excel表格分栏的软件“多排表工具”，它可以帮助我们在excel中快速实现类似word和wps软件中的“分栏”功能，

24、并且版面设置更加美观，具体操作方法如下。首先在分栏的表格上方输入标题内容，并进行必要的格式设置，然后执行“页面设置/打印标题/工作表”命令，设置工作表打印的顶端标题行（如“$1:$3”），并根据最终的输出纸张进行适当的页面设置，最后执行“office按钮/打印/打印预览”命令，通过打印预览窗口，确定每一页能够显示的表格行数，这里为30行。接下来，选中要分栏的表格数据，不包括表格标题行，将它们复制到一个新的工作表当中（在一个已经设置标题文字的工作表中进行分栏操作，会出现运行错误），执行“加载项/多排表工具/制作多排表”命令（这里以excel20xx为例，在excel20xx中，“多排表工具”命令

25、在“工具”菜单下），打开“多排表工具”设置对话框，这里“每页排数”是指表格要分成几栏，“每排列数”是指要分栏表格的列数，“每页行数”是指每一个页面要防止的合适行数，“起始行号”和“终止行号”则用来定位要分栏的表格区域。设置完成之后，单击“确定”，系统会自动将分栏之后的表格放置到一个新工作表当中，默认情况下，两栏表格连在一起，如果你觉得不太美观，还可以在它们之间插入一列空白单元格，将这些数据复制到一个已经设置好顶端标题行的工作表中，就可以完成表格的分栏操作。和第一种分栏方法相比，该方法的优点是能够通过设置顶端标题行来增加页面的协调和美观，缺点是需要根据最终的打印设置来确定每一页显示的表格行数，一

26、旦改变纸张大小和页边距等选项，又要重新进行分栏操作，使用起来有点麻烦。篇三：wps表格快捷键ctrl+删除后半行ctrl+ctrl+页面放大10%显示ctrl+页面向上滚动ctrl+光标移到当前段首ctrl+页面向下滚动ctrl+光标移到下一段首ctrl+a选择全文ctrl+alt+F字体组合框ctrl+alt+R比例组合框ctrl+alt+s字号组合框ctrl+b粗体字ctrl+backspace删除光标所在位置到行首的所有字符ctrl+delete删除光标所在位置到行末的所有字符ctrl+end光标移至文件末尾ctrl+F查找ctrl+h替换ctrl+home光标移至文件头ctrl+i斜体

27、字ctrl+insert插入分栏符ctrl+l页面设置对话框ctrl+m设置书签ctrl+n建立新文件ctrl+o打开文件ctrl+p或F9打印输出ctrl+enter插入换页符ctrl+s或F2文件存盘ctrl+shift+alt+c将选定文字设变为默认字体属性ctrl+u加下划线ctrl+y重复操作ctrl+z恢复操作ctrl+shift+alt+p将选定段落设为默认段落属性ctrl+t删除一个句子end光标右移至当前行末F3查找下一个F4文字校对F8打印预览home光标移至当前行的开头，即第一列shift+F1在线帮助#22dos风格快捷键快捷操作键功能详解ctrl+k+s正在编辑的文件

28、存盘，继续编辑ctrl+k+V将定义的块移到当前位置ctrl+k+w将定义的块写入磁盘文件ctrl+k+x正在编辑的文本存盘，停止编辑，退出wps系统ctrl+k+y将定义的块删除ctrl+k+z（F6）水平分割窗口ctrl+l查找下一个ctrl+o+d取当前日期到当前光标位置ctrl+o+F标尺显示开关ctrl+o+i设定制表站ctrl+o+p设置或修改密码ctrl+o+t取当前时间到当前光标位置ctrl+o+w取当前星期到当前光标位置ctrl+p+a选择字体ctrl+p+b选择字型字号ctrl+p+c选择上下划线ctrl+p+d选择修饰ctrl+p+F选择英文字体ctrl+p+k选择字符间距ctrl+p+l选择行间距ctrl+p+m选择立体字ctrl+p+o选择打印颜色ctrl+p+u设置页眉#1二、电子表格快捷键键快捷操作键功能详解alt+backspace撤消alt+enter单元格属性设置