ERP蓝图建模操作手册Word文件下载.docx

1、点击选项窗口左侧的“连接”，在该选项卡里面，设置“跨接高度”和“圆滑程度”为20，勾选“只以恰当的角度创建新的连接”。点击“选项”窗口左侧的“网格”，在右侧设置网格为5。设置完毕，点击“确定”。3 建模规范3.1 组织图建模3.1.1 模型概述（1） 模型说明：组织图用于描述企业各级组织机构（如公司/地区公司、机关部门处室、二级单位、科室等）之间的层次结构关系以及指定组织机构的相关岗位。（2） 模型类型：组织图。（3） 所属视图：组织视图。（4） 命名格式：组织图的命名即该组织机构的名称。如：（5） 模型内容：组织图由组织单元、岗位、组及其相互间的连线关系组成。以指定组织单元为中心，其正下方是

2、高管层和领导班子、再下面是其直属机关和二级机构。（6） 层次结构：每个组织图只显示一层上下级关系。如ABC油田下有财务处，而财务处下有会计科、资产科等，那么，“ABC油田组织图”中只包括财务处这一层，而财务处展开的组织图则通过新建分配“ABC油田财务处组织图”模型来描述。另外，如果要描述“财务处 会计科”的有关岗位情况，则应通过新建分配“财务处 会计科组织图”来描述。（7） 组的使用：流程中经常会用到“所属单位”、“所属单位财务部门”、等组织，为此，可以在该公司组织图的右边加一列，用组来描述所属单位（如“ABC油田 所属单位”），再通过新建分配“ABC油田 所属单位组织图”模型来描述。一般下方

3、放置所属单位领导班子，往下放置组织单元，用于描述所属单位的具体科室（如有岗位信息，可以继续新建分配模型后描述）；再往下放置组，用于描述所属单位的相关部门。3.1.2 模型创建（8） 创建方式：公司组织图直接新建，其他的组织图通过对上级组织图中指定的对象新建分配组织图模型而来。（9） 创建位置：一级组织图（即：公司组织图）存放在该公司的目录“01 组织”下，并且为该一级组织图中每个直属下级机构（包括组）创建一个同名目录，用来存放二级组织图；三级及以下各级组织图存放路径依此类推（注：同名指组织图的名称去掉前面的约束定义部分后，与其所在目录的名称去掉序号后相同）。3.1.3 对象描述组织图中可使用的

4、对象有组织单元、岗位和组。3.1.3.2 组织单元（1） 描述内容：用于描述各级组织机构，如“ABC油田”、“ABC油田规划计划处”、“ABC油田财务处”、“财务处会计科”、“股份公司财务部”、“所属单位财务科”等。（2） 创建方式：在组织图中新建。（3） 命名：一般采用两级命名；但对其上级单位和二级机构、所属单位等的命名，需要在前面加上单位。例：（4） 特性维护在对象特性“组织级别”中指定组织单元的组织级别：组织级别业务部门01 公司领导集团总部/股份总部公司领导岗位02 总部部门总部机关部门、处室及其具体岗位03 专业分公司专业分公司及其具体岗位04 地区公司/所属企事业单位部门领导任何一

5、家地区公司领导岗位05 地区公司/所属企事业单位部门任何一家地区公司，其机关处室及其具体岗位06 二级单位领导地区公司的二级单位领导07 二级单位地区公司的部门及岗位3.1.3.3 岗位用于描述各级组织机构的对应职位，如“ABC油田总经理”、“财务资产处处长”、“会计核算科科长”、“所属单位财务科科长”等。但对其上级单位和二级机构、所属单位的岗位命名，需要在前面加上单位。（4） 特性维护：在对象特性“组织级别”中指定组织级别。（参见 3.1.3.1组织单元的特性维护要求）。3.1.3.4 组a） 多个不同单位、部门或岗位的集合，如“主管部门”、“相关部门”、 “所属单位”、“法律事务处/相关业

6、务处室”、“仓储单位”、“财务处长、总会计师”、“部门领导”、“财务部门会计人员”、“某某领导小组”等。b） 项目临时性组织或委员会，如“ERP项目组”、“预算管理委员会”等。c） 股份公司外部单位，即不在股份公司组织结构图中出现的单位和部门，如银行、地方政府等。通过命名使该组描述的范围尽可能清晰确定，如：3.1.4 连线关系序号连线类别源对象连接类型目标对象图例说明1组织单元和岗位组织单元是的上级表示组织机构的上下级关系及组织机构的对应岗位由组成岗位2组和组织单元、岗位组被分配给表示组和组、组织单元的关系及组的对应岗位3.1.5 图形布局（5） 基本原则：一级组织图采用多列（4列或以上）布局

7、；二级及以下组织图，如果下级组织对象（指组织单元和组，下同）的个数在8个以内（不包括8个），采用单列布局，下级组织对象的个数在8个或8个以上采用多列布局。（6） 单列布局：上级组织对象置于模型窗口的左上角，离上边和左边均为1.5格距离（系统默认值，等于鼠标拖动3下）；a） 如果还有下级组织，则上级组织的负责岗位和直属岗位置于上级组织的右下方（与上级组织对象右列对齐）顺序往右下方排列，并且连线从上级组织对象下端中点连出，从岗位的上端中点连入；上级组织的下级组织对象置于上级组织对象的右下角，两两相距半格，并且左对齐，与上级组织对象的右边线在一条竖线上；连线从上级组织对象的下边中点连出，从下级组织对

8、象的左边中点连入。b） 如果没有下级组织，则上级组织的所属岗位置于上级组织对象的右下角，两两相距半格，并且左对齐，所属岗位对象的左边线与上级组织对象的右边线在一条竖线上；连线从上级组织对象的下边中点连出，从负责岗位对象的上边中点连入、从所属其他岗位的左边中点连入。（7） 多列布局：上级组织对象位于上方中间；上级组织对象的所属岗位（如一级组织图中的高管层、领导班子岗位以及董事会、监事会、二级及以下组织图中的部门主管、直属岗位等）置于上级组织对象的正下方，再往下面整齐放置下级组织对象。对所属岗位，连线从上级组织对象的下边中点连出，从相关岗位对象的上方中点连入（包括董事会、监事会）；对下级组织，从左

9、半部分的下级组织对象的左边中点连入，从右半部分的下级组织对象的右边中点连入。3.2 流程建模3.2.1 流程结构3.2.1.1 流程分级a） 根据ERP业务蓝图的需要，公司业务流程纵向分为三级，上级流程包含其下级流程。b） 企业流程为SAP项目（SAP Project），是ERP实施所涉及的所有流程的总和。c） 一级流程为SAP场景（SAP Scenarios），通常是根据ERP实施模块分成的流程。d） 二级流程为SAP流程（SAP Processes），是底层的具体业务运作。3.2.1.2 流程名称a） 一级流程命名规则为：场景编码 + 空格“ ” + 场景名称；SD 销售与分销。b） 二级

10、流程命名规则为：流程编码 +空格“ ” + 流程描述；SD002 客户主数据维护。c） 场景编码、流程编码均建议使用SAP系统模块代码（如：FI、SD）与数字的多级组合。各板块ERP项目组可根据本版块业务特点决定具体编码规则。3.2.2 企业流程（项目）a） 企业流程图由功能对象组成;b） 企业流程图的功能表示构成企业流程的各个一级流程，被分配与之相同名称的一级流程图;c） 功能的SAP NetWeaver特性维护SAP功能类型（SAP Function Type）：场景（Scenario）d） 模型的SAP NetWeaver特性维护：SAP模型类型（SAP Model Type）：项目（P

11、roject）3.2.3 一级流程（场景）a） 一级流程图由功能对象组成；b） 一级流程图的功能表示构成该一级流程的各个二级流程，被分配与之相同名称的二级流程图；c） 功能的SAP NetWeaver特性维护：流程（Process）模型的SAP NetWeaver特性维护：3.2.4 二级流程（流程）3.2.4.1 结构a） 二级流程图用于描述具体的业务运作；b） 流程图以纵向垂直的方式，自上而下表示流程发展的时间顺序或逻辑顺序。c） 职能带区单位顺序从左至右按级别排序（如：国家部委、股份公司、专业公司、地区公司、二级单位等）进行排列。d） 流程的主线为功能和事件。e） 所有的流程以事件或流程

12、接口开始和结束，以表示流程的激活条件或与其它流程的承接关系。如果流程有多个开始点，则对应多个开始事件；如果流程有多个结束点，则对应多个结束事件。3.2.4.2 职能带a） 职能带是流程图中的区域划分，表示不同组织在该流程中执行的功能。一个职能带中只有一个职能组织对象。如果一个职能带中有两个职能组织对象，可将其拆成两个职能带；或者合并职能组织，用一个组来表示，如下图。b） 职能带的职能组织（包括组织单元、组）为该职能带的主要执行组织，负责或参与执行该职能带中的所有功能。c） 职能带的职能组织类型为组织单元的，表示负责执行该职能带的具体单位部门，如：某某油田财务资产处等。d） 职能带的职能组织类型

13、为组的，表示执行该职能带的项目性组织或人员群体等，如：公司领导、项目小组等。3.2.4.3 组织单元a） 描述内容：b） 命名：3.2.4.4 岗位用于描述各级组织机构的对应职位，如“ABC油田总经理”、“财务资产处处长”、“会计核算科科长“、“所属单位财务资产科科长”等。3.2.4.5 组 多个不同单位、部门或岗位的集合，如“主管部门”、“相关部门”、 “所属单位”、“法律事务处/相关业务处室”、“仓储单位”、“财务处长、总会计师”、“部门领导”、“财务部门会计人员”、“某某领导小组”等。 项目临时性组织或委员会，如“ERP项目组”、“预算管理委员会”等。 股份公司外部单位，即不在股份公司组

14、织结构图中出现的单位和部门，如银行、地方政府等。 出于系统操作需要而定义的某些工作角色，非正式人事编制内的职位，如“用户管理员”等。c） 涉及到公司本部及所属单位的集合时，需严格定义对象名称，如：3.2.4.6 功能工作步骤、系统操作或业务活动。b） 步骤编码：所有的步骤均维护其编码在功能对象的特性“处理代码”。流程步骤的编码格式为#，从“01”开始，依次递增，如：01、02、03、04、.13等。（注：允许因修改步骤等原因而产生“断码”的情况，如01、05、10；但不得出现多个步骤有相同编码的情况。同步执行的步骤允许使用相同编号）c） 命名规则：“谓语 + 宾语”结构，一半采用动作活动加作用

15、对象的命名方式，如“填写客户维护清单”、“审批申请单”。d） SAP功能是功能的一种，指该功能属于SAP系统内的业务活动。采用的图标是SAP功能图标。SAP功能在命名时，后面加括号说明对应的Tcode，如：修改生产订单（CO02）、编制资金上划凭证（F-02）。e） 引用流程时，从一级流程图中将其对应的功能出现复制在流程图中，符号改为流程接口。流程接口不得更改其原有的特性。f） 一个流程接口只表示引用一个流程；引用多个流程时应拆分为多个流程接口。g） 所有的功能（流程接口除外）均需维护SAP NetWeaver特性： SAP功能类型（SAP Function Type）：流程步骤（Process Steps） SAP组件（SAP Component）每个地区公司有自己唯一的SAP组件，由其所属的不同板块决定，如下：ZGP 天然气与管道系统ZHRMS 人力资源管理系统ZRF 炼化生产系统ZSAL 油品销售系统ZSAM 化工销售系统注意：建模完成后可通过脚本统一替换/修改所有的SAP组件。3.2.4.7 事件流程运行过程中所发生的状态改变或场景选择。