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会展开幕式策划方案docWord文档下载推荐.docx

1、10-8:30 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;50-9:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台;9:00-9:20主持人宣布开幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体; 9:20-9:40 校长致开幕辞;40-10:00 三亚市政府代表;旅游局代表致辞;10:00-10:20 校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始;20-10:25 在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做开幕剪彩。 10: 30-10:35 展会正式开始,引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会;40 开幕式结束,观众入场,展览正式开始。 七、会场布置及其他 1、背板与地台搭建;(按设计方案实现) 展板设计数量、面积及摆放位置

2、2、接待安排;(具体摆放安排由会展工作人员负责、 ) 贵宾签到台、签到簿准备,贵宾签到迎接 ;礼仪人员沟通与安排; 3、主席台前设安全警戒线 ;4、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等);5、由专人负责整体协调现场工作;6、合作媒体摄影、摄像机位安排;7、铺设红色地毯(主席台)、摆放音响设备;8、相关物料准备签到台:桌花、桌布、签到簿、签到笔、 剪刀,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);主席台:音箱、话筒 , 绿植若干(用于主席台前)、 礼花炮等。八、主要分工 旅游系办公室主要工作:开幕仪式流程设计与确认;开仪背景板设计方案确认;嘉宾选择邀请、接待及礼品准备;主持人安

3、排;仪式现场布置方案确认;仪式现场讲话稿撰写;协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等;主席台站位安排,签到台与物料摆放;按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置;落实开幕式所需的各种物料准备;配合完成现场的各项组织工作。九、预算 预算表 篇二:会展策划书 校园商品展会策划书 学生姓名:艾 蒙 学 号:1241256101所在学院:文化与新闻传播学院专业班级:12级广告学一班指导教师:刘 凯目录一、办展背景: . 3二、展会目的和宗旨 . 3三、展会的基本情况:. 3四、展位收费标准: . 4五、组织机构: . 4六、展会人员分工计划. 5七、 赞助方案 . 5八、 现场活动与管理 . 5九、宣

4、传推广计划 . 6十、筹备工作进度计划 . 7十一、成本与收入预测. 8十二、效果评估方案 . 8十三、 风险预测及应急预案. 9序言为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。 一、办展背景:努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺

5、乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。二、展会目的和宗旨此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的会展方面的知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、美誉度。1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩!3. 展会时间:XX年10月15日-10月20日4. 举办场地:翰林广场5. 活动对象:主要面

6、向全校师生和周边学校学生6.展会规模:3*3标准展位60个7.展品范围1、3M*3M标准展位:配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议)2、收费标准:(预定)A、秋季服装类180元/2天B、通讯类 250元/2天C、食品饮料类200元/2天D、电子产品类200元/2天E、饰品类 200元/2天F、生活用品 180元/2天G、学习用品 180元/2天1、主办方:安徽新华学院2、承办方:3、组织结构:总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。第一项目组:组长、副组长(待定)成员有XX级新闻、广告专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。第二项目组:组长、副组长(待

7、定),组员有XX级播音主持专业部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。 六、展会人员分工计划 主要由XX级全体成员和XX级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组:赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。 招商组:主要负责活动招商招展活动。宣传组:主要负责活动宣传工作。财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组:主要负责校内物资申请。现场管理组:主要负责展会现场管理工作。机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组:主要负责开幕式相关活动现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会

8、相关活动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:(1)现金赞助:分为两种:冠名赞助和独家赞助(2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、 现场活动与管理(一)开幕式:1主持人开场2介绍嘉宾3领导致开幕词4文艺表演5领导宣布开幕及揭幕(二)、服务管理1在校门口设置接待点。接待点具体工作包括:展商签到、咨询。篇三:展览会开幕式方案081209中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会开幕式方案 (草案)一、时间XX年9月16日上午9:30-10:30二、地点上海新国际博览中心南大厅三、基调热烈、精彩、庄重、大气四、主持人石僧兰 中国五

9、金制品协会常务副理事长五、拟邀人员上海市主管厨卫行业政府官员,主办、承办、协办、支持单位领导,参展单位代表,各大新闻媒体记者等共约300人。主席台上8人。(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)六、主要程序00 大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位,进行各项准备、查验工作,各展台参展人员入场;30-9:50 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;(播放背景音乐义勇军进行曲)50-10:(背景音乐转转弱、10:00贵宾全部就位后停止播放)05 协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体;05-10:10 中国五金制品协会理事长张东立致开幕辞;10-10:22 XXX致辞;(

10、支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名,时间各3分钟)22-10:24 上海市政府领导宣布“09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会”开幕;24-10:27 在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做开幕剪彩。(主席台上放有7个0.8m高的花托柱,主持人念倒计时时,6位嘉宾上前一步,站在花托柱中间,等主持人口令剪彩;下剪的一霎那,4组礼花炮、礼花带同时喷放,开幕式达到高潮)27-10:30 展会正式开始,引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展馆;30 开幕式结束,观众入场,展览正式开始。七、会场布置及其他1、背板与地台搭建;(按设计方案实现)2、贵宾休息室设施摆放及接待安排;(具体摆放安

11、排由协会负责、公司配合)贵宾室门口签到台、签到簿准备,贵宾签到迎接、胸花提供;座签制作与摆放,鲜花、饮水、果盘准备;礼仪公司沟通与安排;3、贵宾临时专用停车场,设置标志、专人指挥车辆停放;4、领导参观线路设置:XXX专人引导;(协会领导、李董、朱总)5、主席台前设安全警戒线,安排保安专人负责安全保卫;6、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等);7、赵晨虹现场翻译安排;8、合作媒体摄影、摄像机位安排;9、铺设红色地毯(下车处-贵宾室;贵宾室-主席台)、摆放音响设备;10、相关物料准备贵宾室:小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪刀,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);音箱、话筒4个(主席台中央2个,右侧2个),2个两米高绿植、绿植若干(用于主席台前)、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不干胶号码等。1、协会负责的主要工作:开幕仪背景板设计方案确认;(背板尺寸12 m X4 m,地台尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备;主持人、翻译确认与安排;仪式现场播放的音乐曲目选定;主席台站位安排,贵宾室座位安排、台签与物料摆放。2、时瑞公司负责的主要工作:按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置;配合协会完成现场的各项组织工作。

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