ppt这样汇报自己的工作以及跟踪最新情报1Word下载.docx

1、思考。尽量深刻的分析自己的实验结果，有理有据的对各个结果进行关联，一些问题可以没有答案，但万万不能没有思考。激动了，说远了对于工作汇报，我一位师兄如是说：“一定要重视，一定要好好准备，一年和老板见不了几次，这种机会一定要抓住。”我不喜欢人云亦云的大道理，但这几句话中的深意，还请各位虫友自己体会。个人认为，一个组内汇报的ppt具有如下的特点：1、简约，严谨的风格大多数时候，组内汇报是在没有“外人”的情况下进行的，因此从ppt的整体风格上说，应该是简约，朴素的，没有必要专门做一个封面，封底，在内容上也应尽量避免使用非素材图。我所有的汇报ppt都是以上次老板交代的要点为封面，很简单的，1，2，3条，

2、封底简单的写一个thank you，可以用Monotype Corsiva字体，个人认为打在幕布上非常漂亮。除简约之外，一定要注意这是一个科学研究结果的ppt，因此一定要有一种严谨的风格贯穿整个ppt，这里的严谨除了常说的科研态度外，还有一层意思：ppt文件的工整。举例说，整个ppt文档的字体，字号是否一致，图表是否都有标题和必要的实验条件说明，图是否有frame，表是不是三线式，该上标和该下标的有没有标正确。我的经验是：一个30页之内的ppt文档，最好不要使用超过3种字体，否则会给人比较乱的感觉，一般，英文可以使用times new roman 或arial，中文使用宋体或楷体。这里推荐一个

3、英文字体：Comic Sans MS，这个字体比较有手写的感觉，因此非常适合来高亮表达自己思考的关键词，各位虫友不妨一试。关于字号，需要注意在投影打出来以后要能看清楚，当然过大的字体会减少一页ppt内能够表达的内容，给人空洞的感觉，这很不好。一般描述性内容的字体不会出现过多的问题，只需要注意前后页面中相应内容上字号的一致就可以了，有时某一页上描述性内容比较多也可以适当的减小字体，需要注意的是图表中的字体，尤其是origin作图中的图示以及坐标轴名称和刻度，这些最好能做的和内容字号协调，可以在做ppt的时候不断的按shift+F5来全屏演示，从而修正字号。最后，所有的图表都使用正式文章的格式，带

4、frame，刻度inside，表采用三线式。2、明确的表述作为一个科学内容的ppt，其中的表达一定要做到明确。这里的明确有两个意思：首先内容上不能前后有矛盾和错误，其次思路最好能够顺畅。就第一点来说，我想并不难做到，只要在做ppt的时候细心认真，就不会出现前后内容上的不一致。但要注意这一点其实很重要，试想，如果老板看到你的ppt上前后结果不符，虽然这有可能只是你的一个输入错误造成的，但是一定会影响心情。记得我的一位师兄在一次汇报中将选择性和转化率的数据在两个表中弄混了，正好他那次的工作做的不太好，结果老板大发雷霆第二点，思路的顺畅。这一点是因人而异的，毕竟就算同一个课题，不同的人做就有不同的想

5、法，我们在汇报工作的ppt中最好能够按照工作内容的思路来展现自己的工作。我在做ppt时一般是这样：第一页列出上次汇报中老师提出的问题和计划，第二页列出这段时间的工作内容提纲，然后开始按照提纲进行结果和讨论的部分，这部分是重点，遇到什么问题，如何解决，为了解决这个问题想到了什么样的实验方法，最后问题是否得到了解决等等。这其中适时的插入一些总结和讨论，仔细思考，将自己在各个方面的实验结果联系起来，如果能够相互映证当然最好，不能的话应提出造成这种“矛盾”可能的原因，除此之外，实验过程中还遇到什么样的困难，需要如何解决。最后，下一步工作计划，要如何做，还有什么需要。按照这样的方法，我可以很清楚的表达自

6、己的想法，而老板也对我的课题日益重视，在至今的两年时间里，已经先后置办了固定反应器、真空干燥箱、质谱、TPR（在建）等一系列设备，至于我实验中签的表征许可单，就数不清了。当然，老板不在乎花钱，但是这钱一定要花的值得，我所置办的设备都在经常运行并得到良好的维护，我所做的表征很少有废掉没有用的，几乎每一个数据都反映在了汇报ppt中。3、阶段工作的体现我有一个很好的朋友（希望他看到后不要介意），每次做汇报ppt的时候都会觉得自己没东西，一做ppt就只有10页左右，然而实际情况是他工作非常刻苦，实验转起来没有一天是停下来的，和他交流后我发现他存在两个问题：1、自己觉得一些结果不好，2、在结果的表达方式

7、上有问题。首先第一个问题，结果好不好。结果好不好？其实充某种意义上来说，好结果和坏结果都是“好结果”，或者说都是“真结果”。我一直有一个不成熟的观点：现在的科研不论是非，而论原因，用我常说的一句话来说：你说自己的催化剂多好多好是发不了好文章的，只有说出为什么好才有可能成为一篇好文章。其次，结果的表述问题。一组结果如何表达是很有讲究的，如折线图适宜表达变化趋势，饼状图有利于表达相对份额等等。通过合适的表达方式，往往能够是自己的结果一目了然，有助于发现实验结果之间的规律。4、个人思考的展现写到这里，不知不觉发现本来应该放在这里的东西有很大一部分已经在上面的内容中说过了。回头看看上面的内容，其实一直

8、再说的就是思想二字。一定要通过恰当的方式表达出自己对课题的思考和对结果的分析，以及对这些分析结果的思考。箭头是一种非常好的表达思路的符号，但是我个人十分的不推荐powerpoint软件中的箭头工具，不管是直箭头还是弯箭头都太太难看了，我个人推荐画直线或自由曲线后，双击曲线，然后在顶端、尾端加箭头状，然后通过设置线条的粗细来控制箭头的大小，这样做的原因在前面提到过，能够造成一种手绘的印象，从而给人以思考过程的感觉，大家可以尝试一下。5、简洁，明快，美观这里主要涉及的是美术方面的问题，也是最最仁者见仁的地方。我个人认为工作汇报的ppt应该使用浅色背景，最好是白色的背景，用我们老板的话说：“白色是最

9、容易配色的颜色”。在ppt的左上角做一条直线，加粗一点，然后使用颜色渐变（见附图），将整个页面分成上下两部分，上面写一些标题性内容，下面则是正文。对于一些高亮的文本框，最好使用浅色背景，如浅红色，浅蓝色，浅黄色，这时的字体颜色最好还是使用黑色，如果有非常重要的信息，如比较重要的实验发现等，可以使用较深的蓝色背景配亮黄色的字体，会非常醒目。就配色而言，其实说来倒去就一句话，反差要大。还有一点就是关于模板的选择问题，看看小木虫的资源区，提供ppt模板的帖子太多太多了，然而说实话，我认为能够符合简单淡雅的少之又少。经常是下了一百多个模板，删到最后只剩一两个。当然，对于模板个人有个人的爱好，总的来说，

10、绝大多数老板都不喜欢颜色太过丰富，结构太过复杂的模板。最后素材的问题，网上的素材库其实不少，但是精美的不多，我在这里推荐一个：罗兰贝格的精美PPT图库，我也是取自小木虫的：。另外，之前提到的一些不好的模板中往往会带有一些不错的素材图案，可以保留下来。洋洋洒洒，熬了两个通宵写出的东西，看了看乱七八糟的，就这样吧，希望对有耐心看完的和不太有耐心跳着看的以及没有耐心看了几个字的童鞋有帮助。请大家轻点拍，那星爷的话说叫：创作这个东西是很主观的。呵呵。用邮箱和Google Reader追踪最新科研进展这是我在其他论坛上发的一篇文章，反响挺好，故在此重新写上。要是版主认为这不是原创，可以删除。做科研，实时

11、跟踪本领域的最新研究进展，必须地。把握了最新的研究动向和潮流，有助于及时调整和优化课题；有助于收获启发性的Idea或新技术。最重要一点，不至于当你做的课题被别人抢发了自己却还蒙在鼓里，现在的竞争很激烈呐！每个人都有自己追踪前沿的方式。有人习惯每天早晨打开电脑就登陆NCBI，在PubMed搜索框里输入关键词，看返回的结果里有没有新的文章，这当然是一个好习惯。不过，我觉得它有点麻烦，比方说你有N个关键词要搜，一个一个来，这绝对是一个体力活。这里我把自己的习惯介绍一下，当然这只是我自己的使用偏好，没打算去影响谁或者改变谁，各位看看就得了。先讲要跟踪研究前沿，应该关注什么。前面提到的NCBI搜索关键词

12、，关注的是PubMed数据库中内容的更新，它很全面，几乎涵盖了所有期刊杂志的研究性文章或Review。不过，PubMed上检索有一个潜在的缺陷，可能平时我们都没太注意到，那就是它更新的时效性不是特别令人满意。记得有一次，我看到一篇很新的文章，在Google上可以搜到，在该杂志的网站上可以看到，但是PubMed中检索不到。自从那次开始，我就开始寻找时效性更好的方法。直接登录你关注的杂志的网站，在每期内容上线的第一时间就去浏览（一般杂志都会先online发布，再出纸版），这必然是最快的方法。不过，快是快了，但与PubMed检索比较起来有两项不足之处：1、关注面窄，因为你不可能把所有杂志都浏览一遍；

13、2、目的性不强，你关注的是一个领域的研究情况，而每本杂志的内容都涵盖了许多领域里的研究成果，所以你得筛选，从10几篇中挑出1篇或者2篇感兴趣的文章。因此，了解最新研究进展，既要注重时效性，又要兼顾覆盖面。下面我罗列一下自己用到的方法。需要强调的是，这几种方法都有自己的优点，也有自己的不足，因此需要联合起来使用。方法一： 邮箱订阅这里提到的邮箱订阅，订阅内容可以是某个杂志内容更新的Email alert，也可以是NCBI上的关键词检索内容更新。像Cell及其子刊、Nature及其子刊、Science、PNAS、NAR、JBC等等各类杂志的网站上，都有邮件订阅的标识，只需要按照它的说明来操作就可以

14、了。有些网站需要用户注册（免费的）后才可以邮件订阅，比如Cell和Nature等，有些网站则无需注册，只要提供你的邮箱地址就能订阅，如JBC等。邮件订阅一些优秀杂志的内容更新，就可以直接在自己邮箱里查看每期杂志的content，很方便，不必每次都挨个儿去浏览，还可能因为疏忽而遗漏了。NCBI的关键词检索内容更新的邮件提醒是一项非常人性化的服务。或许，还有不少同学没有注意到NCBI的这项服务。这里就简单介绍一下，配上截图来说明吧。首先，你需要在NCBI上免费注册一个帐户，注册过程非常简单。登陆NCBI主页，进入PubMed页面，点击网页右上角Register，一分钟完成注册。注意，建议使用Gma

15、il或雅虎邮箱，因为PubMed发送的邮件属于国外邮件，不太清楚国内邮箱接受是不是会出问题。第二步，完成注册以后，回到PubMed页面，在搜索框里输入你感兴趣的关键词，比如“p53”，搜索之。待结果返回后，按下图箭头所示，点击save search。第三步，点击save search以后，进入如下图所示的页面，再点击Save按钮。最后，进入如下图所示的页面，按照说明来选择多长时间发送一次邮件（我一般选择一周一次），发送邮件的格式，邮件中显示多少篇文章等等参数。Save，搞定。总结一下，之所以建议采用邮件订阅，就是因为它很方便省事，不必去一个词一个词地去检索了。或者哪天你忘记了去检索，可能会错过

16、一些重要信息，邮件订阅就不会出现这种问题。方法二： Google Reader订阅我得承认，我是Google重度依赖用户，使用的Google服务包括：Gmail，Google文件，Google日历，Google相册，Chrome浏览器，Youtube，Google分析，Google Adsense，Google地球，Google生活搜索，Google学术搜索，Google地图等等（所有这些服务，你只要注册一个Gmail就可以全部拥有）。这其中，Google Reader是我很喜欢的一项，利用Google Reader订阅感兴趣的博客，及时关注它们的更新是我上网休闲的主要项目。如果你也写博客，或

17、者经常更新自己的QQ空间，不妨尝试一下在Google Reader里搜索一下，基本上都可以找到。书归正传，如何利用Google Reader订阅呢？很简单，你只需要知道Rss地址即可。什么是Rss？自己Google一下吧。比如，我要订阅Nature杂志的内容更新，进入该杂志的网页按下图箭头所指的位置，点击，进入新页面，再找到其Rss的链接地址。（即箭头所指的链接的地址）将这个链接地址添加到Google Reader里即可，Google Reader会自动为你找到这个Rss源内容的更新。 我的文献管理经验充分利用管理软件相信大家做科研看的大都是英文论文，因此我向大家推荐的文献管理软件是Endno

18、te。其他如noteexpress等我也用过，不过从个人使用上感觉，后者更适合管理中文文献，而前者在管理英文文献上更胜一筹。毕竟endnote和著名的ISI检索系统（就是SCi）是一家公司的产品，因此其与ISI的联机检索是最好的了。而且现在很多数据库如SD，ACS，Wiley等都与endnote建立了citation的关联，在下载文献的同时可以直接将题目导入到endnote里面，比手工输入方便的多：）好了，现在进入正题。工欲善其事，必先利其器。相信这个道理大家都会认同。面对浩如烟海的文献，如果没有一个好的管理工具，相信仅凭个人的记忆来进行分类管理是相当地困难。我看过以前论坛里有人发帖说是按照文

19、献类型进行分类，而后用文件夹管理。说实话，我开始也是用的这个方法，但弊端也很快就出来了。首先是找文献的过程非常麻烦，一层层文件夹点下去头都大了；其次，很难建立一个完善的分类标准，换句话说就是很难判断文献的唯一属性。举个例子，有的人喜欢按照专题分类，有的人喜欢按照实验小组分类，同样研究材料，有人喜欢按照原料分类，有人喜欢按照表征分类，有人喜欢按照反应分类。那么，面对多重标准，一篇文献到底应该放在哪个文件夹呢？（千万不要说CtrlC+V，每个文件夹放一个）。所以，我最后还是把这些麻烦的工作交给了endnote，毕竟电脑比人脑耐心而且不会出错。下面说说具体的方法。首先是已有文献的管理。如果大家电脑里

20、面已经有了很多pdf论文，那么先请小费点时间到ISI上把这些文献查找出来，然后将这些文献导入到endnote中。就是界面下方的save to Endnote Refman那个按钮。这里建议大家先把选中的文献放到marked list里面最后集中导入（这样快一些），同时导入时别忘了选中导入abstract（具体用途见后文）。等文献都导入到endnote之后，再将每个pdf文档作为附件放到相应的题录中。对于那些ISI上检索不到的论文（很多学校ISI检索年限有限，像我的学校98年之前都查不到：（），只好靠手工一点一点敲进去了。这里虽然费点事，但可以为以后的阅读和论文写作节约很多时间的。而后是文献的检

21、索。还是在ISI上检索，如果学校里面有SD，ACS等大数据库的也可以在里面检索（不过个人觉得还是在ISI上检索全面一点）。至于要检索哪些论文可以参考一下我以前的帖子，这里不再罗唆了。还是同上面一样，检索后导入endnote，然后有条件下全文的可以下载全文作为附件。这时，你应该拥有了一个包含很多题录的endnote的library了。下面要做的就是文献的分类整理。这里面推荐实用endnote XI以后的版本，因为里面增加了一个非常非常实用的功能：group群组管理。就像QQ的群一样，大家可以按照自己的标准建立group（最多可以建50个，相信对于大多数人应该够用了），而后把文献分门别类的拖入各自

22、的group中。这里的方便之处在于同一个题录可以归属于多个group（在group下面的题录相当于是链接），这样，就可以建立“双重”乃至“多重”标准对文献分类了。像我就按照研究小组，衬底材料，合成方法等建立了多个group。文献分类好了，但如果不经过阅读做笔记，那还是属于电脑的，只有经过个人的消化，才能转化为自己的知识。这时，我的方法是在endnote里进行阅读作笔记。从Endnote里面阅读文献的摘要，初步判断文献的相关度和重要程度。而后在下面note档里面用简短的语言作些描述和评价。然后最好在note前面作上一个表面看过的标记（我是用符号表示看过,*表示重要，需要阅读全文），因为时间长了很

23、难记住哪些是重点。这里面就涉及到一个文献筛选的问题就是如何通过摘要判断文献的重要性。我觉得这还是很需要个人的实践的，文献读得越多，对文献的理解越深，判断力也会越强。简单的说，就是依靠你课题重点关注的关键词和你实验中出现的问题以及论文写作时discussion中需要解释的现象这三方面来寻找关注的论文。当文献都已经做完笔记之后，大致可以判断出哪些可以略读，哪些需要精读了。那么精读那些重点文献吧。我个人建议还是用word做个较为详细的笔记比较好。把文献中经典的句子，重要的数据和讨论记到word里面，有助于日后的论文写作。这时，endnote的作用又可以体现出来了，就是它与word的关联作用。可以将文献作为reference插入到word里面，免得日后再找文献时不知道引用出处。大致先写这么多，以后我再想到什么继续补充进来。希望对大家能有所帮助，觉得好的话就不要吝惜给我几颗星星吧：PS:回答一下一些虫友提的问题，补充一下我现在所知道的一些数据库文献的endnote导入方法SD:在检索到文献后的页面上方出现export citation，点击后进入导入页面ACS和Wiley：在检索文献后点击abstract进入摘要界面，然后点击Download Citation 进入导入界面