1、各系在毕业设计(论文)开始前,请认真核对2012届毕业生的交费情况,根据校学生工作领导的决议,如有欠费,将不能进行该学年的毕业设计(论文)的选题工作。1确定选题(2011年12月)各系务必认真做好毕业设计(论文)的动员工作,给学生开设一次如何做好毕业设计(论文)的讲座。同时,要求每一位指导老师严格按照东南大学毕业设计(论文)工作条例和东南大学毕业设计规范性工作要求细则(附件一)的规定,抓好毕业设计(论文)的各个环节,加强毕业设计(论文)的质量控制,做好毕业设计(论文)的各项工作(在东南大学毕业设计网络管理平台首页“相关下载”栏有机械学院给学生做毕业设计(论文)动员用的PPT文件,供大家参考)。
2、毕业设计(论文)选题以科研、生产和自拟三大类为主。由指导教师登录东南大学毕业设计(论文)管理平台,(管理平台网址:教务处主页的”毕业设计管理平台“直接进入,用户名(老师):一卡通号后5位,初始密码与用户名相同;用户名(学生):学号,初始密码与用户名相同。)先行根据专业及方向特点拟定毕业设计课题,供学生选择。学生根据指导教师开列的课题选择指导教师。(2011年12月20日前完成)学生在外单位进行毕业设计(论文)可由外单位拟定课题,但审题工作须按规定进行。填写校外毕业设计(论文)的申请报告,交教务办存档。2填写任务书(2011年12月25日前完成)由指导教师根据学生选题,填写毕业设计(论文)任务书
3、,进行任务的具体安排,2011年12月25日前发到学生手中,同时,毕业设计(论文)任务书交教务办存档。毕业设计任务书请到艺术学院网站“教学管理”栏“文档下载”内下载。毕业设计 (论文) 任务书是指导教师与学生见面的第一个文字材料,是决定学生毕业设计工作能否正常开展的最重要的指导性文件,而且在培养学生严谨的工作作风和文字工作能力方面有示范作用,因此,指导老师填写时必须字斟句酌,做到叙述清楚、要求明确、清晰工整、符合规范,真正成为学生工作中的重要依据和从事文字编写工作的一个范例。3开题报告(2012年1月13日前完成)学生对任务书分析后进行开题,根据任务书安排的具体工作开始进行毕业设计(论文)工作
4、,并完成开题报告要求的工作内容。毕业设计(论文)的开题报告交教务办存档。4中期检查(2012年3月10日前完成)各系根据专业特点,制定检查内容的相应要求,并组织实施。毕业设计(论文)中期检查报告交教务办存档。5毕业展览(2012年4月20日左右)地点:待定 6毕业答辩毕业论文答辩是一个增长知识、交流信息的过程,对本科生知识、能力、素质的提高起到关键的作用。我院2011-2012学年毕业设计(论文)的答辩工作分系答辩和院答辩两个阶段进行,具体工作安排与要求如下,望各系周密安排、认真执行。(1)毕业设计(论文)系答辩(各系自行安排)各系各专业成立答辩小组,规范答辩程序,严格成绩评定。具体要求:每个
5、学生毕业设计(论文)答辩时间不少于20分钟(学生介绍10分钟,答辩小组提问10分钟)。毕业设计(论文)成绩初步评定:良、中、及格档的确定,优秀推荐与不及格预审的提交。推优应严格把关,宁缺勿滥。系答辩成绩评定采用百分制(优秀为100-90、良好为89-80、中等为79-70、及格为69-60、不及格为59以下)。推荐申报优秀:不多于15%;评定中等及以下:不低于25%;推荐末位答辩:5%左右。完成时间:2012年5月31日前完成。各系将答辩具体安排时间地点等信息上报学院(统一交教务助理处),学院将组织抽查。完成内容:答辩成绩为“良好、中等、及格”档的毕业材料的所有内容(包括业务总结)。答辩成绩为
6、“优秀与不及格或末位”档,除最终成绩以外的所有内容(包括业务总结)。审核本专业所有毕业材料符合规范性和统一要求。东南大学 毕业设计(论文)情况汇总表。东南大学 毕业设计情况统计表。(2)毕业设计(论文)院答辩(学院统一安排)系答辩优秀和不及格或末位、以及对答辩结果有异议的,统一提交院答辩。院答辩时间为:2012年6月5前完成,具体时间和次序6月1日院网站和公告栏公布。各系提交参加“院答辩”名单与答辩材料(完成内容齐全,具体见附件二)截止时间:2012年5月31日下午16:00前,逾期不交作放弃处理。(统一于2012年5月31日下午前交教务助理处)注意:系答辩不及格或末位参加院答辩时可再次提交修
7、改的答辩材料。学院于6月1日审核各系提交的材料,对不符合规范性和统一要求的答辩材料一律作降档处理。(3)本学期结束前,请各系将2012届毕业设计(论文)工作安排情况报院教务办备案,并认真填写毕业设计(论文)选题情况表,同时将电子文档交教务办。附件一:东南大学毕业设计(论文)规范性工作要求细则2012届毕业设计(论文)答辩 提交材料清单附件三:毕业设计(论文)自查表艺术学院 二一年十二月十七日2011届毕业设计(论文)规范性工作要求细则项目具体要求选题 课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求,体现本专业基本训练内容,使学生受到比较全面的综合锻炼。 课题应尽可能结合生产、科研和实验室的建设任务
8、,促进教学、科研、生产的有机结合。除职教院等个别情况外,课件不能作为毕业设计题目。 应一人一题。任务书封面专业名称:工业(艺术)设计、美术学、动画指导教师:可以是1人或多人,但第一指导教师必须为教师,不能是研究生起止日期格式统一为: 2011年12月1日 至 2012年 5月30日 设计地点:东南大学九龙湖校区艺术学院教研室主任:应是签名教学院长:签名或签章发任务书日期:2011 年 1 2月 5日任务内容和要求任务内容和要求具体、明确,符合专业培养目标“任务内容”一栏不少于300字有原始条件或数据有技术要求软硬件要求软件开发类:有名称、数量、功能要求及对软件使用说明书的要求。设计图纸类:有名
9、称、图幅及数量的要求机电装置或结构模型类:有名称、数量、主要技术指标参考文献至少五篇,其中:刊物文献至少2/3,近5年文献至少1/2有供学生翻译的英文文献按规范开列毕业设计(论文)进度安排:按阶段作出安排,明确开题报告时间(2012年1月13日)指导教师签名:必须由第一指导教师本人签名签名日期:2011年 12 月5日开题报告文献综述(2000字以上):在充分阅读文献的基础上,对国内外与本课题相关工作的现状、发展、水平和存在问题等进行归纳总结,应按规定格式列出参考文献(至少15篇,其中:英文文献1/5以上,论文类:刊物文献2/3以上,近5年文献1/2以上;设计类:刊物文献1/3以上,近5年文献
10、1/3以上)并在综述中注出文献引用编号研究方案或设计方案论证(1500字以上):有几种方案的比较,对选定方案论述详尽,技术路线明确、合理、可行进度安排:对指导教师在任务书中所作出的安排进行了细化,切实、可行指导教师意见:不少于20字;由第一指导教师(与任务书一致)本人签名,并注日期(2012年1月13日)开题审查小组意见:不少于15字;至少三位教师签名并注日期(2012年1月13日)工作手册期中检查表(教师用表)指导教师意见:由第一指导教师(与任务书一致)本人签名,并注日期(2012年3月10日)进度表:按第四(2012年3月12日)、八(2012年4月9日)、十二(2012年5月7日)、十六
11、周(2012年6月4日)的时间填写;教师审查意见由第一指导教师(与任务书一致)填写,不少于15字,本人签名并注日期软硬件验收表学生填写栏:内容应与任务书规定的要求相一致,如有超额完成部分应注明,学生签名并注日期(2012年5月30日)验收小组成员签字:至少三位教师签名并注日期(2012年5月30日)软件光盘装入软封后,钉或粘贴在软件说明书首页前答辩资格审查表(指导教师填写):规范检查及考勤情况中的各项应填完整;总体评价不少于80字;若主要创新点未填则评分必须低于36分(占40);第一指导教师(与任务书一致)本人签名并注日期(2012年5 月30 日)评阅表:选题情况及论文规范性中的各项应填完整
12、;若主要创新点未填则评分必须低于18分(占20);评阅人签名并注日期(2012年5月30日)答辩小组意见表:答辩小组负责人签名并注日期(2012年6月5日)成绩评分表:签名齐全并前后一致;指导教师评分栏的评分若有涂改,则在涂改处应有指导教师签名;评阅教师评分栏的评分若有涂改,则在涂改处应有评阅人签名;成绩总评应与指导教师、评阅教师、答辩小组三栏总分之和相一致毕业论文使用规定的封面格式,(幅面、纸色和装订方式各院系统一制做)封面上的专业、题目、学生姓名、学号、起止日期、指导教师等基本信息与任务书一致按规定格式、顺序撰写、编排各部分内容中文摘要(300字左右):题目学号姓名、指导教师摘要内容关键词
13、英文摘要:英文题目学号姓名、指导教师摘要内容关键词;按第三人称单数、被动态、现在时撰写(中英文摘要均需指导教师审阅,并修改明显出现的错误)目录:章节编号、标题、页码与正文一致正文公式:按章顺序编号并与正文对应,如:(3-2),全文格式统一插图:应有图名(位于插图下方),按章顺序编号并与正文对应,如:图,全文格式统一;插图应清晰,扫描图像分辨率要求300DPI以上表格:三线制;应有表名(位于表格上方),按章顺序编号并与正文对应,如:表;所有表格自行绘制,不得扫描按规定格式列出并顺序编号,至少15篇,同开题报告中文献综述之要求所列文献在正文中均有引用标注最终论文封二上要有第一指导教师(与任务书一致
14、)签名并注日期(2012年5月30日)指导教师保留有毕业设计(论文)电子版本图纸按国家标准绘制,信息齐全;零件图按图号顺序装订;零件图图号与装配图明细表中的对应零件图号一致图上标明学生姓名、学号及绘制日期(年月日)所有图纸需有审阅标记(若为修改后稿,则需签“已阅”),有第一指导教师(与任务书一致)签名并注日期翻译原文应为任务书中教师指定之外文参考文献外文翻译加封面按序装订:封面中文译文外文原文中文译文上要有批阅痕迹(若为修改后稿,则需签“已阅”),有第一指导教师(与任务书一致)签名并注日期(2012年5月30日),外文原文上应有阅读痕迹译文字数5000字以上业务总结有对本次毕业设计的收获、体会
15、等内容,不少于1500字不少于80字,第一指导教师(与任务书一致)签名并注日期(2011年5月30日)答辩小组评语不少于80字,字迹清晰;评分与工作手册所记载的一致,答辩小组负责人(与工作手册一致)签名并注日期(2011年6月5日)院(系)意见:评分与答辩小组一致,教学院长亲笔签名并注日期(2011年6月5日)资料盒正面:论文题目等基本信息填写与毕业论文封面一致。所填资料名称、数量、顺序与盒内一致。业务总结因为要装入学生档案,封面不填。顺序统一为:毕业论文、任务书、(如果全院统一开题报告单独装订,请放在工作手册前)、毕业设计工作手册、外文翻译、软件光盘+使用说明书(光盘钉在说明书首页前)、图纸
16、附件二:序号内 容备 注1设计报告(工业设计、动画专业)毕业论文(美术学专业)放入毕业设计资料盒1设计报告或毕业论文;2任务书;3毕业设计/论文工作手册;4英文资料翻译及原文;5光盘;6其他图纸2毕业设计(论文)任务书3毕业设计/论文工作手册4英文资料翻译及原文(外文翻译加封面按序装订:封面中文译文外文原文)5毕业设计(论文)自查表(附件三)6光盘(1)电子文档设计版面设计报告或毕业论文工作手册业务总结英文翻译光盘(2)(单独放)设计作品的所有文件电子文档7毕业设计(论文)业务总结(单独放)注:光盘表面注明专业、姓名与学号。(学生填写,放入资料盒内最上面)自查结果是 或 否 应一人一题,或明确每人的工作任务和工作量(动画)。 2011年12月5日 至 2012年 5月31日 2011年 1 2月 5日中文译文上要有批阅痕迹(若为修改后稿,则需签“已阅”),有第一指导教师(与任务书一致)签名并注日期(2011年5月30日),外文原文上应有阅读痕迹
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