展会招商计划书Word文档格式.docx

1、一、制定招商方案的依据展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况；相关产业在各地区的发展现状；各有关产业的企业结构及分布情况。二、招商分工各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划三、招商渠道1、专业媒体-投放广告

2、2、大众媒体-投放广告3、行业协会或商会-利用其强大号召力4、国内外同类展会-现场推广本展会或争取合作机会5、参展企业-自己带客户6、网络招商7、寻求与其他展会主办机构的合作机会8、利用UFi这样的国际组织9、各种招商代理10、外国驻华机构向本国企业推荐11、政府有关部门行业影响力12、通过策划展览期间的相关活动带动招商四、招商宣传推广展会宣传推广的特点1、体性展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。2、阶段性随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。3、计划性

3、在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传展会宣传推广的手段1、广告要求：主题明确，标题吸引人，富有创意；文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；配图引人注目，提示广告主题和内容。2、新闻性文章和图片在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道新闻发布会：举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值人员推广机构推广事件（活动）推广附：展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式一、专业媒体（一）媒介载体塑料行业的专业媒体，如：1、专业杂志，如中国塑料、国际塑料商情、广东塑料、华南橡塑胶等；2、专业报纸，如化工报-塑料专刊、齐鲁

4、化工城塑料报等；3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等；会展行业的专业媒体，如：1、会展杂志，中国会展、中国展会等；2、会展报纸，会展快报（中国会展杂志社所有）等；3、会展网站，中国展览总网、展览联盟等。贸易类专业网站，如：阿里巴巴（）、百音商讯（）、中阿商业贸易（）等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。（二）合作方式1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；3、付费购买广告，同时尽可能多投软新

5、闻；4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如软新闻投放媒体一览表及软新闻一览表，便于对工作过程进行监控。二、大众媒体/主流媒体1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；2、广播，如“浙江交通之声”等；3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；5、全国企业黄页等。1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主

6、动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。三、展会材料与户外广告这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：1、展会材料篇二：会展招商方案“第二届中国（常州）汽车博览会”招商方案时间：20XX年5月1-3日地点：常州国际会展中心【展会市场分析】20XX年5月，在常州工商业汽车流通协会的大力支持下，常州三家汽车强势媒体联合举办的“首届（

7、常州）国际汽车博览会”应运而生，并大获成功。据统计。展会三天期间人流量超过60000人次，涉及品牌经销商共计完成订单接近1000个，是常州有史以来现场完成订单数最多，涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会！今年我们将继续开展第二届博览会，为常州市民带去一场汽车时代盛宴。【展会目的和展会概况】为满足常州市民对汽车了解的愿望和需求，进一步促进常州汽车消费市场的发展，展示改革开放以来我市在汽车工业领域所取得巨大成就，加快汽车进入家庭，增进常州汽车行业与国际间区域间的技术交流和贸易合作，在成功举办“首届中国（常州）国际汽车博览会”的基础上，我们拟举办“第二届中国（常州）汽车博览会”【地势背景】常州位于江苏

8、省南部，长江三角洲的中心，京杭大运河和京沪铁路穿城而过，沪宁高速公路和312国道傍城而行，常州机场有民航班机直达北京、广州、厦门等十余城市。这里物华天宝、气候温和、是江南著名的鱼米之乡。现辖武进、金坛、溧阳三市，全市面积4275平方公里，人口334万。【组委会阵容】本次汽车博览会由常州汽车流通协会、常州日报社、常州广播电视台、常州车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办，并得到了常州市新北区人民政府、常州市旅游局大力支持。“第二届中国（常州）汽车博览会”方案一、展会主题“汽车走进生活”车展以“汽车走进生活”为主题，以“繁荣汽车市场，传播汽车文化，引领汽车消费，发展汽车经济”为宗旨，充分展示汽车

9、文明和常州现代、开放的美好城市形象。二、展会举办时间和地域备注：a馆、B馆、c馆均为特装搭建馆区，参展车辆必须在4月30日15:00-20:30前进场停放完毕，5月3日活动结束后方能撤展，广场为普通搭建展区，参展车辆必须在每日上午7:20前进场停放完毕。三、主、协办方以及媒体支持：【主办方】：常州市新北区人民政府常州市旅游局常州汽车流通协会常州日报社常州广播电台常州车网【承办方】：常州青果文化传播有限公司常州广播电台广播广告部常州艾利特广告装饰有限公司【协办媒体】：常州日报汽车周刊常州晚报车周刊常州电台新闻频率、交通频率、音乐频率、经济频率旅游时尚杂志龙城车友杂志常州车网青果网中国常州网中吴网

10、四、展期活动1、“第二届中国（常州）汽车博览会”开幕仪式邀请各级领导及嘉宾参加盛大的活动开幕仪式2、现场新车发布上市展会区间上市新车可统一做新车发布仪式3、现场订车获大礼活动展会期间订车客户都可以参与抽取包括等大礼在内的奖品月日月日展会现场购车的客户抽取五、收费标准、室内展位（按照平方收费此费用不含特装费、电费、清洁费）馆：万元展期平米馆：馆：（二楼）：、广场展位：、展外广告收费涉及到行政审批的展区墙面广告，横幅、空飘等广告由主办方统一安排，另计收费六、参展须知参展商与组委会洽谈参展事宜，签订参展合同。、参展商于年月日前截止签署合作协议、参展商按照签约时间，在月日前交付全额参展费用，若不能如期

11、付款，原定展位不予保留；、展位分配实行“先申请、先付款、先分配”的原则，特殊情况，组委会会保留调整部分展位的权利；馆区单位必须在签订合同一周内交付全额参展费用，若不能如期付款，原定展位不予保留；、馆内要求特装、组委会将寄发参展手册，参展手册作为组委会发布的指定官方文件，与参展合同具有同等约束力。、如遇不可抗力（雨雪风暴、流行疾病、自然灾难、政治限制等）因素，甲方再和乙方商议交涉后，有权依法变更展会时间。七、广告宣传、常州日报年月日年月日每期不少于版的广告；月出一期不少于半版的活动现场报道、常州晚报（针对已上报纸活动宣传的投放版面大小与次数，还将会视实际情况适当增加新闻版面）、旅游时尚年月日年月

12、日每期不少于的广告；月出一期不少于的活动现场报道、常州电台新闻频率：年月日年月日每天次的活动专题介绍经济频率：年月日年月日每天次的活动专题介绍交通频率：年月日年月日每天次的活动专题介绍音乐频率：年月日年月日每天次的活动专题介绍?、常州车网四大栏目主业弹出不少于次的落幅广告三个月主页滚频海报广告，设置车展专题网站、中吴网主页游动，网络直播开幕式并视频保留天，开展精品顶贴发布车展相关照片、新闻咨询等。、龙城车友杂志、户外广告“第二届中国（常州）汽车博览会”组委会年月日篇三：一、市场调研二、前言：会展经济前景会展经济也是一种经济形态，会展业是通过举办各种形式的会议、展览，并且取得经济效益和社会效益的

13、一种产业形态，以会展业为核心带动相关的产业，比如交通、通讯、邮政、金融以及餐饮、饭店、旅游等相关产业，并推动举办国、举办城市的社会经济发展，这样就形成了会展经济。随着全球经济一体化程度的日益加深，会展业已逐步成为一种新兴的现代服务贸易型产业，成为衡量一个城市、国际化程度和经济发展水平的重要标志之一。会展经济一般被认为是高收入、高赢利的行业，其利润大约百分之二十至百分之二十五以上。据专家测算，国际上展览的产业带动系数大约为1：9，即展览场馆的收入如果是1，相关的社会收入为9。从国际上看，在瑞士日内瓦，德国汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫，美国纽约，法国巴黎，英国伦敦，以及新加坡和香港等这些世界著名“展

14、览城”，会展业为其带来了巨额利润和经济的空前繁荣，美国一年举办200多个商业展览会，带来的经济效益超过38亿美元；法国展会每年营业额达85亿法郎，展商交易额达1500亿法郎，展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右。香港每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。随着会展业高速发展，会展经济对中国各地旅游、城建、科技、经济等多个方面产生重要影响。第一章：市场分析第一节：全国会展经济分析会展业产生会展经济，会展经济是指通过举办各种形式的会议和展览展销，带来直接或间接经济效益的一种经济现象和经济行为。会展业作为一个新兴产业，在信息交换、商品交易、技术交流和资金引进方面发挥着重要作用，越来越得

15、到世界各国的关注。近年来，随着中国会展经济快速发展，展览面积年均增长20，在全球会展界异军突起，呈现出良好的发展态势。据相关统计数据表明，全国目前共有大中型展览场馆150多个，室内展览面积超过300万平方米，20XX年全国举办的各类展会3000多个，出国办展近800个，参展企业500多万家次，参会专业观众近两千万人次。从展览的种类、规模、水平和影响来看，中国已成为亚洲的会展大国，并逐步成为亚洲地区的区域性“会展中心”。近10年来，中国通过展览会实现外贸出口成交额已达340多亿美元，国内交易也达到120多亿元。会展经济正成为中国经济社会生活中广受关注的经济现象。与展览业发达的国家相比，我国的展览

16、业在规范性、竞争力、效益水平等方面还存在着较大差距。但近年来，随着会展经济的高速发展，我国会展业已逐步摆脱过去的尴尬局面，形成一股良好的竞合上升势头。1.1.1北京会展业北京作为全国的政治中心、文化中心和国际交往中心，会展业一直在全国处于重要位置。特别是在中国加入世贸组织和北京申奥成功后，会展业面临着难得的发展机遇。北京市区范围内现有可使用的展览场馆11座，总面积约13万平米，数量居全国第一，面积仅次于上海。目前，部分场馆提出了改扩建计划，已开始建设的有3家，总面积约4万平米，将在3年内陆续完工，预计到20XX年，城区展馆面积可达到17万平米。“九五”期间，全市共举办各类展览会1251个，占全

17、国总数的50%左右，其中国际性来华展览812个，约占全国总数的25%左右。每年都有来自数十个国家和地区的数千家国外公司来京参展，欧美发展国家客商占多数。举办展览以经济技术类为主，占总数的71.1%，其余为文化艺术类及卫生、教育类，逐渐显现国际化、专业化、品牌化特征，其中机床、通讯、纺机、印刷、冶金、制冷、汽车、计算机和服装服饰展览已经比较成熟，进入世界先进展览会行列。同期全市共举办各类国内外会议1746个（不含在饭店举办的各类会议），以国内会议为主，每年举办的具有一定规模国际会议大约有60个左右。据市政协统计，年如果北京展馆面积达到万平方米，即目前展馆万平方米总面积的倍多，会展经济将为北京带来

18、亿元的巨大收益。目前北京会展业在世界主要会展城市中仅居第位，这证明北京会展业仍需大力发展，且有巨大的潜力可以挖掘。1.1.2上海会展业上海是中国的一个经济中心，金融、贸易的繁荣，交通、通讯的发达以及高科技和现代工业的崛起，大大刺激了其会展业的勃兴。上世纪90年代以来，上海的国际性会展数量以每年超过20的速度递增。2000年上海展会数量达200个，其中50个是有相当知名度的国际展会，当年展会直接成交额超过450亿元。20XX年，上海会展业直接收入18亿元，占全国总量45，交易额达550亿元，观众总数近500万人次，其中境外观众约占110。在沪举办的会展越来越与上海建设国际经济、金融、贸易和航运中

19、心的城市目标相关联，汽车、环保、建筑和生物制药已成为上海会展业的五大热点，专业化、规模化、国际化和品牌化的趋势日益明显。目前，上海拥有个展览中心，总面积超过万平米，附带会议设施的星级酒店超过家；从事会展组织、场馆经营以及相关服务的专业公司达多家，拥有一支通晓外语、管理、贸易、营销和国际惯例的会展专业人才队伍。专家预测，年在上海举行的世博会，参观人数可望超过万人次，仅世博会门票、餐饮、旅游纪念品等的直接销售收入将达亿元左右。而世博会对上海及周边城市的旅游、房产、广告、交通、商业等行业的带动效应之大将难以估量。1.1.3广州会展业广州是国内仅次于北京、上海的第三大会展城市。广州现有专业场馆11个，

20、展览面积49万平方米，可利用来办展会的体育场馆及各大酒店面积65万平方米。广州国际会展中心也近日建成并投入使用，它是目前亚洲最大、国际第二大的会展中心。已竣工的首期工程占地43万平方米，总建筑面积39万平方米，拥有三层共16个标准展厅，展厅总面积16万平方米，有国际标准展位10200个。广州会展业每年直接收入已达13亿元，约占广东全省的41，20XX年在穗举办的各种展览、展销会616个，其中国际性大型展览50个；广州计划在未来5年内，建成亚洲主要会展城市和国际会展中心城市。到20XX年，广州会展场馆面积、国际知名会展、注册展览公司、从业人数和营业收入排在东南亚前列，会展业总收入占全市GdP总量

21、的5%目前广州市属企业中具有展览经营范围的企业有2384家，其中专业展览公司510家，其中近三年成立的占30，民营企业占90。著名的广交会拥有“中国第一展”“世界第三展”的美誉，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的展会。法兰克福展览有限公司正式加盟广州市的展览业，成为广州光亚展览贸易有限公司的业务合作伙伴，大大加强了广州展览业的竞争力。但遗憾的是，广州会展缺乏国际品牌，没有获得UFi认证的国际性展览会。同时，广州会展业缺乏统筹规划和行政协调，缺少高素质专业人才好的综合性国际贸易盛会,广交会展馆长年处于排期趋向饱和的状态，尤其是好的展览场地供不应求。1.1.4深圳会展业仅以深圳为例，1995年以后，深圳每年有约150场次的展览。如今，高交会、安博会、春交会、秋交会、住博会、光博会、国际礼品展览会、国际钟表展、多人行电子展、机械展、服装展等著名展会都已成为深圳的城市名片。未来10年深圳市会展业将以增强深圳城市展会竞争力为基础，力争到2020年培养出20个在全国有较大影响的龙头会展企业，20个立足深圳市辐射全国，有国际性影响的会展品牌，形成一个完整的产业链条并联合香港澳门，以深圳为主体，领跑珠三角会展业，把大珠三角地区打造成为亚太区域的重要会展中心之一。1.1.5南京会展业