服务计划及承诺Word文档格式.docx

1、投标方项目管理组指项目组所有成员，包括项目高层经理、项目经理、技术经理等。投标方系统、应用专家组指投标方行业部系统支持中心、研发中心的资深工程师。投标方项目支持组指项目实施、参与成员，包括需求人员、设计人员、编码人员、测试人员、实施人员等。投标方应急服务组指投标方为解决突发情况而在全公司设立的应急服务组织，由高层经理根据情况，调度公司最资深的工程师组成应急服务小组，处理在项目实施过程和售后服务中突发的问题。1.1.1.2.支持维护资源投标方技术支持资源一览表：投标方100余名XX本地员工，涉及项目管理、运维服务、技术研发与测试等各个方面8个分公司和办事处：北京、济南、厦门、浙江、山东、江西、湖

2、北、新疆8名信息产业部计算机信息系统集成项目经理和高级项目经理11名浪潮、IBM 、HP和oracle认证工程师1部400客服热线全国资源共享及相互支持经过长时间的努力与积累，投标方已为全国客户提供了专业技术支持服务，客户遍及全国各省、市、自治区。1.1.1.3.项目实施阶段的技术支持与服务流程在整个系统安装和调测期间，XXXX环卫局有权利派出技术人员参与整个项目实施过程，项目实施方有义务对其进行指导，并充分进行知识转移。在实施期间，项目实施方提供整个系统安装调试时所需的资料，包括：技术咨询、技术说明书、需求文档、系统设计文档、系统安装部署文档、使用说明书、维护说明书等。在整个项目实施阶段，项

3、目的技术支持服务流程如下：在项目实施过程中，项目实施组在需要技术支持时，向投标方项目管理组进行申请。投标方项目管理组提出技术支持服务资源申请，如需第三方厂商技术服务资源时，则投标方项目管理组协调第三方厂商提供技术支持服务资源。投标方在接到技术支持服务资源申请后，根据具体情况对技术支持服务事件进行分类、分级，并调派公司内相应的技术支持服务资源，提供相应的技术服务。在技术支持服务完毕后，将支持服务结果进行整理、归档，并提交给投标方项目管理组和用户。1.1.1.4.项目保修期内的技术支持与服务流程在质量保证期内，投标人应提供全天候24小时服务响应。系统发生故障时，投标人必须在半小时内做出响应，半小时

4、到达现场；如果故障在二小时内无法排除，投标人应立即提出第二解决方案，在一个工作日内保证系统恢复正常运行。由此产生的一切费用均由投标人承担。在试运行期间，实施方应指定有经验的技术人员在现场负责系统的运行和维护，若系统出现问题或故障，应免费进行故障和问题处理。在质量保证期内，所有保修服务方式均为投标人上门保修（除非特别情况，并得到IT应用系统经理确认，才可以使用远程方式），即由投标人派员到用户使用现场维修。质量保证期内每三个月一次系统安全检测和系统例行维护。1.1.1.5.项目保修期外的技术支持与服务流程质量保证期后每年的收费维修、维护内容和服务方式、范围，由采购方和投标人使用合同约束，其费用不计

5、入总价。若关于应用系统的要求和需求发生非实质性需求变更时，在本项目质量保证期结束之前投标人应免费对系统进行相应的修改；在质量保证期之后，投标人应以优惠价格对系统进行修改。1.1.1.6.服务质量控制流程为了保证技术支持与服务工作最终目标的实现，根据投标方内部参照ISO 9001 及CMMI 标准执行的质量体系，结合本项目特点、多年项目管理经验，投标方针对本项目设计了如下的服务质量管理控制流程：1、建立服务质量控制管理标准服务质量控制标准是技术支持服务工作应遵循的标准，它构成了服务质量管理控制流程的基础；如果技术支持与服务没有明确的标准，就无法对所做工作的正确性进行衡量。由于支持服务运作过程中，

6、涉及到许多很难量化的因素，因此这并不是一项简单的工作，需要根据具体的支持服务工作的目标和流程进行考察。2、衡量具体支持服务工作成果如果支持服务工作标准清晰，具体执行人员工作的步骤和目标就能够明确，对于实际工作成果的衡量也较为简单。由于支持服务运作过程中，涉及到许多很难量化的因素，因此衡量也变得相对困难。然而无论采取什么样的方法和技术，最基本的步骤还要检查技术人员的工作态度、响应时间、服务的质量、水平、顾客满意度等。3、将实际工作与计划和标准进行对比这是整个控制过程的核心部分。这一部分包括通过检查对比来确定实际工作成果是否满足了预定的标准，并根据检查的结果作出判断是否需要进行错误纠正。当项目的质

7、量管理人员按照支持服务标准对支持服务工作进行检查时，实际就是进行质量控制流程中的对比环节。4、采取纠错措施当实际工作成果和计划、标准发生重大偏差时，必须采取必要的行动去纠正这些错误。支持服务体系的纠偏措施主要有两个重要阶段：纠错措施执行阶段1.及时调查偏差原因2.决定所需纠偏措施3.根据决策，对纠正情况及时予以指导。4.紧密监督纠偏措施，从而确保它是根据指导的要求予以实行，并确保它的有效性。纠错措施管理阶段1.对重复出现的问题近一步调查，确定问题的原因。2.根据具体的情况，采取相应的措施。3.制定计划防止偏差情况的重复出现。4.贯彻所制定的计划。仅仅有纠偏措施的执行和管理是不够的，还必须建立完

8、备的程序，以确保纠偏措施得以贯彻和实施。如当发现技术支持服务人员在某一方面存在不足时，管理者应提出要求对其进行相应的培训。1.1.1.6.1.服务质量管理控制完善机制由于项目情况的不断发展和变化，技术支持服务也将随之产生新的需求，为适应这种变化，要求支持服务体系也相应有一个逐步完善的机制。完善意味着连续的改进，是通过计划、执行、检查、改进、以一种螺旋式的PDCA活动循环进行的，这涉及到服务内容、组织结构和管理模式等多个方面。服务内容方面，主要涉及到增加新的服务内容，新的支持方式。相应组织结构也要有相应的变化，如设立新的支持服务小组，开辟新的支持服务渠道。当出现了可供选择的效率更高的管理方式时，

9、也要考虑采取新的管理模式。1.1.1.6.2.服务事件级别投标方为了能够针对不同的服务事件作出适当的响应，调配适当的服务资源，根据服务事件的具体现象和复杂程度，对技术支持与服务事件进行了级别上的划分，不同的事件级别其响应速度和调配的支持服务资源也不同。1.1.3.向客户提供的售后服务方式投标方能针对此项目将指定专门的、富有经验的项目经理负责项目的技术支持与服务；协调并组织投标方技术人员实施服务工作。投标方的技术支持与服务人员有责任通过电话或其它方式解答用户提出的相关问题，任何投标方员工均有义务协助用户联系有关人员解决用户问题。具体的技术支持与服务内容如下：1.1.3.1.电话支持服务在项目进行

10、过程中，当用户在日常系统运行过程中遇到任何有关操作系统、数据库、中间件和应用系统等方面的问题时，可以直接拨打投标方行业部咨询服务中心，咨询服务中心专门提供电话技术支持热线，正常工作时间由专人执守，非工作时间可直接拨打轮值工程师的热线电话，寻求最快响应。技术支持热线值班员对全部电话问题进行记录和分类，按照电话问题的类别和事件的紧急程度分别交相应的技术服务组处理，及时提供完整、准确的解答。支持服务流程说明：1、投标方设立专人职守热线电话和相应技术服务小组（系统、应用专家组和项目支持组）。2、用户可通过电话将有关问题反映到职守热线电话值班员处，值班员将详细询问用户有关问题的信息并记录用户联系方法。3

11、、值班员负责记录问题到问题库，若问题库中有标准答案马上回答用户，否则将问题提交相关技术服务小组并说明是一般响应还是紧急响应。4、技术服务小组对问题进行分析、判断，需要时同产品供应商或其它应用系统集成商等有关方面联系，提出解决方案（或替代方案）并将解决方案反馈至值班员处。5、值班员将问题解答归档到问题库中，并负责以电话方式通知用户。6、在规定响应时间内，如仍没有明确结果，值班员将负责定期催促相应的技术服务小组，同时向用户通报最新进展。7、如电话支持仍然无法解决问题，将启用另外的服务方式（如远程诊断、现场支持等）。1.1.3.2.远程诊断服务当用户在系统日常运行过程中遇到任何有关中间件和应用系统等

12、方面的问题时，仅靠语言或文字描述无法阐明问题的情况下，投标方将在取得用户同意的前提下，由资深技术支持工程师通过网络进行远程诊断，以及时解决运行中系统的问题，向用户提交检测报告，确保用户的业务顺利进行。3、值班员负责记录问题到问题库，并将问题提交相关技术服务小组。4、技术服务小组远程登陆用户系统环境，对问题进行侦测和定位后，提出解决方案。5、技术服务小组与用户交流并征得同意后，实施解决方案。6、问题解决后，技术服务小组将解决方案反馈至值班员处，值班员将问题归档至问题库中。7、如远程诊断无法解决问题，将启用现场服务方式。1.1.3.3.网上在线服务投标放提供邮箱、QQ形式的在线服务，提供技术和售后

13、服务。在线服务流程说明：1、在投标方网页技术支持服务频道上设立电子邮箱，由事业部咨询服务中心指定专门值班员负责查看。2、签约用户通过电子邮件方式将有关问题传递到技术支持电子邮箱内。3、技术支持服务值班员在定期检查邮箱邮件时发现问题邮件，则记录问题到问题库，并将问题提交提交相关技术服务小组（系统、应用专家组和项目支持组）。5、值班员负责记录问题到问题库，并负责以电子邮件方式通知用户，响应时间为1-2个工作日。6、若在规定响应时间内，问题仍没有解决，值班员将负责定期催促相应的技术支持服务小组，同时以电子邮件方式向用户通报最新进展。1.1.3.4.定期巡检服务在项目进行过程中，投标方将按与用户签定的

14、支持服务协议规定，提供定期现场巡检或不定期电话巡检，与用户一起共同对系统进行性能调优、系统诊断、系统日常维护管理方面的交流，与用户共同进行阶段性总结、分析，请用户对投标方的支持服务工作提出改进的意见和建议。检查的内容：服务器、操作系统、数据库、网络设备等其他设备和软件例如对服务器检查包括：硬件、系统日志检查、集群检查、存储外设检查、系统配置检查、系统备份检查、系统资源使用情况检查等。例如对数据库检查包括：数据库的运行状态、日志文件、备份情况、数据库的空间使用情况、系统资源的使用情况进行检查、数据库对象的空间扩展情况、数据的增长情况、对表和索引进行分析，检查表空间碎片，寻找数据库性能调整机会，进

15、行数据库性能调整。1.1.3.5.现场支持服务在项目进行过程中，如果用户的主机、应用系统、数据库、中间件、硬件设备等系统出现故障（如业务主机异常宕机、数据库无法访问等）时，或通过电话、远程诊断等技术支持服务方式仍无法解决用户问题时，客户服务流程进入现场服务阶段。投标方将调动临近地区的技术服务组（系统、应用专家组和项目支持组）人员，以最快的速度到达用户现场，分析原因，解决故障，保证用户整个系统顺利运行。2、用户可通过电话将现场支持需求反映到职守热线电话值班员处，值班员将详细询问用户有关问题的信息并记录用户联系方法。3、值班员负责记录问题到问题库，并在第一时间将具体情况提交投标方项目管理组，由项目

16、管理组指派相关技术服务小组（指项目支持组）提供服务。4、技术服务小组在用户现场对问题进行侦测和定位后，提出解决方案，必要时与第三方厂商等有关方面联系。6、问题解决后，技术服务小组将解决方案及过程整理归档，反馈给用户和投标方项目管理组。7、值班员将问题归档至问题库中，并在技术支持服务频道公布。8、如现场服务仍无法解决问题，将启用应急支持服务方式。1.1.3.6.应急支持服务在项目进行过程中，如果用户的主机、应用系统、数据库、中间件等系统出现严重故障（如主机系统崩溃、数据丢失等）时，或在项目支持服务阶段出现异常故障，在通过其他技术支持服务方式仍无法解决用户问题时，客户服务流程进入应急支持服务阶段。

17、投标方将调动公司的应急支持服务组人员，以最快的速度到达用户现场，分析原因，解决故障，保证用户整个系统回退到故障发生前的状态。1、投标方设立专人职守热线电话和专门的应急支持服务组。2、用户可通过电话将问题现象反映到职守热线电话值班员处，并申请应急支持服务，值班员将详细询问用户有关问题的信息并记录用户联系方法。3、值班员负责记录问题到问题库，并在第一时间将具体情况提交投标方高层经理，由高层经理指派应急支持服务组提供应急服务。4、应急支持组在到达用户现场之前，首先对问题进行分析和诊断，并联系用户，告知用户到达时间。5、应急支持组在用户现场对问题进行侦测和定位后，提出解决方案，必要时与第三方厂商等有关

18、方面联系。6、应急支持组与用户交流并征得同意后，实施解决方案。7、问题解决后，应急支持组将解决方案及过程整理归档，反馈给用户和投标方高层经理。8、值班员将问题归档至问题库中，并在技术支持服务频道公布。1.1.3.7.软件升级服务在项目进行过程中，当用户提出应用软件或第三方软件升级服务或应用软件修改服务时，投标方技术支持中心将安排项目支持服务小组人员到达用户现场实施软件升级服务。对应用软件升级服务包括自主知识产权的软件产品。2、用户可通过电话将软件升级服务需求反映到职守热线电话值班员处，值班员将详细询问用户有关问题的信息并记录用户联系方法。3、值班员负责记录问题到问题库，并在第一时间将具体情况提

19、交事业部咨询服务中心，由咨询服务中心指派相关技术服务小组提供服务。4、技术服务小组在提供第三方软件、硬件升级服务之前，首先根据用户具体情况从原厂商取得要升级的软件的资源，并组织人员搭建模拟环境进行测试，确保软件升级正确，并制作详细的升级操作说明。然后联系用户，告知用户到达时间。5、技术服务小组在提供应用软件升级服务之前，应确认新版应用软件解决的应用软件错误和扩充的功能。6、技术服务小组在用户现场实施软件升级服务，并对升级后的系统进行测试。7、技术服务小组将软件升级结果整理归档，提交事业部咨询服务中心。1.1.4.质保期以双方签字确认的需求为基准，质保期从系统正式验收之日起计算，提供1年免费维护

20、。1.1.5.售后承诺表为保障系统软硬件设施平稳运行，我公司承诺软件产品的免费升级服务提供2年，另外自项目终验通过之日起我公司提供1年免费本地化（上门服务）软件、硬件技术支持和售后服务。服务内容如下：提供全天候24小时电话服务响应。接到的用户技术咨询，在30分钟内解答。自收到用户的上门服务请求起1小时内，指派技术人员赶赴现场进行故障排查，到达现场后2小时内完成故障处理恢复。遇到重大技术问题，及时组织有关技术专家进行会诊，并在24小时内采取相应措施以确保恢复系统的正常运行。1年内免费上门现场排除系统运行过程中出现的设备故障，普通设备故障2小时修复，其他故障免费返厂维修，并提供备品配件。根据甲方的

21、要求，产出项目相关宣传、培训、使用等文档，上面讲解系统平台的使用方法。为实施该项目成立专门的项目小组，并保证技术队伍的稳定性。免费提供有关系统的各种技术咨询服务，例如系统迁移、复杂应用的安装、管理与维护等。提供的维修、维护内容和范围是本次标书所涉及到的所有硬件设备与软件平台。按照用户要求，维护系统数据的现势性，如增加车辆、规划、采集作业设施和区域等。售后服务承诺至少包含下列内容质保时间：硬件设备质保二年，软件平台质保十年服务人员情况：提供本地化售后服务、技术人员10名响应时间：半小时响应并解答用户疑问到达现场时间：一小时到达完成修复时间：二小时完成修复或备用设备替换不能修复的保证措施：立即成立专家组进行讨论，提出第二解决方案，保证在一个工作日内保证系统恢复正常运行。质保期内措施：免费提供全天候24小时电话服务响应，免费提供为期1年的上门维护。技术人员保障服务器及软件平台稳定运行，免费维护系统数据，保持数据现势性，设备售后人员提供现场排查并排除线路、网络等故障、替换设备等服务。质保期外措施：提供全天候24小时电话服务，协助进行设备维修及相关咨询，如需上门维护，则双方签订有偿售后服务合同。投标人（盖章）： 法定代表人或被授权人签字：