Project 模版样例解析第一章Word文档下载推荐.docx

1、2.3.3 在项目中引入进度信息 142.3.4 检查进度 142.3.5 对项目进行更改 152.4 项目报表 162.4.1 选择视图或报表 162.4.2 更改视图中信息的内容或顺序 162.4.3 更改甘特图的外观或内容 172.4.4 将当前视图打印为报告 182.4.5 比较进度与比较基准工时 192.4.6 查看项目关键任务 192.4.7 查看资源的时间如何分配 192.4.8 查看项目成本 19第3章 建议书征求计划模板解析 223.1 设置项目的工作环境 223.2 制定项目时间计划 283.3 制定项目资源计划 363.4 项目成本管理 483.5 项目的优化 503.6

2、 项目的跟踪与控制 523.7 项目沟通管理 59第1章 project 2003基础知识 本章主要是对Microsoft Project 2003软件的安装与卸载、软件的界面等进行简单的介绍，使读者对软件的使用有一个基本的了解，为应用此软件打下基础。1.1 Project 2003的安装使用任何新的软件，第一件事就是安装，Project 2003也不例外。1.1.1 安装Project 2003的系统要求 Project有多种版本，这里主要讲Project professional 2003的系统要求。 操作系统：带有Service Pack3或更高版本的Windows 2000/XP/Ho

3、me。处理器：Pentium 233MHz或更高处理器。 内存：128 MB RAM ，推荐使用256 MB RAM。1.1.2 Project 2003的安装过程Project 2003的安装过程非常简单，就像所有基于Windows操作系统的程序一样。（1）启动计算机，进入Windows安装系统。安装过程应当关闭所有的其他应用程序。将安装盘放入CD-ROM驱动器中并关闭驱动器，此时系统将会自动启动光盘上的安装程序。如果没有启动可以进入“资源管理器”或“我的电脑”，找到安装程序，然后双击，即可启动Project 2003的安装向导，如图1-1所示。 图1-1启动安装向导 图1-2输入产品密钥（

4、2）安装程序自动监测系统，然后出现“产品密钥”对话框，如图1-2所示。正确输入后，单击【下一步】按钮继续。（3）出现“用户信息”对话框，如图1-3所示。可以对其中的内容进行修改，填写好后单击【下一步】按钮继续。 图1-3填写用户信息 图1-4“最终用户许可协议”对话框（4）出现“最终用户许可协议”对话框，如图1-4所示，阅读后选上复选框，单击【下一步】按钮继续安装。（5）出现“安装类型”对话框，如图1-5所示，其中包括4种类型。典型安装：Project推荐的标准安装，包含了Project最常用的组件。完全安装：安装Project 2003的全部组件。最小安装：安装Project 2003最基本

5、组件。“自定义安装”：根据需要选择安装任意组件或者全部安装。选择一种安装类型，并根据需要选择Project的安装位置，单击【下一步】按钮继续。图1-5选择安装类型 图1-6选择所需要的安装选项（6）如果选择了“自定义安装”类型，那么随后会出现“高级自定义”对话框，如图1-6所示，从中可以选择想要安装的软件。（7）设置好安装选项后，单击【下一步】按钮出现“摘要”对话框，如图1-7所示。图1-7“摘要对话框” 图1-8安装Project 2003（8）单击“安装”按钮开始安装。如图1-8所示。（9）安装完成后会出现如图1-9所示的对话框，单击【完成】按钮即可完成Project的安装。1.2 Pro

6、ject 2003的维护在成功安装Project 2003后，还可以根据需要修改当前的配置，添加或删除某些组件。重新安装时需要再次运行安装程序，以便进行相应的修改和恢复。将光盘放入驱动程序，启动安装程序，将会弹出如图1-10所示的“维护模式选项”对话框。图1-9“安装已完成对话框” 图1-10“维护模式选项”对话框 添加或者删除功能：为当前的程序添加新组件或者从中删除某些已经安装的组件。 重新安装或修复：重复上一次的安装，以恢复丢失的文件和设置。卸载：删除以前安装的全部组件，卸载Project 2003软件。1.3 Project 2003的卸载如果不想在计算机上保留Project 2003，

7、可以通过选定上图“维护模式对话框”中的“卸载”单选按钮，然后单击“确定”按钮来卸载。也可以通过打开“添加或删除程序”控制面板，选择相应的程序，如图1-11所示，单击“删除”按钮来执行卸载工作。图1-11 卸载Microsoft Project 20031.4 认识Project 20031.4.1 Project 2003的启动与退出执行“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Project 2003”命令即可启动Project 2003,它有着与Microsoft公司其他产品相同的界面，如下图1-12所示。（1）标题栏：与Office Word相同，

8、用于显示运行程序的名称，同时用户还可单击标题栏最右侧的图标，进行最大化、最小化、还原和关闭操作。（2）菜单栏：有“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等菜单，可以选择命令进行相应的操作。如果用户没有在菜单中找到某个子菜单命令，可单击其下的符号将菜单展开。（3）工具栏：工具栏分“常用”、“格式”、“项目向导”三部分。具体作用以后用到时再作详细介绍。（4）状态栏：位于主窗口的底部，它用于显示如扩展、大写、数字、滚动和插入等特殊键的状态和查询信息。要退出Project 2003只要单击界面右上角的【关闭】按钮，或者选择“文件/退出”命令即可。如果当前的文档没有保存，在关闭程序之前会弹出提示应该保存文

9、件的对话框，按照提示进行操作即可。图1-12 Project 2003工作界面1.4.2 Project专业术语简介（1）任务:：一种有开始和完成日期的活动，项目是由相互关联的任务构成的。任务的确定其实就是项目范围的确定。（2）资源：用于完成任务所需的人员、设备和材料等，负责完成项目中的任务，有两种类型：工时资源和材料资源。工时资源是指人员和设备，材料资源是指可消耗的材料或供应品，如木材，电脑等。（3）成本：任务、资源、或工作分配的计划总成本，或整个项目的计划总成本。有时也称为当前成本。比较基准成本通常称为“预算”。（4）里程碑：“一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点”1。在甘

10、特图中显示符号，任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。也可以将其他工期不为零的任务标记为里程碑。（5）工期：“完成任务所需的活动工作时间的总长度。通常是从任务的开始时间到完成时间的工作时间量 ”2。Project 2003中默认为“工作日”，工期后面的“？”表示此工期是估计工期。系统中允许用英文表达是来设定工期，对应关系如下表1-1所示。表1-1工期单位中英文对应表时间单位分时 日周月单位缩写MHDWMo全称分钟工时工时工作日周工时月工时1.5 选择数据域1.5.1选择一个单元格 如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针指向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被一黑框包围，表示它已被选中。1.5.2

11、选择连续单元格 首先选择区域的第一个单元格，然后按下【Shift】键并选择数据区域的最后一个单元格，这样就选择了一个连续的单元格区域。1.5.3选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择下一个单元格即可。1.5.4 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠标从行首到行尾， 选择整行。将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列首到列尾， 选择整列。1.5.5选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左上角单击，即单击列标题行和标识号列的交点处。1.6 查找和替换内容如果已知任务或资源名称或只是其中部分文字，则通过选择【编辑】

12、【查找】命令，利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务或资源。如果要将查找到的内容替换成别的文本，单击【替换】按钮，会打开“替换”对话框（直接选择【编辑】【替换】命令也可以打开该对话框，其快捷键为【Ctrl+H】）1.7 视图简介1. “甘特图”视图“甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调整计划。2. “跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。3. “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给

13、每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。4. “日历”视图“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。5.“网络图”视图“网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。6.“资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工

14、作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。7.“资源使用状况”视图使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。8. “资源图表”视图“资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分利用的。9. 组合视图 除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一个屏幕上分

15、上下窗口同时显示两种视图，Project将它称为“组合视图”。如果要得到组合视图，选择【窗口】【拆分】命令，窗口将被拆分为上下两部分。比如，组合视图的上方窗口为“资源图表”视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源使用成本，分配了该资源的任务，以及与任务相关的工时。1.10 Project 2003的帮助系统1. Office助手 Project 2003作为Office家族成员之一，保留了Office助手作为联机帮助的工具。通过使用Office助手，可以快速准确地找到问题的答案，还可以查看Project 2003日积月累栏目的小秘诀。如果启动Project

16、后没有发现Office助手，选择【帮助】菜单中的【显示Office助手】命令或者直接按【F1】键就可以调出Office助手。如果要隐藏Office助手，将鼠标移至助手上单击鼠标右键并选择【隐藏Office助手】命令。2. Project帮助当选择【帮助】【Microsoft Project帮助】命令时就会在Project 2003的任务窗格中显示“Project帮助”，这时可以在“搜索”文本框中输入想要查询的关键词，然后单击【开始搜索】按钮，就会在任务窗格中显示相关搜索结果，单击某个搜索结果对应的主题，会打开“Microsoft Project帮助”窗口，并在其中显示该主题对应的详细信息。在搜

17、索的过程中，单击【停止搜索】按钮可随时终止搜索。在搜索关键词时，如果没有找到任何相关的信息，可以考虑更改搜索范围，然后再单击【开始搜索】按钮重新搜索。3. 帮助目录Project 2003的目录分为脱机目录和联机目录两种。脱机目录是随Project 2003安装到计算机硬盘上的帮助目录；而联机目录需要链接到Internet上，随时从Microsoft的网站上下载的帮助目录，链接到联机目录往往能够获得最新的帮助内容。Project 2003按项目管理的阶段归并目录的主题，单击主题对应的图标可以逐级展开各级次主题。5. Microsoft Office Online选择【帮助】【Microsoft

18、 Office Online】菜单命令，就可打开浏览器窗口并链接到Microsoft Office协助中心站点，从中可以获取有关Microsoft Project常见问题的解答、最近的提示，以及有关支持的信息。本章小结本章主要介绍了Project窗口界面，包括菜单栏、工具栏、数据编辑栏、视图栏等内容。简要介绍了Project菜单栏和工具栏的使用，如何利用数据编辑栏向项目文件输入内容，以及如何对各种数据域及图表进行操作。着重介绍了Project 2003的各种视图，以及借助视图从不同角度来查看项目的有关信息，以便为今后的应用打下扎实的基础。最后部分简要介绍了Project 2003的帮助系统，对于初学者来说，如何获得帮助就显得十分重要了。