公文报告中的主体范文模板 24页Word格式文档下载.docx

1、主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘

2、密等级和保密期限之间用“”隔开。 3紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监

3、督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22mmX 15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发199982号”，“政发”指发文机关代字，“ 1999 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加

4、“第”字。6签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技企

5、业的决定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标

6、题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号 时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发

7、文字号并在其后标识附件（或带序号）。5成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。6发文机关印章。按照省实施国家行政机关公文处理办法细则（试行）“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合

8、行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在

9、附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。篇二：公文试题公文基础知识集公文概述1：公文的主体部分是（）。 A: 标题

10、 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署 答案: B 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。 答案: D A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。 B A: 组织序列表中靠前的 B: 主办的 C: 上级的 D: 其他系统的4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。 C A: 限国内公开的 B: 内部使用的 C: 秘密物 D: 机密的5：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。答案: A A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C:右上方 D:右下方6：（

11、）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告 答案: C 7：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。 上行文 B: 平行文 C: 下行文 D: 越级行文9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。 秘密文件 B: 绝密文件 C: 机密文件 D: 保密文件10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。 通知 B: 通告 C: 公告 D:

12、 通报11：用于答复下级机关请示事项的公文是（ ）。A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令答案: C 12：党政机关的行文关系有（）。 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 逐级行文、多级行文、超级行文 D: 超级行文、下行文、平行文13：地方性行政法规，应由（）制发。 全国人民代表大会 B: 国务院 C: 国家主席 D: 地方人民代表大会和地方政府14：商洽性文件的主要文种是（）。 通知 C: 函 D: 通报 答案: C 15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制

13、发的和内部使用的公文 16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。 命令 B: 指示 C: 通知 17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。 规定 C: 办法 D: 决定18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 查办19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。 领导指导性文件 B: 规范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件20：通报情况使用（）。 通报 D: 情况报告 答案: C 21：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。 平行 B: 加急

14、件 C: 特急件 D: 急件 22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。 规范性文件 B: 领导指导性文件 C: 呈请性文件 D: 证明性文件23： 调查报告 的结构一般包括（）。 标题、导语、正文、结语 B: 标题、正文、落款 C: 开头、导语、主体、结尾 D: 标题、正文、结语 24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。 越级行文 B: 直接行文 C: 多级行文 D: 同时行文 答案: C 25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。 决议 B: 会议记录C: 会议纪要 D: 议案 答案: C 26：供受文者使用的具

15、有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本答案: C 27：维护文件的高度严密性是指（）。 B 公文的保密性 B: 公文语言结构的严密 C: 公文行文程序的严密 D: 施行办法的严密28：联合行文时，作者应是（）。 同级机关 B: 同一系统的机关 C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关 29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）。 执行的 B: 强制的 C: 权威性 D: 凭证的 答案: C 30：主送机关对公文负有（）和答复的责任。 转发 B: 抄送 C: 主办 答案: D 31：用于向国内外宣布重要事项

16、或法定事项时所使用的文种是（）。 布告 B: 通知 答案: C 32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。 议论稿 B: 送审稿 C: 征求意见稿 D: 定稿 答案: D 33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。 多级行文 B: 逐级行文 C: 直接行文 D: 越级行文 34：上行文是指（）。 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件35：联合制发公文时，其作者应该是（）的机关。 上级 B: 同级 C: 下级 D: 隶属答案: B

17、36：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（）。 平行关系 B: 不相隶属关系 C: 业务指导关系 D: 隶属关系 37：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。 间接的作用性 B: 实际的长效性 C: 直接的针对性 D: 准确的真实性38：公文中兼用的基本表达方式是（）。 议论、描写、说明 B: 议论、说明 C: 议论、叙述、说明 D: 抒情、说明39：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续答案: A 40：公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。 事例 B: 因果 C: 论据 D: 结

18、论答案: C 41：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。 论述法 B: 分析法 C: 对比法 D: 实证法 42：公文区别于其他信息记录的特点是（）。 传播知识 B: 具有查考价值 C: 书面文字材料 D: 具有法定权威与现行效用43：公文急件是指（）。 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件44：公文的作者是指（）。 撰拟文章的机关工作人员 B: 制发文件的

19、机关 审核签发文件的机关工作人员 D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员45：公文的装订是在（）。 左侧 B: 右侧 C: 正上方 D: 左上方答案: A 46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（）。 平行文C: 公布性文件47：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（）。 正确、鲜明 B: 深刻、深远 C: 明确、含蓄 D: 鲜明、充分48：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）。 AC A: 决定 B: 指示C: 通告 D: 简报49：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。 批复 答案: ABCD 50：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。 AD

20、A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 51：公文的基本组成部分有（）。 文头 C: 正文 D: 主题词 答案: ACD 52：下面文件中属专用公文的有（）。 ACD A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告 C: 军事文件 D: 司法文件 53：调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（）。 以科学分析为手段 B: 以授人知识、信息为目的 C: 以叙述、描写为主 D: 以客观事实为基础54：下列有关公文主送机关的说法，正确的是（）。 BCD A: 所有公文只能选择一个主送机关 B: 主送机关应在标题

21、下靠左顶格标注 除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人 D: 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关55：已具备正式公文法定效用的文稿有（）。 草案 B: 定稿 D: 所有文件 答案: CD 56：使用份号的公文有（）。 机密文件 B: 秘密文件 D: AB 57：下列有关公文印章或签署的说法何者正确（）。 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章 C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期 58：公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（）。 以白话文为符号系统 B: 全面真实 C: 真

22、接应用 D: 兼用说明、叙述、议论三种表达方式59：公文的现实执行效用表现为（）。 公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B: 公文是受文机关进行工作的依据 公文反映和传达了法定作者的决策和意图 D: 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式 60：议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（）。 ABC A: 政策依据 B: 法规依据 C: 事实依据 D: 历史依据 61：我国法定的公布性文件包括（）。 公告答案: BD 62：有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）。 ABD A: 逐级行文 B: 越级行文C: 多级行文 63：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分

23、为（）。 BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 专用公文64：可用来发布规章的文件有（）。 通知 D: 通告 答案: AC65：工作报告在党的机关可用于（ ）。 请求批准 B: 提出建议 C: 答复上级询问 D: 反映情况 答案: BCD 66：越级行文的条件是（）。 情况紧急 B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 需直接询问、答复或联系具体事项 D: 检举直接上级机关67：具备法定效力的公文稿本有（）。 副本 B: 暂行本 C: 试行本 答案: ABCD 68：公告的主要特点是（）。 公布范围的广泛性 B: 郑重宣告的庄重性、严肃性 C: 法定作者的

24、限定性 D: 内容明确、具体 69：下列哪些属可供选择的数据项目（）。 发文机关 B: 发文字号 C: 签发人标志 D: 主送机关 答案: BCD 70：公文的特点有（）。 ABCD A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性 B: 其制发与履行必须执行法定程序 具有法定的现实执行效用 D: 规范的体式71：发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（ ）。 发文机关代号 B: 发文年号 C: 发文顺序号 D: 文件注释号72：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密73：机关正式

25、制发公文设计的版头，作者有以下几方面（）。 表明作者单位的意图 B: 表明公文作者的归属 显示该公文的权威性与郑重性 D: 表明该公文的性质或行文方向74：公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（）。 批办 B: 承办 C: 受办 D: 催办 答案: ABD 75：国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）。 名称 B: 文体 C: 结构 D: 格式 答案: BCD 76：国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）。 结构完整 B: 规范性 C: 相对确定性 D: 灵活性答案: BC 77：行文的方式归纳起来大致有（ ）。 多级行文C: 越级行文 D: 直接行文 答案: A

26、BCD 78：份号适用（）公文。 秘密公文 B: 机密公文 C: 绝密公文 D: 内部使用公文答案: BC 79：呈请性文件有（）。 议案 C: 调查报告 D: 办法答案: BC 80：下列属行政公文的有（）。 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件答案: ACD 81：公文的标题由以下几部分构成（）。 发文机关名称 B: 公文接受单位名称 C: 公文内容 D: 文种答案: ACD 82：下列单位之间可以联合行文的是（）。 政府各部门之间 B: 上级政府部门和下级政府之间C: 中宣部和文化部 D: 国家体委和中国船舶工业总公司 83：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B: 向上级请示时抄报下级机关 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关 D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关 84：公文的行文方式有（）。 越级行文 C: ABCD 85