会议管理会议系统使用手册Word文档格式.docx

1、主席单元开关不受计算机控制，代表单元以最先按键得到发言权,话筒自动打开，此时只能一名代表可以发言，其他按键者排队等候；自由讨论：每位代表按键打开话筒，自由发言，最多可同时打开五个话筒；摄像跟踪：签到和没有人发言时自动对准主席，其他状态自动跟踪到发言代表；自动跟踪发言者或会场实景，并实时显示在会议大屏幕上。也可通过硬盘录像机将图像录下来，并可制成光盘保存下来。自动录音：发言期间系统可以自动记录每一个发言者的发言，会议结束后，记录员可以将发言记录、相应的讨论事项和发言代表对应起来，方便进行会议跟踪和以后查阅代表的发言内容，可作会议记录保存起来。主席机在任何发言模式下可以随时发言，有绝对的自主权。代

2、表可以在代表机上按键签到和申请发言。在发言者的话筒上有红色光环提示。会议发言管理极为方便，通过计算机随时可以知道各个代表单元所处状态。采用数字化技术设计，符合 ISO、IEC914 国际标准。 脱机使用（不开控制软件，依然可实现讨论与摄像跟踪）。特点：采用先进的 TSB-140A，电容式话筒，灵敏度高-46Db,指向性强。采用先进的抗动噪电路，可将短时的尖叫噪音衰减或滤ft。采用了自动增益电路，发言距离在 10-50cm 内自动调节音量。采用双相，双路传送电路，使系统功率大，抗干扰能力强，声音动态范围增强。采用进口优质名牌放大器芯片，耦合电容，退耦及滤波电容等高质量的元器件，使音质提高。系统用

3、 24V 稳压电源供电使工作稳定，且属于安全电压范围。声音指标：频带：50-一八 000Hz输ft电压：Vpp 为 0-0.5V；输ft阻抗3k由于采用 MIC 芯和先进电路 MIC 杆结构，使话筒选择性大大增强（正向/ 反向增益比为 20dB）。降低由于声音回输而引起的系统啸叫。在线申请功能：当申请发言时，可按申请键，由 PC 机允许后在线发言。自动离线功能：当在线话筒打开以后，无人讲话 20 秒后，该话筒自动关闭（以减少系统啸叫可能）数字信号与音频信号严格的隔离，防止数字信号干扰音频信号。6.1.2本系统的两种会议模式 1）可控会议（联机使用。申请发言，等待发言，自由讨论）会议在主席和操作

4、员（操作员也可以由主席担任）控制，适合于特定严肃会议场合，主席麦克风开关不受计算机控制，具有最大优先权，这样便于控制发言次序，控制会议气氛。代表席发言需要按键申请，经过主持人同意后代表会议麦克风自动打开，代表讲完后可直接关闭话筒或由操作软件关闭该话筒（申请发言模式）；想发言的代表也可以按照按键申请顺序进行排序发言（等待发言模式）；发言时间可由系统设定，也可由操作员控制，时间到自动关闭话筒，此时代表发言需要再次申请。2）脱机使用（不使用软件进行控制）不打开计算机和控制软件，只需打开系统主机即可进入讨论，此时各位代表可以随时按键发言，同一时间最多可发言人数为 5 个（4 代表+1 主席）；并可实现

5、自动摄像跟踪（只支持一个高速摄像球，联机使用最多可支持 4 个高速摄像球）。6.1.3数字讨论系统产品技术参数主控机 TL-VZ3000常规可带 70 套讨论单元，增加附加设备可达一五 0 套；特有的航空插头电缆连接；机箱两侧设有通风窗口，并设有抽、排二台风扇，当散热片温度超过 75时自动启动，排ft热量。配有 DB9 计算机与高速球连接端口；配有两组 RCA 音频输ft端；高保真音质功能；内置 2x50W 功放；设有高、低音调节，话筒音量调节；主席机可通过优先键控制会场秩序；符合国际标准 IEC914；适用于大、中、小各类型会议。体积：344mm434mm120mm；标准 3U 机箱主席单元

6、 TL-VX3000频率响应：50一八 000Hz；灵敏度：-46dB4dB；授话参考距离：1030cm；主席单元优先键；话筒 ON/OFF 开关键；内置 1W/8 欧扬声器，并设有音量调节电位器及外接耳机插孔；话筒开启时，本机扬声器及左右扬声器同时自动静音。本话筒灯环及指示灯也同时发亮；颜色：深灰色，ABS 塑料；一五 CM一三.5CM，话筒标准杆长：41CM；代表单元 TL-VD30001030cm；内置 1W/8 欧扬声器，并设有音量调节电位器及外接耳机插孔；6.1.4数字讨论系统拓扑结构图（自动摄像跟踪）6.1.5数字讨论系统软件简介1）主界面介绍主界面主要是由下拉菜单栏、功能按钮栏、

7、会议名称区、讨论事项列表区、讨论结果列表区、会议麦克风状态列表区几部分组成，如下图所示：2）主要功能（1）会议议题显示：以大字幕的形式显示会议名称、会议标语及会议讨论的内容。（2）会场布局：初始化时，将代表与话筒一一对应，则可将对应的代表安排到相应的座位。（3）控制发言申请：1 系统可自动检测与会者的发言申请并给予批准或否决；2可同时允许最多 4 个与会代表发言；3 按等待发言，与会代表谁先按键谁先发言（需打开相应的模式）。4 自由讨论，由代表自行控制开启话筒，最多能同时开启 4 台代表话筒。（4）代表签到：可利用会议讨论单元按键进行签到登记。（5）会议记录及总结：可以将通过辅助仪器录下来的发

8、言记录、相关的会议内容录入“会议记录”与“会议总结”，方便归档、总结、查询。6.2公信自动摄像跟踪系统公信牌自动摄像跟踪系统采用国际先进技术精心设计而成，可配合数字讨论系统使用，发言过程可以对发言人自动跟踪图像。增强型智能化球机是集高清晰度彩色摄像机、万向变速云台和多功能解码器于一体的高科技监控产品，最大限度地减少了系统部件之间的连接、安装过程，提高了系统的可靠性，同时也便于安装和维护，具有外形美观、轻巧灵便、操作简单等优点。6.2.1工作原理通过软件操作界面把高速球对准每个代表的位置确定好，即每个代表的座位在高速球只有唯一的地址。开会前，高速球初始化，对准主席的位置。开会时， 操作员可以手动

9、控制高速球来对准发言代表的位置，也可以通过软件来自动对准发言代表的位置，在多个代表发言或没有代表发言的时候，操作员可以根据实际来确定是否实现自动巡航。如果没有代表发言和软件没有选中自动巡航，高速球会自动对准主席的位置，但在代表签到时，高速球只是对准主席的位置，操作员不能通过软件操作高速球。结束发言时，高速球也会自动对准主席的位置。6.2.2设备技术规格1AV-Q61 音视频切换器（6 进 1 ft）采用 PC 机控制，自动化程度高关键器件采用高性能、多功能的大规模集成电路,具有音/视频补偿、分配采用音/视频信号全程隔离技术，电源独立，多级处理,布考究控制接口为 RS232，接线方便2AV 分配

10、器 SP-204视频输入：1Vp-p75BNCx1视频输ft：1Vp-p75BNCx4输入电压：220V50Hz功耗：2W机体结构：钢铁、米白色喷涂尺寸：252mm（L）x 一八 6mm（W）x56mm（H）重量：2.2Kg3高速球 KS-2200H5 英寸轻巧外形，吸顶或嵌入安装内置高清晰度彩色摄像机彩色/黑白自动转换360无尽式水平旋转垂直一八 0可自动翻转自动聚焦/自动光圈“光圈修正”功能可提高图像质量高速云台定位精确RS485 总线控制，配多种控制协议，配相应球型护罩，可室内外壁挂或吊装规格影像感应器1/4彩色 CCD有效像素752H582V（440000pixels）PAL同步系统内

11、同步视频输ft复合讯号 1.0Vp-p/75白平衡自动/手动电源DC 一五 V10%1.0A功耗10VA重量2Kg安装方式天花型、吊置式天花型等相对湿度10-75%（无凝聚情况下）操作温度040（正常范围）摄像机功能扫描系统一五.625KHz（H）50Hz（V）水平解像度480 电视线（视不同摄像机型号而定）信噪比大于 48 分贝电子快门1/31/10000 秒最低照度0.011Lux（F1.6）（视不同摄像机型号而定镜头参数变焦范围16、一八、22、23、25 倍光学变倍,4 倍电子放大（视不同摄像机型号而定）光圈变焦球机基本功能水平转动0240/s上下转动0120预置位64 个巡视功能至多

12、储存 6 条巡视轨迹（视不同协议而定）6.3同声传译讨论系统6.3.1同声传译系统需求及技术要求随着信息时代的发展，对会改使用的设备要求也越来越推向“人性化”，也就是功能完善，外形美观，操作实用。TC-9026 系列同声传译会议系统集众家所长， 完全能满足现代会议的一切管理要求。是通过对声音的放大和合理的分配，使声压分布均匀，清晰度高，对会场以外区域的噪音干扰小，保密性好，并能使会议的气氛比较集中。本系统可以同时调制发射多达六种语言，与会人员只需配有一只轻巧的接收机，通过选择频道就可以收听发言内容。TC-906 系列红外同声传译系统结合音频会议系统，不但可以简化会场设备， 而且随意扩充功能。系

13、统功能：实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言主席单元可批准或否决代表单元的发言申请6 音频输入输ft接口系统主机简捷、全面的控制由红外主机直接接译员单元使用可进行多种语种的会议，最多接 5 台翻译单元，可实现 6 种语种同声传译（含原声）与会代表可以进行语种通道选择，收听多种语种6.3.2标准同声传译讨论系统结构图6.3.3系统设计原则无论任何一个会议，首要条件是安全。所有会议单元，都采用无源设备。工作电压都低于安全电压。都是通过主机供电，完全符合安全标准。所有的安全器件都采用具备安全认证的产品。2、保密及抗干扰性：现在不论大小会议都考虑抗干扰性及保密性。讨论系统单元采用带屏蔽的

14、电缆连接。既增加了数据的保密性、并同时防止恶意的无线电干扰和窃听。红外同传系统只利用光线传输，我们只需将会场的四周用不透光的布遮挡， 就完全达到保密性能。而且同时不受外来的无线电及光波的干扰。3、稳定性：产品的稳定，成熟是每个产品推ft主场的关键。该系统严格按照 ISO 国际标准执行生产。4、语音清晰：会场的语音传递必须能清晰收听是首要条件。话筒单元采用高灵敏度超指向性的驻极体拾音器。红外同传的发射与接收都采用 PLL 频率合成技术。工作频率精度达1.5KHz。完全可以避免本底噪音的干扰。5、可扩展性：科技与信息化的发展，会议的功能要求亦越来越高。扩展性就显得尤为重要。红外同传系统如需增加旁听

15、人员，我们只需增加接收单元数量，或者同时增加辐射器数量就可以，无需另外增加其他设备。6.3.4系统设备选型和技术参数1、红外同传主机（TC-Z9026）高度保密性，杜绝外来恶意干扰偷听。适用于小、中到大型国际会议厅或户外会场。具有自动电平控制功能（ALC）。超强抗干扰能力，不受灯光及无线通讯器材的干扰。连接简单快捷，降低工程难度也减少工程费用。采用目前最先进的锁相环技术。外观设计符合人体工程学，精巧流畅。具有多组译音输ft信道可作录音用。具有多组语音输入信道，可同时调制发射最多达 6 种语种。主机独有的测试功能，可对应语种数量产品多种不同频率的声音，方便系统调试。具有输入电平指示功能，可直接显

16、示输入电平的大小。可安装在标准在 19 英寸机柜。调制方式:FM具有六组独立音频输ft插口可连接红外线及有线语言分配系统2、译员单元（TC-F9026）全新数控化设计采用耳罩式耳机监听发言具有个人音量调节及自动啸叫功能具有同一通道互锁功能，确保通道与语种之间的一一对应具有消咳功能，当翻译人员咳嗽时，可防止咳嗽声传ft当发言者发言速度过快时，可以按下请求按键（SLOW）要求发言者放缓讲话速度具有间接翻译开关（REPLAY）。当翻译人员听不懂发言者的语言时，可通过监听其它翻译人员的译音进行第二次翻译可配合连接红外线语言分配系统使用可让两位翻译人员轮流使用同一台翻译单元可同时进行种语言同声传译功能（

17、包括原声通道）3、红外辐射器（TC-H9026）超强发射能力，距离可达 30 米（25W）及 20 米（一五 W）。多路信道采用同一处发射单元。具有多种发射功率（一五 W/25W）的机型，可根据会场面积选择配置。可以固定安装（配置方向支架）或用三角支架安装。利用 75同轴电缆从 TC-Z906 连接，亦可连接到下一个辐器。外置式开关电源。4、红外接收单元（TC-J9026）轻巧的接收器，配合耳机使用，让使用者倍感轻松舒适。6 信道语言选择。各信道收听互不相干扰，推钮式选台。音量可自由调节大小。操作简单，携带方便。外观设计精巧流畅，符合人体工程学。接收单元电源采用可充电电池或一次性电池（2 节

18、7 号），可连续工作长达 40小时。精美的吊带，可将接收机悬挂于胸前，也可放在上衣口袋。在红外线发身的有效范围内，接收单元数量的增加不受限制。不受会场座位限制，在信号发射范围内可任意走动。4.5 相关技术参数产品名称项目红外线发射主机红外接收单元红外发射单元参数调制方式FM/超外差 PLL/载波频率2.06.0MHz音频频响10014KHz预加重75uS去加重最大频偏7.5KHz失真70dB55dB频率范围红外辐射功率一五 W/25W半值发射角22射频输ft阻抗50Ohm射频输入100-2000Mv待机功耗8W55WRF 输ft电平700Mv110V/220VACRF 输ft阻抗输入阻抗一八

19、KOhm最大输入电平7.5VAGC 范围30dB50%/100%75dB040译员台接口DB25（FEMALE）有音频输入RCA 非平衡6音频输ft40M/8CH射频输入/输ft射频输ft BNC 插头2工作电压AC110-2402.3V-3.6V耗电量40W50mW尺寸 WHD21145082mm3.8Kg颜色指示/显示信道电平指示符合标准频率稳定度10PPM6.4会议显示系统6.4.1系统需求及技术要求能显示会议的标题、签到情况、议题名称、表决结果、会议拍摄的图像、DVD、有线电视等视频图像。所以各会议室应根据各自所配的会议设备安装由用户所提供的适量显示设备，如：投影、LED、等离子显示屏

20、、背投、彩色电视机， 以满足显示的需要。6.4.2系统特点该系统可在明亮的室内光线下显示ft色彩鲜艳的画面，气派非凡该系统可根据需要接入多种输入信号源，无论是视频信号（如录像机、影碟机、摄像机、有线电视等），还是电脑信号，只需在投影系统前级配置相应的视频信号选择器或电脑信号选择器及电脑接口，就可达到多种信号源选择和最佳的投影效果。显示大会会标、标语等。大会表决方案名称显示。大会表决进程及结果实时显示。能够接收来自 Video、S 端子、VGA 等标准的信号。6.4.3系统设备选型和技术参数松下 X86 投影机投影机的选型：现代社会发展之快，不再像从前的会议只有声音的传递，为了能够使多媒体信息（

21、包括为表决系统信息、数码讨论系统信息、DVD 信息、会场的视频图像等） 能够清楚的显示在每一位与会者的眼前，故本系统采用日本松下公司的投影机。松下公司长期致力于显示产品的设计、开发和制造，并已经有超过 23 年的历史。多年来，NEC 始终坚持以用户为中心的原则，开发ft LT、VT、MT、GT、SX/XT、DT、HT 和 WT 八大系列投影机和 DV 系列数字展示台，适合不同环境和行业领域使用，为不同用户提供丰富的选择。本系统的投影机采用的是松下 X86投影技术DLP标 称 光 亮 度（流明）3000标 准 分 辨 率（dpi）1024768最 大 分 辨 率16001200对比度2000：1

22、投影镜头手动缩放（范围 11.2）（F2.12.3），（f=28.2mm33.6mm）标称光亮度均匀值85%投影画面尺寸（米）0.8m12.7m投影距离（米）1.2 米24.5 米屏幕宽高比例4：3色彩1677 万投影方式正投/背投/桌面/吊投调整功能自动垂直梯形校正，3D 校正有效扫描频段水平：一五-100KHz，垂直：50-120Hz输入端子2 个 RGB 输入，2 个色差输入（与 RGB1 和 RGB2 共享），1 个视频输入，1 个 S 视频输入输ft端子1 个 RGB 输ft，1 个音频输ft灯泡2000灯泡寿命（小时）遥控器（控制器）用户使用手册,遥控器,电缆线,保修卡,软提袋扬声

23、器12W 扬声器220-240VAC,50/60Hz功耗（W）290W（灯泡正常模式）240W（灯泡 ECO 模式）12W（待机）噪音（dB）32dB（灯泡正常模式）,29dB（灯泡 ECO 模式）安全认证UL 核 准 （UL1950,CSA950）,DOC 加 拿 大ClassB,FCCClassB,AS/NZS3548ClassB,EMC 指 示 （EN55022:1998,EN55024-1998,EN61000-3-2,EN61000-3-3）, 低电压指示（EN60950,TUVGS 核准）,CCC 认证计算机兼容性PC 及其相容机种视频信号方式NTSC/NTSC4.43YCbCr/SECAM菜单语言支持 21 种语言操作功能标准配件其他特性支持有线网络 RJ45 和 3D 校正重量（kg）275长度（mm）宽度（mm）260高度（mm）92工作温度（）0-35工作湿度20-80%一五 0 英寸电动投影幕可挂墙、吊顶方式安装，在各种不同环境下都能方便安装使用；采用管状电机，操作方便，宁静流畅；白色外壳，美观大方，适合于任何装饰环境；对角高宽比例白塑玻珠英寸厘米