OA系统使用说明书Word格式.docx

1、,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信.如果选择“不允许另存或复制”，表示通知的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。1.1.2.2 修改公告通知点击”修改”按钮。1.1.2.3 删除公告通知点击”删除”按钮。1.1.3 邮件1.1.3.1 新邮件选择“个人办公” 导航窗体,点击“新邮件”点击可以选择要收信的部门或人员,可以多选,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能。点击菜单-增加附件,可以添加相应的附件。,可以保存到“草稿箱”,点击直接发送邮件。如果选择“不允许另存或复制”，表示邮件的内容和附件都只能查看，不能拷贝和

2、下载。1.1.3.2 收件箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”收件箱”。点击”回复”按钮,直接回复发件人的邮件。点击”转发”按钮,直接转发当前的邮件。点击”打开邮件”按钮,显示详细的邮件内容。,找到附件,点击右键可以打开或另存。点击收信人页,在这里可以看到其他收信人的回复信息,也可以修改自己的邮件状态和输入自己的回复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确定”保存。1.1.3.3 草稿箱选择”个人办公” 导航窗体,点击”草稿箱”，“草稿箱”保存的是编辑好但没发送的邮件,点击”打开邮件”可以再次发送。1.1.3.4 发件箱选择“个人办公“ 导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保存的是已经发送成功的

3、邮件,点击“打开邮件”可以查看收信人的查看情况和回复信息。1.1.3.5 废件箱选择“个人办公” 导航窗体,点击“废件箱”， “废件箱”保存的是已经删除的邮件,如果要彻底删除点击“删除”按钮。1.1.4 考勤/工作日志选择“个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志”.在左上角可以选择年和月,查看相应的考勤和工作日志。1.1.4.1 考勤登记点击“考勤登记”按钮，点击“登记”可以对当前时间进行考勤登记（具体考勤时间段到“系统管理”）“考勤设置”进行设置）。1.1.4.2 请假申请点击”请假申请”按钮。输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”，如

4、果有工作移交情况，选择工作移交人员。1.1.4.3 工作日志内容选择一天,点击“日志内容”按钮,可以输入当天的工作日志内容,点击“确定”保存.点击“附件”页可以增加附件。1.1.4.4 工时报告选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，可以输入当天工时情况,点击“确定”保存。（工时报告中的项目可以到“系统管理”）“项目管理设置”维护）1.1.4.5 请假记录点击“请假记录”页,可以查看自己的请假情况和批复情况。1.1.5 考勤/工作日志查询选择”个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查

5、看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的考勤和工作日志和请假记录和工时统计。（考勤/工作日志的查看范围可以到“系统管理”）“部门人员维护”）“修改人员”）“管理范围”）“考勤/工作日志查询”设置）1.1.6 请假申请审核选择“个人办公” 导航窗体,点击“请假申请审核”。选择一条要审核的请假申请,要通过时点击“审核通过”按钮,不通过时点击“审核不通过”按钮。点击“已审核”页,可以查看已经审核过的请假申请。1.1.7 工作任务选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务”。左上角可以选择日期,查看相应的时间内的工作任务。工作任务分两页，“我的任务”和“分配任务”。“我的任务”是自己建立的任务，或

6、者是领导下发的任务。“分配任务”是给下属人员分配的任务。1.1.7.1 新建工作任务点击“新建”按钮基本信息页输入“开始时间”、“结束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,，如果要提醒功能,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息，如果要增加附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。点击“相关工作流”，可以查看该项任务相关的工作流表单。（工作任务和工作流的关联到 “系统管理”）“工作流表单设计” ，增加数据选择框，选择工作任务）1.1.7.2 修改工作任务点击“修改”按钮，输入完成后点击“确定”按钮。1.1.7.3 删除工作任务点击“删除”按钮。1

7、.1.7.4 下发工作任务点击“分配任务”页。点击“新建”。点击人员图标，可以弹出下属人员界面（下属人员到 “系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“下属人员”配置），可以多选，输入工作任务内容，点击确定按钮。1.1.8 工作任务查询选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务查询”。 在中间的部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角可以选择时间段（默认是查看当天，可以选择本周或本月），可以查看相应的工作任务。（工作任务的查看范围可以到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“管理范围”“工作任务查询”设置）1.1.8.1 查看工作任务在右边的任务列表选择一个任务，双击打开。1.1.8.2 安

8、排工作任务在中间的部门用户树先选择一个人员，再点击“安排任务”按钮。按钮，可以一次选择多人，批量安排任务。1.1.8.3 修改工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要修改的任务，点击“修改”按钮。1.1.8.4 删除工作任务在右边的任务列表选择一个任务，找到要删除的任务，点击“删除”按钮。1.1.9 工时统计选择“个人办公” 导航窗体,点击“工时统计”。选择时间段，默认是当天，可以选择本周和本月。点击“图表统计页”，可以以柱状图模式显示。1.1.10 个人通讯录选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人通讯录”。当前用户只能看到本用户的通讯录信息。增加组 点击“增加组”按钮。修改组 选择一个组

9、，鼠标右键，点击“修改组”。删除组 选择一个组，鼠标右键，点击“删除组”。新建记录 选择一个组，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。修改记录 选择一个记录，点击“打开”按钮，修改信息后，点击“确定”保存。删除记录 选择一个记录，点击“删除”按钮。导入Excel文件 选择一个组，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有的通讯录Excel文件，出现下面界面：选择要导入的字段，如果字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。导出Excel文件 点击“另存为”按钮。1.1.11 个人资料库选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人资料库”.新建日记 选择“日记”页，鼠标右键，点

10、击“写新日记”。新建资料 选择“资料”页，鼠标右键，点击“增加子节点”或点击“增加相邻节点”。共享资料 选择一个日记或资料，鼠标右键，点击“节点共享”，选择一个共享属性，点击“确定”。1.1.12 网络硬盘选择“个人办公” 导航窗体,点击“网络硬盘”.新建文件夹 选择上一级文件夹，点击“新建文件夹”按钮。修改文件夹 选择一个文件夹，鼠标右键，点击“修改文件夹”。删除文件夹 选择一个文件夹，鼠标右键，点击“删除文件夹”。上传文件 选择一个文件夹，点击“上传文件”按钮，选择文件后（按Ctrl或Shift键可以多选），点击“确定”按钮。下载文件 选择一个文件，鼠标右键，点击“下载文件”。删除文件 选

11、择一个文件或多个文件（按CTRL或SHIFT键），鼠标右键，点击“删除文件”。共享文件夹选择一个文件夹，鼠标右键，点击“共享”。1.1.13 网上邻居选择“个人办公” 导航窗体,点击“网上邻居”.“网上邻居”类似windows内置的网上邻居功能，可以在局域网内共享本地硬盘给对方，也可以访问别人共享给自己的目录。选择“我的本地共享”，点击“新建共享”输入名称，点击，选择一个本地的目录。可以设置密码，选择一种共享方式，点击“确定”保存。如果要访问对方的共享的目录，点击“网上邻居”节点展开。选择对方共享的目录，可以上传或下传文档。1.2 公共事务1.2.1 组织结构图选择“公共事务” 导航窗体,点击

12、“组织结构图”，可以选择“纵向”或“横向”查看。1.2.2 文档中心选择“公共事务” 导航窗体,点击“文档中心”.（先到“系统管理”“文档中心设置”模块增加根目录和相应的操作人员）1.2.2.1 新建文件夹选择一个上一级文件夹，点击“新建文件夹”。1.2.2.2 修改文件夹选择要修改的文件夹，点击“修改文件夹”。1.2.2.3 删除文件夹选择要删除的文件夹，点击“删除文件夹”。1.2.2.4 新建文档选择一个文件夹，点击“新建”按钮输入“名称”，选择一个文档或多个文档，输入“关键词”、“注释”，点击“确定”。1.2.2.5 打开文档选择一个文档，点击“打开”.点击“打开文件”按钮可以直接打开文

13、档，点击“编辑文档”可以在线直接编辑文档，点击“下载文件”按钮可以把文档下载到一个目录。点击“批量下载”功能，可以一次下载多个文件。点击“编辑文档”，会自动打开文档编辑，如果要在线更新，在文档编辑器关闭前，不要关闭文档详细界面，先关闭文档编辑器后，再在文档详细界面的退出按钮，会提示：点击是，文档会自动更新到服务端。1.2.2.6 重新上传文档选择一个文档，点击“重新上传”按钮。1.2.2.7 删除文档选择一个文档，点击“删除”按钮。1.2.2.8 权限分配选择一个根目录的文件夹，点击“权限分配”按钮查看人员的权限可以分为“下载”和“复制Word，Excel”，点击表格里面的方框可以设置。管理人

14、员的权限可以分为“文件夹新建”、“文件夹修改”、“文件夹删除”、“文件新建”、“文件修改”、“文件删除”，点击表格里面的方框可以设置。点击管理人员右侧的“添加”按钮，添加管理人员，点击管理人员右侧的“删除”按钮，删除管理人员。点击分配权限人员右侧的“添加”按钮，添加分配权限人员，点击分配权限人员右侧的“删除”按钮，删除分配权限人员。设置完成后点击“确定”。1.2.3 公共通讯录选择“公共事务” 导航窗体,点击“公共通讯录”，操作同“个人通讯录”模块，里面的通讯录信息所有用户都能看到。1.2.4 车辆管理1.2.4.1 车辆维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“车辆维护”。上面是所有车辆的基本信

15、息，下面是相应车辆的用车情况。新建车辆 点击“新建”按钮，输入相关的信息，点击“确定”按钮。修改车辆 点击“打开”按钮。删除车辆 点击“删除”按钮。1.2.4.2 车辆查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“车辆查询”。1.2.4.3 用车申请用车流程分为“用车申请”、“用车审核”、“用车确认”、“用车评价”四个阶段。选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车申请”。新建用车申请点击“新建” 输入用车申请信息，在“审核”页选择一个审核人员，点击“确定”。1.2.4.4 用车审核选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车审核”。找到要审核的用车申请，点击“打开”按钮。可以修改开始时间和结束时间和审核意见，

16、选择“同意”或“不同意”，在“确认”页选择一个确认人员，点击“确定”。1.2.4.5 用车确认选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车确认”.找到要确认的用车申请，点击“打开”按钮可以修改开始时间，结束时间，里程和确认意见，选择“同意”或“不同意”，在“评价”页选择一个评价人员，点击“确定”。1.2.4.6 用车评价可以修改开始时间，结束时间，里程和确认意见，点击“确定”。1.2.4.7 用车查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车查询”。1.2.5 人事管理1.2.5.1 人事档案管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事管理”“人事档案管理”。新建人事档案选择一个部门，点击“新建”按钮，输

17、入工号和姓名，点击“确定”按钮，新建完成后，在窗体右边输入具体的人事档案信息，输入完成后点击“保存”按钮。1.2.5.2 人事档案查询选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事档案查询”。1.2.5.3 人事档案统计选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事档案统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。1.2.6 物品管理（物品的业务分类配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“物品”）（物品的字段定义配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务信息”）“物品”）（物品的属性定义配制到“系统管理”）“系统维护”）“业务属性”）“物品”）1.2.6.1 物品维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品维

18、护”。增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮。修改分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。删除分类 选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。新建物品 选择一个上级分类，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保存。（业务分类在系统管理-系统维护-业务分类-物品中维护,再到系统管理-部门人员维护模块,编辑员工所对应的业务分类）修改物品 选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。删除物品 选择一个物品，点击“删除”按钮。导入Excel文件 选择一个分类，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有的物品Excel文件，出现下面界面：导出Excel文件 点击“导

19、出”按钮。物品属性输入物品属性可以由用户在 “系统管理”“系统维护”“业务属性”定义。选择属性页，双击要输入的属性，输入完成后，点击“确定”。按条件查询点击“查询”按钮输入查询条件，点击“搜索”按钮。1.2.6.2 物品变动选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品变动”。点击新建，选择“变动类型”，选择“物品”，输入单价，数量，选择“经办人”,点击“确定”按钮。1.2.7 设备管理（设备的业务分类配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“设备”）（设备的字段定义配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务信息”）“设备”）（设备的属性定义配置到“系统管理”）“系统维护”）“业务属性”）“设备

20、”）1.2.7.1 设备维护选择“公共事务” 导航窗体,点击“设备管理设备维护”。增加分类 选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮，输入完成后点击“确定”。新建设备 选择一个上级分类，点击“新建设备”按钮，输入“台帐一”和“台帐二”，点击“确定”。修改设备 选择一个设备，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。删除设备 选择一个设备，点击“删除”按钮。设备中维护,再到系统管理-1.2.7.2 设备统计选择“公共事务” 导航窗体,点击“设备管理”“设备统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。1.2.8 项目管理选择“公共事务” 导航窗体,点击“项目管理”，项目管理和工作任务紧密结合，一个

21、项目有多个项目阶段组成，一个项目阶段包含很多个工作任务。（具体项目的配置请参见“系统管理”）“项目管理设置”模块。）新建任务 左边的数，选择一个项目或选择一个项目阶段，点击“新建任务”按钮，可以选择工作任务的参与人员，可以一次多选，输入完成后，点击“确定”按钮。新建子任务 选择一个已经存在的任务，点击“新建子任务”按钮。修改任务 选择一个已经存在的任务，点击“打开”按钮。删除任务 选择一个已经存在的任务，点击“删除”按钮。点击“表格模式”页，可以以表格的模式显示项目任务，点击“相关工作流”页可以查看和项目相关的工作流表单。1.2.9 业务模型（业务模型建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务模

22、型”）（业务模型的业务分类建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“业务模型”）（业务模型的业务分类分配到“系统管理”）“部门人员维护”）“业务分类”）（业务模型的职责权限分配“系统管理”）“职责维护”）“业务模型”）选择“公共事务” 导航窗体,点击相应的业务模型。修改模型 选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。删除模型 选择一个物品，点击“删除”按钮。1.2.10 业务记录（业务记录建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务记录”）（业务记录的业务分类建立到“系统管理”）“系统维护”）“业务分类”）“业务记录”）（业务记录的业务分类分配到“系统管理”）“部门人员

23、维护”）“业务分类”）（业务记录的职责权限分配“系统管理”）“职责维护”）“业务记录”）选择“公共事务” 导航窗体,点击相应的业务记录。新建记录，点击“新建”按钮，修改记录 选择一条记录，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保存。删除记录 选择一条记录，点击“删除”按钮。1.3 进销存管理（参见单独的进销存管理文档）1.4 工作流（参见单独的工作流文档）工作流采用先进的Word和Excel两种表单模式，实现任意业务流程、文件流转及审批，同时内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。工作流由工作流表单设计、工作流流程设计、工作流记录、工作流统计模块组

24、成。工作流表单设计的作用是编制业务的表单和数据项，数据项可以是文本、数字、日期、时间、图片、手写签名。工作流流程设计的作用是编制业务表单的走向和具体步骤，以及每个步骤之间应该处理的数据项和步骤之间的走向，以及配置每个步骤的经办人。工作流记录是具体的每一个工作流的实际数据和流程。工作流统计可以通过输入查询条件 ，去查询和检索工作流记录。工作流实现的顺序是 工作流表单设计工作流流程设计工作流记录工作流统计。系统内置了20多个典型的的工作流模板，用户可以根据自己的需要创建新的工作流，可以修改现有的工作流以满足自己的需要，可以到我们主页上下载各个行业的工作流模板。具体的详细配置可以参见“工作流详细说明

25、书.doc”文档。1.4.1 工作流表单定义选择”系统管理” 导航窗体,点击”工作流表单定义” 。工作流表单是工作流的基础，可以说也是工作流的输入界面，系统采用了类似Word的自定义工具，用户可以根据自己的需要来定制自己的界面。Word格式Excel格式表单的文字和表格等操作方法和word一样，不再说明。表单的数据输入控件有下面几种：1.单行文本框 2.多行文本框 3.下拉框 4.列表框 5.日期框 6.时间框 7.手写签名 8.图片控件 9.计算框 10 资源选择框点击工具条相应的按钮可以增加：在弹出的界面中输入控件名称，如果有默认值也可以输入.表单编辑完成后点击工具条上的保存按钮返回。1.

26、4.2 工作流流程定义选择”系统管理” 导航窗体,点击”工作流流程定义”工作流流程定义工作环节，每个环节可以定义相应的处理人和处理方式。1.4.2.1 新建流程选择一个流程分类，点击“新建流程”按钮。输入“流程名称”，选择“流程类型”和“表单”。“流程类型”可以分为固定流程和自由流程，固定流程是按照配置好的流程步骤进行工作流转，自由流程是用户自己选择下一步的工作流程的步骤。1.4.2.2 新建流程步骤如果流程类型是“固定流程”，就可以定义流程步骤。点击“新建流程步骤”按钮，输入序号和步骤名称。第一页可以选择下一步骤。第二页可以选择当前步骤可以编辑的字段。第三页可以增加当前步骤的人员。第四页可以增加当前步骤的部门,第五页可以增加当前步骤的角色。1.4.3 新建工作流点击“工作流”，找到一个你要创建的工作流程，如“发文登记单”。点击新建可以开始一个工作流程。输入完成后点击“提交”，选择下一次流程步骤，点击确定。1.4.4 处理工作流点击“工作流”，找到一个你要处理的工作流程，如“收文”。在下方的“收文”列表中，找到你要处理的工作，双击打开，输入完成后点击“提交”，选择下一