P11PDM材料设备选型定板管理流程讲解Word格式文档下载.docx

1、方案设计管理流程提出项目部品控制表初稿（A 版参与确认部品清单提出供应方式、采购方式和成本范围工程管理部、营销部参与总经理审核组织项目部品策划,完善项目部品控制表（A 版组织项目部品策划确认,必要时组织研讨会确认供应方式,审核成本目标确定招标采购方式及采购主控部门品牌营销中心参与讨论档次、使用功能等内容参与参与参与主管领导联签组织确认工程管理部、营完善调整,并提供技术资料要求或图纸编制确认初设任务书阶段设计任务书编制依据之一初步设计管理流程组织编制项目部品控制表（B 版完善部品清单完善供应方式、采购方式和成本组织开展总部主控的材料设备选型定样工作此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场

2、计划前2个月完成选型和定板,并向一线公司设计管理部提供技术资料要求或图纸;以下不再特别说明组织开展一线公司主控的材料设备选型定样工作此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板,以下不再特别说明组织项目部品深化确认,必要时组织研讨会组织确认参与参与工程管理部、营参与完善调整编制确认施工图任务书阶段施工图设计管理流程组织编制项目部品控制表（C 版并确认相关程序同初设阶段的部品深化,不再特别说明形成项目部品控制表及采购控制表依据部品控制表和采购控制表安排工作依据部品控制表和采购控制表安排工作排工作主控的材料设备招标前样品评定/定样主控的材料设备招标前样品评定根据采购控

3、制表,相关部门配合提供样板组织确认部品控制表组织确认采购控制表主管领导联签根据采购控制表,相关部门配合提供样板工程、材料设备类采购管理流程工程、材料设备类采购管理流程中标单位材料封样样板备案（如必要封样样板备案样板库保存现场材料设备管理必要时参与验收必要时参与验收必要时参与验收工程管理部、营销部,必要时参与验收二. 流程概述流程目的 规范项目工程材料设备选型操作程序,对材料设备选型定板过程进行控制,及时选定材料设备样板,使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。适用范围适用于公司房地产开发各项目中甲控材料的选型定板。定义根据房地产企业的实践经验,在目标成本确定

4、和招标实施之前（一般以施工图为节点,项目设备和材料应提前限定技术参数和标准、大致品牌范围、目标成本范围及部分材料样板,此过程即材料设备选型定板,也可称为项目部品供应策划管理。流程要素描述流程CP 点描述CP 点对流程的影响控制要点难点/风险点提示1.项目部品的逐步深化及招标采购相关工作的前置对项目实施阶段的招标采购工作的成本预控、风险预控和效率提升有积极影响,是本流程项目部品控制表,从方案阶段就开始逐步细化完善在公司产品标准化实施过程中,此工作的深度细度以及过程中的协调,难度支持文件1. 设计类管理流程2. 招标采购类管理流程3. 项目现场材料管理工作指引流程CP 点1. 项目部品的逐步深化及

5、招标采购相关工作的前置2. 材料设备选定过程中的各专业系统协同配合3. 材料设备选定的阶段性成果可作为设计任务书依据之一责任部门1. 主导部门:总部产品研发中心/一线公司设计管理部2. 参与部门:总部:品牌营销、成本管理、财务管理、运营管理中心等一线公司:经营开发部、工程管理部、营销部、项目部等流程KPI1. 项目部品的逐步深化及招标采购工作的进程管理2. 项目部品控制表、部品采购控制表的针对性、准确性和完整性3. 各部门工作的协调配合程度输入条件1. 基础研究成果（产品标准化成功/部品市调成果2. 各阶段设计成果3. 合约框架输出结果1. 项目部品控制表（三版2. 项目部品采购控制表优化的核

6、心目标之一比较大2.材料设备选定过程中的各专业系统协同配合明确材料设备选定工作,至少需要综合考虑品质、成本、市场接受度,从招标实施角度需要明确技术标准、供应方式、采购方式和时间要求不同阶段各部门同时参与,详见本文件说明同上3.材料设备选定的阶段性成果可作为设计任务书依据之一可借助外部设计单位研发能力和成果设计单位仅提供技术参数和设备说明书,不提供品牌结合自身的研究,避免在供应商选定过程中出现不可竞争情况三. 工作程序3.1总部主导项目部品策划1总部产品研发中心和一线公司设计管理部按照产品标准化管理流程及其指引开展日常的材料设备研究工作。2在项目方案设计完成后,一线公司设计管理部开始组织一线公司

7、项目部、合约采购部、营销部、工程管理部编制项目部品控制表（A版初稿:a一线公司项目部主要参与项目部品清单（A版的编制与确认;b合约采购部提出供应方式、采购方式、成本范围;c营销部、工程管理部分别从产品档次及后续可能的招标采购对接工作出发,提出项目部品选择的意见或建议。3一线公司设计管理部完成的项目部品控制表（A版初稿后经一线公司主管及总经理确认,报总部产品研发中心。总部产品研发中心组织成本管理中心、招标采购中心、品牌营销中心进行项目部品的策划,同时进一步完善项目部品控制表（A版:a成本管理中心负责确认部品的供应方式并审核成本目标范围;b招标采购中心的职责是确定招标采购方式及采购主控部门;c品牌

8、营销中心参与确认部品档次、使用功能等内容;d一线公司总经理组织相关部门参与确认产品研发中心完善的项目部品控制表（A版。4产品研发中心将经完善和初步确认的项目部品控制表（A版报产品线及运营线主管领导联签后,组织后续工作:a产品研发中心按照项目部品控制表（A版组织开展总部主控的材料设备选型定样工作。此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板,并向一线公司设计管理部提供技术资料要求或图纸,以下不再特别说明。b将公司确认的项目部品控制表（A版发至一线公司,协助一线公司设计管理部组织开展一线公司主控的材料设备选型定样工作。5本节涉及的主要支持性文件及记录包括:a项目部品控

9、制表（A版3.2一线公司主导项目部品控制表的深化:1方案设计完成后,一线公司设计管理部在总部产品研发中心的指导下,在项目部品控制表（A版继续深化工作,直至最终形成完成的项目部品控制表（C版,其目的在部品采购供应之前明确设备及材料的:a性质描述及设计要求（参数、设备说明书、标准或图纸来源等;b使用部位及大致用量;材料设备选型定板 管理流程 编号：P10-PDM 版号：A 页码：第 6 页 共 7 页 c 供应方式（甲供、甲指、甲限、乙供，详见合约框架管理流程 ） ； d 目标成本； e 可供参考的品牌范围或供应商范围； f 以进场计划需求排定定板时间。 2 一线公司主控材料设备选型定板深化工作的

10、基本控制要点如下： a 此项工作从初步设计阶段一直延续至项目采购阶段，要求一线公司尽量在施工图完成后即行 完全确定项目部品控制表 （C 版） ；如一线公司能力和实际情况难以达到，则必须保证材 料设备进场计划前 2 个月完成选型和定板。 b 为达到过程控制和逐步深化，一线公司在扩初设计和施工图设计完成后，由一线公司设计管 理部分别组织编制项目部品控制表B 版和 C 版，且均需报总部产品研发中心组织审核并 报批。 c 可将确定或有待确定的材料设备选型定板要求在设计任务书中明确，要求设计单位予以技术 支持。 3 施工图后，项目部完成项目部品控制表 （C 版）的进场计划部分编制，经公司确认后，转合约

11、采购部进一步完成项目部品采购控制表 。 4 本节涉及的主要支持性文件及记录包括： a b 项目部品控制表 （B 版/C 版） 项目部品采购控制表 3.4 选型定板及后续验证管理 1 产品研发中心及一线公司设计管理部分别依据各阶段的项目部品控制表完成相应的材料设备 选型定板的确认工作；材料类部品定板可由产品研发中心自行组织样品收集及确定；也可在招标 实施阶段确定技术标准前提下、由招标采购中心组织相关单位提供样品并定样；乙供类材料也可 在材料进场前，由项目部组织施工单位提供样品，设计管理部和合约采购部共同确认。 2 材料设备选型定样的后续验证管理包括： a 样板入库：凡甲供、甲指类材料设备在招标采

12、购完成之后，由设计管理部门对中标单位提交 的样品进行评定和封样，转项目部保存至样板库中，原则上设计管理部门应对此类材料留存 封样一份；凡甲限、乙供类材料，由项目部、设计管理部和合约采购部共同确认后由项目部 封样保存在样板库中、并建立样板管理台账； b 设备材料验收：材料设备进场验收，设计管理部应参与甲供、甲指类材料设备的验收，材料 类需比对封样，必要时设计管理部可邀请产品研发中心参与验收。 四、支持性文件 4.1 方案设计管理流程 材料设备选型定板 管理流程 4.2 初步设计管理流程 4.3 施工图设计管理流程 4.4 工程材料设备类采购管理流程 4.5 项目现场材料管理工作指引 编号：第 7 页 共 7 页