1、2、会议组织涉及经费使用的,应严格按照年度预算项目支出定额标准制定经费预算方案,送局分管领导审签后报局长审批。3、会议通知以网上通知(区政府内网)为主,以纸质文件为辅。4、局办公室、业务科室(队、馆)应严格按照领导审签后的会议方案(通知)执行,协调安排好会务。5、会议应坚持务实、节俭、高效的原则,提倡开短会、讲短话、重落实、重反馈。三、机关例会制度民主生活会制度(一)局党组负责召集区管领导干部民主生活会。参加人员:局党组成员、区管干部(含非党区管干部)。办公室负责人列席。必要时请上级党组织派员参加。(二)各党支部负责召集本支部范围内的中层领导干部民主生活会。参加人员:支部委员、党员及本支部所属
2、部门中层领导干部。必要时党组派员参加。1、党员领导干部既要参加所在党支部的组织生活,又要参加党组织的同级领导干部民主生活会,认真过好双重组织生活。2、非党领导干部,按照党的干部政策和管理教育规定,参加党组织的同级领导干部民主生活会。3、民主生活会的日期和议题,要提前通知应到会人员做好准备。并提前一周报告上级党组织及有关部门,以便上级党组织安排与会人员了解情况,进行指导。4、民主生活会除按上级党组织确定的专题及要求外,通常就执行党的决议、班子建设、理论学习、廉政建设、思想作风和在创新、科研、管理工作中党员干部作用的发挥及思想政治工作情况进行检查,开展批评与自我批评,统一思想认识,解决自身存在的问
3、题。5、民主生活会之前,要做好准备:党政领导干部应互相谈心,沟通情况,交换意见,并按民主生活会议题个人准备发言提纲。组织、纪检干部(支部组织、纪检委员)要协助党组(支部)广泛征求党内外群众的意见和建议,并于会前反馈给有关人员或在会上进行通报。6、党组民主生活会由党组书记主持,支部民主生活会(中层领导干部民主生活会)由党支部书记主持。主持人和出席人员应根据重点议题认真汇报自己的思想和工作,开展积极的批评与自我批评。因故缺席的人员可以提交书面发言,会议的情况及批评意见会后由主持人转告缺席人员。7、民主生活会上检查和反映出来的问题,主要靠自身解决。需要上级领导和党组织帮助解决的,应及时请示报告。民主
4、生活会后要对重要问题提出解决的办法和整改措施。8、民主生活会后一周内,要向上级党组织及有关部门报告会议情况和会议原始记录。报告的主要内容是开展批评与自我批评的情况,检查出来的主要问题及整改措施,两周内在中层以上干部会(或支部所属部门党员大会)上通报情况,解答群众提出的问题和整改办法,接受党内外群众监督。9、要做好民主生活会的记录和考勤工作。对无故不参加民主生活会的人员,应给予批评教育,并将参加民主生活会的情况作为考核干部的一项基础指标。局党组会议(一)会议的召开1、由党组书记召集、主持。2、原则上每月召开一次,根据工作需要也可随时召开。3、党组成员参加会议。根据工作需要,召开扩大会议,经党组书
5、记同意确定,列席人员可参与问题的讨论,但无表决权。4、三分之二以上党组成员参加会议,经到会的半数以上党组成员同意,会议决议有效。5、因故不能参加和列席会议的局领导,需向会议主持人请假;机关科室和直属单位主要负责人应列席而因故不能列席会议的,应向会议主持人请假,并安排其他同志参加。(二)会议主要内容1、传达学习上级党组织和领导的决定、决议、指示和会议精神,研究贯彻落实意见。2、听取并讨论局党总支的组织建设和党务工作汇报,提出指导性意见。3、听取并审定局的年度工作计划、工作总结以及阶段性工作小结、安排,通报重要工作情况。4、研究分析干部队伍建设中的重大问题,讨论决定内部机构设置以及工作人员的选拔、
6、调动、晋级、晋职、奖惩等重大人事问题。5、研究决定行政管理方面的重大问题和干部群众普遍关心的重大问题。6、研究讨论各科室、局直属部门之间需要协调的重要事项。7、每半年召开一次民主生活会,加强党组自身建设。8、其它需要由党组会议讨论决定的重大问题。(三)会议议题1、党组会议议题由党组成员提出,经局党组书记同意后,列入会议议程。2、局办公室负责将会议议题通知到参加和列席会议的党组成员和列席人员。3、会议根据需要不定期召开。(四)会议纪要和决议1、由局办公室主任负责记录,会后局办公室主根据需要起草会议纪要,并分送参加会议的党组成员阅。2、根据需要,经党组书记签发后,方可印发会议纪要。3、由局办公室负
7、责下发有关会议纪要,相关科室、直属单位贯彻执行。4、党组成员和班子成员按照分工,负责党组会议决定事项的督查落实。5、局办公室应及时对党组会议决定事项的落实情况进行督查。局长办公会议(一)议事范围局长办公会议是研究行政工作中重大问题并作出决策的会议,主要内容包括:1、贯彻局党组的工作部署和安排,研究决定具体实施办法;2、研究解决机关行政、后勤、财务和职工福利待遇方面以及办公日常工作中的重要问题;3、讨论研究向上级部门和领导汇报的专项工作;4、通报、传达区委、区政府和上级主管部门有关会议精神;5、研究文体工作中长期规划和年度工作计划、总结;6、听取局分管领导工作汇报,一年每月召开一次;7、内部管理
8、机构职能的设置、调整;8、内部管理规章制度;9、通报、研究内外重要公务活动;10、按照干部管理权限,研究中层干部任免及干部职工的调配事项;11、对干部职工的奖惩;12、决定大额度资金使用;13、局固定资产的购置、更新和处置报废;14、需经局长办公会议研究的其他事项。(二)议事程序1、局长办公会议参加人员一般为党政班子成员,区管干部,有关科室和单位负责人参加。局长办公会议由局长或委托班子其他成员主持召开;2、局长办公会议议题应该事先提出,由局办公室汇总,经局长审定后确定。局办公室应将开会时间和议题提前通知与会人员,需要会议讨论议题的材料由分管领导准备;3、局办公室负责局长办公会议记录。一般重大问
9、题应形成会议纪要,经局长签发后,按照规定范围上报、下发和存档备案。局办公室对落实情况进行督促检查。(三)议事原则要求1、实行集体领导下的分工负责制。研究决定问题要充分发扬民主,互相尊重,耐心听取不同意见。凡集体讨论决定的问题,局长、副局长个人无权改变,如有不同意见允许保留;2、因故不能出席的人员,必须事先向会议主持人请假,不得无故缺席。会议主持人负责或委托局办公室向未参加会议人员传达会议内容;3、自觉维护班子团结,顾全大局,遵守保密纪律,确保政令畅通;4、会议决定的事项由有关科室和直属单位负责落实,分管领导予以督办并将工作进展情况进行汇报,确保工作顺利进行。5、局长办公会议一般每周一上午召开,
10、根据工作需要可随时召开。中层干部会议(一)中层干部会议每月召开一次,一般安排在每月下旬。如遇工作需要可随时召开。(二)参加人员:局党组成员、区管干部、各科室长、局直属单位负责人。(三)议事内容:1、各科室、直属单位工作报告(工作总结、工作计划和存在问题及建议对策,需要协调解决的事项等);2、局领导工作布置及上级重要精神传达贯彻;3、其他需要讨论的事项。4、中层干部会议由办公室负责会议记录。必要时,形成有关会议纪要发各科室、直属单位。四、会议纪律要求1、各类会议参会人员要按规定时间和指定地点参加会议,不得迟到或早退。2、对因故不能参加会议的,需向局分管领导请假并报局长批准。3、各类会议实行会议签到,请假或迟到须注明理由。对既不请假又不按时到会的,事后要向分管领导书面说明情况,并报告局长。连续两次擅自缺席会议或迟到的年终取消各类先进评选。4、会议期间,与会人员要自觉遵守会场秩序,关闭手机铃声,认真做好会议笔记;严禁喧哗和交头接耳,严禁随意走动,未经许可不得中途退场。
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