文字处理软件WordWord格式文档下载.docx

1、 “开始”菜单中的“程序”子菜单下的“MICROSOFT WORD”选项 另外因为一般用户需要经常性地使用WORD，所以可在桌面上创建一个WORD的快捷方式，以增加工作效率。一般情况下，WORD的启动文件默认安装位置如下：C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficewinword.exeWORD2003的退出：WORD2003的退出同一般程序窗口的退出注意:如果用户在编辑一文档过程中没有存盘，在关闭WORD前系统会提示用户是否保存已编辑的文件。二、WORD编排文档的基本流程 对于新建文档对于已有文档三、WORD2003窗口的组成WORD窗口同于一般应用程序窗口，由

2、程序窗口和文档窗口两部分组成。这两个窗口均可以改变大小，基本操作也同于一般的应用程序窗口。WORD窗口的组成 标题栏 菜单栏：（每个菜单均按功能将具有相同属性的功能放在同一菜单下，应对各个菜单都有一定的熟悉程序） 工具栏： WORD中的工具栏非常多，可以根据需要将所需要的工具栏显示在桌面上，不需要的可以隐藏起来。可以通过视图菜单来实现工具栏的显示和隐藏。另外，工具栏均以小图标形式显示各工具按钮，应记住常用的工具按钮，另外，可将鼠标指向某一工具按钮，片刻后即显示该按钮的名称解释。（重点会使用常用工具栏和格式工具栏） 工作区 状态栏第二节 WORD文档的打开与保存一、新文档的创建启动WORD之后，

3、系统会自动建立一个名为文档1的新文档。WORD可以同时建立和打开多个文档。方法如下： 1.使用常用工具条中的“新建”按钮； 2.使用文件菜单中的新建命令，建立新文档。 对于新建的文档在关闭时，系统对提示用户是否存盘，如果存盘会出现存盘对话框。 注：利用模板建立新文档模板是WORD提供给用户快速建立新文档的一种方法，使用恰当的模板，可以快速的创建符合用户需要的无需排版操作即可使用的文档。用户也可以根据自己的需要创建自己的模板，供以后使用。二.打开已有文档 系统要打开的文档可以是WORD文档，也可以是通过转换的非WORD文档。 1.打开已存在的WORD文档。方法有三种： （1）使用常用工具条中的打

4、开按钮。 （2）使用命令。 （3）按快捷键CTRL+O 出现打开文档的对话框后，选择要打开的文档，即可以对该文档进行编辑 三、保存文档：我们在编辑时，使用的是计算机的内存储器，存储在计算机内存储器中的信息掉电后会丢失，所以我们要将这些内存储器中的信息保存在计算机的外存储器中。保存就是将存储在计算机内存储器中的信息存储到计算机的外存储器中，通常是硬盘或软盘。保存有以下几种形式：保存新建文档：选择文件菜单中的保存或工具栏上的保存以及CTRL+S可实现新建文档的保存。注意，对新建文档保存相当于另存为，会出现一个另存为对话框，用户需要自行指定文件保存的位置、名称以及类型等。2、保存已有的文档：打开一个

5、已有的文档再次进行编辑，这时再执行保存命令，则系统不显示保存对话框，而直接将该文档以原来的文件名和类型，保存在原来的位置上。3、另存为：即将当前文档换一个位置或换一个文件名或换一种文件类型另行保存一次。另存为产生了另外一个文件。WORD默认的保存文件类型是WORD文档，扩展名是DOC。修改权限密码：用于限制对文档的修改，即没有此密码不能对该文档进行修改（但可以打开该文档）。四、关闭文档关闭WORD应用程序窗口，文档窗口也会随之关闭，如果在关闭之前，系统检测到用户没有作保存操作，系统会提示用户进行保存操作。另外，选择“文件”菜单中的“关闭”或单击文档窗口的“关闭”按钮也可以“关闭”文档。第三节

6、WORD文档的编辑一、编辑文档所使用的视图方式为方便用户操作，WORD提供多种视图方式供用户在编辑过程中使用，其中使用较多的视图方式为以下几种：1、普通视图：在这种方式下，简化了文档的的页面布局，只显示文档的正文格式，是一种最干净的屏幕方式，它显示所有的字符和段落格式，但显示不出非正文的内容，如页眉和页脚，页码、页边距等。这种视图方式通常用于录入文档。2、大纲视图：在这种视图方式下，以十级标题外加正文文字为层次，根据需要显示的层次，隐藏或者展开文档，便于编排和重组冗长的文档，它能准确地给出操作者想要看到的足够多的细节，便于移动、复制以及重组长文档。3、页图视图：这是普通用户用得比较多的一种视图

7、方式，在页面视图方式下可以查看与实际打印效果完全一致的文档，进一步美化其文字和格式，它可以实现正文和正文以外的内容的同时编辑，并能对正文以外的内容进行编辑。二、显示比例的改变。通常会缩小屏幕的显示比例，来达到一屏来显示更多内容的目的，显示比例除能够显示更多的内容外，通常我们还可以在比较小的显示比例下查看我们排版的效果。另外增大屏幕的显示比例，也可以使显示的文字变大，以便于浏览。显示比例改变的方法： 单击“视图”菜单中的“显示比例”选项，选择所需显示比例，单击“确定”即可改变屏幕的显示比例。 单击“常用工具栏”中的“显示比例”按钮中的下拉按钮，选择一种合适的显示比例，也可以改变屏幕的显示比例。注

8、意：视图方式以及显示比例的改变只是一种外在形式的改变，这种改变不影响文档本身。三、文本的录入1、普通字母及普通汉字的录入2、特殊符号的录入 使用软键盘 使用“插入”菜单中的“符号”3、日期和时间的录入 手动输入 使用“插入”中的“日期和时间”，可录入当前系统时间。4、从另一文档插入文字四、插入点的移动以及文档的选定1、插入点的移动插入点即文档中的不断闪烁的黑色竖条，输入的文字即显示在该竖条位置。改变插入点的位置，可以实现编辑位置的改变。插入点的移动方法如下： 使用上下左右光标键（注意，光标键只能实现在已经编辑过的区域内实现光标的移动。） 使用PAGE UP和PAGE DOWN两个键 使用HOM

9、E和END两个键 使用CTRL+HOME和CTRL+END组合键2、文档的选定选定是进行其它操作的基础。选定的方法如下： 移动鼠标至所要选取文字的块头，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到所要选取文字范围的块尾，释放左键，则完成了选定文本的操作。文本被选中后，则反显，表示该文字已被选中。按住SHIFT键可实现大块文本的选定 。 如果要选中一行，可以将鼠标放在文本中该行的左侧空白处（光标会变成一个向左倾斜的中空箭头），单击鼠标的左键，则可以选中这一行。 如果要选中一段，可以将鼠标放在文本中该段的左侧空白处（光标会变成一个向左倾斜的中空箭头），双击鼠标的左键，则可以选中这一段。 将光标移动到所要选中文字的

10、首端，然后按下SHIFT键和光标键的上或下或左或右键以及home和end，则可以实现对光标所经过区域的选择，直到光标到达所要选取文字的末端。 用快捷键CTRL+A，可以实现对整个文本的选择 五、文本的插入和删除插入和改写状态的改变：在状态栏右侧可显示当前文本的编辑状态是插入状态还是改写状态：如果“改写”为灰色，则表示当前为插入状态，否则，即为改写状态。用鼠标双击该位置，则可以实现两种编辑状态的转换，也可以使用键盘上INSERT键，来实现这两种编辑状态的转换。 插入：将光标放在某一位置，并将编辑状态改为插入状态，输入字符即插入在当前位置，原位置的字符后移。 改写：将光标放在某一位置上，并将编辑状

11、态改为改写状态，则输入字符则会替代原位置的字符。 删除：将光标置于某位置，分别使用退格键和DELETE键可实现光标前和光标后文字的删除。另外可以直接选定所要删除的文字，执行“清除”命令也可实现删除。六、文本的复制和移动文字的复制是指将一个文本块从一个地方复制到另外一个地方去，移动则是指将一个文本块从一个地方移动到另外一个地方，前者在操作后，原来所选中的文本块没有什么变化，而后者在操作后，会使原来选中的文本块删除。复制和移动文本都有两种方法：即拖放式和使用剪贴板式。1、复制操作：A：拖放式操作步骤：第一步：选中所要复制的文字；第二步：将鼠标指向选中的文字（将光标放在所选中的文字中），然后按住鼠标

12、左键，直到出现拖放指针（一个虚光标，光标右下方有一个虚方框）；第三步：拖动鼠标使光标到达所要复制的位置，松开鼠标左键，则可以实现文本块的复制。B：使用剪贴板式操作步骤： 选中所要复制的文字； 选择“编辑”菜单中的“复制”命令；或用鼠标单击常用工具栏中的复制按钮；或使用快捷键ctrl+c；（这一步操作的目的是将所选中的文字复制到剪贴板中去） 移动光标到所要复制的位置；第四步： 选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或用鼠标单击常用工具栏中的“粘贴”按钮；或使用快捷键CTRL+V，则在光标处会出现所复制的文字拖放式操作在操作过程中不使用剪贴板，适用于较近距离地将一个文本块从一个地方移动到另外一个地方

13、。剪贴板式操作在操作过程中要用到剪贴板，适用于使用拖放式操作不适用的场合，比如将文章的第一页的部分内容复制到最后一页，由于距离较远，使用拖放式操作不容易实现，而使用剪贴板式操作则很容易实现。2、移动操作： 选中所要移动的文字；将鼠标指向选中的文字（将光标放在所选中的文字中），按下鼠标左键，直到出现拖放指针拖动鼠标使光标到达所要移动的位置，松开鼠标左键，则可以实现文本块的移动。选择“编辑”菜单中的“剪切”命令；或用鼠标单击常用工具栏中的剪切按钮；或使用快捷键Ctrl+X；（这一步操作的作用是将所选中的文字移动到剪贴板中去） 移动光标到所要移动的位置；选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或使用快捷键

14、Ctrl+V，则在光标处会出现所选中的文字，实现文字的移动。七、文本的查找和替换当文档接近完成时发现有个频繁出现的词用得不太恰当而需要修改时，则可以利用文字的查找和替换功能。操作方法为：1 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令；或使用相应的快捷键；2 在弹出的“查找”或“查找和替换”对话框中，在查找内容的文本框中填入所需要查找的内容；在替换为文本框中填入所需要替换的内容；3 单击“查找下一处”按钮，找到需查找的内容，单击“替换”按钮，完成替换；如果继续往下替换，则再单击“查找下一处”，继续往下搜索；如果需要将查找到的内容全部替换为所要替换的内容，则可单击“全部替换”按钮。思考：如果在查找

15、文本框中输入查找的内容，而在替换文本框中不输入任何信息，选择全部替换会出现什么现象？八、撤消与恢复撤消即撤消上一步操作，WORD可以撤消已经作过的最近的多项操作。可以使用编辑菜单和常用工具栏上的撤消，也可以使用CTRL+Z功能键。恢复即恢复已经撤消的操作步骤。第四节 WORD文档的编排文档经过录入、编辑、修改后成为一篇正确、通顺的文章后，还需进行排版，排版后会使整篇文档显得美观。基本的排版技术有：文字格式的设置、段落格式的设置、页面格式的设置和文档的打印等。一、文字格式的设置文字的格式包括：字体、字号、字形、边框、底纹、颜色、下划线、上下标、字符间距、字符位置等的设置。1、字体、字形、字号、颜

16、色的设置设置步骤： 选定所需进行设置的文本； 选择格式工具栏上对应的项或选择格式菜单中的“字体”选项，在出现的对话框中选择所需的参数。在WORD中如何设置特大号字直接在字号一栏中输入字体的大小 ，可以任意设置字体的大小，如果输入的字号足够大，则可以实现在WORD中编排设置特大号字。2、下划线、着重号、边框和底纹这几项设置可以通过格式工具栏设置（着重号除外），也可以通过“格式”菜单来进行设置，需要注意的是：通过格式工具栏进行的设置都是最简单的，格式也很单一，如果需要一些特殊格式，则一般要通过“格式”菜单中的“字体”和“边框和底纹”来设置。（1）通过格式工具栏来设置下划线、边框、底纹步骤如下： 选

17、下要进行设置的文本范围； 单击“格式”工具栏上的相应按钮，即可完成设置。（2）通过“格式”菜单中的“字体”设置下划线、着重号 选定所要设置的文字的范围； 选择“格式”菜单中的“字体”选项，选择需要的设置参数，单击“确定”即可完成设置。 （3）复杂边框和底纹的设置 设置步骤如下： 选定要设置的文本范围 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令 选择“边框”标签，选择合适的设置、线型、颜色以及线宽值，并选择应用范围为“文字”，单击“确定”按钮，即可完成边框设置； 选择“底纹”标签，选择合适的颜色和图案，并选择应用范围为“文字”，单击“确定”按钮，即可完成底纹的设置。单纯对文字进行设置时一定要选择应用

18、范围为文字。（2）字符缩放的设置字符缩放是指即针对文字横向缩放进行的设置，即把整个文字拉宽或缩短（横向） 。 选择要设置字符缩放的文本范围； 选择“格式”工具栏上的“字符缩放”按钮；或选择“格式”菜单中的“字体”选项，在出现的对话框中选择“字符间距”标签，选择需要的缩放值，单击确定即可完成设置。字符缩放和字符间距是两个不同的概念，字符间距是指相邻文字之间的距离，而字符缩放设置一个文字在横向上的大小。（3）字符位置的设置字符位置是指文字出现在基准线上的上或下的位置。 选定所需要设置的文本范围； 选择“格式”菜单中的“字体”选项，以出现的对话框中选择“字符间距”标签，选择合适的位置参数，单击“确定

19、”即可完成该项设置。4、格式刷的使用格式刷的功能是将一部分文字的文字格式复制到别一些文字上去。格式刷复制的是文字的格式而不是文字。格式刷的使用： 首先选下要复制的格式所在的文字； 单击或双击“常用”工具栏上的“格式刷”（单击只能使用一次，而双击可以使用多次）； 用鼠标去选定想设置这种格式的文字，则所选文字的格式被设置为刚才复制的格式。二、段落的格式设置段落是指以段落标记作为结束的一段文字，每敲一次回车，就会在回车的位置插入一个段落标记，形成一个段落。段落的排版包括：段落边界的设置、段落对齐方式的设置、行间距和段间距的设置、段落边框和底纹的设置、项目符号和编号的设置等。所有的这些设置均是指段落为

20、设置单位。对段落设置前首先要选定所要设置的段落，如果只对一段设置，则只需将光标放在该段中的任意处即可，如果要对多段同时设置，则需要选中多段。1、段落左右边界及首行缩进和悬挂缩进的设置段落的左右边界是指段落的左端与页面左右边距的距离。即左右缩进；首行缩进是指段落的第一行相对左缩进值的距离；悬挂缩进是指除首行以外的各行相对于左缩进值的距离。设置方法及步骤：选定需要设置的段落（可以是一段也可以是几段）；选择“格式”菜单中的“段落”选项，选择合适的左右缩进值，在“特殊格式”选项中可以设置“首行缩进”或“悬挂缩进”，单击确定即可。另外，设置左右边界以及首行缩进和悬挂缩进还可以通过格式工具栏和标尺来设定，

21、由于这两种方法均不能设置很精确的值，因此考试中不使用这两种方法，只使用第一种方法。2、设置段落对齐方式对齐方式即设置段落相对于左右缩进的位置的，可以有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种方式，一般常用的缩进格式有两端对齐、居中和分散对齐等。设置段落对齐方式可以有以下几种方式： 可以利用“格式”菜单中的“段落”来进行设置； 可以使用“格式”工具栏上的“对齐方式”按钮来进行设置； 可以使用相应的快捷键来进行设置。 选定要设置段落对齐方式的段落； 使用“格式”菜单或格式工具栏的标准按钮，设置所要求的段落对齐方式。左对齐一般用于文本的正文，居中一般用于文章的标题或段落中，右对齐一般用于各种落款

22、，而分散对齐一般用于需要将文字分散充满一行的场合。3、行间距和段间距的设定行间距用于设置段落中各行之间的距离，注意此项设置也属于段落设置，即以一个段作为一个设置对象；段间距用以设置两段之间的距离，实际就是两段相邻的两行之间的距离。段间距有段前与段后之分，段前即当前段与上一段之间的距离，段后即当前段与后一段之间的距离。 选定所要设置段落行间距或段间距的段落； 选择“格式”菜单中的“段落”选项，选择合适的设置参数，单击确定即完成设置。4、段落边框和底纹的设置段落边框和底纹的设置与文字边框和底纹的设置步骤基本相似，只需在最后设置应用范围时选择为“段落”。其它设置与文字边框和底纹的设置一样。5、项目符

23、号与编号在排版过程中，为了提高文档的可读性或使文档具有很好的层次性，经常需要在某些段落前加上编号或某些特色的符号，即项目符号和编号。 选定需要设置项目符号和编号的段落； 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项，在出现的对话框中选择所需要的编号或项目符号的形式，单击“确定”即可在选定的段落上加上所需要的项目符号或编号。 编号的顺序是自动的； 如果在提供的项目符号和编号的形式中如果没有所需要的，还可以自己定义一种项目符号和编号； 在没有对文档进行编辑时，也可以在要编辑的段落前先加上一个项目符号和编号，然后在其它的各段中将会自动出现该项目符号和编号。6、制表位的设置在WORD编排过程中，经常需要

24、达到各行文本的列对齐，可以使用制表位来实现。我们可以在文本的相应的位置设定好制表位，然后使用TAB来达到光标从当前插入点到制表位位置的移动，再输入文字，文字就会根据我们在该位置设置的制表位的类型来自动对齐文字。制表位可以通过标尺来设置，也可以通过格式菜单中的制表位来设置。三、页面格式的设置页面格式的设置包括以下几项：页边距、纸张大小、纸张来源、字符数/行数、分页符的设置、页码的设置、页眉和页脚的设置。1、页边距、纸张大小、纸张来源、字符数/行数等的设置可以选择“文件”菜单中的“页面设置”或者用鼠标双击上标尺的阴影区域，调出页面设置对话框，在页面设置对话框中可以对相应的标签进行设置。 字符数/行

25、数的设置：在“页面设置”对话框中，单击“字符数/行数”标签，可以设置每页的行数与每行中的字符数。 页边距的设置：页边距即文本正文距离纸张的上、下、左、右边界的大小，单击“页边距”标签，即可以对各页边距进行设置。 纸张的大小：即输出时所用的纸张的大小，单击“纸张大小”标签，即可以对纸张大小进行设置，这里可以选择标准的纸张大小，也可以自定义纸张的大小。2、分页符的设置所谓分页即是在文档的某一位置设置一个分页符，效果是分页符下面的内容始终从分页符下面的另一页起始。设置分页符的好处是可以在一个文档中划分几个独立的部分，这几部分可以是内容上的，可以是排版形式的，我们可以轻易的实现对这几个部分的单独编辑，

26、而在某一部分进行编辑的同时而不影响其它几部分的编辑以及排版效果。设置的方法是：将鼠标指针放在需要设置分页符的地方，然后选择“插入”菜单中的“分隔符”，在出现的对话框中的选择“分页符”，单击“确定”即可光标所在位置下插入一分页符。分页符在页面视图方式下是不可见的，但页面视图方式下可以显示出分页的效果。我们通常在普通视图方式下来察看分页符的情况。要删除插入的分页符，必须将视图方式切换到普通视图方式下，单击“分页符”标志，选择“编辑”菜单中的删除（或使用格式工具栏中的删除、或使用DEL键都可以），即可将分页符去掉。3、页码的设置页码可以在“页眉和页脚”中设置，也可以单独设置，选择“插入”菜单中的“页

27、码”选项，在弹出的对话框中选择页码的位置以及形式等单击“确定”即可完成页码的设置。页码是自动编排的。4、设置页眉和页脚 页眉和页脚不属于文档正文内容，页眉和页脚的设置只能在页面视图方式下显示出来，也只能在页面视图方式下进行编辑，另外，页眉和页脚的编辑和正文的编辑是不能同时进行的。设置方法：在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”选项，或将鼠标指向页眉或者页脚的位置（通常情况下，页眉和页脚位于页边距以外的区域），双击鼠标左键，就可以从正文编辑区切换到页眉/页脚编辑区。这种状态下，只能对页眉和页脚进行设置，不能编辑正文。5、分栏的设置分栏操作的对象可以是一部分文字也可以是整个文档，方法是可以选定要分栏的

28、一部分文字，如果需要对整个文档都分栏，则将光标放在文档中即可，选择“格式”菜单中的“分栏”，再弹出的对话框中选择所需要的栏数以及设置栏宽和栏间距，点“确定”即可实现将文档的一部分或全部文档分栏。四、文档的打印在对文档进行打印前，除恰当设置文档的页面属性以外，还可以使用打印预览来查看实际的打印效果。打印预览所看到的完全是将要打印出来的文档的式样，我们通常在编辑完文档要进行输出时，通常会用打印预览来查看一下我们排版的效果，在打印预览状态下显示的内容完全是将要打印出来的内容。选择“文件”菜单中的“打印预览”或单击常用工具栏中的“打印预览”按钮，可以切换到打印预览状态，可以通过增大或减小显示的比例来查看局部或整个文档的排版效果。第五节 表格表格操作是WORD中的另外一项重要功能，WORD中的表格注重文字表格的处理，对数据表格的处理能力不强，适合在文档编辑