医用消耗材料管理.ppt

1、医用消耗材料信息管理湖北中医药大学信息工程学院 肖 勇二一二年四月1天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。2n目标了解医用消耗材料的管理内容，掌握医院医用消耗材了解医用消耗材料的管理内容，掌握医院医用消耗材料管理的业务流程，理解医用消耗材料管理信息系统料管理的业务流程，理解医用消耗材料管理信息系统的基本功能的基本功能n内容字典管理、库存管理、二级库房管理、定价与计价字典管理、库存管理、二级库房管理、定价与计价n重点医用消耗材料管理信息系统的设计医用消耗材料管理信息系统的设计教学目标、内容、重点2天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德

2、载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。3n医用消耗材料管理n医用消耗材料管理信息系统概述n字典管理 n库存管理n二级库房管理n定价与计价内容提纲内容提纲3天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。u管理任务管理任务 一是供应，二是管理。一是供应，二是管理。u管理内容管理内容设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。一、医院设备管理的任务和内容一、医院设备管理的任务和内容第一节第

3、一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理4天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。一、医院物资管理要点一、医院物资管理要点 医院物资管理是医院为医院物资管理是医院为完成完成医疗、教学、科研等工作，医疗、教学、科研等工作，对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项各项组织管理组织管理工作。工作。主要研究对象主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理。是物资在医院内的流转过程和科学管理。第一节第一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理5天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天

4、行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。二、医院物资分类二、医院物资分类医院物资分类方式很多：医院物资分类方式很多：按物资所处的流通状态分按物资所处的流通状态分按物资的功用分按物资的功用分按物资的价值分按物资的价值分按物资本身及原材料的自然属性分按物资本身及原材料的自然属性分按我国现行的物资管理体制分按我国现行的物资管理体制分第一节第一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理6天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。目前，医院物资的分类通常根据物资的用途和价值目前，医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。来分类。固定资产固定资产

5、低值易耗品低值易耗品药品药品材料材料燃料燃料第一节第一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理7天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。三、医院物资的定额管理三、医院物资的定额管理第一节第一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理物资管理物资管理物资节约定额管理物资节约定额管理物资储备定额管理物资储备定额管理物资消耗定额管理物资消耗定额管理8天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。三、医院物资的定额管理三、医院物资的定额管理医院物资消耗定额管理医院物资消耗定额管理 指医院在一定的医疗技术和组

6、织形式下，完成某项医指医院在一定的医疗技术和组织形式下，完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准，通常用绝对院或其它任务所合理消耗的物资数量标准，通常用绝对数表示，也可用相对数表示。数表示，也可用相对数表示。第一节第一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理9天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。u物资消耗定额的种类物资消耗定额的种类主要物资消耗定额，如药品实行主要物资消耗定额，如药品实行“金额管理、数量统金额管理、数量统计、实耗实销计、实耗实销”的办法。的办法。辅助物资消耗定额，如纱布、胶布等定额。辅助物资消耗定额，如纱布、胶布等定

7、额。医疗器械消耗定额，如手术刀、镊子等定额。医疗器械消耗定额，如手术刀、镊子等定额。动力消耗定额，如电刀、蒸汽等定额。动力消耗定额，如电刀、蒸汽等定额。燃料消耗定额，如煤、油等。燃料消耗定额，如煤、油等。其它，如办公用品其它，如办公用品/食堂餐具等定额。食堂餐具等定额。第一节第一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理10天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。u物资消耗定额指标的核算方法物资消耗定额指标的核算方法n全面定额管理全面定额管理,指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理。目前以床位与门诊人次比

8、额管理。目前以床位与门诊人次比1313作为一个计算基数，作为一个计算基数，在一定时间内（年度），以实际支出的经费为依据，算出在一定时间内（年度），以实际支出的经费为依据，算出定额指标。定额指标。n单项定额管理单项定额管理,对消耗量较大的低值品或卫生材料，可实对消耗量较大的低值品或卫生材料，可实行单项定额管理，计算公式同上。行单项定额管理，计算公式同上。n药品药品,实行实行“金额管理、数量统计、实耗实销金额管理、数量统计、实耗实销”。n固定资产固定资产,建立固定资产折旧和大修基金提留制度。建立固定资产折旧和大修基金提留制度。第一节第一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理11天行健，君子以自强不息

9、；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。医院物资储备定额管理医院物资储备定额管理 指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成，而制指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成，而制定的物资储备数量标准。定的物资储备数量标准。定额指标定额指标有有单项单项和和综合综合两项指标。两项指标。物资储备物资储备:经常性储备经常性储备保险储备保险储备季节性储备季节性储备第一节第一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理12天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。u储备定额计算方法：储备定额计算方法：n经常性储备定额：经常性储备定

10、额：某种物资的经常性储备定额某种物资的经常性储备定额 (供应间隔天数该物资使用前储备天数供应间隔天数该物资使用前储备天数)平均日需要量平均日需要量n保险储备定额：保险储备定额：某物资保险储备定额该物资保险储备天数某物资保险储备定额该物资保险储备天数平均日需用量平均日需用量n季节性储备定额：季节性储备定额：某物资季节性储备定额该物资季节性储备天数某物资季节性储备定额该物资季节性储备天数平均日需要量平均日需要量第一节第一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理13天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。n最高储备定额：最高储备定额：某物资最高储备

11、定额某物资最高储备定额 该物资经常储备定额季节性储备定额保险储备定额该物资经常储备定额季节性储备定额保险储备定额n最低储备定额：最低储备定额：某物资的最低储备金额该物资保险储备定额某物资的最低储备金额该物资保险储备定额n平均储备定额：平均储备定额：某类物质的平均储备定额经常储备定额某类物质的平均储备定额经常储备定额/2/2保险储备定额保险储备定额第一节第一节 医用消耗材料管理医用消耗材料管理14天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。第二节第二节 医用消耗材料管理信息系统医用消耗材料管理信息系统管理目标管理目标降低成本降低成本减少流失减少

12、流失保证供应保证供应合理使用合理使用15天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。厂家厂家库房管理库房管理字典管理字典管理价表更新价表更新供应室供应室手术室手术室科室科室病人病人第二节第二节 医用消耗材料管理信息系统医用消耗材料管理信息系统16天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。消耗材料字典的作用消耗材料字典的作用 消耗材料字典是医院使用的所有消耗物品的名称与编消耗材料字典是医院使用的所有消耗物品的名称与编码集，是消耗材料信息的索引，为医院信息系统提供消耗码集，是消耗材料信息的索引

13、，为医院信息系统提供消耗材料的基本数据。材料的基本数据。第三节第三节 字典管理字典管理17天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。消耗材料编码与标识消耗材料编码与标识u编码要求：编码要求：做到一物一码做到一物一码u编码原则：编码原则：层次清楚、分类清晰、便于使用层次清楚、分类清晰、便于使用u编码管理：编码管理：编码人员既熟悉消耗材料的使用又掌握分类标准编码人员既熟悉消耗材料的使用又掌握分类标准第三节第三节 字典管理字典管理18天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。消耗材料名称与别名

14、消耗材料名称与别名u正名：正名：消耗材料的标准名称。消耗材料的标准名称。u别名：别名：同一物品除标准名称之外的其他名称。同一物品除标准名称之外的其他名称。第三节第三节 字典管理字典管理19天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。消耗材料基本信息消耗材料基本信息 主要指标：规格型号，单位，包装，生产厂家，有效主要指标：规格型号，单位，包装，生产厂家，有效期，批号，库存数量，库存金额，市场批发价期，批号，库存数量，库存金额，市场批发价 第三节第三节 字典管理字典管理20天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地

15、势坤，君子以厚德载物。库存管理的要求与内容库存管理的要求与内容v要求：要求：帐帐相符，帐物相符帐帐相符，帐物相符v内容：内容：库存初始化、入出库处理，盘存，有效期管理，库存初始化、入出库处理，盘存，有效期管理，库存上下限设定及调整，控制库存等。库存上下限设定及调整，控制库存等。第四节第四节 库存管理库存管理21天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。库存管理过程库存管理过程 第四节第四节 库存管理库存管理库存库存初始化初始化入库入库出库出库盘存盘存22天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚

16、德载物。第四节第四节 库存管理库存管理库存管理模式库存管理模式支拨模式支拨模式入处存模式入处存模式备货方式备货方式23天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。库存初始化库存初始化 指在系统正式使用前，需要将现有物品的库存品指在系统正式使用前，需要将现有物品的库存品种、数量、金额等信息录入系统中作为物品的初始库种、数量、金额等信息录入系统中作为物品的初始库存信息。存信息。第四节第四节 库存管理库存管理24天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。入库过程入库过程 货物货物发票发票字典字典定义定义定价定价录入录入打印打印入库单入库单入库入库记账记账第四节第四节 库存管理库存管理25天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。出库过程出库过程 请领单请领单审核审核录入录入打印打印出库单出库单出库出库记账记账第四节第四节 库存管理库存管理26天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物