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7S活动推行手册与推行计划书Word格式.docx

1、通过推行7S活动,可以实现物、人、机、方、环的最优化,从而使企业达到最佳状态,实现企业的经营目标。第一章总则为创造一个良好的工作环境,提高工作效率,彻底消除各种浪费,从而更好地达成经营管理成效。本文件适用于本公司各直接、间接部门和单位。1、整理(Seiri)物品集中归类,将工作场所的所有物品区分为“必要”和“非必要”的,“常用”和“不常用”的,留下“必要”和“常用”的,清除掉其他“非必要”物品。2、整顿(Seiton)将物品进行定位、定容和定量,留下必要的适量物品,依照规定定位摆放,且放置整齐,并加以标识。3、清扫(Seiso)定期保养打扫,将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,以保持工作

2、场所的整洁。4、清洁(Seiketsu)使环境整洁、有序,维持前3S的成果,并实现标准化、制度化。5、素养(Shitsuke)遵守作业规则,养成良好的作业习惯,培养主动积极、团结互助的精神。6、安全(Safety)作业有安全保障,创造和维持安全的工作环境,以保障员工的人身安全和生产的连续性。7、节约(Saving)合理利用时间、空间以及其他能源等资源,减少浪费,降低成本,从而创造一个高效的作业场所。1、本公司所有7S活动管理事宜都须依本手册执行。2、 凡本公司员工均应熟悉本手册并遵守,由各单位主管理严格督导。3、本手册内容的修订,由7S活动推行委员召开会议决定。1、本公司所有直接作业区的相关部

3、门和单位。2、本区域涵盖下列单位1)大部件装配班 2)整机装配班 3)内框架与轮毂装配班 4)电器制线布线班 5)机舱罩装配班 1、整理部分1)原材料、半成品、成品与垃圾、废料、余料等区分放置,并标识清楚。2)料架正确使用,并定期清理。3)现场摆放的物品定时清理。4)铁柜、置物架等定时清理。5)工作桌面和抽屉定时清理。6)过期文件定时清理,减少公文数据的积压。7)单据非当月使用需入柜保管。2、整顿部分1)同一区域的私人用品需定位放置(或同一方向放置)。2)文件、资料及档案应及时分类,并整理归档。3)消耗性用品(例如手套、抹布、扫把和拖把等)定位放置。4)加工材料、待检材料、半成品和成品堆放整齐

4、,并进行明显的标识。5)零件箱等定位放置,且摆放整齐。6)生产换线或停线后,相关用品应收拾归位。7)通道(走道)保持畅通,且不得摆放任何物品(暂存区除外)。8)电源线、电话线排列整齐。9)所有零件定位放置。10)进入作业区的人员都不允许穿拖鞋。11)同一区域的计算机设备统一方向定位放置。12)同一区域地方电话、文件架统一方向定位放置。13)垃圾篓统一摆放在靠通道一边的办公桌下。3、清扫部分1)机器设备、工作台、工作桌、办公桌以及窗户等清理、擦拭。2)下班前应打扫作业场所,收拾物品。3)废料、余料、吊滞料随时清理。4)抹布、包装材料定期清理。5)垃圾、纸屑、塑料袋等及时清除。6)电脑桌面除一般使

5、用数据外,长时间不用的一概清理掉。4、清洁部分1)排定轮职打扫作业场所值日表。2)定期擦拭窗户、门板、玻璃等。3)合理设定盆景放置位置。4)工作环境保持整洁、干净。5)设备、机台、工作桌、工作台以及办公桌等保持干净,无杂物。6)工作桌、工作台上不得任意放置物品。7)长期放置(一周以上)的材料和设备等须加盖防尘设施。5、素养部分1)遵守作息时间,按时出勤。2)工作状况良好(无聊天说笑、呆坐、看小说、打瞌睡或吃东西等现象)。3)不破坏工作现场环境(例如乱丢垃圾、工具任意摆放等)。4)使用公物时能保持物品清洁。5)下班或停工后能及时打扫和整理工作现场。6)统一穿戴工作服、防护帽和厂牌,并保持仪表整洁

6、。7)待人接物有礼貌。8)用餐时自觉排队。6、安全部分1)隔离有害物、易燃易爆物品,并加以标识。2)正确操作各种机器设备、工装夹具。3)设立必要的消防设备和设施。4)非吸烟区禁止吸烟,电源线走线排列整齐。5)电源插座应标明电压。6)危险部位应注明标识“危险!请勿靠近!”等字样。7)休息时间员工一律退出岗位休息。8)不得带火种进入车间及工作区域。9)做好工伤事故的预防工作。7、节约部分1)节约使用各类物品,例如原料、零件和辅料等。2)节约使用水源、电源,例如下班时关掉工作区的电源。3)节约粮食,不乱倒饭菜。4)节约纸张、文具等。1、本企业所有的间接作业区域1)董事长办公室 2)生产安全部 3)综

7、合管理部 4)技术部 5)质量保证部 6)财务部 7)市场部1)办公室物品归类放置,且摆放整齐。2)办公桌、文件柜、办公椅摆放整齐。3)文件柜顶部不许放置物品(除盆景外)。4)资料及时整理、分类及归档。5)文件柜内物品分类存放,保持清洁、美观。6)桌面和抽屉定时清理,保持整洁。7)窗体、文件定时清理,减少公文、数据的积压。1)离开工作台(工作岗位)或下班后,椅子归回桌下。2)同一办公室的(或办公区)私人用品定位(或同一方向位置)放置。3)通道(走道)区域内不得摆放任何物品(除非有暂放标识)。4)电源线、电话线排列整齐。5)同一办公室(或办公区)的计算机设备统一方向定位摆放,而计算机线一律用胶带

8、扎妥,显示器与打印机分别放于左、右两边。6)同一办公室(或办公区)的电话、文件架统一方向定位放置。7)消耗用品(例如抹布、扫把等)定位放置。8)所有办公设备(仪器)都定位放置,并标识保管人。9)进入办公室的人员都不允许穿拖鞋。10)同一区域用同一颜色的文件架,且统一文件架上的标识。11)所有区域的垃圾篓一律放置在桌下靠通道的一边。12)办公室(或办公区)所有办公设备一律定位放置,且摆放整齐。1)办公桌(工作台)保持清洁。2)过期文件(档案)要销毁。3)下班前应整理周围物品,打扫卫生。4)地面定时清扫。5)办公桌、设备、门窗、墙壁等定时清扫(擦拭)。6)公布栏、记事栏保持整洁、美观。1)排定定期

9、轮流打扫值日表。2)盆景保持清洁。3)设备、工具保持清洁。4)办公环境保持清洁。1)遵守作业时间,按时出勤。2)工作环境保持安静(不大声喧闹)。3)注意遵照规定使用公物。4)不许随意丢垃圾,保持周边环境的清洁。5)待人接物有礼貌 。6)上班时间不在公共办公区大声喧哗,或做与工作无关的事。7)统一穿戴工作服装、厂牌,并保持仪容整洁。8)不偷盗企业财物。9)用餐时自觉排队。1)隔离有害物品、易燃易爆物品,并做好相应标识。2)各种设备有正确的操作说明。3)消防设备定位设置,且拿取方便。4)各类电源线的排列安全,电源插座标明实际电压值。5)危险部位注明标识“危险!”字样。1)计算机及接口设备的节约。2

10、)电源、水源的节约。3)电话的合理使用。4)纸张和文具的节约。5)粮食的节约。1、原材料、在制品、合格品和不良品未分开。2、机台、模具、夹具、工具箱和作业台放有水杯等私人物品。3、生产线旁边的转运箱、储物箱未统一方向摆放,超过定置区域基准线或不成直线。4、机台、作业台未统一方向摆放,超过定置区域基准线或不成直线。5、现场休息区离位后椅子未归位,或多余的椅子未定位摆放。6、作业指导书看板、技能评鉴卡等操作文件未定位放置,杂乱无章、破损严重、表面有污渍等。7、生活垃圾等杂物乱放,未放入规定的垃圾箱或纸篓内,现场乱扔乱放。8、多余的设备、工具,末清理出现场或定位摆放。9、个人或班组成员物品随意摆放,

11、未放置指定位。10、不良品未做标识,或未定位摆放。11、原材料、在制品、半成品、成品未标识、或标识方向未统一。12、物料区/仓的原材料、在制品、半成品、成品未分类、定位、定量放在货架上。13、在未做任何标识的情况下,物料、整机等占用中心道。14、现场待装用配件码放无序。15、工具箱内工具摆放零乱,未按整齐有序要求放置。16、运输物料未用专用吊具、工具等,违章运输。17、作业现场电源线零乱、有破皮、裸露现象、丢失插头等,漏电保护失灵等。18、吊索具用完后未上架或按要求放置。19、现场区域标识界线破损、不清晰。20、办公室人员离位后,桌面的文件资料未整理、归位摆放。21、有效文件和数据未归档,文件

12、柜上放有除盆景以外的其他物品。22、办公用品、用具,例如计算器、活页夹和订书机等未定位放置。23、通道(走道)不畅通,放有其他物品。24、同一区域的计算机设备未统一方向定位摆放。25、纸篓未统一放在靠通道一边的办公桌下。26、办公桌上放有私人图片。1、机器设备、计算机、工装置具、作业台、工作桌、计算机桌、办公桌、文件柜、盆景等地方有灰尘。2、灯管(架)、支架、横梁等地方有灰尘。3、风扇未打扫。4、地上有纸屑、胶袋、纸板、垃圾、螺钉、塑料件或电池等。5、地上有水渍,洗手间旁除外。6、天花板或墙上有蜘蛛网。7、物料区/仓堆放的物品未加防护。8、纸篓、垃圾箱的垃圾未倾倒。9、消防器材上积满灰尘、未打

13、扫。10、公告牌上不用的记录超过一天未清除。1、在上班时间内未穿工作服、未戴工作帽,未统一将厂牌戴在左胸。2、上班时间聊天说笑、看小说、打瞌睡或吃零食。3、把零食拿到车间、办公室。4、上班时间把脚踏在物料箱上。5、上班时间脱鞋,把鞋扔在一边。6、接、打电话用语不文明。7、接受稽查时不理睬,出言不逊,拒签。1、易燃、易爆品未进行隔离,并未标识清楚。2、消防设备未检验,或检验已过有效期限。3、安全门外堆放有物品。4、有物料围住消防器材及高压区域。5、超高、超重、超量运输物料。注:1、上面各项缺失按标准扣分,若同一区域出现N次同一缺失,按N次计算。2、工位、作业区的缺失由区域负责部门承担责任。3、稽

14、查时,受稽查区域指定一人全权代理陪审和签名确认。1、为顺利推行并落实7S活动,特成产7S活动推行委员会。2、凡本厂员工皆属组织内会员。1、本委员会由主任委员一人、副主任委员三人、总干事一人、干事一人及各部门推广委员若干人组成。2、主任委员由副总选派,承企业负责人之命,掌握本会运作,指挥监督所属各推广委员工作。3、副主任委员由副总选派,承企业负责人之命,负责本会运作实施指导。4、总干事由主任委员选派,负责本会的运作。5、干事由总干事选派专业人员担任,负责全程活动的推动。6、推广委员由各部门主管担任,负责该部门的推行活动。7、委员由各部门推广委员选派,负责该部门活动的推动。1、主任委员的职责1)制

15、定7S活动推行的决策,并督导推行。2)裁决7S活动推行中相关的争议。3)对7S全权负责。2、副主任委员的职责1)指导制定7S活动推行决策。2)指导推行方案的制定和执行。3、总干事的职责1)规划全年的7S活动。2)审核相关文件。3)下达活动的各项任务,出席会议并提供督导检讨数据。4)完成主任委员交办的其他事项。4、干事的职责1)各推行章程的拟定。2)全程计划的执行与管制。3)召开会议,整理资料。4)全程相关活动的推广。5、推广委员的职责1)督导本部门各项7S活动的开展。2)积极参与各项推广会议。3)完成主任委员交办的其他事项。6、部门委员的职责1)负责本部门7S活动的执行。2)负责本部门7S活动

16、的督导。3)传达本会相关事宜。4)积极参与本会有关活动。1、每季度由主任委员组织召开一次7S活动推行委员会议。2、每月由总干事组织召开一次7S部门委员会议。3、每季度发布一次内容为当季度7S活动推行主题,各部门必须参与,年终发布时各部门均须参与。1、查核规定1)每月由7S活动推行委员会干事与各部门委员对全厂三大区域进行查核:直接区域查核3次/月;间接区域查核3次/月;职员与员工宿舍查核2次/月;每周由7S活动推行委员会干事随机查核各部门1次。2)每月均采用突击式查核,以电话通知各部门委员集合。查核时,各委员不能缺席、迟到、掉队。请假期间或公务繁忙时,事先找好代理人,代理人必须清楚被代理人的工作

17、状况。每月各委员请假不得超过3次(公出除外),否则,扣除该部门当月总分2分。3)查核过程中依据7S准则内容和稽查内容来检查各单位,依据扣分标准予以扣分,如有异议可呈干事处理。对严重缺失者,须挂红牌、拍照追踪改善,且公布于7S专栏。4)查核时,各部门委员均须佩带7S委员证(代理人除外),尽量不与受查核单位发生冲突,如有问题,交干事处理。5)查核过程中各部门委员服从干事的安排,不能偷看其他部门的文件和数据,违者扣除该部门当月总分3分。2、评分标准1)直接区域和间接区域评分标准:严重缺失一次扣4分;一般缺失一次扣2分。2)7S评分最终均以部门为单位进行。3、惩罚规定1)查核过程中部门委员无故缺席一次

18、,扣除该部门当次查核总分10分。2)查核过程中无故迟到每次达5分钟或查核掉队者,扣除该部门当次查核总分5分;5分钟以上者,扣除该部门当次查核总分7分。3)7S部门委员会议在第二、第四周星期五下午14:3016:00召开,缺席一次扣该部门当月查核总分4分;迟到(早退)每次达5分钟扣该部门当月查核总分2分;5分钟以上者扣该部门当次查核总分4分;查核时部门委员不佩带7S委员证者,一律处以10元罚款。4)查核过程中不服从干事安排者,一律处以10元罚款,做私事者,扣除部门当次查核总分4分。5)直接区域和间接区域查核时,最差单位须做检讨;每次宿舍查核最差房间给予该宿舍打扫卫生、门禁或罚款等处理。6)以上处

19、罚视情节的严重情况,加重或减轻处罚1、7S每月评分分为直接区域和间接区域评比,均以部门为单位进行评比;宿舍区域评比以宿舍为单位评比。1)直接区域评分依据a.每月查核直接区域成绩取平均分。b.依厂务部每月查核的工伤事故,每次扣该部门2分。c.依各部门委员或同事检举某部门7S缺失,经7S委员会确认,扣该部门总分2分。d.直接区域每月得分为a、b、c三项之和。2)间接区域评分依据a.每月查核间接区域成绩取平均分。b.依厂务部每月查核的工伤事故,每次扣该部门总分2分。c.依各部门委员或同仁检举某部门7S缺失,经7S委员会确认,扣该部门总分2分。3)宿舍区域评分依据a.每月查核 宿舍成绩取平均分。c.宿

20、舍区域得分分a、b两项之和。3、奖惩规定1)直接、间接区域查核成绩奖惩规定a.每月取7S评比前两名,分数不得低于90分。b.直接、间接区域查核成绩奖惩标准,如下表所示措施区域名次第一名第二名奖励直接区域300元,并发“最佳单位锦旗”一面150元间接区域200元,并发“最佳单位锦旗”一面100元处罚要求最差单位的部门委员一周内提交书面改善报告到7S活动推行委员会干事处,否则下次查核扣除该部门查核总分8分2)宿舍区域评分成绩奖与惩规定a.每月7S评比,取最佳房间和最差房间,最佳房间分数应在90分以上。b.最佳房间分别给予每人60元人民币奖励,由室长领取,并悬挂“最佳房间”牌。c.最差房间由宿舍室长

21、提交改善报告,于一周内交至7S推行委员会干事处;如不交或拖交,于下次查核时扣除该房间3分。1、7S专题发布评分根据1)发布总成绩=现场发布成绩X(80%)+海报评比成绩Y(20%)。2)每月2日前各部门委员提交一份上月7S部门报告,不交者扣除发布总成绩3分,拖交视情节严重程度扣除1分或2分。3)本季度每月评分总平均成绩取前一、二、三名,于发布总成绩上各加4分、3分、2分。4)7S专题发布成绩为a、b、c三项之和。2、7S年终发布评比奖与惩a.7S专题发布评比取前三名,第一名奖励人民币300元,第二名奖励人民币200元,第三名奖励人民币100元b.最差单位于一周内由部门委员书写书面报告交7S推行

22、委员会干事处。二、7S年终发布评比奖与惩1、7S年终发布评分根据a.发布总成绩=现场发布成绩X(80%)+海报评比成绩Y(20%)。b.本年度专题月发布平均成绩取前一、二、三名,于发布总成绩上各加4分、3分、2分。2、7S年终发布奖与惩规定1)7S年终发布评比取前三名。2)第一名奖励人民币300元,第二名奖励人民币200元,第三名奖励人民币100元。3)最差单位于一周内由部门委员书写书面报告,提交至7S推行委员会干事处。7S活动推行计划书制订: 审核:批准:营造安全、舒适的工作环境,激发员工的团队意识从而形成良好作业习惯,提高产品质量,降低生产成本,提升企业整体形象。二、7S起源及定义1、7S

23、起源认识7S,应从5S谈起。5S起源于日本,是一种有效管理生产现场中人员、机器、材料、方法和信息等生产要素的活动。2、7S的含义7S指的是Seiri(整理)、Seiton(整顿)、Seiso(清扫)、Seiketsu(清洁)、Shitsuke(素养)、Safety(安全)、Saving(节约)这7个单词,因为每个单词的第一个字母都是“S”,所以统称为“7S”。整理定义:区分要与不要物品,将不要物品清理出生产现场。目的:腾出空间,方便作业,以提高生产效率。整顿将要的物品按照规定定位、定量和定容,且摆放整齐,明确标识。目的:排除查找的时间浪费,一目了然。清扫清除生产现场内灰尘、垃圾,并防止污染发生

24、。使缺点显现出来。清洁维持前3S的成果,并实现制度化、规范化和标准化。通过制度化维持改善的成果,并显现“异常”所在。素养人人依规定行事,从心态上养成好习惯,改善员工整体形象。养成遵纪守章的好习惯。安全消除安全隐患,排除险情,预防安全事故发生,保障员工的人身安全。保证生产的连续性,减少安全事故造成的经济损失。节约合理利用时间、空间、能源等资源,以发挥其最大效能。创造一个高效、物尽其用的工作场所。三、7S活动推行时间7S作为企业管理中的一项基础管理活动,需长期坚持不懈地推行,才能发挥其效果。初见成效大约需要2-3个月,成果巩固大约需要4-5个月。制造部计划从 年 月开始正式导入7S活动推行计划。四

25、、7S活动推行范围此次7S活动推行范围包括制造部和质量部的所有库房、车间、办公室、食堂以及厂区等。五、7S活动推行方式此次7S活动推行方式采取本部门内部自己组织学习、自己推行的方式。六、7S活动推行条件1、基础资料:通过自行编写、书店购买、网上下载等方式解决。2、推行工具(例如投影仪、数码相机):从公司综管部借用。3、推行物资:看板、标语、货架、工具柜、油漆和垃圾箱等由采购部采购。4、考核制度:将每月的考核结果同个人工资相结合。七、7S活动推行计划1、制订7S活动推行计划书,报总经理办公室审批。( 年 月 日)。2、成产7S活动推行委员会( 年 月 日)。3、进行7S活动推行的全员培训和宣传(

26、 年 月 日- 年 月 日)。通过集中培训、办宣传样和贴标语等方式,达到全员参与的目的和效果。4、建立7S活动推行的样板区( 年 月 日- 年 月 日)。5、7S活动全面展开( 年 月 日- 年 月 日)。7S样板区成功建立后,将活动范围扩展到所有车间、库房、办公室、宿舍、厂区等地方。6、目视管理等的导入( 年 月 日- 年 月 日)。将颜色标识、看板管理等目视管理手段导入,强化7S活动效果。7、7S活动制度的导入( 年 月 日- 年 月 日)。将7S活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来,以利于以后7S活动的不断开展和完善。8、考核评比( 年 月 日- 年 月 日)。将7S活动与个人的荣誉、收益挂钩,有效推动7S活动的深入开展。9、改善实施( 年 月 日- 年 月 日)。随着7S活动的深入开展,进一步改善7S活动的方法、制度等方面。10、定期考核评比。将考核评比固定下来,每周一次,月末汇总。11、实施改善。每月考核评比完毕,讨论当月考核评比结果,制定相应的整改措施。12、制度标准化。根据实施的整改措施,进一步修订相关制度,使之更具有实用性和可操作性。 计划订制人: 年 月 日

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