大型晚会活动工作流程Word文件下载.docx

1、五、风格特点和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫，以鲜明别致的中钢文化为基调，以强大的演出阵容做支撑，靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托，拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼，极具文化内涵、充满现代化气息，达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。六、结构形式总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之，就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷，以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗，为工人而舞、为时代而歌，燃起精神的火炬，吹响奋起

2、的号角，鼓舞和激励职工共同创造幸福生活和美好未来。七、节目样式 从演出组织和队伍上坚持老演员与新演员相结合。力求以多样化的演出人才和创新型的节目形态，多角度展示，极力渲染出喜庆祥和、生动热烈的气氛。 八、节目来源首先确定几个较有影响和代表性的单位，各自组织创作排练节目。排练节目单位出面聘请创作指导老师，根据总导演的总体要求进行节目的创作排练。九、舞美灯光可以对整台晚会的光影色调提要求，也可以对单个节目的灯光做详细说明。十、节目构思十一、演出时间 月 日 时 分晚会演出 十二、经费预算（一）宣 传1、横幅 条： 元2、印制节目单 ：（二）演 出1、舞台布置：2、话筒及电池：3、光盘、刻录（含录像

3、及光盘制作）、照片冲洗： 元 4、化妆 ：5、租服装：6、新做服装：7、道具购置费：8、道具制作费：9、其他物资：10、演出前演员集体饭：11、加班饭：12、演员补助：13、工作人员补助：（三）其 他1、矿泉水：2、外联车费和电话费：3、涉及领导纪念品：5、演员及工作人员纪念品：合 计：第二步 选 材节目必须坚持以正面宣传为主的正确的宣传导向，作品必须是思想性和艺术性俱佳的作品，往年我们是选节目，以后我们要导节目，在晚会节目策划方面也就是两个大的步骤：一是晚会节目策划方案，二是晚会行进方案策划。第一、晚会节目方案策划时，节目选材很重要，积极向上，切合主题、动感十足等观赏性强、娱乐性强又能与观众

4、产生共鸣的都是很好选择。首先，与晚会主题相符的节目更能牵动观众的情绪，其次，动感旋律的舞蹈更能脱颖而出。最重要的一点，好节目，在于与台下观众心灵的契合，气氛的引领。第二、晚会行进方案策划时，晚会要设计高潮点，这样既可以调动观众的热情，又可以使整台晚会看起来错落有致，高潮迭起。首先，就是要设计一个让大家颇受期待或者是具有庆贺，纪念意义的节目。如：在开场前播放精心制作的专题片，专题片里为所有中钢人总结了过去，展望了未来。专题片通过一个鲜明的主题，用牵动人心的经典歌曲，配上中钢人的精彩照片，记录中钢历年来具有意义的事件，这些事件中都凝聚着所有中钢人的努力，专题片帮助所有现场观众重拾往来的美好记忆，将

5、员工的心紧紧连到了一起。然后，安排一个重要人物或者精品节目出现，来调动观众的情绪。在晚会最振奋人心的时刻，节目安排袁总为大家送上一首励志歌曲在路上，这首歌是央视节目赢在中国的主题曲，记录了创业人一路走来的信心和坚持，袁总饱含激情的演唱将激励了在场的所有员工，大家一起轻轻吟唱。总之，“心有多大，舞台就有多大”。第三步 安 排一、日程安排1、月 日前，进行晚会安排布置、总体策划、拿出节目准备。2、月 日以前，全面进入晚会节目的排练。3、月 日前，选定晚会参演节目。完成晚会主持词的撰稿。完成舞台舞美的设计。4、月 日前，组织审查验收节目，进行节目的总排及合成。5、月 日前，进行彩排并作后期精排及制作

6、。6、月 日前，完成演出的一切工作。7、月 日 时 分晚会演出 二、基本活动程序1 具体活动分工项目组（1）晚会组织委员会主 任：副主任：委 员：（2）第一项目组 ：节目组 组 长：副组长：组 员：任务：节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。（3）第二项目组：舞台组演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责舞台的背景，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点。（4）第三项目组：礼仪组接待到场嘉宾，及负责嘉宾席的安排布置（热水瓶、水杯、湿巾、节目单）。（5）第四项目组：后勤组会场的打扫及布置（盆景花、横幅等），物资（矿泉水、热水瓶、水杯、湿巾等

7、）的准备，相关用具的购买和回收。（6）第五项目组：保卫组负责验票、大院停车安排，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并负责维护晚会前/后台的秩序。（7）第六项目组：机动组负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。（8）第七项目组：信息传递组负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。（9）第八项目组：创作组注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资

8、源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。2、月 日月 日 活动准备期（1）月 日月 日准备活动a、节目单设计、座次的安排。b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。d、各个节目的筛选、排练。（2）、月 日月 日场地准备a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。b、嘉宾席、观众席的划分。c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。3、月 日月 日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。4、月 日月 日晚会整体流程（1

9、）、连排、彩排时8：00-9：00 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置（2）、月 日月 日晚会进行联排（3）、月 日月 日14：00-17：00 晚会最后一次节目彩排（4）、（彩排完）17: 00-18：00 由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人（5）、（演出当天）18: 00-18: 30 礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。（6）、19：30-21：30 晚会正式开始a、介绍到场嘉宾b、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）c、晚会闭幕d、赠送活动 （赠送精美纪念品）注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配

10、合，全力以赴。5、月 日 晚会后续活动（1）、媒体报道。在报纸上、县电视台进行报道。（2）、网上宣传。通过网站，将此次晚会的情况、照片传到网上，进行宣传。（3）、核算演员补助、纪念品发放范围及明细。第四步 准 备充分的准备。细化了工作内容，把参与工作的职工分配到具体的岗位上去。一、演员的准备二、排练老师的确定三、音乐光盘的准备四、道具的准备五、服装的准备六、灯光音响的准备七、演员管理方案的准备八、各项目组工作职责表的准备第五步 排 练一、排练进度安排 用表的形式将每个节目排练时间定死，所有人员无条件服从安排，并跟进工作。要求进度安排讲究科学、合理。二、每个节目演员的确定登记记清节目参与人数与具

11、体姓名，所用道具。三、演员出勤的跟踪记录 用表的形式奖演员每日出勤、表现、奖励处罚情况逐一记录，最后在补助中体现，这样便于管理，更有卒于提高演员参与的积极性。四、后勤服务跟踪五、每日总结第六步 连 排连排是将所有节目与主持人、灯光、音响、剧务、场务整合起来按节目单的顺序进行最后精排。最注重的就是晚会的开幕、节目的衔接，各工作组的配合（道具的上下场地，视频的配合、献花的时间）、演员的表情、主持人的站位、灯光的符合、音响的音质、谢幕的安排、整体的气氛等。也就是发现问题解决问题的最后阶段。晚会按片两次连排。一、各工作组人员及演员到位节目组、舞台组、后勤组、机动组、礼仪组、创作组、导演主持人、灯光师、

12、音响师、场务、剧务、演员二、检查各组准备情况 场务1、灯光 2、音响 3、礼仪 4、视频 剧务5、道具上下场人员 6、演员着装 7、主持人8、递麦人 9、催场人 10、拉幕人三、分节目稿本分发各组 将每个节目制成宽表的形式，便于各组人员记录要求和存在问题。保证所用人员的饮水充足供应五、会议总结 1、导演综述连排情况，各组提出要求。 2、各组汇报问题（就地解决）。第七步 彩 排一、晚会安排两次彩排，这给最终的成功加了重重的一份筹码。在每一次彩排中，存在的问题会慢慢浮出水面，让工作人员提前注意，并及时处理。对晚会现场来说，解决一个问题就意味着少一项隐患。对于催场的人来说，实际的演练比纸上谈兵更有效

13、果，也更有效率。二、及时有效沟通，这一点是成功的关键。个人的能力是有限的，而所有人能力的整合却是无限的。1+1到底等于几，完全依赖于沟通的效果。不仅内部能力要整合，外部的能力也要进行整合。催场工作和剧务、音响、灯光是相互关联、不可分割的。在彩排的过程中，注重和负责几部分的工作组进行及时的沟通，在沟通的过程中发现问题，解决问题。在剧务方面，逐个确认各个节目所需的设备和道具，最终给每个节目进行设备和道具的配备，保证节目所需设备和道具的准确到位。在音响方面，彩排时抽调一位专职人员出来，单独负责和音响负责人进行沟通，让问题在出现时瞬刻解决，提高整个过程的流畅性、效率性。三、考虑周全，注重细节。不管在彩

14、排中还是在晚会现场，导演始终保持警觉、敏感和积极思考的状态。对所有涉及的层面都充分审视，不放过每一个小细节。比如每一个节目的出场方向，演员的化妆进度、工作人员的到位情况等等。同时，相关的负责人有没有认识定位。努力做到在问题出现之前就发现并解决掉。对于突发事件，进行充分的了解，保持冷静的头脑，快速想出有效地解决方案，并快速付诸实施，不推脱、不拖延。四、相互理解、彼此支持。在每一个岗位都花一定时间了解，充分理解对之负责的人的难处。对可能出现的问题作总结，提前告诉负责的人，降低他们的压力，空闲的时候适当分担他们的任务。但同时不忘强调各尽其责。对于其他演职人员遇到的难题，主动给予支持，和他们一起解决。第八步 演 出第九步 颁 奖1、表彰会方案的确定。2、守将荣誉证、奖牌的制作。3、通知获奖和参会人员。4、座次安排。5、会场布置6、礼仪到位。7、会议表彰过程。8、善后、清场。第十步 善 后1、所租服装道具的整收与送还3日内送还完毕。2、会场卫生清理工作 晚会结束第二天开始。3、3日内资料总结完毕。4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。