行政人事经理工作职责Word文档下载推荐.docx

1、6.3 负责制定证照、印信的使用制度6.4 保管公司印信并按规定登记审批使用7资产管理71资产的申购72 资产的维修73 资产的使用74 资产的报废人事8.人力资源规划 8.1 收集、整理国家人事政策法规8.2 起草并修改人力资源管理制度8.3 负责拟定与执行人力资源规划9.组织结构的效能分析9.1 根据公司发展，对公司组织结构的适应性进行分析9.2 负责提出公司组织结构、人员编制和岗位设置调整意见9.3 完善公司组织结构、人员编制和岗位设置9.4 负责组织理顺各部门间相关工作流程10.招聘管理10.1 起草招聘制度，并负责实施和完善10.2 根据各部门人员需求，编制年度人员招聘计划10.3

2、拟定招聘方案，选择招聘渠道，对应聘人员进行初试10.4 组织需求部门复试（业务、技能、素质等）并与需求部门确认录用对象 10.5 办理新员工入职手续11.培训管理11.1 拟定培训制度11.2 进行培训需求调查，拟定培训计划11.3 培训师队伍的选择和建设11.4 建立和完善培训课程体系11.5 组织培训并对培训效果进行跟踪评估12.薪酬管理12.1 建立薪酬体系，拟定薪酬制度12.2 拟定年度工资计划 12.3 保险与福利管理12.4 薪酬调整管理12.5 薪资的日常管理13.绩效管理 13.1 建立完善考核体系，拟定考核管理制度13.2 组织并监督各部门定期进行考核13.3 统计分析考核结

3、果，受理投诉 13.4 根据考核结果提出奖惩意见14.员工关系管理14.1 拟定员工手册等管理制度14.2 负责办理人员任免、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续14.3 劳动合同管理和劳务纠纷处理14.4 员工档案管理信息14.信息管理系统建设14.1 编制公司信息管理系统的规划和实施方案14.2 负责信息管理系统的建设及日常维护14.3负责公司软件系统的开发和管理15.计算机系统建设和维护15.1公司电脑网络的布置、安装及维护15.3网络工程的方案设计、项目协调、施工组织管理与调试。15.4制定、完善计算机系统管理方案，拟订相应的技术方案，并具体组织实施，以确保计算机系统安全正常运行。.三、职

4、位说明书行政人事经理职位名称职位编号DK-C-00-01所在部门行政人事部定员1人直接上级总经理所辖人员 若干直接下级行政主管、人事主管本职：负责组织制定公司行政管理与人力资源策略、政策及计划，并组织实施职责与工作任务：责任程度衡量标准职责一职责表述：协助总经理，参与拟订公司整体战略规划工作任务参与制定公司发展战略规划， 支持战略价值负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整建议科学合理参与公司人事、行政等重大问题的决策全责决策价值向总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为总经理决策提供依据和建议及时准确职责二负责制定公司行政管理、人力资源管理、企业文化建

5、设的策略、政策及计划并组织实施工作任务负责制定公司行政管理策略、政策、计划并组织实施科学性负责制定公司人力资源策略、政策、计划并组织实施负责公司内部企业文化建设工作部分 合理性职责三内部建设和管理负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见公平合理负责协调部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议关系融洽监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导成本控制职责四部门目标及工作计划根据公司战略目标和经营计划，拟订部门各阶段工作计划战略匹配部分部门目标任务合理分工，分解到岗，落实到人合理分工督促和激励员工认真完成各自计划任务，共同完成

6、部门任务有效指挥职责五部门规章制度的拟订拟订部门相关规章制度拟订部门相关业务规范和流程完备规章制度、业务规范和流程等的修订和完善动态适应职责六权力：对所辖员工的工作有管理权、考核权及任免建议权对所辖人员晋职、晋级有建议权和中间审批权对所辖人员有提请奖惩权对下属的工作纠纷有裁决权公司重大决策及管理制度的表决权内部协调关系公司各部门外部协调关系政府相关部门及业务往来单位使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征工作时间不定所需记录文档公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单等行政主管DK-C-01-024人 行政接待、行政专员、网络信息员、行政督导负责组织公司行政办公管理

7、、信息化建设、内外关系协调、固定资产和行政办公用品管理、公司各项制度的执行督办根据公司战略目标和经营计划，拟定部门各阶段工作计划根据部门计划，编制部门费用预算，合理控制运营成本合理成本负责部门目标任务合理分工，分解到岗，落实到人部门规章制度的拟定拟定部门相关规章制度 拟定部门相关业务规范和流程负责组织公司文秘管理工作负责总经理重要活动安排及信息报送合理及时负责组织公司会议安排、通知、纪要及会议决议的督办督办力度负责公司内外行文的审核及时规范负责组织公司文件、档案等资料管理规范程度负责组织公司信息化建设与宣传工作负责组织构建企业信息管理系统系统价值负责组织公司内外宣传工作宣传力度负责组织公司行政

8、事务管理负责组织公司办公用品管理及行政办公费用管理费用指标负责组织公司接待和公关事务客户满意度负责组织公司车辆调配与管理合理使用负责组织公司法律事务管理利益保障职责七负责公司行政办公费用的管理编制、执行公司行政办公费用预算审核各类办公用品申购计划控制指标职责八负责公司资产和办公用品管理申请采购设备、日常办公用品及时办公用品零星采购负责对公司设施设备进行合理调配资源利用率负责公司资产的维护，保证设施设备正常运行故障率建立公司办公设备及其他资产台账职责九负责组织公司网络系统的建立与维护搭建网络平台，并根据公司需要及时升级适用程度对公司网络设施、设备进行维护与管理公司网络安全管理安全等级职责十负责组

9、织机要档案和印章、资质管理负责监督指导公司重要文件收发、传递、文档管理与保密工作完整保密负责监督指导公司印章和资质管理严格把关职责十一车辆管理及其他事务组织拟定公司车辆管理制度负责车辆的管理有序性由主管上级授权处理的其他事项满意度人事主管DK-C-02-01招聘专员、培训专员、绩效专员、薪酬专员、员工关系专员负责人事工作及企业文化建设负责公司组织结构设计负责公司组织结果及职能设计协助负责定岗定编合理性负责公司企业文化建设负责企业文化的设计（包括价值观、理念、企业精神等）组织开展企业文化建设执行力度团队管理、外部协调及其他事项负责部门团队的建设、培训、考核等管理团队效应部门内部其他事务处理和外部

10、协调正常运转负责招聘管理工作，满足公司人力资源需求负责制订、完善招聘管理制度、设计招聘流程拟订员工招聘计划针对性组织实施公司招聘工作实效性拟订并实施员工培训和发展计划，实现公司人力培训目标，提高员工整体素质，达到思想统一负责制订、完善培训管理制度等编制培训计划建立培训课程体系覆盖率培训师队伍组建专业性组织实施培训培训效果评估员工关系管理负责指导监督员工劳动合同签订、解聘、终止等相关手续的办理负责指导监督劳动争议的处理时效性负责拟订完善绩效考核制度与薪酬体系，组织开展考核和薪酬管理工作评估考核和薪酬制度实施情况，提出完善建议意见建设性适应发展需要，调整考核指标、考核标准及时、科学性负责对考核主体

11、进行培训指导各部门开展考核工作，评估考核结果定期攥写绩效分析报告，提出人才选拔、培养等建议及时、准确根据考核结果，进行薪酬调整公平及时负责绩效反馈与投诉处理招聘专员DK-C-02-05协助人事主管开展招聘工作，满足公司人力资源需求协助主管制订、完善招聘管理制度协助拟定招聘管理制度根据实际情况完善招聘管理制度并执行协助招聘主管拟定员工招聘计划进行人员需求调查拟定公司人员招聘计划协助主管开展招聘工作招聘信息资料的收集信息质量应聘人员的通知组织情况组织面试及时合理对录用人员进行跟踪、评估06.培训专员培训专员DK-C-02-06协助主管开展培训工作，实现公司人力资源培训目标协助制订、完善培训管理制度

12、负责初步拟定培训管理制度完善并执行培训管理制度协助编制培训计划编制、发放、回收培训需求调查问卷信度统计问卷并对培训调查结果进行评估效度拟订培训计划协助建立培训课程体系根据公司业务需要，建立和完善培训课程体系负责培训课程开发或外购，建立课件库协助组建培训师队伍初步确定培训师候选人名单，提交评估报告收集、整理和上报外部培训师信息具体实施培训工作根据培训计划，负责具体实施培训工作根据临时需求，实施具有针对性的培训及时性具体负责培训效果评估编制、发放、回收培训效果调查问卷统计调查结果，提交评估报告企业文化建设及其他事务拟定企业文化建设方案可操作性具体开展企业价值观、企业理念和企业精神等宣传工作薪酬专员

13、PM-C-02-070人无建立和落实薪酬体系，并负责部门文档管理、会议组织等日常事务薪酬体系建立和计划拟定负责内外部薪酬调查与分析及时客观建立或调整薪酬体系拟定年度薪酬计划负责薪酬的日常管理编制工资台帐进行薪资调整编制并提交工资月报表编制并提交福利月报表核定“社会保险”基数，相关手续办理负责部内行政及其他事务收集、整理、提交相关信息资料完整性管理部门的各种文件员工关系专员DK-C-02-07负责员工关系的管理及其他事务负责员工人事手续的办理负责员工入职、异动、离职手续的办理负责员工劳动合同的签订、解聘、制止等相关手续的办理负责员工担保协议、保密协议等相关手续的办理负责员工档案的管理编制员工档案

14、台帐每月报人员情况表员工档案按要求进行存档负责劳动争议的处理与员工进行协调沟通将情况及时反应给上级领导行政接待DK-C-01-10协助行政主管进行公司行政性事务管理与服务行政性事务管理及其他事务 负责为公司员工及客户定房、定票等工作负责名片制作，邮件发送等工作负责为公司员工定餐、定饮用水，以及植物和观赏鱼的养护负责来人、来访、总机来电的接待建立来人来访登记制度真实性负责对来访人员进行登记，并电话通知被访人通知到位对在前台等待的客人进行接待负责外部电话及公司内部分机之间的转接负责前台复印、打印工作及其他事务负责本部门或经本部门领导批准的文件、资料的打印、复印建立打印、复印登记表，对打印、复印及纸

15、张情况进行登记负责打印机、复印机设备的管理正常运行负责公司对内、对外文件的打印工作负责办公用品的管理负责整理统计公司各部门每月办公用品申购计划，制作月公司办公用品采购计划并报签准确、及时负责办公用品的采购落实价格、及时将办公用品及时发放至各部门负责会议管理协助主管拟订会议管理制度负责公司会议安排、登记、通知严格把握会议时间，在会议时间即将结束时及时提醒总经理负责会议纪要的拟订及下发，以及会议工作内容的跟踪落实负责文件的管理负责文件报签，并对总经理批示的各类公文下发相关部门并登记负责对公司重要文件的收发、传递工作，防止泄密负责公司档案资料的借阅及安全保密工作负责公司档案资料的收集、分类、归档及存放负责公司水、电、物管及电话费、网络费用的管理负责缴纳总部水电、物管、电话费和网络费的缴纳协助店面水、电、物管及电话费、网络费的缴纳及时、准确性负责公司水、电、物管及电话费、网络费用的管理，并建立台帐负责总部办公室及店面卫生和环境的维护负责总部卫生和环境监督店面卫生状况，及时向主管反应情况网络管理专员DK-C-01-11负责公司网络和电脑管理及维护负责电脑和网络设施管理及维护局域网主干管理和设备文件管理，以及电脑的维护及时完整负责网络布线架构管理，确保布线合理有序监控网络运转及通信流量保障运转拟定、发布网络基础设施管理办法并监督执行健全性负责网络操作系统及应用系统管理对