1、三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。四、 车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。(二)工作流程1.日常检查、保养、维护驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。行驶中注意车辆是否有异常声响。经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补或更换。驾驶员每月底
2、进行检查保养。每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。每月由驾驶人员检查车辆消防设施。车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。车辆日常补胎及小零件更换必须在指定的xx进行,取得正规发票,不允许抵票报销。2.定期保养驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。保养维修必须在指定的xx进行,驾驶员不得自行选择修理厂。驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经行政办公室负责人核实后,报车辆管理人员方能进行车辆保养。驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许未经平准先办理,否则费用
3、自理。在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,xx原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得行政办公室负责人同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。突发修理的操作流程:原则上在xx市区发生的故障必须到指定的xx维修,出差(超出xx市区)过程中发生的故障首先口头向行政办公室负责人进行维修申请-获批准后进行维修-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-行政办公室负责人签字。保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可使用。五、车辆罚款及理赔管理(一) 车辆停车或超速罚款驾驶员应熟
4、知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方,按照相应交通规则安全行车,出现违规停车、超速罚款时,驾驶员自行承担罚款费用。(二)车辆事故理赔管理1.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规。2.车辆在发生交通事故时应及时联系安全生产管理科并报行政办公室备案,根据。六、费用报销流程驾驶员出差费用及车辆维修、加油等费用支出单据报行政办公室负责人审核认可后,送设备物资科签字认可备案,方能送资产财务科进行报账处理。附表一:公务车辆使用申请表附表二:车辆派遣登记表附表三:车辆出车登记表附表四:车辆用油统计表附表五:车辆维修申请单公务车辆使用申请表申请日
5、期申请人员申请时间返回时间 申请理由办公室意见:车辆派遣登记表出车日期驾驶人员出车时间出发公里数回程公里数通 行 费备 注接送人员接送理由车辆出车登记表车牌号: 驾驶员:出车日期返回时间出发公里返回公里出车地点签名管理人:车辆加油统计表车牌号码部 门司 机加油型号、单价月初余额本月起始公里数本月充值本月中止公里数本月用油中止公里数时油箱剩油量月末余额所属期起止是否有现金加油日 期金 额是否有备用卡加油备用卡卡号本月车辆特别事项说明:本月加油小票粘贴处:车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计车 型购置日期上次维修时间上次维修公里本次行驶公里上次维修项目:是否为定期保养是否为常规保养申请人合 计财务科意见:分管领导意见:
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