学籍管理系统需求分析Word下载.docx

1、六、 操作环境要求 30七、 设计要求 30一、引言学籍管理系统的简介：学籍管理系统是针对学校的大量信息处理工作而开发的管理软件。根据 用户的要求，实现对学生信息管理几个方面的功能。学生是每个学校的主体之一，随着学生数量的增加，传统的学生管理模式已 不能满足现代教育的要求，而学籍管理系统将会为学校的现代化管理提供一个良 好的平台.利用SQL server数据库管理系统，设计并实现对学生的信息化管理，其主 要包括学生信息管理，学生课程管理及学生成绩等功能模块.本系统的建成将大大 提高学校学生管理工作者的工作效率与质量.1.1编写目的此需求规格说明书对学籍管理系统软件做了全面细致的用户需求分析，

2、明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人 员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后 续设计与开发工作。1.2项目背景信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给学籍管理部门带来更大的压力，学籍管理部门必须及时准确地提供各种材料， 若无法作到这一点，将使效率得不到提高。基于这一原因，学籍管理工作无一例外受到领导们的高度重视。 同时，国家在评审教育的各种资质时，也都把学籍管理是否达标作为重要评定因素之一。“向管理要效益”已成为学籍管理部门的运营之本，学籍管理部门必须提高 其自身的管理水平。“提升学籍管理档次，将学籍交给计算机管理”正在

3、成为一 种潮流，同时，计算机管理突出的优势也在影响学籍管理的机制。 以手工检索为目的的目录，不仅在编制阶段大量占用时间，检索利用也非常繁琐，缺少经验的 人员甚至无法在别人编制的目录中查找学籍，更加难以保证“查全率” ，使用计算机检索，将彻底解决这一问题。1.3学籍管理系统的功能要求学籍管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利 用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易 维护的、具有良好人机交互界面的学籍管理系统。1.4定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能； 系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有

4、的条件或权能。电子工业出版社 清华大学出版社 国防工业出版社 高等教育出版社高等教育出版社1.5参考资料1）Java程序设计实用教程（第三版）2）Delphi 7数据库系统设计与开发3）数据库原理与应用 -sqlserver 20054）数据库系统简明教程5）软件工程导论二、系统说明2.1当前系统本系统主要是对学校的学生的信息进行汇总，实现对学生的信息化管理；比 如：可以对学生学籍、班级、成绩、缴费等，进行修改、查询。这样不仅方便学 校管理，而且还可以节省一定的工作人员，减少工作量，还不容易出错。2.2学籍管理系统的数据需求学籍管理系统的数据需求包括如下几点：2.2.1数据录入和处理的准确性和

5、实时性数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输 出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是 手工输入。在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的 处理能力，以保证迅速的处理数据。2.2.2数据的一致性与完整性由于系统的数据是共享的，在不同的客户端中，学籍信息是共享数 据，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决 这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据 的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约 束，系统应该拒绝该数据。2.2.3数据的共享

6、与独立性整个学籍管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看， 共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分 系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样, 也能提供系统的强壮性。2.3组织结构图学籍管理系统系统管理员在校教师 在校学生图2.3 系统组织结构图三、需求规定3.1 系统流程图3.1.1成绩管理流程图图3.1.1成绩管理流程图3.1.2缴费管理流程图注：以上是部分系统流程图，共六大管理模块其他模块的流程图都相似。 由于模块太多牵扯到的流程图太多，所以其余的流程图省了。3.2数据流图3.2.1学籍管理系统顶层数据流图顶层图3.2.1各项管理的

7、数据流图323档案管理数据流图功能选择添加档案删除档案1.21.11.3查询档案修改档案1.4图3.2.3档案管理数据流图324档案管理数据流图功能选择 添加成绩4.1删除成绩返回上层修改成绩4.24.3图3.2.4档案管理功能数据流图3.2.5数据处理数据流图输入数据数据处理1.1.1正确存储数据错误产生错误1.1.2错误报告图3.2.5第三层数据处理数据流图3.2.6条件处理数据流图 1图326条件处理数据流图以上是“档案管理”这一块的数据流图， “学籍管理系统”共六大管理模块 其他模块的数据流图和“档案管理”的相似。由于模块太多牵扯到的数据流图太 多，所以其余的数据流图省了。3.3数据字

8、典本系统的部分数据字典如下：（1）数据存储名字：学籍管理系统表 别名：信息表 描述：记录每个学生基本信息情况 定义：学籍管理系统表=学号+姓名+性别+班级+出生日期+民族+专业+籍贯+ 入学日期+各科成绩+获奖情况+任课教师+课程号+课程名位置：学籍管理数据库（2）数据结构 名字：学号 别名：编号描述：惟一标识每位学生的编号 定义：学号=学院编号+学生个人标号学院编号=2数字字符2 学生个人编号=5数字字符5 位置：学籍管理表未审核学籍管理数据表更多的数据字典不再一一列出。（3）数据元素 名字：姓名 别名：名字 描述：标识学生的名字 定义：名字=1汉字4 位置：学籍管理数据库 未审核学籍管理数

9、据表 名字：性别 别名： 描述：标识学生的性别 定义：性别=【男|女】 位置：班级 别名：标识学生的在校所归班级 定义：班级=1汉字4 位置：学院 别名：标识学生的在校所归专业 定义：学院=1汉字4 位置：出生日期 别名：标识学生的出生时间 定义：出生日期=1汉字、数字16 位置：未审核学籍管理数据表 名字：籍贯 别名：标识学生的家庭住址 定义：籍贯=1汉字4 位置：入学日期 别名：标识学生的入学时间 定义：入学时间=1汉字4 位置：奖学金别名：标识学生的获奖情况定义：奖学金=1汉字4成绩标识学生的学习情况成绩=1汉字4处分标识学生的违规情况处分=1汉字4课程名标识学生的所学课程情况课程名=1

10、汉字43.4 E-R 图学生学籍管理系统 E-R图图3.4学籍管理系统E-R实体图3.5 状态图3.5.1系统管理员状态图系统管理员包含以下状态：登录状态、查询状态、修改状态、删除状态、添 加状态。它们之间的转换规则如下：管理员登录成绩管理系统为登录状态。管理员查询学生信息为查询状态。学生信息变更管理员修改学生信息为修改状态。学生毕业管理员删除学生信息为删除状态。新生报到管理员要添加学生信息为添加状态。根据管理员各种状态以及转换规则，创建管理员状态图图3.5.1管理员状态图3.5.2在校教师状态图教师包含以下状态：登录状态、查询状态、添加状态、修改状态、删除状态。 它们之间的关系如下：教师通过

11、用户名和密码登录系统成功为登录状态。教师通过成绩管理系统查询学生信息为查询状态。如果没有该学生信息教师为其添加学生信息为添加状态如果学生成绩错误教师修改其信息为修改状态。如果学生成绩多余则删除其信息为删除状态通过验证密码错误！J一一 选择服务页面删除信息修改信息查询信息图3.5.2在校教师状态图3.5.3在校学生状态图学生包含以下状态：登录状态、查询状态。它们之间的转换规则如下:学生通过用户名和密码登录成绩管理系统为登录状态。学生查询自己成绩时为查询状态。根据学生的各种状态以及转换规则，创建学生状态图。验证用户信息*系统登录密码错误!十 * _图3.5.3 在校学生状态图四、功能要求4.1 功

12、能结构图成绩管理班级管理档案管理成绩浏览查询成绩丄添加成绩课程浏览添加课程收费类型收费标准班级浏览添加班级档案记录其他费书本费删除班级修改班级档案添加案删除J档案修改档案查询图4.1系统功能结构图功能分析功能1a.添加成绩名称、标识符添加成绩功能描述教务处在每学期考试之后， 对每位学生的每一门课的考试成绩进行添加、存档，方便对学生信息的管理，以及数据的统计。操作者教务处管理员输入学生信息：学号成绩信息：课程号、课程名、分数实现步骤1、 输入上述信息2、 检查合法性3、 将数据保存至数据库表中等待管理员审核输出数据保存成功信息成功保证1、 提示数据已保存成功2、 返回管理员的审核信息非功能要求前

13、台工作者安全进入系统补充说明在添加成绩时需要注明日期。如（ 2012年12月12日）这样可将每一届每学期的成绩信息区别开来。b.查询成绩对在校的每个学生的成绩进行查询，通过学号等其他信息来查询某学生 的所有学科成绩1、 点击学生成绩查询按钮2、 输入学号、院系、专业、班级、姓名查询1、 点击学生成绩查询按钮，查询待要查询的学生各科成绩2、 输入学号3、 显示学生的所学的科目， 进入成绩管理理界面查找所要查询的学生成绩4、 找到所要查询的学生成绩，对该此项信息进行修改，删除或记录等5、 处理完成后提交教务处管理员1、 待处理查询的学生各科成绩2、 处理后的学生各科成绩3、 提交成功信息各项都能按

14、流程正确执行完成学校相关部门负责人安全进入系统c成绩浏览（、）能够对每一个班级所学的每一门课进行查询浏览，方便对课程信息的管 理。班级信息：班级课程信息：课程号、课程名、任课教师3、 将数据信息导出等待管理员审核数据查询成功信息1、 提示操作成功信息修改成绩在存在错误成绩信息的情况下，能够对学生的每门课成绩信息按条件进 行修改。输入学生学号1、 输入学生学号2、 查询当前学生信息3、 修改错误信息4、 提交管理员审核修改成绩操作成功1、 提示修改成功信息对每次的修改操作都应该有相应的记录。如：所修改的学生信息、成绩 信息、修改日期等。.删除成绩对错误的学生信息或不具有保存价值的学生成绩信息能够

15、进行删除操作3、 删除学生成绩信息你真的确定要删除当前信息吗？ ”（ Y/N） 删除操作成功1、 提示删除操作成功信息对每次的删除操作都应该有相应的记录。所删除学生的成绩信息、 删除日期等。功能2 课程管理a.添加课程教务处在每学期开学开课的时候，能够对整个班级的学生进行添加其本 学期所学的各门课程的信息在添加课程时需要注明日期。每学期的课程信息区别开来。b .课程浏览（、）4、 输入上述信息5、 检查合法性6、 将数据信息导出等待管理员审核3、 提示操作成功信息4、 返回管理员的审核信息修改课程修改课程在存在错误课程信息的情况下，能够对每门课程信息按条件进行修改。输入班级1、 输入班级2、

16、查询当前班级信息1、 显示信息成功更新所修改的课程信息、修改 日期等。.删除课程删除课程对错误的课程信息或不具有保存价值的课程信息能够进行删除操作。3、 删除课程信息1、 提示删除成功信息所删除的课程信息、删除 日期等。功能3 缴费管理1.收费标准对于不同收费情况有其对应的收费标准，记录各项收费标准后以便对收 费不太清楚的人进行查看财政处管理员输入要查找的所缴费 项的名称（如：学费，书本费，宿舍费等）查看1、 输入所缴费项的名称2、 点击查看所要找的收费情况进行查看3、 查看完，退出系统之前是学校收费标准，如有不合理的地方，请提出建议学校相关部门的负责人 安全进入系统2.收费类型a. 书本费信

17、息书本费信息对所有院系每学年度的课本费详细记录，对每本书的单价做一详细的纪 录后勤处管理员输入书名或书的编号查看该书的相关费用介绍1、 输入书名书编号2、 查看书本费介绍无相关负责人安全进入系统b .其他费信息其他费信息对于其他收费情况有其对应的收费标准，纪录各项收费标准后以便对收 费不太清楚的人进行查看学费，书本费，宿舍费，补交费用 等）查看c.学费信息学费信息对于学校学费的收费标准，纪录每年度学费信息后以便对收费不太清楚 的人进行查看输入要查找的所缴学费 的年度（如: 2010-2011学年度学费情况等） 查看1、 输入所缴学费的年度3.缴费信息管理a .添加缴费信息添加缴费信息对于学生每

18、学期的入学报名及平时的一些缴费情况。在缴费时期学校会 通过扣除银行卡里的钱或现金等方式进行缴费，每当处理完一个冋学的 缴费情况会将该信息添加到相应的库存里并保存记录该信息，如果某同 学的钱数不够或有欠款情况在添加该学生信息时纪录并分类添加及保 存。财务处管理员个人信息：院系，班级，姓名，民族，年龄，出生年月，身份证号，学 号缴费信息：年度，缴费日期，缴费类别，金额，是否欠款，补交情况， 负责人，备注。3、输入上述个人信息4、 检查是否有正确5、 将数据保存至数据库表中等待管理员审核检查每个同学信息是否正确，添加完学校所有人缴费信息后进行核对b修改缴费信息修改缴费信息对于学生的缴费情况如果有不对

19、的或其他原因需要修改的地方进行修 改，修改后保存并记录学校相关部门的负责人查找个人信息输入正确的信息替换要修改的信息4、 输入学生的学号5、 查询当前学生的信息6、 修改需要修改的缴费信息7、 修改元确疋无误，保存并记录8、 提交管理员审核信息已成功提交1、 信息已成功提交功能4班级管理1.添加班级信息添加班级信息能够把新生所划分的新班级添加到系统中1、 输入班级信息班级保存成功信息学校相关部门负责人进入系统在添加班级时需要注明日期。每学期的班级信息区别开来。2.班级浏览对所添加的班级和以前存在的班级进行修改和删除等操作。输入班级信息：班级名称1、 输入班级名称3、 修改或删除班级信息信息修改，删除班级信息操作成功所修改的班级信息、删除 的班级信息等a .修改学生班级信息修改学生班级信息对班级中有新增冋学或转班情况进行修改，对这些冋学的需要修改的信 息进行修改输入学生需要改动的信息2、 修改该学生的班级信息3、 修改元确疋无误，保存并记录2、 重新登录输入该学生学号查看信息是否修改成功3、 返回管理员的信息b .删除班级信息删除班级信息对已有的但是存在错误的或是过期、无用的班级进行删除的操作