DA42附件1文件归档基本范围与保管期限参考表Word文档下载推荐.docx

1、3.4工业普查报表4财务管理4.1财务管理制度，规定、办法、通知经营管理类（续表）4.2财务管理计划、总结4.3固定资产的新增、报废、调拨材料4.4生产财务和成本核算4.5税务方面的材料4.6资产管理、价格管理、会计管理的材料5资产管理5.1房产、土地方面的文件5.1.1房地产的权属证明材料5.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件5.2对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的材料5.2.2投资企业的董事会、股东会材料5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料5.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件5.4企业的产权变动5.4

2、.1产权变动的请示、批复方面的材料5.4.2清产核资、资产评估工作的文件5.4.3产权变动的协议、合同等5.4.4资产处置方案、归属方面的材料5.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料5.5多种经营管理5.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结5.5.2内部承包章程、合同、协议5.5.3经济核算材料5.6境外项目管理5.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件5.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等5.6.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件6物资管理6.1物资分配计划、记录6.2物资采购、保管6.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函

3、件、总结6.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件6.3仓库管理规章制度、台账、统计报表6.4职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续6.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请7产品销售7.1营销组织管理、网络建设材料7.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等7.3销售合同、协议、函件7.4订货会、市场分析和用户调查材料7.5售后服务材料7.6统计报表8合同管理8.1商务合同正本及其补充件8.1.18.1.28.2客户资信调查材料8.2.18.2.29信用管理9.1企业认证、达标

4、等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等9.2企业形象宣传、展览会文件9.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励9.4企业客户资信调查材料10知识产权管理10.1企业标识、商标标识方面的材料10.2专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料表 2生产管理类生产调度生产调度工作计划、总结、报告生产作业计划的编制、执行及调度工作情况生产调度会议记录生产调度的职责、制度、规程生产活动综合分析质量管理质量管理计划、措施、总结质量管理制度、办法、规定、条例产品质量检测、化验、试验材料2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体

5、系运行及管理文件、产品创优的获奖证书能源管理能源管理的规定、计划、总结、请示、批复能源消耗定额管理材料节能工作方案、措施、总结安全生产安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等事故报告、调查分析及处理材料安全教育活动的材料安全生产、消防方面的材料科技管理科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等技术革新和合理化建议文件新产品开发、科技成果管理、技术引进学术论文、考察报告、专题总结环境保护生产管理类（续表）环境保护规划、计划、总结环境保护制度、管理办法环保调查、监测、分析材料环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告6.5.1年度以上的统计报表6.5.2半年、季度、月的统计报表计量工作计量工作规划

6、、计划、总结计量工作管理规定计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录计量管理工作方面的材料7.5.17.5.2标准化工作标准化管理的规划、制度、办法、规定标准化管理计划、总结8.3生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准档案和信息工作档案工作计划、总结档案工作的规划、规定等档案移交清单、销毁清册档案利用、开发成果材料9.5信息工作计划、总结9.6信息管理工作的通知、规定等9.7有关科技信息9.8图书、资料工作材料9.9表 3行政管理类行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.11.2.2行政工作计划、总结等经理办公会、行政办公会会议

7、记录、纪要、决定等企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同工商行政管理方面的材料企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.11.8.2企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等安全保卫工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件自然灾害防范、交通管理方面的文件2.5.12.5.22.6重大事故调查和处理文件法律事

8、务法律事务管理与协调工作3.1.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件3.1.2一般法律事务工作文件案件、纠纷及公证事务中结论性材料行政管理类（续表）案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件审计稽查工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件审计意见、审计报告及批复等审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料4.4.14.4.2下级单位报送的审计工作文件劳动人事与人力资源管理企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件干部

9、职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件人事调动介绍信及存根、工资转移证等老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料5.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等5.8劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等5.9职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金5.10劳资纠纷、仲裁方面的文件教育培训工作企业教育培训工作的计划、总结企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等企业教育培训工作统计报表等企业干部职工进修培训名单、合同等外事工作发表的公告、签订的协议、

10、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等表.3出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件表.4党群管理类序号基本 范围1党务工作党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等1.1.2发言、简报、小组会议纪要1.2党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记情况反映、工作简报及一般材料上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本企业重大问题的指示、批示文件1.3.2对企业一般性、普发性的文件对下属单位关于党务工作请示的批复各项规章制度、管理办法

11、与条例等组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册党委（总支、支部）组织工作的规章制度党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知党费收支与党组织关系介绍信及存根党员学习教育等活动形成的文件2.6.12.6.22.7党员统计年报、计划总结、组织发展计划宣传统战工作党群管理类（续表）企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录单位编辑的出版物样本与定稿3.2.1 永久3.2.2反映本企业活动的报刊、广播稿企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文

12、明建设方面的文件）3.4.13.4.2纪检与监察工作纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复违纪案件调查处理材料4.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料4.2.2一般案件的调查处理材料纪检与监察工作统计报表工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录职工代表大会及有关会议文件发言、简报、小组会议记录等工会会员名册民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育工会会费与财务管理材料工作统计报表5.7.15.7.2共青团工作共青团工作规划、总结团代会、团委（常委、

13、扩大）会会议文件团员及团组织管理方面的决定、通知、批复团费收据与团组织关系介绍信及存根共青团工作统计报表民间团体工作专业学会、协会、群众团体活动方面的文件7.1.17.1.2表.5产品生产类计划决策阶段调查研究市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告决策发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同专题分析报告、专题会议纪要1.2.3研制计划、方案、方案认证报告设计阶段产品研究、设计计划产品生产类（续表）技术、经济初步评价研究试验大纲、试验报告产品设计标准技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告试制阶段试制试

14、制计划、方案、规程、报告工艺研究报告、工艺总体方案论证3.1.3试制工艺流程、工艺标准3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件3.1.5工艺评审报告3.1.6试制运行记录、化验记录、试制过程纪要3.1.7原材料与半成品、成品检验方法批准书3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议3.1.11重大故障分析和排除措施报告3.1.12试制总结报告试验试验计划、方案、规程试验所需仪器与设备清单3.2.3试验分项目记录3.2.4试验原始数据与材料3.2.5试验分析报告3.2.6试验总结报告鉴定3.3.1鉴定申请报告

15、及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）3.3.2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告3.3.3产品质量和技术经济分析报告3.3.4设计定型报告、证书、鉴定验收书产品生产类（续表）3.3.5试用或试运行报告生产阶段小批生产4.1.1小批生产方案、计划4.1.2小批生产工序工程能力分析报告4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书4.1.7产品设计评审报告、产品研制完成报告4.1.8产品许可证、合格证、使用说明书、

16、装箱单、产品介绍、样本批量生产申请正式投产报告、批复、通知生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范4.2.3技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件4.2.6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书4.2.7工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书4.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果4.2.9产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果4.2.10重大质量事故分析、质量异议处理结果4.2.11各种操作记录、产品检验报告单4.2.12产品特性重要度分级4.2.13技术

17、条件4.2.14明细表、汇总表、产品目录4.2.15专利登记表、专利证书等材料4.2.16商标注册材料评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程国内外对比材料本上级检（抽）查结果和理化分析报告主要用户评价创优申请、审批表优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书认证阶段认证申请书、信函跟踪服务材料认证检测报告、检查报告原材料修改换页说明产品检验报告6.6各种认证证书表.6 科研开发类研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程研究试验与开发阶段试验任务书、试验大纲实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告试制综合分析报告及总结计算文件计算机软件（附带软件运行环境说明）科研开发类（续