精准扶贫档案整理细则文档格式.docx

1、1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。 2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。 3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。四、档号编制档号由全宗号、分类号、案卷号组成。全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇

2、的编号。分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。行政村编码参照国家统计局根据县以下行政区划代码编制规则（GB/T10114-2003）编制的2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码（案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“”分隔符。 五、编写页码在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒卷内文件目录格式：卷 内 文 件 目 录顺序号文号责任者题名日期页次 顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。文号：文件制发机关的发文字号

3、，无文号的可不填写。责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“ ”号。日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：页数1XX项目申请表201504072可研报告201505103预算表2015060174资金申拨

4、及批复文件20140708125招投标文件201410096项目实施廉政责任书20141013合同8决算材料9报账请款单10项目审计书11验收文件项目移交文件XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：精准扶贫对象申请表20140701身份证、户口本复印件低保、五保、残疾人证明材料因病、因学、因灾等致贫证明材料建档立卡贫困户调查表、特困对象入户调查基本情况表精准扶贫对象审批表20140901贫困户脱贫计划落实情况表贫困户信息采集表家庭成员自然变更调查表贫困户分类及分户施策表.精准扶贫帮扶贫困户户表资金打入一卡通账户明细或贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证13贫困户特色产

5、业扶持、教育、医疗、社会保障及培训转移就业、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施过程中形成的抵押担保、还款承诺书、扣款委托授权书等文件材料14贫困户与村、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等法律文书15干部结对帮扶贫困户联系卡16宣传手册17贫困户精准扶贫登记证18贫困户退出摸底调查表案卷封面采用软卷皮封面，格式如下：（全宗名称）精准扶贫档案（类目名称）（案卷题名）自 年月至 年 月保管期限本卷共 件 页全宗号分类号案卷号全宗名称：县级扶贫部门或乡镇的名称。类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类。案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要

6、制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一户一卷”组卷，其题名为：“乡村（户主姓名）贫困户档案”。时间：卷内文件所属的起止年月。保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。件、页数：案卷的总件数和总页数。全宗号、分类号、案卷号：全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。卷内备考表格式：卷内备考表本卷情况说明立卷人检查人立卷时间本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。立卷人：由责任立卷者签名。检查人：由案卷质量审核者签名。立卷时间：填写立卷的时间。盒封面格式：起止卷号：填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，中间用“”连接。村：按实际填写。案卷目录格式：案 卷 目 录序号档号案 卷 题 名起止年月 保管 期限序号：填写案卷顺序号。档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。七、装订精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线”的装订方式进行装订。八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格印制的档案盒应为无酸纸制作，档案盒的外形尺寸为310mm220mm（长宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm 等。案卷封面、案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm210mm，案卷封面、备考表可用黄色牛皮纸，卷内目录、案卷目录用白色书写纸。