住宅小区物业管理常用表格Word下载.docx

1、7业主特约服务流水登记薄范本 下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。年 月 日 日 期 服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 房 号 服务人员签名 8业主委托出售登记表范本 下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。委托时间：序 号 户 型 建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证 竣工时间 房屋质量 装修情况 家具 售价 业主姓名 联系电话 9业主委托出租登记表范本 下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。序 号 户 型 建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）家具情况 有无电话 装修情况 月租金/元 最短租期 业主姓名 联系电话

2、 业主确认：填表：10业主委托出租钥匙移交登记表范本 下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。月份：业主 房号 委托出租协议书编号 移交钥匙数量 经营部接收日期 经办人签名 业主取回日期 业主 签名 备 注 11租赁来电来访记录表范本 下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。时 间 来电来访 人单位 来电来访人姓名 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 踪 人 跟 踪 结 果 12文化活动记录表范本 下面是文化活动记录表范本，供读者参考。年 月 日 活 动 名 称 活 动 时 间 活动地点 活动组织人 活动预算/元 实际投入资金/元 具体活动安排 活动总结 签名 13刊物来稿记录表范

3、本 下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。来稿日期 稿件名称 体 裁 字数/千字 作者姓名 通信地址/电话 采用情况 处理结果 审 稿 人 备 注 审核：14管理部门值班安排表范本 下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。星期 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 一 二 三 四 五 六 日 15巡楼记录表范本 下面是巡楼记录表范本，供读者参考。年 月 日 楼 层 时 间 异常状况记录 处 理 措 施 备 注 主管：巡楼员：16投诉处理表范本 下面是投诉处理表范本，供读者参考。公 司 名 称 房 号 投诉人姓名 联系电话 投诉时间 处理起止时间 投诉内容 投诉人签名 年 月

4、 日 处理措施 物业管理公司经办人 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 17业主月度投诉处理清单范本 下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。年 月 日 序号 投诉 记录表编号 投诉日期 业主房号 投诉人 投诉事项 管理部记录人 处理部门 处理人 处理日期 处理结果 审核：18月度回访清单范本 下面是月度回访清单范本，供读者参考。年 月 日 序 号 回访表 格编号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回 访 人 回访 结果 备 注 审核：19挂号邮件收发登记表范本 下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。日 期 邮 件 类 型 邮 件 编 号 寄

5、出 地 收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名 20挂号邮件退件登记表范本 下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。日 期 邮件 类型 邮件 编号 寄 出 地 收件 房号 退件 原因 收件人 签认 派件人 签名 邮递员 签收 21催款通知单范本 下面是催款通知单范本，供读者参考。室：据业主公约，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 合计 总计 我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22最后催款通

6、知单范本 下面是最后催款通知单范本，供读者参考。我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 滞纳金 合计 我公司开户银行：23每月应收管理费明细表范本 下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。年 月 日 房 号 业 主 名 称 面积/m2 单价/元 月管理费/元 备 注

7、审核：24管理费欠费两个月业主明细表范本 下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。年 月 日 业主 编码 房 号 业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联 系 人 联系 电话 备 注 审核：25每月应收电费明细表范本 下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。年 月 日 房 号 业 主 名 称 上月累计/kw h 本月累计/kw h 本月用电/kw h 本月电费/元 抄表 日期 备 注 审核：26每月应收水费明细表范本 下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。年 月 日 序号 业主名称 上月累计/t 本月累计/t 本月用水/t 本月水费/元 抄表日期 备注 审核：27公共设施维修费用

8、月度统计表范本 下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 内 容 维修费用/元 备 注 维修费用合计 元 审核：28停车票使用情况月统计表范本 下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。日 期 本 日 领 用 本 日 使 用 本 日 结 余 金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码 1 2 3 4 5 6 7 8 审核：29停车场收费每月汇总表范本 下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。期 本 日 小 计 早 班 中 班 晚 班 入金额 金 种票 班员 入金额 金 种票 班员 入金额 金 种票 班员 入

9、金额 金 种票 月小计 审核：30车辆加油月记录表范本 下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。车辆号码：日 期 时 间 加油 地点 油 类 加油数量/L 单价/元 金额/元 经 办 人 备 注 31保安交接班记录表范本 下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。岗位 年 月 日 交 接 时 间 交 班 人 接 班 人 上一班次运行记录 交办事项 处理情况 主管阅示 32保安部重大事件总结报告范本 下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。年 月 日 呈报对象 报告人 主题 事件发生经过 签名 主要原因分析 签名 处理措施 签名 处理结果 签名 预防措施 签名 领导批示 签名 33停车场收费

10、岗交接班记录表范本 下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。班次：早班 中班 晚班 年 月 日 交 接 物 品 金 额 数量或发票号码 交 班 人 接 班 人 现金 特种票 停车券 发票 其他 备注 34停车场车辆状况登记表范本 下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。年 月 日 车辆牌号 车位 检 查 项 目 进场时间 出场时间 车主签名认可 值班员签名 照明灯 外壳 标志 轮胎 玻璃 后视镜 转向灯 35车辆收费登记表范本 下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。岗位：年 月 日 车 辆 车 型 进场 时间 出场 时间 收 费 情 况 值 班 员 备 注 卡类 停车票 现金 金额

11、 36车位月保统计表范本 下面是车位月保统计表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 车 型 车 牌 车 主 姓 名 月 保 期 指 定 车 位 月 保 费 备 注 审核：37楼层清洁每日检查表范本 下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 检 查 项 目 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 1 楼梯 2 楼道 3 垃圾周转箱 4 走廊 5 6 7 8 9 主管：检查人：38地面清洁每日检查表范本 下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 检 查 区 域 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 1 地下停车场 2 地面停车场 3

12、 4 5 主管：39绿化苗木清单范本 下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。年 月 日 序 号 苗 木 名 称 苗 木 编 号 产 地 种 植 日 期 种 植 地 点 养 护 人 审核：40盆景清单范本 下面是盆景清单范本，供读者参考。年 月 日 序 号 盆 景 编 号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆 放 日 期 养 护 人 审核：41绿化养护记录表范本 下面是绿化养护记录表范本，供读者参考。日 期 地 点 绿化养护工作内容 执 行 人 检 查 人 备 注 42绿化喷药记录表范本 下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。喷药日期 喷花地点 防治病虫害种类 花木名称 用药种类及浓度 用药效果 操

13、作人 43绿化工具使用登记表范本 下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考。使用 工具 工具 使用 使用 时间/h 用前 用后 使 用 人 日期 名称 编号 地点 状况 状况 44撤出花木处理记录表范本 下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。撤出 日期 撤出花木名称 花木 位置 数 量 撤出 原因 处理 方法 批 准 人 操 作 人 45绿化工程施工日记录表范本 下面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 工 作 项 目 施工人员姓名 工 作 结 果 主管：46员工上岗证登记表范本 下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考。姓 名 部 门 岗 位 证 书 名 称 证 书

14、编 号 发 证 单 位 证书有效期 制表：47员工入职登记表范本 下面是员工入职登记表范本，供读者参考。入 职 日 期 工 号 姓 名 性 别 学 历 身份证号码 部 门 职 位 制表：48员工培训记录表范本 下面是员工培训记录表范本，供读者参考。培 训 日 期 培 训 地 点 主 讲 人 受 训 部 门 课 程 名 称 培 训 大 纲 参 训 人 员 姓名 工号 部门 职务 考核成绩 备注 49员工离职归还物品清单范本 下面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考。年 月 日 姓 名 部 门 职 务 工 号 项 目 退 还 物 品 签 收 人 签 收 日 期 备注 本部门 1工具 2钥匙 3

15、行政部 1制服鞋帽 2宿舍用品 3 人力资源部 1员工证 2员工手册 3 50员工请假单范本 下面是员工请假单范本，供读者参考。年 月 日 姓 名 部 门 请 假 日 期 工 号 职 务 天 数 事由 申请人签名 请假类别 病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假 部门主管 签名 人力资源部 签名 总经理 签名 51员工考勤汇总表范本 下面是员工考勤汇总表范本，供读者参考。部门：年 月 日 姓 名 工 号 迟到次数 早退次数 病 假 事 假 旷 工 休 息 实际出勤 备 注 审核：52员工月度奖励登记表范本 下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考。年 月 日 奖 励 日 期 姓 名 工 号 部

16、门 奖 励 原 因 奖 励 类 别 奖励建议人 审核：53员工月度处罚登记表范本 下面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考。年 月 日 处 罚 日 期 姓 名 工 号 部 门 处 罚 原 因 处 罚 类 别 备 注 审核：54员工住宿花名册范本 下面是员工住宿花名册范本，供读者参考。房 号 部 门 额 定 人 数 床 号 姓 名 工 号 职 务 入 住 日 期 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考。日 期 房 号 部 门 责任人姓名 工 号 丢失或损坏项目 宿管员 签名 备 注 56员工出车登记表范本 下面是员工出车登记表范本，供读者参考。车

17、牌号码：年 月 日 日 期 出车 时间 出车前里程表数 使用前车况 目 的 地 入库 时间 入库时里程表数 使用后车税 使用者签名 57复印登记表范本 下面是复印登记表范本，供读者参考。日 期 复印资料名称 规 格 复印页数 复印人签名 管理员签名 备 注 58文件归档目录范本 下面是文件归档目录范本，供读者参考。序 号 文件 编号 文件 标题 页 数 文件 密级 发文 单位 发文 日期 接收 日期 归档 编号 59外来文件清单范本 下面是外来文件清单范本，供读者参考。序 号 文件 名称 发文 单位 发 文 号 发文日期 版 本 号 文件 编号 审 核 批 准 审核：60档案销毁登记表范本 下

18、面是档案销毁登记表范本，供读者参考。序 号 归档 编号 文件 编号 文件 标题 页 数 所属 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 61设备总清单范本 下面是设备总清单范本，供读者参考。年 月 日 序号 设备 编号 设备 名称 规格型号 生产厂家 出厂日期 投入使用日期 所在部门 使用状态 保养人 大修次数 备注 审核：62设备台账范本 下面是设备台账范本，供读者参考。年 月 日 序号 设备 编号 卡片号 设备名称 型号 规格 制造商 出厂日期 安装日期 安装地点 原值 净值 审核：63设备大修年度计划表范本 下面是设备大修年度计划表范本，供读者参考。序号 设备编号 设备名称 大修内容 所

19、需主要材料及规格数量 预计费用 预计实施日期 备注 批准：审核：64消防栓检查表范本 下面是消防栓检查表范本，供读者参考。年 月 日 消防栓编号 安装位置 检查时间 门锁铭牌 破玻门 警铃 玻璃 闸阀 水枪 水带 面具 漏水 备注 主管：65工具年度采购计划表范本 下面是工具年度采购计划表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 名 称 规 格 产 地 单 位 数 量 单 价 金 额 用 途 批准：66工具领用登记表范本 下面是工具领用登记表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 工具 名称 型号 规格 领用 数量 领用 日期 领用人 签名 仓 管 员 备 注 67报废工具登记表范本 下面是报废工具

20、登记表范本，供读者参考。年 月 日 序号 工具名称 型号规格 产地 单位 报废数量 单价 金额/元 申请报废日期 使用部门 核准报废日期 核准人 备注 审核：仪器计量员：68业主空调安装统计表范本 下面是业主空调安装统计表范本，供读者参考。年 月 日 序 号 业 主 姓 名 安 装 日 期 验 收 情 况 验 收 人 备 注 制表：69立管检查表范本 下面是立管检查表范本，供读者参考。年 月 日 地 点 检 查 时 间 外 观 连 接 口 支 架 漏 水 备 注 主管：70灭火器配置统计表范本 下面是灭火器配置统计表范本，供读者参考。年 月 日 配 置 区 域 防火责任人 序 号 灭火器类型

21、规 格 数 量 备 注 审核：71消防巡查异常情况记录表范本 下面是消防巡查异常情况记录表范本，供读者参考。年 月 日 时 间 地 点 异常情况记录 处 理 措 施 备 注 主管：巡查员：72消防隐患整改月度汇总表范本 下面是消防隐患整改月度汇总表范本，供读者参考。年 月 日 整改通知编号 整改通知下达时间 隐患 部位 隐患 摘要 消防责任人 整改完成时间 检 查 人 检查 结果 审核：73楼层电房设备检查表范本 下面是楼层电房设备检查表范本，供读者参考。年 月 日 设备 地点 空气 开关 标志 空气开关接触情况 插接 式母 线槽 电缆 普通电源 常事故照 明总开关 确保电源 事故照明 总开关 配电箱 电表 清洁 备注 主管：来源：逛逛吧