1、联系兄弟协会六个协会25日宣传用品及游戏道具制作17日30日联系周边商家31日3日筹备组整体会议5日活动用品及奖品的采买6日9日器材借用10日前相关协会准备大会12日全部协会大会13日走访教室14日、15日开幕式场地布置嘉宾老师致辞及协会表演16日19:0019:30开幕式活动游戏环节现场主持人16日19:3021:放孔明灯参加活动的全体协会16日21:3022:00清理活动场地16日22:00-22:整理、归还活动道具3月17日整理活动资料做活动总结6、2、宣传方式1. 海报宣传(1)制作负责人:协会宣传部(2)数目:17张(每栋寝室楼下一张)(3)粘贴:寝室楼下宣传栏(4)时间:3月14号
2、12:00之前张贴出来2大展板(1)展板:社联4块大展板(3)展板安排:4块用于介绍灯会活动地点及流程(两块相同的)。(4)制作负责人:六个协会宣传部(5)时间:3月5号12:00之前制作出(6)摆放地点:一、二食堂对面(7)展板摆出和收回:六个协会3.走访教室(1)时间:3月14号起的所有课余时间(2)人员:(3)负责人:协会代表(4)目的:用走访教室的方式向同学宣传灯会活动的意义,安排,活动等。6、3筹备人员安排前期准备会议时间人员安排(表一)会议内容会议时间地点会议参加人员会议通知人员3月11号(周日)13:四教教室六个协会会长公共关系协会代表9:第四教学楼4203教室参与活动的所有协会
3、会长前期需要准备器材及负责人(表二)需要器材负责人员反馈时间反馈人员舞台(租借)3月14号之前曹磊大型音响2个、无线话筒2个、小蜜蜂5个边才桌椅(桌子30个,椅子60张)、帐篷10个陈川灯笼(大灯笼100个或者小灯笼200个),气球(100元)闪光纸(40元),粗绳、细绳(50),孔明灯10个,抽奖箱一个,打火机10个杜航奖品:1、洗衣粉、香皂、牙膏、签字笔(每种各20份)2、拖鞋、雨伞(各10份)3、u盘(3)4、mp4(1份)周文杰演出嘉宾(吉他、街舞、轮滑、跆拳道)七、活动流程策划场地布置:1、时间:14:0018:2、人员:六个协会全体人员3、具体安排:(1)帐篷搬运:租用三轮车搬运1
4、0个。5人()(2)桌椅搬运:30张桌子,70个椅子。20人()(3)吹气球、挂灯笼:全体人员(4)各点布置:各个协会自主布置活动现场:1、18:30组织人员入场,由活动组织者维持现场秩序。2、19:30由主持人宣布活动开始。3、节目表演环节:(19:5020:50)(1)街舞协会(2)歌手(3)吉他协会(4)六大协会集体节目串烧(5)跆拳道协会4、 游戏环节:21:0022:10游戏安排:一个帐篷下两套桌椅,一个游戏点一个灯谜点。1、 叠罗汉两人一组,在一分钟内,叠纸杯最高而且不倒者为胜,即发积分券1分。2、蒙眼作画:三人一组,然后将这三人用眼罩将眼睛蒙上,然后分发纸和笔,每人一份。要求蒙着
5、眼睛将指定的东西画在纸上。完成后,教员做好标记,将三人的画打乱顺序放在桌上,揭开他们的眼罩,让他们辨认自己的画,认出来的获胜,即发积分券1分。3、24点:一人一组,教员在纸上随机写上4个10以下数字,让参与者在限定的时间内将这4个数字用“加减乘除”(4个必须用完,且不能重复)得出结果为24的即为获胜,即发积分券1分。4、夹弹珠两人一组,用筷子夹弹珠,在一分钟内,哪位夹得多就为胜,即发积分券1分。5、漂流球两人一组,五个纸杯里面装满水,紧挨着放,上面放置一乒乓,看谁先把乒乓从一端吹到另一端为胜,即发积分券1分。6、吹蜡烛一人一组,在30秒内,用爆破音吹灭8根蜡烛为胜,即发积分券1分。猜对灯谜与游
6、戏获胜均有积分,积分兑奖。兑奖规则:1、 猜对一个灯谜得积分券2分,胜利一个游戏得积分券1分。2、 积分券10分,可兑换3等奖。3等奖包括洗衣服、香皂、牙膏和签字笔。3、 积分券20分,可兑换2等奖。2奖包括雨伞和拖鞋。4、 积分券6分可换抽奖券一张且同时可换取棒棒糖一个。抽奖奖品为1等奖u盘(3名)和特等奖mp5(1名)。5、 积分券只可兑奖或换取抽奖券,不可同时换取。5、抽奖环节:主持人召集大家到舞台中央进行现场抽奖。抽奖规则:抽奖券一式两份,一份由观众换取(积分券6分可换抽奖券),另一份放入抽奖箱。由主持人现场随机抽取特等奖:mp4(1名),一等奖:u盘(3名)。八、财务预算奖品三等奖:
7、洗衣粉、香皂、牙膏、笔(每种各20份) 共计160元二等奖:拖鞋和雨伞(每种各10份) 共计200元一等奖:u盘(3份) 共计180元特等奖:mp4(1份) 共计150元小计 :690 元活动道具灯笼(大灯笼100个或者小灯笼200个) 预计600元灯泡 + 灯头(100个30瓦) 共计200元电线 (200米) 共计200元气球(10袋) 共计100元闪光纸(若干) 共计40元抽奖箱(1个) 共计0元1100元杂物细绳 (8卷)粗绳 (10卷)透明胶(10卷)双面胶(10卷)打火机(5支)剪刀(5把)60元宣传用品海报(20张) 80元传单(500份) 100元180元总费用:1970元20
8、0元九,应急方案:应急处理:1.凡是在活动中发生伤害事故或发生病痛情况,应做出紧急处理,严重者需拨打120或直接送医院医治。2.当事人要及时报告学校应急领导小组。3.做好学生的情绪安抚工作,保持秩序井然。4.若因天气情况恶劣(如大风、暴雨),活动推迟或转到体育馆内举行。5.若出现火灾,应组织人员进行救火和及时疏散人员。注意事项:1、搞好卫生,不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物,并能主动收拾身边垃圾。活动结束后,打扫干净活动场所。2、提醒同学们注意人生安全、财产安全。3、评委在记分和评分的过程中要力求公正、公平、公开、准确。4、要维护好活动现场的秩序。5、主持人要适时调节活动现场气氛,避免冷场情况的出现。6、要时刻防止火灾和踩踏事故的发生
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