ExcelWord格式.docx

1、点击菜单命令“工具选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，然后去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择。如图4所示。4.关掉错误值显示如果使用公式，那么在工作表中就可能出现错误值，比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话，也是很麻烦的。那么，简单的办法就是让它显示不出来。选中包含错误值的单元格区域，比如B1:G100。然后点击菜单命令“格式条件格式”，打开“条件格式”对话框。点击左侧“单元格数值”下拉按钮，在列表中选择“公式”，然后在其右侧的输入框中输入“=ISERROR（B1）”，如图5所示。点击下方的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中点击“字

2、体”选项卡，设置字体颜色为工作表背景色（一般为白色）。确定后，那些错误值就看不出来了。但是EXCEL还会为这些错误值自动添加一个错误智能标志，即单元格左上角的小绿色三角标志。去掉它的方法是：点击菜单命令“工具错误检查”，在打开的“错误检查”对话框中点击“选项”按钮，打开“选项”对话框。取消勾选“允许后台检查错误”复选项，如图6所示。确定后再关闭“错误检查”对话框，那些绿色小三角就无影无踪了。当然，与其在出现错误值后想办法遮掩，还不如事先避免这些错误值的产生。只需使用IF函数配合ISERROR函数就可以达到目的。假定原来的公式是“=D1/E1”，那么如果输入公式“=IF（ISERROR（D1/E

3、1）,D1/E1）”，那么当公式的结果为错误值时，单元格为空白，当结果不为错误值时，则直接显示公式的结果。5.合适列宽、行高合适的行高和列宽也是使表格美观的一个重要因素。点击工作表左上角的“全选”按钮，选中全部单元格，然后把鼠标移到任何两列的交界线处，待鼠标指针变成带两个方向箭头的竖线时，双击鼠标，就可以得到合适的列宽了（正好使单元格的内容得到完全显示）。同样，我们将鼠标移到行与行的交界线处双击，也可以得到合适的行高。这样处理之后，再对有特殊要求的行或列进行适当调整，同时结合使用“单元格格式”对话框，就可以得到最佳效果了。2 弃之不顾？Excel文件受损基本急救方法四则小心、小心、再小心，但还

4、是避免不了Excel文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种的话，你将从下面的内容中得到惊喜。1、转换格式法这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。2、直接修复法最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Ex

5、cel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。3、偷梁换柱法遇到无法打开受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：（1）运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；（2）要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Mic

6、rosoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；（3）接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；（4）一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；（5）在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；（6）在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；（7）运行Excel程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”

7、，这样就能打开刚保存的文本文件了；（8）随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。4、自动修复法倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选

8、择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：（1）想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；（2）想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；（3）想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；（4）完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：（1）在菜单栏

9、中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；（2）在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；（3）选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；（4）完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。3 EXCEL建立分期付款查询系统EXCEL建立分期付款查询系统作者：不详来源：网上收集加入时间：2007-3-15 15:58:19访问次数：79如今，分期付款的销售方式越来越普遍，如果有一个能够自动计算首付、月按揭的查询系统就好了。下面笔者就以一个分期付款购买汽车的自动查询系统（如图1）为例

10、，给大家介绍一下设计过程。搭建查询界面框架新建“购车自动查询系统”工作簿，并将“Sheet1”工作表重命名为“查询系统”。在B2、B3、B4、B5、B6单元格中分别输入：汽车品名及总价款（百元）、首期支付金额（百元）、欠款金额（百元）、支付月份、每月须支付金额（百元）。将B2：D6区域单元格格式中的“垂直对齐”设置为“居中”方式。设置D6单元格“货币”格式“小数位数”为2，“货币符号”为￥，“负数”为“￥-1234.10”。将B列和D列中的字符的字号都设置为14，第2，3，4，5，6各行的行高设置为52，A列宽度设为3，B列的宽度设置为30，C列的宽度设置为28，D列的宽度设置为20，E列的宽

11、度设置为3。在H、I列中输入如图2所示的汽车品名和总价款（百元）。这里假设有100个品牌的汽车，以汽车1、汽车2、汽车3来代表具体的名称，实际运用时用具有实际意义名称即可。设置控制按钮点击“视图”“工具栏”“窗体”，单击“窗体”工具栏中的“列表框”按钮，鼠标光标变为十字状，在图3所示的C2单元格位置画一个矩形框。用鼠标右击刚画出的列表框，在打开的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令（如图4），进入“控制”选项卡。在“数据源区域”录入框中输入$H$2:$H$101；在“单元格链接”录入框中输入$J$2；确认“选定类型”为“单选”，勾选“三维阴影”选项。 在“窗体”工具栏中选择“微调项”按钮，当鼠标

12、光标变为十字状时在C3单元格画一个矩形框，用鼠标右键单击它，在打开的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，再在打开的对话框中选择“控制”选项卡，将最小值定义为200（这里假设首期支付金额起点为200百元，即20000元），最大值定义为30000，步长为10，“单元格链接”框中录入$D$3，启用“三维阴影”。用同样方法在C5单元格设置“微调项”按钮，控件格式为：最小值定义为1，最大值为36（这里假设最长还款期限为三年，即36个月），步长为1，单元格链接栏中录入$D$5。定义公式实现查询功能在D2单元格中输入公式“=INDEX（I2:I101,J2）”，以实现对I2:I101中数值的引用。在D4单元

13、格中输入“=D2-D3”。其意义为欠款金额（百元）=汽车总价款（百元）-首期支付金额（百元）。在D6单元格中输入“=-PMT（0.4%,D5,D4）”，D6单元的结果即每月支付金额。这里，0.4%表示月利率，D5代表偿还的月份数，D4代表须偿还金额的现值。PMT是EXCEL中的一个函数，其功能是计算在固定利率下的贷款（或投资或欠款）的等额分期偿还额。随着公式定义的完成，D列中有关数据会相应出现。修饰查询界面选定H列至J列的内容，右击所选范围，在打开的快捷菜单中选择“隐藏”命令，隐藏所选范围。使用时，只须选择所要购买的汽车、首付金额和偿还期限，便可立即知道自己每期需要支付的金额数，非常方便。4

14、Excel里求平均分的几种方法求平均分是Excel里再平常不过的操作了。使用EXCEL，不仅可以求简单的平均分，即使要去掉几个最高分、最低分再求平均分，那也是很容易的事情。一、直接求平均分如果要对指定的数据直接求平均分，那显然是最简单的。如图1所示，假定要求平均分的数据在B2:B20单元格，那么我们只要在B21单元格输入公式：=AVERAGE（B2:B20），回车后平均分就有了。二、去掉指定分数再求平均分有两种方法可以实现这个要求。以去掉一个最高分和一个最低分之后再求平均分为例。我们可以在B22单元格输入公式：=（SUM（B2:B20）-LARGE（B2:B20,1）-SMALL（B2:B20

15、,1）/（COUNT（B2:B20）-2），回车后即可得到结果，如图2所示。其中，SUM（B2:B20）求到的是所有数据的和;LARGE（B2:B20,1）返回的是B2:B20单元格数据中的最大值;SMALL（B2:B20,1）则返回B2:B20单元格数据中的最小值;而COUNT（B2:B20）返回的是B2:B20中数值的个数。这样，用这个公式自然就可以求到去除最高分和最低分后的平均成绩了。如果要扣除的高分和低分更多，那么，只需要增加上式中LARGE和SMALL函数的数量就可以了，不过需要把公式中的“1”换成“2”或“3”等，以求得第二高（低）分或第三高（低）分。当然，COUNT函数后的数字也

16、应该做相应改动。这个方法思路固然简单，但公式实在是有点麻烦。在EXCEL中，其实是可以有更简单的方法的。那就是利用TRIMMEAN函数。如图3所示，在B23单元格中输入公式：=TRIMMEAN（B2:B20,0.2），回车后即可得到结果。TRIMMEAN函数可以求得截去部分极值后的数据的平均值，即TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据，然后再求平均值。而上面公式中的“0.2”，即我们所规定的要去除数据的百分比。需要注意的是函数TRIMMEAN将除去的数据数目向下舍入为最接近的2的倍数。如本例共有19个数据，去除百分比为0.2，则19的20%为3.8，向下舍入最接近的2的倍数

17、为2，正好对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。所以，用此函数，公式简单，但在百分比的选择上应该小心谨慎，以免产生计算错误。三、求符合指定条件的平均分如果我们要求符合指定条件的平均分，比如，上例中要求低于80分的数据的平均分，那么，上面的方法显然是不行了。不过，在EXCEL中，我们自然另有办法应对。在B24单元格输入如下公式：=AVERAGE（IF（B2:B2090,B2:B20），然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到公式外层加了一对大括号（不可手工输入此大括号），同时我们需要的结果也出来了，如图4所示。好了，有了上面几个小招数做底，再遇到求平均分这样的事，就应该简

18、单了吧?5 利用函数实现Excel表格自动隔行着色我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。2、选中数据区域（或用Ctrl+A组合键选中整个工作表）。3、执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图1）。4、单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：=MOD（ROW（）,2）=0。5、单击其中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框（如图2）。6、

19、切换到“图案”标签下，选中一种颜色，确定返回到“条件格式”对话框，按下“确定”按钮退出。7、隔行填充不同颜色的效果得以实现（如图3）。6 Excel XP实用技巧10例Excel XP是一款功能非常强大的表格处理软件，相信使用它的人一定不少。笔者在平时的操练过程中总结了一些小的技巧，现奉献给大家，如果您注意使用这些小技巧，会使您的工作方便不少哟。1、每次选定同一单元格有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Ente

20、r”组合键，则题会立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。2、自动打开用户工作簿我们只要将某个需要自动打开的工作薄（如a.xls）的快捷方式放到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开这个工作簿。3、在同一对应单元格内输入相同内容在按下Ctrl键的同时，单击需要输入相同内容的不同工作表名称（如Sheet1、Sheet3、Sheet4），在其中任意一个工作表中的某一单元格（如B8）中输入内容，按下Enter键后，该内容即一次性输入到上述选定的所有工作表的同一单元格（B8）中了。4、

21、生成备份工作薄对新（老）工作薄执行“文件保存（另存为）”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，选“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份选项”，确定保存。以后修改该工作薄（a.xls）后再保存，系统会自动生成一份名称为“a的备份.xlk”的备份工作薄，且能直接打开使用。注意：如果将上述功能加到某个模板中，则使用该模板建立工作薄后，就不需要进行上述操作，而快速生成备份工作薄。5、同时打开多个工作薄有时我们可能需要打开多个工作薄，下面的方法也许对你有所帮助：执行“文件打开”命令，按住“Shift”键或“Ctrl”键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个文件，然后按“确

22、定”按钮，就可以一次打开选中的多个工作薄。执行“开始运行”命令，在对话框中输入Excel，空格，后面加所要打开工作薄文件的绝对路径（每个文件之间用空格分隔），确定后也可以打开多个工作薄。新建一个文件夹，将需要打开的多个工作薄文件放在里面，然后打开Excel，执行“工具选项”命令，在“常规”标签中，将替补启动目录用“浏览”的方法指向该文件夹，确定。以后当你再次启动Excel时，就会把那个目录中的所有文件一起打开。启动Excel XP，打开多个工作薄，执行“文件保存工作区”命令，取名（a.xlw）、确定保存。以后只要打开该工作区文档，即可打开上述多个工作薄（注意：工作区文件只是保存设置，并不保存文

23、件，所以你必须对每个文件所作的更改另行保存）。6、快速选定包含公式的单元格执行“编辑定位”命令，在随后弹出的对话框中，按“定位条件”按钮，选中“公式”选项后确定，即可一次性选中包含“公式”的所有单元格。7、快捷输入函数的参数如果你只记得函数的名称，而记不清它的所有格式，你可以先在单元格中输入一个等号及函数名，然后按下Ctrl+A键，Excel则自动打开“函数参数”对话框，引导你快速输入函数的参数。免去了刻意记忆的痛苦。8、利用IF函数避免出错信息当我们在C8单元格输入公式：=A8/B8，当B8单元格没有输入数据时，C8单元格则会出现“#DIV/0！”的错误信息。如果将公式改为：=IF（B1=0

24、,A1/B1），就不会显示错误信息了。同样，如果我们在C8单元格中输入：=A8B8，当A8、B8没有输入数值时，C8则显示出“0”，如果将公式改为：=IF（AND（A2=，B2=）,A2B2），这样，如果A8与B8单元格均没有输入数值时，C8也不会显示现“0”了。9、在单元格中批量插入固定字符现在新的身份证号码，将旧身份证号码的年份由2位表示改为4位表示，如果我们要将年份的前两位（19）插入旧身份证号码中，可以这样做（假定旧身份号码保存在A列中）：在B1、C1、D1单元格中分别输入公式：=LEFT（A1,6）、=RIGHT（A1,9）、=B1&19&C1，将上述公式复制到B、C、D列的其它单元

25、格中，即将19插入旧身份证号码中，并显示到D列中。10、让序号原地不动有时我们对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不会乱了。位于序号前面的列中的内容均不发生改变；为了不影响显示美观和正常打印，可将这一空列隐藏起来。7 巧用Excel中的滚动条研究函数图像Excel在数据处理方面具有强大的功能，其实利用Excel还能制作交互性很强的课件呢。今天我们就来谈谈如何利用它所提供的图表及滚动条的功能来研究函数的图像（以一次函数为例）。制作函数图像1、运行Excel，新建一个文件。2、输入自变量x的值。从B2到L2单元格分别输入-5、-4、-3、-2、-1、

26、0、1、2、3、4、5等数据，当然也可以只填入-5和-4，然后选中B2和C2单元格，用鼠标拖动右下角，将上述数据自动填充。图13、得到函数值y。函数值y由Excel的计算功能得出，在B6中输入一个数字（如3），然后用鼠标选中B3单元格，在函数的编辑窗口输入“=B2*$B$6”（如图1），然后回车，B3单元格中就显示出B2单元格中的数据和B6单元格中数据的乘积。图2在选中B3单元格的前提下，将鼠标移到其右下角，在鼠标指针变成“+”后，向右侧拖动鼠标到L3单元格，各函数值就自动填充好了。这样就得到了一个二维表格，里面就是绘制函数图像所需要的数据点（如图2）。图34、选中制作函数图像所需要的数据（从

27、B2到L5），执行“插入”菜单中的“图表”命令，在弹出的窗口中，“图表类型”一项选择“XY散点图”，“子图表类型”一项选择“无数据点平滑线散点图”。5、单击下一步按钮，出现“图表数据源”窗口，不作任何操作，直接单击下一步进入“图表选项”窗口。在这里我们设置图像的标题为“函数图像”，横轴和纵轴分别表示为“x”和“y”，将“网格线”和“图例”标签里面的对勾去掉，最后单击完成按钮，一次函数的图像就完成了（如图3）。研究函数图像的变化这时如果要更改B6中的数据，图像的斜率也将发生变化，不过这样做太麻烦了，能不能做一个滚动条来控制图像斜率的大小呢？我们来试试。图4单击菜单“视图工具条窗体”，将“窗体”工

28、具条打开，在图表区被选中的前提下单击“窗体”工具条中的滚动条按钮，然后在图表区按下鼠标左键拖出一个“滚动条”。接下来右键单击滚动条，在菜单中选择“设置控件格式”命令，在弹出窗口中的“单元格链接”一栏中输入“sheet1!$B$6”，确定退出后，如果拖动滚动条，B6单元格中的数据就会发生变化，图像的斜率也会随之改变。美化函数图像在具体操作中，我们发现一个问题，图像斜率发生变化时，坐标轴的数据也跟着变化，不太符合我们的习惯，另外坐标轴名称的位置和文字的方向也有些不太美观，接下来我们就来美化函数图像。1、设置坐标轴的刻度：选定y轴，单击右键，执行弹出菜单中的“坐标轴格式”命令，在弹出的窗口中选择“刻度”标签，将“数