1、第七条 签订合同 , 如涉及集团内部其它单位的 , 应事先在内部 进行协商 ,统筹兼顾 ,然后签约。第八条 合同应采用书面形式 , 紧急情况经集团总经理临时授 权时达成的口头协议 , 事后应补办书面形式的合同文本。第九条 合同当事人权利、义务的规定必须明确 , 合同内容必 须规范、准确、详实。第十条 签订合同 , 除合同履行地在我方所在地外 , 签约时应力 争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。第三章 合同的审查批准第十一条 合同在正式签订前 , 必须按相关规定及审批权限上 报, 经集团发展部审核 , 集团总经理审批后 , 方能正式签订。第十二条 合同审批权限如下 :1、具有法人资格的单位(1
2、) 在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同 由本单位法定代表人或行政正职审批 , 并承担相应的法律责任 ;(2) 重要、大额合同应上报集团 , 由集团发展部审核 ,经集团总 经理审批。1重要合同是指合资、合作经营合同 ;承包经营合同;对外投 资、融资借款合同 ; 重大设备租赁合同 (半年以上 ); 固定资产购买 或投资合同 ; 无形资产转让合同 ; 技术引进合同 ; 以及其它对企业经 营可能产生较大影响的合同等 ;2大额合同是指涉及金额达到或超过 10 万以上的合同 ;3格式化合同文本 ;4其它有必要审批的合同。2、不具有独立法人资格的单位(1)除按规定上报集团审核批准的合同之外
3、, 各单位的一般性 业务往来合同由本单位的行政正职审批 , 并承担相应的法律责任。(2)下列合同由集团总经理审批 :1合资、合作经营合同;对外投资、融资借款 合同; 重大设备租赁合同 (半年以上 ); 固定资产投资合同 ; 无形资产 转让合同 ; 以及其它对企业经营可能产生较大影响 的合同等 ;2重要的、大额的且内容较复杂的合同 ;4其它有必要审批的合同3、标的数额巨大 , 或对学校的教学、科研、生活等方面会造 成影响的合同应经集团审核后 , 上报学校主管机关审批。第十三条 劳动合同根据 中华人民共和国劳动法 及其它相关 法规、政策和集团的有关规定执行 , 原则上应经集团发展部审核。第十四条
4、集团发展部负责组织有关法律专家 , 对合同进行审 核, 提出参考意见。审核的权限包括 :集团总经理委托审查的合同 各单位要求提供法律帮助的合同 ; 内容复杂、较难掌握的合同。审 核的要点包括 : 合同的合法性、严密性、可行性。第十五条 根据法律规定或实际需要 , 合同还应当呈报学校法 规室批准或报有关机构鉴证 , 或请公证处公证。第十六条 合同的审批程序如下 :1、申报。各单位对外签订合同时 , 应事先填写”武汉大学后 勤服务集团合同签约申报表” ( 一式二份 ), 随同合同初稿及有关资 料、附件等 , 一并上报集团发展部审核 , 并由集团总经理审查批 准。 (凡先经集团总经理口头同意签约的
5、, 签约后须补办手续 )。2 、审核。对送审的合同 , 集团发展部应认真审阅 , 必要时可进 行调查研究 , 或通知申报单位补报材料。最后作出 : 可行、不可行 或需进一步谈判 ( 应提出谈判的具体要求和注意事项 ) 等审核意 见。3 、批准。发展部审核后 , 集团总经理在”武汉大学后勤服务 集团合同签约申报表”上批写意见后 , 该表一份及合同初稿留底 , 另一份连同其它材料发还申报单位 , 由承办人按审批的意见办理。第四章 合同的履行第十七条 合同依法成立 , 即具有法律约束力。与合同有关的 单位、人员都必须本着”重合同、守信誉”的原则 , 严格执行合同 所规定的义务 , 确保合同的实际履行
6、和全面履行。第十八条 各签约单位应加强对有关合同履行的动态监督 , 对 合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟 踪、管理。各单位的行政正职及签约人应随时了解、掌握本单位 合同的履行情况 , 发现问题及时处理。否则 ,造成合同不能履行、 不能完全履行的 , 应追究有关人员的责任。第十九条 合同履行完毕的标准 , 应以合同条款或法律规定为 准。没有合同条款或法律规定的 , 一般应以物资交清 , 工程竣工并 验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第五章 合同的变更、解除第二十条 在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难 ( 如遇 不可抗力影响 )而需要变更、解除合同时 , 应在法律
7、规定或合理期 限内, 从维护集团合法权益出发 ,与对方当事人进行协商。第二十一条 变更、解除合同的手续 , 应按规定的审批权限和 程序执行。经鉴证的合同 , 在达成变更、解除协议后 , 应报原机构 备案。经公证的合同 , 在达成变更、解除协议后 , 必须报公证机构 重新公证 , 才具有法律效力。第二十二条 变更、解除合同 , 一律必须采用书面形式 (包括当 事人双方的信件、函电、电传等 ), 口头形式一律无效。第二十三条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前 , 原合同仍有效 , 仍应履行。第二十四条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的 除法律允许免负责任的以外 , 均应承担相应的
8、责任 , 并在变更、解 除合同的协议书中明确规定。第六章 合同纠纷的处理第二十五条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的 , 由签约单位负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。 涉及集团内部几个单位的 , 应在内部协调好 ,做好配合工作 , 统一意 见 , 可成立一个由各单位代表组成的纠纷处理小组 , 由主签约单位为主负责处理合同纠纷。第二十六条 需要法律帮助的合同纠纷 , 可提请集团发展部协 助解决 , 有关单位必须主动提供所有相关的证据材料并协助配合。第二十七条 提请处理合同纠纷的程序是 :1、承办人填写”合同纠纷处理申报表” ( 一式二份 ), 根据合 同审批权限报批。2、对各
9、单位上报的有关合同纠纷 , 发展部可依据情况 , 提出意 见, 由集团总经理作出批示意见 :负责处理纠纷的单位、人员 , 处理 意见等。3、对经协商仍无法解决或认为有必要经过法律途径解决的合 同纠纷 , 经集团总经理同意 ,可上报主管校长或校法规室 ,然后提交仲裁部门或人民法院依法处理第二十八条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的 , 应签 订书面协议 , 由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。第二十九条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书 , 有关 主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书 , 在正式生效后 , 各单位应 由专人负责该文书执行的跟踪或履行。第三十条 对方当事人逾期不履行已经
10、发生法律效力的调解 书、仲裁决定书或判决书的 , 承办人应及时向主管负责人汇报。经 协商无效者 , 由集团发展部配合各单位向人民法院申请执行。第三十一条 合同纠纷处理或执行完毕的 , 应及时通知有关单 位 , 并将有关资料汇总、归档。第七章 合同的管理第三十二条 集团对合同实行二级管理、专业归口制度、总经 理委托制度、合同专用章制度及基础管理制度。第三十三条 集团合同的二级管理具体是 :一级 :集团由总经理总负责 ,凡分管副总经理 (总经理助理 )具 体负责分管领域 , 归口管理部门为发展部。二级 : 集团下属单位由本单位行政正职负责 , 归口管理部门为 各单位办公室或相关部门。第三十四条 各
11、单位负责人及其委托人具体负责各自授权范围 的合同签订、履行、监督工作。第三十五条 集团发展部在合同管理方面的主要职责是 :1、负责管理集团的各类合同 ;2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性 , 实行法律监督; 对集团审批或签订的合同负责审核 , 对集团各单位签订的合 同负责监督 , 提供法律帮助 ;3、负责对委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高其法 律素质 ;4、负责考评集团各单位的合同管理工作 , 总结交流经验教训 , 提高合同管理水平 ;5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项 ;6、配合处理合同纠纷 ;7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。第三十六条 集团各单位合同
12、管理的主要职责是 :1、负责管理本单位签订的合同 ;2、负责审查本单位签订的合同的合法性、严密性和可行性 ;对须报请集团或有关机关审批、签证或公证的合同 , 办理申报手续 提出初步意见 ;3、根据实际情况 , 制定本单位合同管理的实施细则 , 采取切实 措施, 搞好合同管理工作 ;4、负责处理本单位合同纠纷。第三十七条 集团实行总经理委托制度 , 集团总经理能够委托 有关人员代为签订合同。委托人的主要职责是 :1、在授权范围内负责谈判、签订合同 ,既不能违章越权 , 也不 能消极推诿 ;2、对所签订合同的合法性、严密性和可行性负责 ;3、对须报请上级部门审批的合同 , 办理申报手续 , 提出本
13、人意 见并对本人意见负责 ;4、对所签合同的全面履行具体负责 , 履行中发现问题应立即 上报, 并积极想办法解决 , 对发生的合同纠纷负责处理好或协助有 关部门处理好 ;5、负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的一切资料 ;合同履行完毕后应立即将资料归档。第三十八条 实行合同专用章制度。合同专用章由集团综合管 理部统一刻制、编号和颁发。合同专用章应妥善保管。集团及下 属单位对外签订合同所加盖的印章 , 除本单位的公章外 ,一律使用 合同专用章 , 其它印章一律不准代替使用。否则 ,由此所引起的责 任由有关责任人承担 , 造成严重损失或纠纷的应对相关人员予以处 罚。第三十九条 集团各单位都必须
14、认真落实合同基础管理工作。 具体如下 :1、指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作。对于合 同管理人员应定期培训 , 并不定期检查其工作情况。2、建立合同档案。严格按照 武汉大学后勤服务集团合同档 案管理办法 ( 试行 )管理合同档案。3、建立合同管理台帐。各单位应根据合同的不同种类 , 建立合同的分类台帐和总台帐。台帐的主要内容包括 : 序号、合同号、10 2020 年 4 月 19 日经手人、签约日期、合同标的、标的额、对方单位、履行过程、交接情况、验收及备注等。台帐应逐日填写 ,做到准确、及时、完整。第八章附则第四十条 本制度自公布之日起实施,由集团发展部负责解 释。附:武汉大学后勤服务集团合同签约申报表序号:合同名称编号来文单位收文日 期页数签约 单位甲 方办理时 限密级乙 方存档单 位经办 人合 同 要 占 八、签约时间履行期限交易内 容标的额 度付款方 式签约单位 负责人意 见发展部意见集团领导 意见处理意见
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