培训机构巨人教育大型市场活动策划方案文档格式.docx

1、7. 费用预算部分费用： 赠品的费用 硬广告的费用 渠道支持费用 相关宣传物料8. 前期准备 人员安排：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员等。 物资准备 资源需要：已有资源、需要资源 现场布置9. 中期操作 参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。10. 意外防范 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素

2、，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。11. 后期延续12. 效果评估四、市场活动的设计1. 市场活动设计： 时间选择：在安排活动的时间时，一定要考虑目标客户的参加便利时间，例如， 周六、周日，节假日等时间，周六、日上午10：00或下午3：00较为适合。 活动时机：很多活动的策划需要选择合适的时机，例如，汶川地震发生巨人教育集团向灾区捐款213万元。 地点选择：主要考虑在什么地方目标客户扎堆，什么地方对于目标客户便利。例如，活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和超市的门前。 人员分工：活动是否成功30%取决于活动策划，70

3、%取决于活动执行和安排，所以活动是否成功一定要有有经验的人来负责，或者有较强执行能力的人负责。要做到“人人有事做，事事有人管”。 成本估算：一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比较大的。所以首先可以先做一个初步的预算表，看是否有资金保证，然后按照预算来策划活动。 物资安排：要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按清单，确保万无一失。 适宜的策划：策划的好坏主要取决于目标客户对策划活动的感受和客户参与的动力。2市场活动策划的成功要素： 活动主题：一定要清晰、简洁，并且尽量减少主题商业化的味道，给人公益性的印象。例如：“关爱孩子，关注教育-巨人教育集团幼教中心公益演出”。 活

4、动特色：突出创意与特色，避免客户见多了类似的活动模式产生抗拒。我们平时经常举办纯的公益演出，我们可以设计成“公益演出+课程体验”。 活动宣传配合：一次成功的大型活动，需要前期的活动广告配合。选择什么样的表现手法和媒介炒作，意味着不同的受众抵达率和费用。 活动利益：活动为了起到现场很好的促销效果，一定要给客户一定的利益，例如，现场课程打折、赠送精美礼品，活动现场抽奖，赠送游乐园打折票等等。 活动流程设计：活动流程的设计使活动效果好坏的关键，例如，活动开场如何吸引客户的参与和聚集，如何开始烘托活动的气氛，如果有效的促成销售等等，例如，活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动，互动后让目标客户对互动的

5、游戏或问题谈感受，并设计在咨询区领奖品等等。 活动的主持人或主讲人：他们是活动的舞台的主角，他们对影响和感染目标客户有举足轻重的作用，要求尽量口才好，有激情，能充分带动现场气氛。 活动的客户参与设计：活动最重要的关键是想方设法让客户参与，主要采用利益、挑战、展示的原则。例如，参加活动的人会有精美礼品赠送。 意外防范：每次活动都有可能出现一次意外。比如，政府干预、消费者投诉、甚至天气突变导致活动无法继续进行，必须对各种可能出现的意外时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。 效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实践情况进行比较，总结成功经验和失败教训。五、 市场活动的执行1

6、. 市场活动执行的意义：市场策划对市场活动的成功占30%的影响，市场活动执行占70%。2. 市场活动执行原则： 结果导向 信守承诺 永不放弃3. 市场活动执行的控制： 选择正确的人、放在正确的位置上，做正确的事，并且每个人都一丝不苟的完成 活动前周密的计划和安排 活动前、中、后的时间控制 活动前、中、后的工作安排 各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标4. 市场活动执行控制流程： 制定活动的内容和流程 确定活动开始前主要筹备工作有哪些 人员是如何分工的 需要哪些物资准备 需要协调哪些关系 需要做哪些宣传 需要请哪些嘉宾 需要哪些注意事项和应急措施 需要哪些优惠措施和促销方式5. 市场活动效

7、果评估 根据由本次活动而来，现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的实际商业价值 根据现场的实际到的人数和现场气氛评估宣传和策划的效果 根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况案例演示巨 人 教 育 集 团2009年首届国际青少年博览会活动方案 首届国际青少年博览会是由北京市教育委员会和北京学生活动管理中心共同主办，以青少年为服务对象的大型博览会。青少年教育机构展示是博览会的一部分，其中北京市各个区县所属院校将会参展并组织观摩团。同期还将举办“庆祝建国60周年艺术教育成果展示会暨北京市第十二届学生艺术节闭幕式”以及“中国国际青少年教育产业暨文化创意产业论坛”。活动目的

8、：此次活动是推广巨人品牌，展示巨人课程，促进暑期招生的有效途径。活动对象：北京市各个区县学生观摩团及持票进入的学生和家长活动主题：梦想始于足下 成长赢得未来举办地点： 北京展览馆布展日期： 2009年5月25日（星期一）- 26日（星期二） 08:30 - 17:30展览日期： 2009年5月27日（星期三）- 29日（星期五） 09:00 - 17:002009年首届国际青少年博览会准备工作日期工 作 内 容负责人第一阶段活 动方案确定4月13至日15日 市场部内部先拟定初步方案略16日 找承办方，支付场租费及讨论展会相关事宜20日 活动初稿确定活动初稿及首次会议通知发给各部门24日 首次会

9、议27日 部门提交内部活动方案29日 二次会议30日 确定方案第二阶段活动前期准 备5265 日 各部门列出物资需求单18日 活动所需物品采购20日 确认参加展会论坛的领导21日 各部门确定参展人数22日 网络部完成“专题互动网站”的设计和制作22日 所有应采购的物品准备到位22日 宣传品、印刷品、背景板制作完成2426日 到展览馆完成展台的搭建25日 召开活动预备会议26日 发放工作证26日 宣传品、展览品运送到展览馆第三阶段活动开展27295月27日08:30 参展工作人员早上8:30之前到北京展览馆09:0017:00 观众参观展会10:00 开幕式15:30 展览会首日新闻稿、图片发给

10、网络部17:30 现场开总结会19:00 开幕招待会5月28日5月29日3022:00 撤展、剩余物资运回学校 节目流程设计（27日 活动流程，28、29日略）序号部门名称节目形式及名称演员姓名及人数负责人电话节目时长上场时间乐队开场10分钟8：501文体舞蹈街舞3学生5分钟9：2国际语言中心市场部英文说唱，互动1老师 张老师053文体声乐民歌好运来幸福山歌1学生 刘老师15小学语文互动游戏2位教研组人员25幼教Lets dance9学生8分钟6小学数学387国际语言中心冬夏令营快乐歌曲迎奥运吴老师、48抽三等奖 10名 书包10：8家教部讲座孩子，你真行吴老师20分钟9拉丁舞2学生（张老师指

11、导）103311歌曲互动姚老师4312国际语言中心外教口语部太极拳、太极剑外教3分钟篮球秀5114Super top6学生54抽二等奖 2名 点读机11：文体讲座精英训练营王老师15分钟16美声唐璜我爱你塞北的雪1位老师 李司琦2017文体体育轮滑18歌曲老鼠爱大米Fred3519国际语言中心中高级英语剑中知识互动问答2教研组4023学生21国际语言中心少儿英语歌曲：雪绒花1学生2分钟5322中学部互动小游戏2位教研组老师55抽一等奖 1名 巨人五天钢笔字速成套装12：27日上午 主持人 张老师 王老师 舒老师 魏老师 （2男2女）27日下午 主持人 张老师 曲老师 刘老师 魏老师1：民歌演唱

12、好运来幸福山歌1学生 45Playway2歌曲8学生2：国际语言中心外教歌曲老树爱大米中国舞2学生（鲍老师指导）国际语言中心中高级讲座剑中、BETS曲喜锋2学生（张茂名指导）3：03文体幼教冬夏令营英美文化知识问答互动邱凌智24抽二等奖 3名 点读机美声唐璜我爱你塞北的雪：国际语言中心少儿讲座英语学习兴趣当先周虹跆拳道4：歌曲Prisca邱老师 费用预算：单价数量费用备注会场租金交通布置费用食品饮料摆花装饰音乐演员费用舞台布置视听设备灯光特殊效果摄影师座位卡菜单礼品保险保安劳务费电费宣传材料23公关费用工作人员的工资各种杂费 费用合计： 人员分工：市场部时期工作内容电话博览会前期1. 安排舞台

13、上3天的主持人2. 六一贺卡制作3. 申请演员表演费用4. 将入场门票分发给各部门5. 统计市场部现有光盘的数量（奖品）6. 派发工作证7. 汇总各部门展会期间负责人及电话8. 宣传资料设计、场地规划、舞台设计、展位设计9. 制作收银台标牌10. 展览会费用预估11. 活动宣传文案12. 展位搭建、舞台搭建、场地规划、音响确定13. 宣传资料、布袋到达时间14. 抽奖箱15. 安排大华人员到活动现场收报名费用16. 确认英语部是否设英语咨询区17. 26日带行政部、分管中心总负责人到展览馆熟悉场地期间1. 活动总协调2. 活动新闻3. 更换活动现场电视播放的内容4. 活动现场摄影、拍照结束后1

14、. 还款演员演出费2. 新闻提交网络部分管中心1. 3天舞台节目的编排2. 统计参加有活动的演员及家长的数量（领门票）3. 将宣传资料装袋4. 列活动三天宣传人员的排班表1. 演员出场费用的发放及记录2. 抽奖活动的组织3. 统计中午用餐的演员数量交行政部4. 发放调查问卷5. 宣传资料发放6. 引导同学到展区领取六一贺卡7. 统一服装8. 咨询收费9. 接无证件的工作人员入场1. 将演员及出场所发费用列出明细各教研部门1. 提交本次博览会本部门的负责人及电话2. 提交参加本次博览会的人员名单及联系方式3. 通知参与节目表演的人员日期及时间1. 确保咨询台前有人负责咨询2. 确保各部门节目表演

15、的人员准时到场3. 引导咨询的学生及家长报名行政部联系电话1. 活动礼品准备 2. 活动办公用品的领用3. 负责将所有宣传资料、展会物品运送到北京展览馆4. 协助分管中心装宣传资料1. 现场所有资料及物品的搬运2. 活动现场的礼品保管及发放：3. 订工作餐4. 活动现场的卫生工作、安全工作1. 将剩余物资运回 物资准备：博览会礼品准备：奖项设置27日28日29日数量统计一等奖上午1套巨人五天钢笔字共计6套巨人五天钢笔字下午二等奖2个点读机共计15个点读机3个点读机三等奖10个书包60个书包参与奖全天60个笔袋40顶帽子80个笔袋70顶帽子200个笔袋150顶帽子其他物资准备：宽胶布3个、双面胶

16、2个、矿泉水3箱/天，共9箱、小推车、2盒圆珠笔、小喇叭、剪刀、裁纸刀、绳子、观众凳子、桌签、电视播放的DVD。 意外防范：熟悉场地做到心中有数，各安全工作人员实行岗位负责制，分工明确，职责明了、责任到人，工作人员已到现场实地的检查场地，熟悉疏散路线；为使本次活动圆满完成，严防各类事故的发生，把不安全因素消灭在萌芽状态，成立组织机构：现场总指挥1人，联络协调员1人,安全工作人员7人。工作人员均配统一服装.若活动现场内演员区和观众区需迅速疏散，由现场安全保卫人员指导群众离开现场。为及时掌握应急事故的发生，做出快速的反应 后期延续： 将此次活动写成新闻稿并发放到学校网站、学校报纸、及相关的合作媒体。 给参加本次活动但没有现场报名的潜在客户打电话，邀约到分校详谈学习计划