如何写好应用文稿写作.docx

1、如何写好应用文稿写作应用文稿写作主要内容文稿写作文稿写作的基本要求文稿写作的心得体会文稿编校文稿编辑中的语言文字规范文稿的校对与编排格式审核文稿的分类公务文书公文，党政机关常用公文有15种新闻稿件消息、通讯、评论（言论）、图片其他文稿党政机关及企事业单位常用文稿演示文稿（PPT）公文种类主要有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五

2、）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之

3、间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。文稿写作的基本要求新闻稿件的基本要求：准确、恰当、简明、规范（相互关联、相互印证）准确事实准确，思想准确，措辞准确。事实准确：以相关文件资料、图片资料等为依据，核实新闻报道各项信息的准确性，保证新闻基本要素（5个W）准确。思想准确：结合实际工作，准确表达思想。合情，合理，合法，合度。措辞准确：少用形容词，多用动词；注意词义的本义，分辨词义的差别；不用含混不清的、笼统的词语。恰当信息的取舍恰当，内容的详略恰当，人物的介绍恰当，表达的语气恰当。信息的取舍：不该报道的和不必报道的不报道（如涉密的、不合

4、时宜的、无关紧要的等）。内容的详略：有的可列出要点，有的要适当展开，有的仅一笔带过。人物的介绍：供职单位、职务、姓名、级别、代表性等（有时不一定介绍人物姓名，有时职务级别不一定对等）。表达的语气：符合新闻事件发生的场合和气氛，符合新闻当事人和新闻发布者的身份。简明简单明白，简明扼要。篇幅要短，容量要大。要对获取的新闻素材进行分析、选择、提炼。明确主旨：明确此新闻报道主要的意义、用意或目的。紧扣主题：报道内容紧扣新闻事件主题，不偏题跑题。分清主次：分清新闻报道所涉及的人物和内容的主次。把握主调：正确把握主要精神、主要观点或主要态势。规范语言文字规范、标点符号规范、专业术语规范、写作格式规范。语言

5、文字规范：符合国家通用语言文字法的规定。使用规范汉字，杜绝不规范的异体字和异形词；避免错别字和病句。标点符号规范：符合GB/T 15834-2011标点符号用法的规定。专业术语规范：文稿中出现的专业术语符合相关标准和行业规范。（非专业术语）简称规范。写作格式规范：符合新闻写作的基本规范。写标题、写导语、写主体、写结语。怎样写新闻写标题：三道式（引题+主题+副题）；二道式（引题+主题；主题+副题）；一道式（主题）写导语：叙述式、提问式、描写式、评论式、引用式写主体（背景）:要求主干突出、内容充实、结构严谨。背景材料有对比性材料、说明性材料、诠释性材料等分类写结语：小结式、评论式、希望式等消息的写

6、作要点第一，内容要新鲜。第二，事实要准确。第三，讲究时效性。采访要快，写作要快。第四，篇幅要短小。篇幅要短，容量要大。第五，具有可读性。写得通俗、生动、形象。第六，语言要精炼。反复锤炼语言，多一字不如少一字。新闻写作技巧（写作规则）（1）在你没有理解事件本身之前，不要动笔去写。（2）在你不知道你要说些什么之前不要动笔去写。（3）要表现，不要陈述。（4）把精彩的引语放在消息的前头。（5）把精彩的实例或轶事放在消息的前头。（6）运用具体名词和富于动作色彩的动词。（7）尽量少用形容词，不要在动词上再加用副词。（8）尽量避免自己去作判断和推理，让事实说话。（9）在消息中不要提那些你回答不了的问题。（1

7、0）写作要朴实、简洁、诚实、迅速。文稿写作浅谈一、文稿写作有规律可循框架有大体格式。文法有大体特点。标题有大体讲究。二、文稿写作的流程：三个阶段1.准备工作。用十个字概括：功夫在平时，闲在不闲间。多掌握情况，多积累素材，多提炼观点。要做工作的有心人，要做文稿的收藏家，要做报刊的好读者。2.写作过程。用十个字概括：前开后聚合，放收两相宜。“一想二筛三串”，先想清楚，再串起来，就成了文稿。怎么“想”？就是要学会“放”，即发散思维，放开来想。怎么“筛”？就是要学会“收”，即聚焦思维，因需选材。怎么“串”？就是把准备好的内容予以整合，连缀起来。3.修改完善。用十个字概括：不厌百回改，千锤始成金。“五看

8、”：一看主题是否扣紧。二看框架是否合理。三看内容是否遗漏。四看重点是否突出。五看文句是否准确。办公室文稿撰写工作应该注意的事项一、准确把握领导意图，确立正确文稿主题二、广泛收集相关材料，注重积累文稿所需三、精心拟定写作提纲，搭好文稿大致框架四、集中精力起草文稿，文字用语准确规范五、及时提交领导审阅，反复修改文稿内容如何写出让领导满意的文稿一、正确领会领导意图文稿起草的过程，实际上就是与领导思想对话的过程。二、完善升华领导想法文稿起草的过程，实际上就是发挥聪明才智、运用知识积累，对领导想法和要求查缺补漏、修饰完善的过程，甚至是对领导意图再提炼、再深化、再升华、再创造的过程。三、精心扮演领导角色文

9、稿起草的过程，实际上就是“关起门来当领导”、演好“临时性角色”的过程。四、准确体现领导风格文稿起草的过程，实际上就是模仿领导风格的过程。如何解决想写好而写不好的问题一、要学会调查研究所有文章形成的基础来源于实践，来源于调查和研究。调查是前提。报告是结果。写调查报告，需要把握三个基本要素，就是周密调查，深入研究，精确表达。调查是广备料，研究是深加工，报告是出产品。二、学会写“问题”发现“问题”要分析“问题”，分析“问题”是为了解决“问题”，解决“问题”需要有方法和手段，以及防止再出现“问题”的措施。三、要掌握写作规律写作是对客观事物变化情况的高度概括和具体描述。四、要学会提前写提前写是快速写作的

10、重要步骤。工作总结怎样写才能出手快出彩多一、谙熟步骤 三、严格要求1.了解情况，占有材料。 1.要深入开展调查研究。2.整体构思，编写提纲。 2.要特别注重材料储备。3.动笔写作，形成文稿。 3.要特别注重勤于思考。4.字斟句酌，认真修改。 4.要特别注重善于借鉴。二、掌握要领 5.要认真对待总结工作。1.实事求是，有真度。 四、懂得技巧2.总结升华，有高度。 1.掌握格式化特点。3.提炼特色，有个性。 2.要有“锦囊秒袋”。4.严谨缜密，有逻辑。 3.学会“高仿”。5.符合要求，有经验。 4.要走“中庸之道”。6.写出新意，有创新。 5.经常换位思考。 6.善于藏“拙”显美。 7.答好哲学三

11、问。写好年终总结的几点体会一是做好日常积累工作。注意材料的积累；掌握各类文体的写作方法并加强写作练习。二是搜集的材料要“接地气”。依据年度工作重点对材料进行甄选，同时兼顾工作中的亮点。三是要借鉴更需独立撰写。若过度依靠“范本”，将失去对撰写材料的独立思考。四是成稿前要走访同事和各部门。摸清各项工作进展程度和存在问题，核实相关数据。五是强化语言概括能力。一篇好的工作总结并不在于写得多长，而在于内容精炼。撰写工作总结的“四个三”了解“三情”，胸有成竹人情：即了解本单位领导的履职尽责情况；事情：即了解本单位一年来主要事务的完成处理情况；工情：即了解本单位日常工作的进展情况。着力“三早”，提前介入早动

12、手：平常多积累，及时记录本单位不同阶段工作进展情况；早准备：对平时积累的材料进行及时的梳理、归纳和分析汇总；早完成：尽早列出提纲要目，审定后进行撰写，及时审核定稿。围绕“三度”，精心撰写角度：对同样的工作从不同的角度撰写；准度：实事求是，严谨客观，准确把握领导意图；厚度：把工作亮点和特色写深、写透、写活，详略得当。坚持“三求”，不断进步求知：掌握本系统、本单位的新情况、新问题、新技能；求学：多学习与本单位业务相关的新知识；求新：了解掌握公文写作的新要求，不断学习新知识和新技巧。文稿写作基本步骤明确任务：领会写作意图、明确文稿要求（准确领会、全面领会、深刻领会；文稿类别、文稿用途、主要内容、基本

13、要求）收集资料：搜集参考资料、构想文稿提纲（文稿结构，各部分主要内容，各级标题）撰写初稿：梳理相关素材、执笔撰写初稿（边写边调整结构、完善提纲、提炼主题句）修改定稿：规范编排格式、审阅修改定稿（语法规范、语句通顺、语意连贯、语言简练；结构严谨、逻辑严密、立场严正、语气严肃）工作总结的主要特点阶段性：总结某一特定时间段的工作，如一个年度（区别于季度或半年小结）。全面性：总结全面情况，各方面的工作都应兼顾到（应有主有次且详略得当）。概括性：概括工作成绩、效果、做法及经验教训等（忌记流水账或缺乏归纳）。回顾性：基于事实，对各项任务完成情况进行回顾（为的是指导今后的工作）。自我性：总结自身工作完成情况

14、，用第一人称撰写（多列举事实少空谈认识）。客观性：列举的事例真实可靠，相关数据准确无误（忌弄虚作假和言过其实）。工作总结的一般结构三部分：取得的成绩、存在的问题、今后的打算。标题：（1）有主题句；（2）无主题句导语：概述总体情况。成绩：几个方面，每个方面若干项具体工作。问题：列出主要问题，分析原因，点到为止。（也可写工作体会与主要经验。）打算：今后工作的思路、安排、建议、措施等。结语：收尾，强调；鼓士气，树信心，表决心。【注意】执笔撰写总结，要遵循写作基本原则：围绕中心任务，汇总相关资料，列举基本事实，概括主要成绩，描述工作进展，反映总体。工作总结的基本素材（1）以前的总结（过去几年特别是上一

15、年度的）（2）本阶段的发展战略规划（3）本年度工作要点（年初确定、已经公布的）（4）本年度各次会议和各项活动资料（会议通知、领导讲话、会议纪要、活动总结、新闻稿等）（5）各部门半年工作小结及年终总结材料（6）办公室日常工作中积累的其他相关资料（7）执笔者对单位情况和各项工作的了解典型材料（行业交流、典型事迹、典型经验材料）特点：针对性、典型性、真实性、叙事性、生动性【注意】一忌“合理想象”，虚构情节；二忌随意提高，移花接木；三忌突出先进，贬低他人；四忌大话绝话，不留余地；五忌添枝加叶，画蛇添足；六忌一好百好，有意护短。典型材料我们所说的典型材料，是指对典型的人或事进行科学总结。从对象来分，可以

16、分三种：典型事迹，典型经验，典型事件。从用途来分，也分三类：研究材料、上报材料、推广材料。无论怎么分，典型材料就是为宣传表彰典型事迹所写的材料，可采用第一人称：我（发言稿）或第三人称：他（通讯稿）。典型经验材料：是一种介绍先进典型的工作经验或成功做法的文字材料，它与专题经验总结的写法相似，着重于叙述典型“怎么做”（经验介绍，讲方法）。典型事迹材料:是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍，表现其思想、品德和情操，给人们树立行为榜样的文字材料，着重于叙述典型“做了什么”（事迹展现，讲故事）。经验材料和事迹材料的区别：经验重介绍（提示性），事迹在描写（动感性）。如何写活经验交流材料一、从“典型”的角度

17、去寻找“经验”、发现“经验”1.思路要独特。创造性、针对性、普遍性、前瞻性。2.做法要先进。富有时代性、富有原创性、富有实践性。3.效果要显著。实绩是否领先、面貌是否改善、群众是否认可。二、从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”1.在“为什么”上启迪思路。2.在“怎么做”上提供借鉴。3.在“效果如何”上激发兴趣。三、从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”1.揭示经验的真谛。2.道出经验的根源。3.指明经验的意义。文稿写作心得体会领会意图很重要收集资料很重要研究素材很重要把握政策很重要构思提纲很重要提炼标题很重要概括内容很重要驾驭文字很重要机关公文常用词汇集锦（1）1.常用排比最常用

18、的三字词：可概括为性、感、多、点、不、化、新、力。A.XX性：重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性、时效性；B.XX感：责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感；C.多XX：多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。D.XX点：出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；E.不XX：不松劲、不懈怠、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协；F.XX化：法治化、规范化、制度化

19、、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化；G.新XX：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。机关公文常用词汇集锦（2）1.常用排比H.XX力：活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力；热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、衷心、甘心、攻心，进取心、责任心、上进心、公仆心；政治意识、组织意识、

20、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。政治认同、理论认同、感情认同；历史的必然、现实的选择、未来的方向。机关公文常用词汇集锦（3）2.常用短语立足当前，着眼长远，自觉按规律办事抓住机遇，应对挑战，勇敢顺潮流而为突出重点，分步实施，找准切入点实施全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入其中，贯穿始终，

21、切实抓好，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，狠抓落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范程序，改进作风，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实，全面实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备，逐步完善，明显提高，逐渐好转，逐步形成，不断加强，持续增效，巩固深化，大幅提高，显著改善，不断增强，日趋完善，比较圆满，做深、做细、做实。机关公文常用词汇集锦（4）3.常用动词推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩

22、大，加强，促进，巩固，保障，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸

23、引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就，给力，聚焦，支撑，展现，体现。机关公文常用词汇集锦（5）4.常用名词关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，

24、办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。机关公文常用词汇集锦（6）5

25、.文稿提纲（示例1）：以求真务实的态度，积极推进XX工作制度化。以优化服务的目的，积极推进XX工作正常化。以提质加速为责任，积极推进XX工作程序化。以畅通安全为保障，积极推进XX工作智能化。以立此存照为借鉴，积极推进XX工作规范化。以解决问题为重点，积极推进XX工作有序化。以服务机关为宗旨，积极推进XX服务优质化。以统筹兼顾为重点，积极推进XX工作常态化。一、求真务实，积极推进XX工作制度化二、建立体系，积极推进XX工作正常化三、规范办文，积极推进XX工作程序化四、强化责任，积极推进XX工作有序化五、注重质量，积极推进XX服务规范化六、统筹兼顾，积极推进XX工作正常化机关公文常用词汇集锦（7）

26、5.文稿提纲（示例2）：一是求真务实，抓好调研工作。二是提高质量，做好信息工作。三是紧跟进度，抓好督查工作。四是高效规范，抓好文秘工作。五是高度负责，做好保密工作。六是协调推进，做好档案工作。七是积极稳妥，做好信访工作。八是严格要求，做好服务工作。一、理思路，订制度，不断提高服务新水平二、抓业务，重实效，努力开创工作新局面三、重协调，强进度，尽快展现工作新成果四、抓学习，重廉洁，促进队伍素质新提高机关公文常用词汇集锦（8）5.文稿提纲（示例3）：1.着眼全局，做好XXXX工作。2.高效规范，做好XXXX工作。3.紧跟进度，做好XXXX工作。4.提高质量，做好XXXX工作。5.周密细致，做好XX

27、XX工作。6.协调推进，做好XXXX工作。一是建章立制，积极推进XX管理制度化。二是规范办文，积极推进XX工作程序化。三是建立体系，积极推进XX督查正常化。四是注重质量，积极推进XX工作规范化。五是各司其职，积极推进XX工作有序化。文稿编辑中的语言文字规范一、字词规范二、语句规范三、标点符号规范四、数字用法编辑加工过程中的十二忌一忌错字连篇（避免别字连篇，字词使用要符合现代汉语规范）二忌语句不顺（避免病句，修辞、逻辑要符合规范）三忌标点混乱（标点符号要符合规范）四忌规格不一（执行标准规范，注意编排格式，全刊体例统一）五忌引文不核（要求引文准确，参考文献著录符合规范）六忌违反常理（避免知识性错误

28、、常识性差错）七忌依赖作者（不是简单的文责自负问题）八忌依赖专家（点滴积累、融会贯通；专家也有犯错的时候）九忌改人风格（要尊重作者的写作风格）十忌将对改错（改动要有可靠依据，仔细斟酌，谨慎下笔）十一忌自以为是（我们不懂的太多。例：张继钢张继刚？）十二忌马马虎虎（认真细致是对编辑的基本要求）文稿的编辑加工要点通读全文，把握大意规范字词，改正病句调整语序，避免歧义分清层次，统一体例斟酌标点，注意语气精练语句，严密逻辑文稿的编辑加工要点通读全文，把握大意（对文稿的内容做到心中有数）规范字词，改正病句（专业术语、不同输入法选字词、异形词规范、确实不掌握的字词等，掌握典型病句的修改）调整语序，避免歧义（

29、有时语序不对虽然不会出现歧义，但会成为病句）分清层次，统一体例（段落、标题层次、主题句、标题的一致性；全刊统一体例：字和词、同一级标题的字体字号颜色、图表公示等的编排格式、标题及相关段落如图表说明文字句末是否加标点符号、关键词之间、参考文献著录格式）斟酌标点，注意语气（规范标点符号很重要，不能忽视）精练语句，严密逻辑（有时还要考虑读者的阅读感受）100个最常见的别字（1）（以正字的音序排列，括号中的字为正字）1.按（安）装 14.幅（辐）射2.甘败（拜）下风 15.一幅（副）对联3.自抱（暴）自弃 16.天翻地复（覆）4.针贬(砭) 17.言简意骇（赅）5.泊（舶）来品 18.气慨（概）6.脉

30、博（搏） 19.一股(鼓)作气7.松驰（弛） 20.悬梁刺骨（股）8.一愁（筹）莫展 21.粗旷（犷）9.穿（川）流不息 22.食不裹（果）腹10.精萃（粹） 23.震憾（撼）11.重迭（叠） 24.凑和（合）12.渡（度）假村 25.侯（候）车室13.防（妨）碍100个最常见的别字（2）（以正字的音序排列，括号中的字为正字）26.迫不急（及）待 39.兰（蓝）天白云27.既（即）使 40.鼎立（力）相助28.一如继（既）往 41.再接再励(厉)29.草管（菅）人命 42.老俩（两）口30.娇（矫）揉造作 43.黄梁（粱）美梦31.挖墙角（脚） 44.了（瞭）望32.一诺千斤（金） 45.水笼（龙）头33.不径（胫）而走 46.杀戳（戮）34.峻（竣）工 47.痉孪（挛）35.不落巢（窠）臼 48.美仑（轮）美奂36.烩（脍）炙人口 49.罗（啰）嗦37.打腊（蜡） 50.蛛丝蚂（马）迹38.死皮癞（赖）脸100个最常见的别字（3）（以正字的音序排列，括号中的字为正字）51.萎糜（靡）不振 64.发韧（轫）52.沉缅（湎） 65.搔（瘙）痒病53.名（明）信片 66.欣尝（赏）54.默（墨）守成规 67.谈笑风声（生）55.大姆（拇）指 68.人情事（世）故56.沤（呕）心沥血