大学生如何有效提高时间管理技巧修改版Word文档格式.docx

1、除了日常的教学活动之外，我们有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动等。大学中丰富多彩的课余活动为大学生提供了充实课余时间、发展自我的条件。卢梭曾说过：“生活本身没有任何价值，它的价值在于怎样使用它。”所以我们要合理的安排自己的课余时间，有效地利用好每一分钟。时间管理是为提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。能否有效地实现对时间的管理与个人的生活质量密切相关。它直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率。科学合理地管理时间是大学生建立深厚知识基础，获得良好知识储备的重要保证，也是我们不断塑造自我、修正自我以期获得更好成长与发展的基本前提。

2、对大学生而言,如何管理时间是直接影响学业成绩及大学生活质量的重要因素。因此，对大学生时间管理的现状进行研究，并进行针对性地指导和干预，教会大学生科学管理时间的方法与技巧有着十分特殊而重要的意义。据调查：现在大学生存在着目标缺失、发展路径不确定、时间利用的计划性差、显性和隐性的双重浪费时间的现象严重等现象。48%的大学生有较强的时间管理倾向，22%较弱，28%一般。超过半数的大学生不善于根据自己的实际情况有计划地安排每天、每周的日程。55.4%的大学生认为自己不惜时，只有9.1%认为自己能惜时切效率较高。仅有27.4%的学生认为自己善于利用琐碎时间，而37.1%则认为不能。综上可知，现在大学生的

3、时间管理和利用情况不容乐观。要合理地安排课余时间，首先对自己在近期内的活动有一个理智的分析。看看自己近期内要达到哪些目标，长远目标是什么，自己最迫切需要的是什么，各种活动对自己发展的意义又有多大等。然后做出最好的时间安排，并且在执行计划中不断地修正和发展。当然，我们还能专门制订一份休闲计划，对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排，这样才能使休闲和学习有条不紊地交叉进行，使身心得到有效地放松和调适。我们可以做的有1.抓紧课堂学习和课后复习时间 2.培养每天在固定时间学习的习惯3.根据自己的喜好，课程安排，考试安排做一个月计划，然后在把这个月要干的事合理的分到每一周里，作出周计划，把它们贴在

4、墙上，时刻提醒你，随时回顾目标。4.及时在课后整理资料并温故知新5.给自己留一些空闲时间做自己喜欢做的事。比如参加课外活动。为学校生活增添一些乐趣，平衡学习与社会实践。等等。有效的时间管理可以提高学习效率和工作满意度，改善人际关系，还可以减少紧张与焦虑。学会时间管理将会对人的一生产生不顾估量的作用，大学阶段重要的不是教给我们多少知识而是注重培养学习的能力。在有效的时间内完成自己制定的一系列的目标，培养自己合理分配时间的能力。时间的安排和利用率是我们可以控制的，我们要最大限度的发挥时间给我们带来的作用。大学这个阶段是我们生命中不可多得的黄金时期，只有学会有效合理地管理和利用时间，才能让我们在大学

5、四年里去做更多有意义的事和参与各项活动，不让自己后悔曾因没时间而错过一些难得的机会，为自己的大学书写精彩的篇章！参考文献：【1】张小方-对北京市七所高校本科生的调查研究第三篇：如何有效管理时间教你如何有效管理时间每一天都只有24小时-对任何人来说都是如此。有些人总是把事情拖到最后一刻。本文就来教教你如何更加有效地规划我们宝贵的时间。在现实生活中，我们不能真正“管理”时间，我们只能规划我们自己运用时间的方式。毕竟，个人如何运用时间说到底主要是一种习惯，而习惯是很难改变的。 想要合理组织和规划我们的时间-或者更广泛地说，我们的生活-我们需要明确自己的目标。也就是说，我们要了解自己到底需要组织好哪些

6、事务，最终想达到什么结果，以及其中可能付出什么代价。在改变我们自己的运作方式之前，我们首先要知道自己目前是如何运用时间的。我们通常是这样花掉很多时间的：-来自他人的干扰（比如电话，上门访问等）-接手本该由别人完成的工作-犹豫不决-对于你担任的工作缺乏必需的信息-分不清什么事情应该优先完成-缺乏计划-受到压力和疲倦的困扰-不会拒绝别人-处在混乱的工作环境中，这也会干扰你的心情-缺乏灵活性-刻板、不现实的计划往往会大量吞蚀你的时间！ 此外，以下这些想法也会导致不合理地运用时间：-“再拖一天吧”，没关系，凡事都可以留到明天-压力大时我表现更好-别人也在拖延，我为什么不行？-如果我不知道如何完成某事，

7、那就索性不要开始做这件事 -我不愿意有压力，我喜欢轻松自在-别人找我帮忙时我无法拒绝-凡事还是自己做比较好，容易控制-我没有时间去组织、管理我的时间如果你总是觉得日子过得混里混沌、支离破碎，那么你实际上有可能对所做的事情缺乏积极性或者责任感。在这种情况下，问题可能不仅仅是不会规划那么简单。你可能需要重新定位、审视自己对这件事情所负的责任、可能获得的奖励、事情的优先程度如何，并且思考一下除了你自己之外，还有谁会因为你这样的态度而成为输家。如果你比较向往无拘无束的生活，因此而不愿学习时间规划，那么想想吧：我们这样做的目的并不是让自己成为某个计划的奴隶，而是尽可能减少失败的时间规划所导致的压力和不便

8、，使自己免受其害。下面介绍种可以帮助你更好地规划时间的方法。别忘了，你也可以参加生活指导课程，这除了帮助你管理时间外，更会让你的整个生活变得更好。 怎样才能更好地规划时间呢？时间管理的几个基本技能包括：合理计划，组织，自我约束，以及委托他人（将某些事情交给别人）。以下是条小贴士：记录你的日常活动每周对你的活动做记录，持续周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情，在别人身上所花的时间，无所事事的时间，休息、睡觉的时间，等等。 明确哪些事情是你必须做的有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的，哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。列出你的任务截止日期列

9、一个清单，写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分，一目了然。4. 别忘了私事和社交活动你要规划的活动不仅仅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活动，这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。5.管理你的目标目标的管理有两个标准：紧要性和重要性a）必须今天（或明天）完成b） 必须在某天完成（设定一个时间）c） 可以拖延若干天d） 可以找别人完成从最重要和最紧要的任务入手6. 委托他人当你把某项事务委托给他人的时候，你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选，以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任，并且你要做好心理准备，别人做这件事情的方式可能与你不同。7. 明

10、确你的优先事务找到那些截止日期临近的事务，这些应当首先完成。8. 整理你的清单列一个清单写出你认为没有必要做的事情，然后就不要去做这些事情了！9. 专注每一次只专注于一个目标。否则，如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情（比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情），你很有可能会厌倦手头工作，心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么！不厌倦才怪呢！10.工作的环境创造一个适合自己的工作环境。11. 现实一点确定你的目标是现实的，不要好高骛远。12. 准备应对突发状况在你的日程计划里加入突发情况（比如电脑故障），在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。13. 提高自

11、己的积极性如果你要做的工作比较没劲，千万别因此而垂头丧气，应该积极一点：想想你完成工作时候的满足感和自由感，想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿（比如打扫房间等）。如果你忽视它们，它们倒可能像一座大山横在你的面前！14.学会说“不”面对不必要的活动、要求，学会向试图占用你时间的人说“不” （当然了，急需帮助的人例外）。关掉电话，锁上门，以避免别人不必要的打扰。15.发挥你的潜能让你的生物钟来指导你：找出你一天中最活跃、效率最高的时间。16. 妥协在某些日子，你可能效率不高，这时应该原谅自己。正常来说，过几天你又会恢复到高效的状态第四篇：教师如何有效管理时间教师如何有效管理时间

12、每当和别人聊天，聊起自己的职业时，他们总会不约而同地说：“教师多好啊，待遇高，又轻松，每个星期都双休还有寒暑假。”每每听到他们这么说，我都会觉得无奈，我感觉自己过得并不轻松，每天有忙不完的工作，甚至有时还会有心力交瘁的感觉。这是为什么呢？我细细一想，其实教师的工作确实是不少，很繁琐，但同样是教师，为什么有些人能够把工作做得那么从容又有效率呢？反思自己平日的行为，确实有许多不妥之处，没有有效地管理好自己的时间。 教师的工作并不仅仅只是备课、上课，还有其他各种任务。例如管理班级、培训、写论文、搞科研、还有一些学校的行政工作等等。对于我来说，每星期有十六节课兼任班主任，再加上这边学生的生源稍微差一些

13、，我感觉每天都疲于应付备课、上课还有管理班级的各种大小事。白天没课时本来计划好要备课、写教案的，可是又时常有学生过来说班上谁又欺负谁了，谁上课又违反纪律了，谁又没有擦黑板、打扫卫生等等，再加上各科任老师的一些投诉、意见等，感觉自己已分身乏术，根本不知道该如何处理这些繁琐的事物。其实根源就在于自己没有安排好时间，没有分清这些事物的紧急性，本末倒置了。其实有些事情自己是可以放手交给班干部来完成，不需要自己事事亲力亲为的。而有些重要紧急的事情自己却没有及时来完成，许多工作没有时间去做、许多计划朝令夕改，一拖再拖”等等。教师工作是一项繁重的工作，因而如何在有限的时间内合理、高效的完成工作就必然要思考时

14、间管理的问题。时间管理是一种技巧，在专业学校读书，也很少开这门课，分在学校工作也没有人指点我们，但在实际工作中我们必须要学习这门技巧。否则，不管你多聪明，还是会觉得一天二十四小时都不够用。那么，如何能进行有效的时间管理呢？经过学习、思考，在这里谈几点看法：一、合理的计划时间 从学校管理学角度讲，时间是可以设计、可以调控的。教师要围绕工作的目标和工作计划安排好时间，做到学期有中心，阶段有重点，每周有时间安排，每天有工作程序，形成制度化。教师要根据实际情况，掌握好时间的分配比例，规定各项工作的耗时总量。一般情况下用于教学的时间不低于50。二、合理的利用时间 时间是常规，无弹性，不能增加，不可逆转、

15、无法取代，一切活动和工作都要耗费时间，教师要把时间用在重要事情上，必须做到和起作用的事情上，要分清主次和轻重缓急。教师要通过切身经验，找出自己的“时间高效期”，用精力最好的时间做最重要、最难办的事情。每位教师都具有自己的工作时间周期。有些教师在上午工作效率最高，有些教师是在午后或晚上工作效率最高。我们要把最重要的事情放在工作效率最高的时间处理，把例行的和相对不重要的事情放在工作效率低的时间处理。这样可以有效地利用时间，从而提高工作效率和效果。三、先做最紧急的事情 一年开始，一学期开学，每周一，每天早上开始工作的时候，要考虑自己所有的的工作，并花一定时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工

16、作方法。因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。作为一天的工作内容，最好能在前一天的晚上分清优先级，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。时间管理的核心部分应该是如何安排时间。我们可以利用时间管理中的“时间矩阵”理论，提高时间的利用率，将时间的重心放在最重要的事情上。我们做的事情一般可以按照“紧急不紧急”和“重要不重要”两个维度将自己的工作任务分为四类：重要紧急型，重要不紧急型，紧急不重要型，不紧急不重要型。对于教师来说“重要”与否应以是否有利于促进学生的身心发展、是否有利于发展教师素质为标准。先做紧急的，最后做不重要的。四

17、、克服办事拖延、做事拖拉 应该马上做出的决定延期去做，应该付诸的行动一再推迟，经常这样，就养成了拖延的习惯，使你失去时间，错过机会，增加最后时限的压力。许多时候因为害怕失败，以为这样可以解决问题，以致会让我们的生命就这样被拖延。从而久而久之会使你养成了懒惰的行为甚至失去了信心。五、工作中一心不可二用 正常人都不可能在同一个时间内同时完成几项工作。无论是谁，这么做都会降低工作效率。有的教师，特别是开会时，抱着作业本或带着教案本进会场，一边开会一边做业务，表面上教师在挤时间，在加班加点工作，不放弃每分每秒，而实际上会上领导安排的工作没有记，作业本上学生普遍出的问题也不知晓，待到领导问会上安排的工作

18、做得如何时，还反问哪时布置的。学生作业又如何讲评。这样工作效率从何而谈。因此，教师要设法避免这种情况。以上是几点初浅的认识，但是作为教师的我们必须对于时间管理高度重视。它的意义不仅在于帮助我们达到工作上的目标，还将使我们最大限度地发挥自己的潜力，并在工作和个人生活之间保持平衡。如果我们想要实现自己的人生目标，不断实现自我超越，就必须要进行有效地时间管理。第五篇：如何提高工作效率时间管理一年有365天； 其中双休日共_天；法定假日_天；公司带薪休假_天；带薪病假_天； 实际工作_天，共_小时; 假定有效工作时间为_%； 全年有效工作时间为_小时。 一年有365天； 其中双休日共_104_天；法定

19、假日_11 _天；公司带薪休假_10_天； 实际工作约240_天，共_1920_小时; 假定有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_384-576_小时。 全球调查结果：时间管理无效十大原因1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议时间管理中最根本的要素? -事件时间管理的实质是什么? -事件的选择与管理 效果 效率-做正确的事情 目标计划-书面界定结果 计划 行动-缜密思考策划 排序 罗列-优先高于一切2080-保证少数重点 集中 分散-专注

20、整块时间人事-投资情感帐户 罗盘 时钟-平衡工作生活明确角色、职责与目标列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善1、明确角色、职责与目标公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情： 他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； 他们列出了达成目标所得到的好处； 他们列出达成目标要克服的障碍； 他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； 他们列出了达成目标

21、需要共同协力的团队、人员或者组织； 他们总结出一套行动计划； 他们写出了达成目标的具体时间。 另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： 他们对目标不了解； 他们不知道如何去设立目标； 对失败有一种恐惧感； 害怕被拒绝； 自我形象不佳； 他们对自己缺乏热忱。 要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。Specific具体的； Measurable可以计量的； Attainment可以达到的； Reasonable合理的； Time有时间性的 2、列出事件清单 主动性任务 -帮你实现工作目标 应对性任务 -不太重要却不可缺少3、排定事业次序根据： 工作的重要程度重要

22、的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理） 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动 案例: 给张经理安排一天的任务任务评分标准 4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性5、言行一致地执行 有序工作 有效授权 排除干扰 管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。 管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍： 要舍得

23、把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控哪项任务？ 由谁负责？ 如果派他，她/他能胜任吗？ 需要多长时间培训，她/他才能胜任工作？ 制定培训计划。提供必要的支援 关键处把关，监督工作进展6、调整和持续改善每日调整与应变 阶段自我评估与改善 定角色和职责 明确价值观公私兼顾,价值为先 列出事件清单 按照主动性与应对性分类 排定事件优先次序 以重要性和紧急性来排定 制定时间计划表 预留弹性,保证重点 言行一致地执行 排除干扰,有效授权 调整和改善 自我评估,持续改善工作日历法：年时间规划季度时间规划周时间规划日时间规划； 工作日历表 时间资源表视时间为主宰：重形式不重实

24、质（岁月不饶人、时间是最好的试金石） 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂高效能人士的七个习惯 走在时间前面的七条捷径 一生的计划 要事第一 80/20法则 阳光心态 追逐日光为了说明这个问题，我们再来介绍一个概念优先矩阵 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分：1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马上处理 2、重要但不紧急：做规划、沟通、建立人际关系，虽然不紧急，但要多花时间在上面 3、不重要但紧急：电话、会议等，要尽量减少 4、既不重要也不紧急：无意义的闲聊，要尽量避免 好，我们回顾一下我们上周都做了哪些工作，把它们放在

25、优先矩阵中，并写出所花时间的%四个象限之间的关系是：如果不花时间在第二象限，那么则会增多第一象限的事情，如平时不关注健康，则会发生疾病，平时不注意设备的维护，则会发生故障，如果平时多多关注客户，则会避免客户的投诉。如果注意力总是放在第一象限和第三象限，则你会处于应变的状态中，如果你有意识调整你的注意力将其放在第二象限，则你会从应变状态转变到制变状态。所以我们应该多投资时间在第二象限。 我们不应全面否定按事情的“缓急程度”办事的习惯，但要强调的是，在编排行事的次序时应先考虑事情的“轻重”，然后再考虑事情的“缓急”。因此我们处理事情的顺序应按照M1M2M3M4的顺序。 紧急情况会在毫无预警的情况下

26、发生，而且要马上采取行动，以避免造成严重的后果。这种危机的处理工作，称为“救火”。真正的紧急事件必须立即处理。 如果能尽早计划避免紧急事件的发生是最理想的。如果你觉得自己总是化很多时间救火，就请以一星期或一个月为期，将这段时间发生的紧急状况一一记录下来，找出失火的地点及造成的损失，明确纵火犯、救火员是谁？找出每件危机的原因、行动及处理结果。然后比较各种情况，看看是不是有固定模式可循，经过分析后你可以采取某种培训、给予适当建议、设定适当的控制方式。 当危机发生时，应将受影响的时间减至最少：1、保持冷静：在压力下解决问题 2、将主要的考虑独立出来:决定哪些损失可以忍受，哪些损失则一定要避免。你的目

27、标是要解决问题，在不造成重大损失的前提下将事情处理好。3、尽快恢复正常：4、从每次危机中吸取教训： 任务重要性打分标准4分 3分 2分 1分任务紧迫性打分标准 非常紧迫 紧迫 不很紧迫 可以推迟 4分 3分 2分 1分 ?时间管理的工具信息系统工具： BLOG 协同办公 脑图软件 日程管理软件有障时间管理的四种观念 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值的活动 授权或分派出这些活动，节约自己的时

28、间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动时间管理推荐书目 知识做什么,为何做习 惯 的 建 立知识 （做什么、为何做） 意愿想要去做技能怎么做习 惯习惯的建立 现在就做 立即行动 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同

29、角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计合用的表格立即行动 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 Put First Things First! 管理时间 管理生命的质量 谢谢大家 2 当培训结束后，学员能够： ? 明确部门培训管理者的角色定位与能力要求 ? 认识到管理者进行时间管理的重要性 ? 个人时间管理更具条理性，表现在以下几方面： -? 能够区分主动性和应对性任务 -? 按照工作的轻重缓急，确定工作处理的先后次序 -? 制定明确的工作计划 ? 通过有效的分工,来提升项目中管理他人的领导效能 ? 加强作为部门培训管理协