工程竣工档案编制规定Word文档格式.docx

1、不得用铅笔、圆2珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。12、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业建、结、水、暖、电、信等）分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超过 15mm。13、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监14、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留 5 毫米、左边留并把图标栏折在外面。 横向折叠时， 如果第一张是从上向下折叠的， 第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷平整和便于保 管利用。15、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右

2、侧垫平，装订应采用白准规格，其厚度 15mm。17、每份归档文件材料要有完整的目录，其目录和内容必须相符合，要求在卷内文件材料的首页前附城建档案馆专用卷内目录， 并按实际内容抄写卷内目录。卷内目录： a. 序号：以一份文件为单 位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 b. 文件编号：填写工程文件原有d. 文件题的文号或图号。 c. 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多 个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。名：填写文件标题的全称。 e. 日期： 填写文件形成的日期。 f 页次： 3填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页t=r.号。18、每卷后附备考表， 主要说明本卷

3、的完整及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日期。19、封面填写： a. 案卷题名，案卷名称应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文件材 料名称及工程时间特征、地址、专业特征等； b. 责任者，（指编制单 位）填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者； 填写案卷内全部文件形成的起止日期； d. 移交单位，填写建设单位本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其它内容施工单位不填。20、编页号：使用阿拉伯数字从 1 开始累计标注，卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，两面 书写的文件

4、材料，正面在右下角，背面在左下角用铅笔编写页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。21、文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。22、向城建档案馆移交的竣工档案，必须使用城建档案馆统的装订材料，包括档案盒、卷皮封面、目录表、备考表、压条、隔 页纸、粘贴纸等。23、装定后的案卷要求整洁、美观、牢固、卷内文件无错页、漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管和利用。24、声像档案材料：一般工程建筑物在施工前、施工中和竣工并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装袋。425、凡归档的照片，一般应包括底片、图象清晰；其它声像档案，应音像清楚，所有文字说明及内容应简明准确。专题照片、专 题录像带

5、单独立卷。第六条、列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组 织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验 收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织 工程竣工验收。第七条、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣 工验收后 3 个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档 案。第八条、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施 工单位据实修改、补充和完善预案原工程档案。对改变的部位，应 当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后 3 个月内向城建档案馆 移交。第九条、向城建档案馆移交的竣工档案，必须办理移交手续。移交单位应详细填写移交清单一式两份

6、，接收单位应按照移交清单和卷内目录进行核对，确认无误后，由移交、接收单位盖章，有关 负责人和移交接收经办人签字或盖章，双方各保存一份以备查考。第十条、建设工程文件归档范围工程准备阶段文件、立项文件1.项目建议书2.项目建议书审批意见及前期工作通知书（审批文件在前，申请文件在后；转发文件在前，附件在后）53.可行性研究报告及附件4.可行性研究报告审批意见5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话6.专家建议文件7.调查资料及项目评估研究材料、建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（用3.地批准书装订复印件）7.划拨建设用地文件8.国

7、有土地使用证1.工程地质勘察报告2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3.建设用地钉桩通知单（书）4.地形测量和拨地测量成果报告5.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6.审定设计方案通知书及审查意见7.有关行政主管部门（人防、环保 （环评报告 ） 、消防（消防设计审核意见书 ） 、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、6教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8. 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（ 施工图设计审查合格书 ）四、招投标文件1.勘察、设计承包合同2.施工承包合同3.监理委托合同五、开工审批文件1.建设项目列入年度计划的申报文件2.建设项目列入年度计划的批复

8、文件或年度计划项目表3.建设工程施工许可证4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明5.工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督登记表）6. 工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表）六、建设、施工、监理机构及负责人1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文1.监理规划2.监理实施细则3.监理月报中的有关质量问题4.监理会议纪要中的有关质量问题5.工程开工 / 复工审批表6.工程开工 / 复工暂停令7.不合格项目通知8.质量缺陷、事故报告

9、及处理意见9.工程竣工决算审核意见书10.工程延期报告及审批11.合同争议、违约报告及处理意见12.合同变更材料13.监理工程竣工总结14.质量评价意见报告（工程质量评估报告）施工文、建筑安装工程一）土建（建筑与结构）工程1. 施工技术准备文件1）施工组织设计2）技术交底3）图纸会审记录2. 施工现场准备控制网设置资料 工程定位测量放线记录 基槽开挖测量记录 建筑物（楼层）平面放线记录 标高抄测记录4.地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录5.工程图纸变更记录1）设计会议会审记录2）设计变更记录3）工程洽商记录6.施工材料预制构件质量证明文件及

10、复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录7.施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告 土壤（素土、灰土）击实试验报告 回填土密度试验记录 砂浆立方体抗压强度试验报告 混凝土立方体抗压强度试验报告（现场搅拌砼试验报告） 混凝土抗渗试验报告7）预制（商品）混凝土出厂合格证8）混凝土立方体抗压强度试验报告（商品混凝土复试报告）9）钢筋焊接接头试验报告汇总表8.隐蔽工程检查记录主体结构隐蔽工程记录（钢筋工程、钢结构工程） 建筑装饰装修隐蔽工程记录（幕墙工程） 屋面工程

11、隐蔽工程记录 防水工程隐蔽工程记录 高程控制9.施工记录建筑物沉降观测测量记录 后张预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 施工新技术应用方案 施工新技术应用总结10.工程质量事故处理记录1）工程质量事故报告2）工程质量事故调查分析报告3）工程质量事故处理结案报告11.工程质量检验记录1）地基与基础分部工程质量验收记录1无支护土方子分部工程质量验收记录2有支护土方子分部工程质量验收记录3地基处理子分部工程质量验收记录4桩基子分部工程质量验收记录5地下防水子分部工程质量验收记录6混凝土基础子分部工程质量验收记录7砌体基础子分部工程质量验收记录8劲钢（管）基础

12、子分部工程质量验收记录9钢结构基础子分部工程质量验收记录2）主体结构分部工程质量验收记录1混凝土结构子分部工程质量验收记录2劲钢（管）混凝土结构子分部工程质量验收记录3砌体结构子分部工程质量验收记录4钢结构子分部工程质量验收记录5木结构子分部工程质量验收记录6网架和索膜结构子分部工程质量验收记录7幕墙子分部工程质量验收记录3）装饰装修分部工程质量验收记录1地面子分部工程质量验收记录112抹灰子分部工程质量验收记录3门窗子分部工程质量验收记录4吊顶子分部工程质量验收记录5轻质隔墙子分部工程质量验收记录6饰面板（砖）子分部工程质量验收记录8涂饰子分部工程质量验收记录9裱糊与软包子分部工程质量验收记

13、录10细部子分部工程质量验收记录4）屋面分部工程质量验收记录1卷材防水屋面子分部工程质量验收记录2涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录3刚性防水屋面子分部工程质量验收记录4瓦屋面子分部工程质量验收记录5隔热屋面子分部工程质量验收记录二）给排水与采暖工程1.图纸变更记录2）设计交底与图纸会审记录4）工程洽商记录2.设备、产品质量检查、安装记录1）出厂合格证及检验报告汇总表2）出厂合格证及检验报告3）材料、配件出厂合格证书粘贴表3.隐蔽工程验收记录4.施工试验记录管道强度、严密性试验记录 设备强度、严密性试验记录 设备试运行调试记录 消火栓系统试射试验记录 系统清洗记录 系统灌水试验记录 系统管道通

14、水试验记录排水通球试验记录5.工程质量事故处理记录6.工程质量检验记录给排水与采暖分部工程质量验收记录 室内给水系统子分部工程质量验收记录室内排水系统子分部工程质量验收记录卫生器具安装子分部工程质量验收记录 室内采暖系统子分部工程质量验收记录 建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质量验收记录 供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录13三）建筑电气部分施工组织设计 设计交底与图纸会审记录 设计变更 工程洽商记录1）出厂合格证及检验报告汇总表（设备通用）2）材料、配件出厂合格证书粘贴表3）电气导管、电线、电缆进场检测记录（电气通用）电气导管、电缆隐蔽工程验收记录 电气工程专项隐蔽工程验收记录

15、重复（防雷）接地隐蔽工程验收记录 电气接地（等电位）装置隐蔽工程验收记录低压电气、动力设备试运行记录 漏电开关模拟试验记录大容量导线、母线连接处负荷运行温度测试记录设备试运行调试记录应急照明电源转换时间测试记录 电气照明器具通电安全检查记录149）电气接地电阻测试记录10）电气绝缘电阻测试记录3）工作质量事故处理结案报告建筑电气分部工程质量验收记录 变配电室子分部工程质量验收记录（室内） 供电干线子分部工程质量验收记录 电气动力子分部工程质量验收记录 电气照明安装子分部工程质量验收记录（室内）（6） 备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录四）通风与空调部分1.施工管理记录2.图纸变更记录1

16、）设计交底与图纸会审记录3.设备、产品质量检查、安装记录154.隐蔽工程验收记录5.施工试验记录管道强度、严密性试验记录 设备强度、严密性试验记录 系统清洗记录 制冷系统气密性试验记录制冷设备（机组）试运行调试记录通风、空调系统调试记录6.工程质量事故处理记录7.工程质量检验记录送排风系统子分部工程质量验收记录防排烟系统子分部工程质量验收记录除尘系统子分部工程质量验收记录空调风系统子分部工程质量验收记录净化空调系统子分部工程质量验收记录五）建筑电梯部分2）土建布置设计交底与图纸会审记录3.电梯隐蔽工程验收记录4.施工试验记录电气绝缘电阻测试记录 电梯导轨安装测量检查记录 电梯负荷试验、安全装置

17、检查记录 电梯厅门安装测量检查记录6）电梯轿厢平层准确度检查记录表1）工程质量事故报告 2）工程质量事故调查分析报告 3）工作质量事故处理结案报告1）电梯分部工程质量验收记录验收记录3）液压电梯安装工程子分部工程质量验收记录174）自动扶梯、自动人行道安装工程子分部工程质量验收记六）建筑智能化2.设备、产品质量检查记录2）材料、配件出厂合格证书粘贴表电气接地电阻测试记录 电气绝缘电阻测试记录 智能建筑设备测试记录 智能建筑系统电源及接地检测报告 系统功能检验及测试记录信息端口与配线架端口位置记录表系统集成试运行记录5.工程事故处理记录1）工程质量事故报告 2）工程质量事故调查分析报告186.工

18、程质量检验记录通信网络系统子分部工程质量验收记录 办公自动化系统子分部工程质量验收记录 建筑设备监控系统子分部工程质量验收记录火灾报警及消防联动系统子分部工程质量验收记录综合布线系统子分部工程质量验收记录智能化集成系统子分部工程质量验收记录10）环境子分部工程质量验收记录住宅（小区）智能化系统子分部工程质量验收记录七）建筑节能1.工程质量检验记录建筑节能分部工程质量验收记录八）室外工程1.室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、 照明、电视、消防等）施工文件2.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 参考室内相应内容记录整理）3.工程质量检验记录2）室外排水管网子

19、分部工程质量验收记录19室外供热管网子分部工程质量验收记录 室外电气子分部工程质量验收记录变配电室子分部工程质量验收记录（室外）电气照明安装子分部工程质量验收记录（室外）、市政基础设施工程 一）施工技术准备1.施工组织设计2.图纸会审记录二）施工现场准备1.工程定位测量资料2.工程定位测量复核记录3.导线点、水准点测量复核记录4.工程轴线、定位桩、高程测量复核记录三）设计变更、洽商记录1.设计变更通知单2.洽商记录四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1.砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验

20、汇总表2.砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质20量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告3.水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4.水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5.混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6.混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7.厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8.厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、

21、产品等出厂合格证书及安装使用说明五）施工试验记录1.砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2.道路压实度、强度试验记录1）回填土、 路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告3）道路基层混合料强度试验记录 4）道路面层压实度试验记录 1）混凝土试块强度试验报告2）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 3）混凝土试块强度统计、评定记录4.砂浆试块强度试验记录1）砂浆试块强度试验报告 2）砂浆试块强度统计评定记录5.钢筋（材）焊、连接试验报告6.桩基础试（检）验报告六）施工记录1.地基与基槽验收记录1）地基钎探

22、记录及钎探位置图 2）地基与基槽验收记录 3）地基处理记录及示意图2.桩基施工记录1）桩基位置平面示意图打桩记录 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3.构件设备安装和调试记录 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录4.预应力张拉记录1）预应力张拉记录表2）预应力张拉孔道压浆记录3）孔位示意图6.管道、箱涵等工程项目推进记录7.构筑物沉降观测记录8.预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录七）隐蔽工程检查（验收）记录八）工程质量检查评定记录 分部工程质量评定记录九）功能性试验记录1.道路工程的弯沉试验记录2.桥梁工程的动、静载试验记录3.无压力管道的严密性试验记录4.压力管

23、道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录5.水池满水试验6.消化池气密性试验7.电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8.电气照明、动力试运行记录9.供热管网、燃气管网等管网试运行记录10.燃气储罐总体试验记录11.电讯、宽带网等试运行记录十）质量事故及处理记录1. 工程质量事故报告2.工程质量事故处理记录）竣工测量资料竣工图、建筑安装工程竣工图一）综合竣工图1. 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2. 竖向布置图3.室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图4.电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图5.设计总说明书二）专业竣工图1. 建筑竣工图2. 结构竣工图3.装修（装饰）

24、工程竣工图4.电气工程（智能化工程）竣工图5.给排水工程（消防工程）竣工图6.采暖通风空调工程竣工图7.燃气工程竣工图三）室外专业图1. 室外给水2. 室外雨水3.室外污水4.室外热力7.室外电力8.室外电视9.室外建筑小品10.室外消防11.室外照明12.室外水景13.室外道路14.室外绿化、市政基础设施工程竣工图1. 道路工程2. 桥梁工程3.广场工程4.隧道工程5.铁路、公路、航空、水运等交通工具6.地下铁道等轨道交通工具7.地下人防工程8.水利防灾工程9.排水工程10.供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11.高压架空输电线工程12.污水处理、垃圾处理处置工程13.场、厂、站工程竣工验收文件、工程竣工总结1. 工程概况表2. 工程竣工总结、 . 竣工验收资料查记录5.工程质量评估报告6.监理部门签署的竣工工程质量认可书7.勘察单位提交的工程地质勘察质量检查报告8.设计单位提交的设计文件质量检查报告9.竣工验收会议记录、纪要10.建筑工程竣工消防验收意见书11.环保部门出具的认可