活动策划模板保险创意营销大赛Word下载.docx

1、六、 部门工作安排1.各部门安排秘书处负责人：钟睿欣组员：陈立建、方军蒙、郭燕妮、向轲、谢婷、徐心 媛、张婷、罗锐鑫、陈杨、许伟、杨洪、张楠职责：1.郭燕妮，谢婷完成大赛策划书的起草 2.方军蒙，徐伟、杨洪做好各部门之间的协调工作，确保大赛的顺利进行 3.陈杨，张楠随时汇总活动情况，向会长汇报4.陈立建，罗锐鑫，向柯负责计算出此活动的各项收入和支出预算 宣传部查鑫张婉莹、张慢、张小咪、万彬、方叶磊1.张婉莹，张慢准备比赛期间的海报、横幅、宣传单等印制与相关宣传 2.万彬，张小咪为大赛做宣传并进行跟踪采访报道 3.方叶磊大赛期间宣传单的发放以及决赛当天会场的布置学资部陈博银梓伊、方宇、李镜、张玥

2、、徐自立、杨雅文、曾 丽娟、邱敬萍、李柯颖 1.银梓伊，张玥负责宣讲会、培训讲座签到，同时协助各部门工作 2.方宇，李柯颖负责本次活动的前期策划 3.收集有关本次比赛险种的各种资料组织部郑艺温迪雯、余泵、李云莉、李鑫钟、谯思宇、印 浩然、熊紫阳、郭心怡1.组织并引导参赛选手有序并积极地参加比赛2.负责会场的布置以及整个会场的纪律3.邀请嘉宾领导担任本次比赛的评委4.安排摊位值班人员5.负责比赛结束后的善后工作，现场垃圾的处理办公室卢文西陈倩、令狐昌隆、陈思羽、黄保燕、黄燨、王 骞、杨瑞雪、张琼丹、赵春林、胡林玲、罗雪 倩、杨欣1.安排本次活动的全部活动物资，与系上办公室提前联系 2.负责购买大

3、赛所需的物品和报账 3.监督购买人员的购买活动，保证当天活动能顺利开展 4.负责道具，桌椅，伞蓬的搬运 5.负责通知会员参加宣讲会以及培训讲座，提醒大家携带纸笔对重点内容进行记录6.提前确认场地，保证活动能如期展开7.提前打印本次活动的宣传单 外联部罗琴组员: 吴昌洪、任济平、施冬阳、师卫婧、廖佳、周洁、 陈澜1.负责本次活动的赞助经费 2.负责本次活动的有序报名 策划部陈开燕余青青、陈桥、蔡跃宇、龚玉蕾、马小洁、向 森1.记录整个活动流程 2.制定应急措施，对可能发生的突发情况做好应对措施 3.协助个部门展开活动七、 活动流程设计（一） 参赛方式：1.报名对象：全院在校学生2.报名时间：3月

4、28日到4月1日3.报名方式：a.校园宣传点咨询报名b.班级报名4.参赛方式：以小组形式报名自愿参加（每个团队限2-4人）注：预选赛、决赛对参赛者进行相关培训目标：提前准备，获得经验，小组明确分析大体方向宣讲内容：针对预算赛与决赛环节的注意事项与赛制要求进行统一指导与讲解（例如比赛流程、基本礼仪、分析报告格式等准备情况）（二） 活动宣传在融智校园主干道和宣传栏里设置赛场指示牌2枚，设置四个X展架。赛前宣传，发宣传单以及开班长会议等方式宣传。宣传单等实在报摊宣传过程中用的。摆摊过程中，时间是两天，每天从早上八点开始到晚上六点结束。由协会的干事以及部长轮流值班宣传。在中午的时候，通过宣传单，音响等

5、方式宣传活动。在学校下课的宣传高峰期全部协会成员都要到现场帮助宣传。 悬挂横幅，共计2条，喷绘一张。横幅悬挂地点为教学楼楼下以及食堂旁边，悬挂到活动结束。喷绘借用系部展板悬挂，在摆摊当天摆放在摊位点旁边。发通知到各系部，联合各系学生会协助宣传，同时，通过教研室，系部等老师在班级宣传。然后联系全校各班班长，在空闲时间集中开会，用以宣传本活动。设置宣传点，介绍此次活动重要意义和相关事宜，介绍此次活动重要意义和相关事宜，组织分发宣传单并且接受学生咨询和报名。 比赛全程DV摄录，及时跟踪新闻报道。广播站为本次大赛做全力宣传并鼓励同学们积极参赛展现自我。邀请融智报报社新闻中心跟踪关注本次活动。（三）赛程

6、安排：第一轮：预选赛（创意险种4月5日-4月11日；保险营销4月5日-4月11日）比赛形式：参赛者根据意愿分为创意险种和保险营销两个板块。创意险种期间完成一份有创意并具有可行性的保险策划；保险营销参赛小组在其初赛期间，根据所提供的信息，完成销售工作过程：所有参赛选手在宣讲会后，根据板块赛制内容与要求，在规定时间内完成相应任务。创意险种参赛小组在协会相关负责人组织的统一上交时间和地点上交保险策划，保险营销参赛小组于每天晚上九点前将当日该小组销售成果上报。初赛日期截止后，由大赛初赛评委组织统一审核阅稿，在一天之内评选完成，并及时评选出进入决赛小组，由协会相关负责人下发通知，并让进入决赛小组做好准备

7、。第二轮：决赛（4月13号中午12:30开始）1 比赛形式：创意险种小组自定选出一名演讲者，主讲者根据自己所写策划进行10分钟的演讲，选手可以结合自己创意保险的特点做出合理的演讲，选手演讲结束后，评委针对性的对该组主讲人提问，最后评委根据演讲者的综合表现、该创意保险的创新度以及可行度、演讲是否突出重点等打分。2 保险营销小组自定选出一名演讲者，主讲者分享营销方法技巧与心得体会，进行5分钟的演讲，选手演讲结束后，评委根据演讲者的综合表现打分，分数占最后成绩的70；营销额汇总情况占最后成绩的30。2. 比赛时间：4月13日中午12：303. 比赛地点：教学楼大厅4. 比赛规则：比赛过程中，各小组按

8、顺序上台展示，演讲时间为八分种，五分钟，不可超时，超时以每分钟0.5分的频率扣除最后得分。比赛期间各小组必须遵守现场纪律，谢绝提前退场，违者扣除左后得分0.5分。每组比赛结束后会宣布前一组得分。比赛结束后宣布补赛结果，并举行颁奖典礼。5、奖项设置 、一等奖，两名（创意险种与保险营销），授予荣誉证书、奖金各1000元。、优秀奖（除一等奖外进入决赛者），授予荣誉证书、小礼品一份。（四）、活动细节（时间按照执行时间为主）时间活动进程3.17策划书完成策划书上交经济系团总支学生会，经审查通过后 策划书正式定稿3.18正式成立大赛组委会3.21召开动员会议，各小组按计划开始行事，将任务细分，具体化，落实

9、到每个人3.22-3.27展开大范围的宣传筹备工作，印制并定做胸章、横幅（完成悬挂的审批）、喷绘、宣传单，确保大赛的前期宣传工作顺利进行3.28-4.1悬挂横幅、展板，在学校热点区域拉开报名序幕，设点报名，分发传单，确保宣传工作与报名环节同步进行4.4赛前宣讲会，介绍比赛制度，并由行业保险专家介绍经验4.5预选赛开始，各小组完成相应任务4.8创意险种预选赛截止，协会相关负责人选出三个优秀策划方案，并通知其小组准备决赛相关事项4.11保险营销预选赛截止，选出营销额前三名小组进入决赛4.12全体工作人员和参赛选手进行踩点，彩排，确保决赛进行4.13决赛正式开始八、经费预算项目金额（元）备注宣传单以

10、及宣传海报6751000份宣传单以及海报制作材料宣传横幅1602条横幅报名点布置500装饰材料报名表45班长会议以及摆谈宣传所用决赛现场布置400各类布置用品胸章6进入决赛的六个小组奖项费用2000一等奖获奖者零食大礼包800优秀奖获得者证书100宣讲费600聘请校外专业人员评委费900校内4名校外2名作品打印费决赛作品打印费矿泉水60比赛用水总计6746九 （一）停电应急方案：1.若决赛前停电，晚会最多推迟30分钟即19：00举行。2.此间观众自由处理自己的时间。3.如果19:00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。4.在大赛进行中发生停电现象，主持人及现在工作人员应及时维护好现场秩

11、序，停电超过20分钟则宣布比赛改天重新举行。（二）多媒体设施故障：1.话筒：如果话筒出现问题导致数量不够，演员需在场上互相传递话筒， 但是要尽量减少这种传递。2.影音材料：影音材料播放出现问题，若是电脑的问题，后台操作人员等待 30秒，看能否运转，再决定是否换备用的电脑。如是材料的问题则马上用存在电脑里的备份材料。如问题在三分钟内解决不了，主持人宣布该比赛推后。主办方：2015年3月17日“赢在融智之保险创意营销”决赛之宣传1、活动背景 2、活动目的三、活动对象重庆工商大学融智学院全体在校学生四、活动时间2016年3月24日五、活动地点食堂大门口六、报名方式到宣传现场咨询报名班级报名七、前期准

12、备1.策划书的拟写2.宣传海报、设计宣传单样式3.联系广告公司制作喷绘4.制作横幅5.网络部制作宣传视频6.外联部收集全员各班班长电话号码、做好联系电话表（作为宣传会的签到表）并及时通知他们参加宣传会7.办公室采买活动所需的物品、宣传会、宣讲会、复赛、决赛借好教室，在院学生团委提前一天落实好四个散蓬8.组织部打印好报名表、宣传会签到表，选定宣讲会主持人并写好主持稿9.秘书处负责打印宣讲会签到表八、活动安排1.策划部写好宣传策划、宣讲策划2.组织部确定好宣传会和宣讲会主持人3.画好宣传海报、设计宣传海报的样式、布置教室和摊位现场4.办公室采购好一切所需物品和联系宣传单制作的广告公司并按时拿回，音

13、响、散蓬、教室等提前借好5.外联部负责联系老师和通知各班班长准时参加我们的宣传会、宣传结束通知小组负责人来参加宣讲会6.秘书处制作好各班班长参加宣传会的签到表和宣讲会的签到表7.组织部安排好宣传进行中的值班人员、打印好报名表和宣传会的签到表并协助秘书处完善策划8.网络部做好宣传视频、联系喷绘制作公司、打印上一届行业分析大赛的照片，拍摄活动进行时的一些照片九、活动流程（一）：前期宣传1. 3月24中午召集全院班长开展宣传会2.拉横幅3.摆摊4.宣传海报展览5.喷绘展示（二）：宣传会流程宣传部布置好宣传会的教室和各系的大概位置活动开始之前秘书处引导各位班长在指定地方签到请会长讲解赢在融智之保险创意

14、营销大赛的时间安排、意义、目的、主要面对人群、要求、时间、活动安排等（如有不足之处副会长补充）（三）：摆摊宣传1.宣传部布置好我们的摊位，当日值班人员帮助宣传部布置2.除了登记报名的人员，其他人员分发宣传单并为他们介绍我们协会举办的活动（特殊情况除外）3.网络部播放宣传视频（暂定）4.报名人员整理好报名单在第二天交由外联部汇总，外联部汇总后通知小组来参加宣讲会5.举行宣讲会（活动流程详见附表一），宣讲会结束后通知参赛人员交初稿的时间十、注意事项1.每位成员必须认真熟悉活动流程和活动举办时间、要求摊位保持干净2.发传单介绍活动需要语言简明、态度友好3.报名单不得随意乱放4.值班人员不能擅自离开摊

15、位4.每一笔经费开出发票并报告给办公室十一、经费预算名称单价（元）数量单位合计（元）XV展架和展张854240气球8袋64双面胶32圈透明胶1020剪刀1把横幅80打气筒个18马克笔张喷绘打印费0.35516.5宣传单0.1515002255瓶合计1109.5重庆工商大学融智学院第一届“赢在融智之保险创意营销”大赛之宣讲会活动流程主持人开场白并提醒同学们把手机调为静音或者震动1主持人介绍到场嘉宾2宣布“赢在融智之保险创意营销”正式启动3活动负责人介绍活动具体内容和比赛规则4指导老师讲解比赛事宜并进行现场解答5参赛选手代表发言6有请老师代表发言主持人宣布活动结束并欢送嘉宾离席7附表一：宣传会流程

16、单1秘书处部引导各位选手在指定地方签到2主持人致开场白并提醒下面所有人员把手机调为静音或震动.3有请会长讲解赢在融智之保险创意营销大赛的时间安排、意义、目的、主要面对人群、要求等（如有不足之处副会长补充）4选手提问时间5分发报名表并告知班长报名表填写要求6主持人宣布大会结束.7所有协会人员留下来打扫清洁8重庆工商大学融智学院金融系.经保险协会重庆工商大学融智学院二一五二一六学年第一届“赢在融智之保险创意营销”宣讲会策划一、活动背景 二、活动目的三、活动对象：“赢在融智之保险创意营销大赛”参赛选手四、活动时间：2016年3月24号下午12:五、活动地点：六、活动内容：（一）前期准备：1. 策划部

17、：负责策划书的拟写2. 宣传部：确定教室布置物品，在活动开始前完成教室布置3. 外联部：提前邀请到场嘉宾并在活动开始前确认到场嘉宾来齐，提前通知参赛选手参加宣讲会4. 办公室：在活动开始前，采购好所有活动所需物品，并在活动开始之前，根据各部门的申请单准备相应物品，确认矿泉水、流程单等必需品摆放正确5. 组织部：制作宣传会签到表，组织各部门现场有序工作并引导参赛选手入座6. 秘书处：维持现场活动秩序并确定参赛选手是否来齐7. 网络部：制作宣讲会PPT并拍摄现场活动照片（二）活动流程1主持人开场白并提醒同学们把手机调为静音或者震动2主持人介绍到场嘉宾3宣布“赢在融智之保险创意营销”正式启动4. 活

18、动负责人介绍活动具体内容和比赛规则5. 指导老师讲解比赛事宜并进行现场解答6参赛选手代表发言7. 主持人宣布活动结束并欢送嘉宾离席七、注意事项1. 所有没课的干事及部长提前到教室帮助宣传部教室布置2. 主持人注意活动气氛并进行及时调节气氛3. 秘书处注意维持活动开始后纪律4. 活动结束后全体成员清洁卫生 重庆工商大学融智学院金融学.保险协会 二零一六年三月二十四日“赢在融智之保险创意营销”大赛之决赛 保险专业在重庆这个偌大的城市中并不是那么的光景，所以这给我们带来了很大的机缘与很多的就业机会。通过层层选拔，我们剩下的都可能是未来的保险行业精英。因此，我们将引出一系列独特的比赛运作模式，以便将来

19、将来更好的发展。此次活动，不仅让众多的车主放心，更是丰富了广大保险学学生的在校生活。2、活动主题 展示保险风采，乐哉融智校园 通过举办比赛，宣讲会，培训会以及后期同学们的一些口耳相传，让跟多的同学能够正确了解到司乘险，使司乘险能让跟多的人接受，知道司乘险在我们日常生活中的重要作用，因为我们都是一些开车的新手，因为不熟练，存在很多的安全隐患，而司乘险则很好的弥补了我们这一方面的缺陷让我们真正能够做到安全出行，安全无忧。四、活动概述 本次比赛由重庆工商大学融智学院金融系主办，保险学协会承办，活动对象面向融智学院全体在校学生，鼓励同学们积极参与到这类学术比赛和实践中来，为其提供一个能更好地服务于学院

20、培养实践型、研究型、创新型人才的平台。此次比赛分为初赛和决赛。初赛采取以一周时间为限期的保险销量来评定前十名，前十名的个人或者团队选手进入决赛。决赛分三个部分：1.个人或团队自我介绍（2分钟）2.PPT展示个人或团队选手进行初赛的状况以及感受，想法。（5分钟）3.评委进行对个人或团队选手提问。（2-3分钟）五、活动口号六、活动可行性分析七、活动组织机构执行委员会 承办单位：八、部门工作安排 秘书处负责人 钟睿欣1.完成大赛策划书的起草，交由院级领导审阅 2.做好各部门之间的协调工作，确保大赛的顺利进行负责人 查鑫 职责：比赛期间的写真喷绘、胸章、横幅、宣传单等印制与相关宣传。 为大赛做宣传并进

21、行跟踪采访报道。 大赛期间宣传单的发放以及决赛当天会场的布置。组织部 负责人 郑艺组织并引导参赛选手有序地比赛负责会场的布置以及整个会场的纪律邀请嘉宾领导担任本次比赛的评委 办公室负责人 卢文西负责大赛前后各项支出与收入的详细登记 负责购买大赛所需的物品和报账 监督购买人员的购买活动，保证当天活动能顺利开展 负责道具的搬运，话筒的调置，现场灯光的控制、调试等 负责比赛结束后的善后工作，现场垃圾的处理 外联部 负责人 罗琴活动签到以及活动现场纪律。同时协助各部门工作。2. 工作人员注意事项：工作人员必须佩带工作牌，穿正装出席。女生的头发必须扎上。九、活动流程设计1.主持人致开场白2.主持人宣布到

22、场嘉宾3.主持人介绍活动比赛细则及注意事项4.主持人宣布活动正式开始5.按照抽签顺序有请第一组上台演讲小组报告，主持人提醒下一组做好准备6.统分人员在第一小组讲解结束之后在老师哪里取得成绩，按照评分细则求出小组得分7.第一组演讲完毕，主持人上台有请第二组，并告知第二组比赛完毕公布第一组得分。提醒下一组做好准备8.此后比赛一直按照这种步骤进行，直到最后一组结束9最后一组演讲完毕，有请指导教师或则评委对本次大赛总结、对参赛选手在后面的决赛环节的期望10.主持人宣布最后一组得分并公布最后比赛排名和颁发奖状11活动结束，请嘉宾、所有参赛选手、工作人员合影12.全体人员起立欢送嘉宾离席13.工作人员打扫教室和商讨后期安排十、评分细则1.评委分（演讲分+策划或者销售额