物资设备管理基础台帐Word格式.docx

1、7、关于甲供物资设备验收记录（ZNWZ-7）。由施工单位编制，一式6份。对验收结果和处理意见，物资代理公司、监理单位、施工单位、发货人应共同签字确认验收记录，并抄报管段指挥部、公司物资设备部。对验收过程中出现的质量、数量问题（未处理前须单独标识存放、不得使用），物资代理公司应及时通知发货单位派人到现场确认、处理。受公司委托，物资代理公司凭签认的验收记录，向供应商办理索赔等相关事宜，必要时由公司组织处理。8、关于（部、建）管甲供物资设备收货凭证（ZNWZ-8）和（部、建）管甲供物资设备发货凭证（ZNWZ-9）。由施工单位分别编制。要根据验收结果，及时填制收、发凭证。9、关于（部、建）管甲供物资设

2、备收、发，存明细台账（ZNWZ-10）。要分别建立部管物资、建管物资收、发、存明细台账。甲供物资设备的收发凭证实行有权签字人管理制度，施工单位有权签字人的身份证明、委托签字权限证明由施工单位出具，并分别报送公司物资设备部、指挥部、物资代理公司核备。10、关于甲供物资设备结算清单（ZNWZ-11）。甲供物资设备建立对账制度，每月25日为当月结算截止时间，供应厂商根据施工单位的签认单编制结算清单，并交施工单位签认。物资代理公司要分别与中标人、施工单位核对物资设备收发情况，并签字确认。11、关于甲供物资设备收、发，存统计表（ZNWZ-12）。按月分部管物资、建管物资编制甲供物资设备收、发、存统计表，

3、在月底前抄报管段指挥部、物资代理公司，物资代理公司汇总后报公司物资设备部。12、关于甲供物资设备料差管理台账（ZNWZ-13）。要根据部管物资、建管物资的招标采购合同，分别建立甲供物资设备价差管理台账。13、关于甲供物资设备料差统计表（ZNWZ-14）。要以季度为报告期，统计部管物资、建管物资的料差情况，分部管物资、建管物资分别编制甲供物资设备料差统计表，做好盈亏统计分析。甲供物资设备需求计划表需求计划编号：ZNWZ0210001 需求计划类型： 钢材 计划名称描述： 计划编制单位：中南部通道工程第十四标二分部 计划制定日期：2010-10-18 ZNWZ-1序号物资代码物资设备名 称规格型号

4、计量单位需求数量概（预）算详细情况备注单价合价地点交货状态及条件交货时间收货时间1时间2时间3 1 01盘条10t20二分部合格102010.2110.22 201 圆钢3 螺纹钢4螺纹钢25 施工单位负责人： 监理审核人： 指挥部审核人：日期： 日期：说明：1需求计划编号：例ZNWZ0109001，ZNWZ指中南通道物资，01指第一标段，09指09年度，001指第1次，今后依次往后累计。2需求计划类型：填年计划，或半年计划，或季计划，或月计划字样。3计划名称描述：如年通用桥梁支座需求计划。4计划编制单位：填牵头单位。5部管、建管甲供物资分别提报，在封面上注明部管或建管。6交货时间中如是总计划

5、则时间1栏中填某年度，年度计划则时间1栏中填某季度，如是季度计划则时间1栏中填某月份，余此类推。7. 此表由施工单位填报。甲供物资设备招标采购计划申请表填制单位（公章）： ZNWZ-2包件号物资设备名称规格型号计量单位交货地点交货状态及条件收货单位单位负责人： 物资部门负责人： 说明：包件号按划分包数列顺序号即可。 日期： （部、建）管甲供物资设备合同供应管理台账甲供类别： 招标号： 包件号： 合同号： ZNWZ-3物资名称物资代码型号规格中标单位施工单位合同内容本期计划本期实际合同开累兑现合同兑现率单价（元）金额（元）到货数量本期开累编制说明1本表由公司物资设备部分部管、建管甲供按照以季度为

6、单位组织编制；2“本期计划到货数量”以施工单位单位季度分月供应计划的季度供应量为准，合同兑现率以金额为单位计算。审核： 制表（部、建）管甲供物资设备供应计划表施工单位（章）： 标段： 甲供类别： 填报日期： 年 月 日 ZNWZ-4合同号名称技术要求（标准、图号）合同单价（元）总金额数量合计供应计划到货1本表按照部管甲供、建管甲供由施工单位单位分别编制；2“编号”按照“甲供类别（部管为B、建管为J）+标段序号（采用人民币大写）+年度（如2009）+季度+S（表示供应）+数字序号”表示；3编报计划时应附编制说明，重点是计划期内工程进度、物资设备需用情况；4“到货地点”为指定交货地点，“到货时间”

7、分季、月；5本表应加封面。 审核： 制表：甲供物资设备发货信息 招标编号： 包件编号： 合同编号：凭证编号： 中标单位： 发 货 人： 填制日期： 年 月 日 ZNWZ-5技术证件（合格证）编号发出日期运输方式车（船）号包装发货发站到站收货人1本表为物资设备招标采购中标人在货物发出后及时填制并按照要求通知各方；2凭证编号由各中标人按照“招标号包件号合同号顺序号（如001、002）”填制。中标单位（章） 业务主管：（部、建）管甲供物资设备到货登记簿编制单位： 招标号： 包件号： 合同编号： ZNWZ-6年 发货人到达车（船）号差异验收记录编号发货信息凭证编号月日应收实收编制说明1本表为施工单位单

8、位、物资代理公司对达到物资的主要情况进行逐一登记；2要求分部管、建管甲供以每一招标合同号为单位编制。记录人： 年 月 日甲供物资设备验收记录收货人（章）： 验字第 号 ZNWZ-7卸货地点： 招标号： 包件号： 验收日期： 年 月 日中标发货站发货人在运输凭单中的附记到达站账单号账单凭证件数标段号合同价格状况重量不合格及损坏短少多余金额验收意见业务主管人员处理监理单位物资代理公司1当甲供物资设备通过验收发现并确认存在质量、数量问题时填制本表；2本表由施工单位填制一式6份（公司物资设备部、指挥部、代理公司、中标单位、监理单位、施工单位各1份）。（部、建）管甲供物资设备收货凭证中标单位： 甲供类别

9、： 招标编号： 包 件 号： 合同编号：收货单位： 标 段： 发货信息： 验收记录： 凭证编号： ZNWZ-8合同金额（元）本表由施工单位编制施工单位（章） 承办人： 年 月 日（部、建）管甲供物资设备发货凭证承包单位： 标 段： 使用项目： 使用单位： 凭证编号： 合 同 号： ZNWZ-9数 量合同价对应收货计 划实 发单 价总 价 施工单位 （章） 承办人： 日 期： 年 月 日（部、建）管甲供物资设备收、发，存明细台账招标编号： 技术标准：物资名称： 型 号： 规 格： 计量单位： ZNWZ-10摘 要收 入支 出库 存备 注金 额1本台账由施工单位、物资代理公司分别建立；2“摘要”栏中，属于收入的反映来料单位的名称，属于支出的反映使用单位名称；3“时间”按照实际发生收入、支出行为的时间填列。甲供物资设备结算清单供料单位： 收料单位： 包件编号： ZNWZ-11收料单号收料日期收料人车（运）号单 位实收数量此表由供料单位填写，收料的施工单位签字盖章确认，每月底填写一次，作为结算的依据。供料单位签字盖章： 收料单位签字盖章： 监理签字盖章：日 期： 日 期：甲供物资设备收、发，存统计表施工单位： 招标编号： ZNWZ-12库存本 期开 累1本表由