1、任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触:公司宣传册及相关资料本公司自有优势资源、活动经验; 了解项目规模、场地及其可操作性; 了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件; 了解对方的想法和建议;1、细节洽谈(多次)自有资源、案例介绍PPT文档项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算) 讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见; 获知项目的着重点及难点; 客户的倾向性。2、项目汇报根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;策划文案打印、
2、装订成册;汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。 项目汇报; 合同条款认定(二)策划流程参与部门讨论重点会后工作初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 项目背景、需求; 是否值得继续跟进; 活动概念和形式。 撰写初步策划案; 报策划总监与分管副总。谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 客户意见; 策划案大体框架; 形式和内容设计; 项目基本成本; 宣传炒作重点; 撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案) 方案由设计师进行精包装;细节谈判后制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 内容、执行细节确定; 现场效果图; 宣传方案确定; 物料方案 预算方案(成本/报价)。 撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算); 拟定合作协议; 确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等) 确定执行工作组。合同签订后执行工作组成员 项目分解及完成时间图表(甘特图); 安排各项工作。 项目正式立项 落实各项资源、外包 执行管控