会计电算化可能出现在问题及对策学位论文Word文件下载.docx

1、会计检查方法体系通常由会计预测决策方法、会计核算方法、会计控制方法、会计检查方法、会计分析方法所构成。1954年，美国通用公司首次利用电子计算机职工的薪金，开创了利用电子计算机进行会计数据处理的新纪元。随着电子计算机技术的迅速发展，计算机在会计处理所处的地位也越来越重要，成为目前不可替代的一种工具。许多西方发达国际将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和决策，取得了显著的经济效益。从总体来看，我国会计电算化还处在发展过程中，并且存在不少问题，特别是会计软件的标准化和规范化问题、会计信息系统内部控制问题、会计信息化技术水平问题等。2手工记账与计算机账务处理状况分析2.1会计电算化

2、定义“会计电算化”这个概念最早起源于我国，最早是1981年8月在长春市召开的由第一汽车制造厂和中国人民大学联合发起的“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。据当时参加会议的中国人民大学教授、时任中国会计学会计电算化研究组组长的王景新介绍，它是“电子计算机在会计中应用”的简称。会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，不仅有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；而且减轻会计人员的劳动强度，为提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。2.2手工总账系统业务流程与计算机总账系统业务流程分析2

3、.2.1手工总账系统业务流程分析会计信息系统建立在会计循环和会计恒等式之上，通过一系列的手段和方法，把不同的会计对象，经过分类、计量、记录最终汇总成为目标服务的会计信息。其基本过程如下：会计对象会计科目会计报表要素会计报表会计目标在漫长的会计发展进程中，会计为了适应社会经济环境的变化和时代的变迁，逐步发展出了4种规范合理的总账系统业务流程。它们是汇总记账凭证业务流程，记账凭证业务流程、科目汇总表业务流程和日记账业务流程。这4种业务流程各有各的优势，其中主要的区别在于在登记总账的方法和依据上，各个相异规模企业及拥有不同业务量或业务属性的企业可以根据企业的实际情况来使用不同的业务流程。其中，以科目

4、汇总表业务流程最为常见，如下图：图1 手工科目汇总表账务处理流程图资料来源：薜祖云.会计信息系统，厦门大学出版社.2008从上述业务流程的处理过程可以看出，由于存在着大量的数据重复现象，不仅仅有可能会因为低效率直接造成一些不必要的浪费，导致会计信息的时效性丧失，而且也会出现数据内部的勾稽关系，通过多次的数据汇总和核对来检测和纠正错误，以保证会计信息正确性的设计思想大打折扣。2.2.2计算机总账系统业务流程分析在人们认识到手工总账系统业务流程的缺陷后就开始试图改变这种情况，但直到1945年10月才使得这种想法成为现实。当时，美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，从而拉开了“会计工艺”变革

5、的序幕，也成为会计发展史中的一个里程碑。此后，人们便逐渐把计算机用于工资计算、存取款核算、材料核算等数据量大、重复次数多而又计算简单的经济业务，并逐步拓展，各项业务处理之间的联系不断加强，一个比较完整的计算机会计信息系统逐步出现了。就总账系统来说，开始由懂得计算机的专业人员完全模仿手工总账业务的流程，把计算机作为一种快速计算工具来帮助人们降低劳动强度，提高劳动效率，因而在业务处理的自动化方面取得了重大的进步。模拟所带来的直接后果是所谓的计算机会计系统，实质上是手工会计系统的翻版，就总账系统来说，业务流程并没有多大的变化，只是在个别地方做了细微的修改，如改进辅助分类账和总账控制账户之间的协调对应

6、关系；允许用户不必自己编制结账分录并过账就可以结账。在这种情况下，计算机的应用带来了人工差错数量的减少和对纸文档依赖程度的降低。2.3手工和计算机会计信息系统环境下会计循环的比较手工会计循环和以会计信息为处理平台的会计业务循环有着很大的不同，其主要区别如图：表1 手工和计算机会计信息系统环境下的会计循环比较步骤手工会计循环部门级会计信息系统会计工作循环1分析经济业务编制记账凭证2编制会计分录手工编制凭证，机制凭证3登记日记账登记日记账，登记明细账过账时一次同时完成4登记分类账5编制调整前试算平衡表登记总分类账6编制期末调整分类并登记分类账处理其它子系统业务7编制调整后试算平衡表期末处理8编制结

7、账分录报表处理，财务分析9编制结账后的试算平衡表结账10编制正式的会计报表打印出报表王凡林，周国钢，关振宇. 会计信息系统.格致出版社2009手工会计循环一般经历如下环节和步骤：（1）会计人员首先要根据原始业务单据，经过职业判断，编制记账凭证；（2）由审核人员对记账凭证进行审核； （3）记账人员对审核后的记账凭证进行登账处理（包括结账凭证）；（4）编制试算平衡检查账簿登记的正确性；（5）结账并最后编制会计报表。以会计信息系统为平台的会计循环一般经历如下环节和步骤：（1）编制记账凭证。会计信息系统在编制记账凭证环节，除了手工编制记账凭证以外，由于会计软件的使用，增加了机制凭证类型，即编制记账凭证

8、的环节没有发生改变。（2）审核记账凭证。不管对于手工制作的还是机制凭证，记账凭证的审核环节是不能少的，只有经过审核的凭证才能记账，否则，会计信息系统给以提示。（3）登账。登账步骤一样存在，只是，会计信息系统不像手工那样可能需要不同的人员来分别负责登记日记账、明细账及总账，会计信息系统的登账可以同时完成上述账簿的登记。（4）编制试算平衡表。试算平衡表在部门会计信息系统中现在一般还都保留着，不过它的功能相比手工核算来说已大大减弱，因为进入计算机的凭证肯定是借贷平衡的，计算机登账时不会发生像手工抄写错误的情况，因此，试算平衡表肯定平衡。（5）期末处理、生成报表并结账。部门级会计信息的期末处理类似于手

9、工会计的编制结账分录的工作，生成报表的步骤没有变化。部门级会计信息的结账功能主要是结合各个账户的本期发生额、累计发生额及余额等数据，并为下一会计循环工作做好准备，一旦结账，一切数据不能修改。经过上述对比分析可以看出，两种环境下的会计循环所经历的内部内容基本上市相同的，开始环节的编制会计分录和最终环节的编制会计报表，是完全相同的。中间环节主要是登记会计账簿到编制会计报表前这一过程，在具体程序和方式上有所不同。3我国会计电算化存在的问题及对策3.1我国信息化建设状况不容乐观 企业的管理信息化为企业管理软件行业的发展创造了很广阔的市场空间。加入WTO要求我国企业按照国际规则开展商务活动，在企业管理运

10、作上要国际相接轨，加大了企业对管理软件的需求。经过调查，发展发现目前我国企业信息化建设普遍存在以下问题。3.1.1企业信息化总体应用水平低表2 会计信息化建设情况项目实现基本实现部分实现尚未着手从未听说未作答是否实现基础性管理系统数量406422517935266242比例（%）14.5615.1418.5433.549.548.68是否实现综合管理信息系统17428042412713502896.2410.0415.2145.5912.5510.37是否实现财务一体化协同化313375635104319023211.2313.4522.7837.416.818.32是否实现财务软件智能化31

11、4333511119919723411.2611.9418.3343.017.078.39刘红霞，孙宝文.中国财务软件发展.经济科学出版社2006通过对上述数据的透视，可以看出：（1）在企业信息化实现的程度上，上述四个方面所占比例最大的都是“尚未着手”部分，这一方面说明我国企业的信息化建设滞后严重；另一方面也说明市场上符合企业需要的相关产品还是不足。只要软件厂商能够在保证产品质量与服务的同时，加强和企业的沟通，了解他们的迫切需求，也使他们了解到信息化建设的重要性以及厂商商品的优势，就会有更高成功推广软件产品的概率。（2）目前我国企业的信息化建设还处于初级发展阶段，信息化水平还比较低，在四个方面

12、实现和基本实现的企业所占的比重都没有高于20%。非常突出的一点是尚未着手进行信息化建设的企业无论在上述四个方面的哪一个方面都在30%以上，这说明企业信息化基础相当薄弱。然而，有这么多企业的信息化建设需要提高，这也说明这里存在着一个广阔的市场，财务软件供应商应提供自己财务软件的开发和推广。（3）从企业信息化建设的这四个方面对比来看，基础性管理系统完成得比较好，其次是财务一体化、协同化、财务软件智能化，最薄弱的是综合管理信息系统。这也告诉我们，在综合管理信息系统这方面，企业还是很需要相应厂商提供适合它们需要的产品的，其市场前景还是很令人期待的。3.1.2企业信息化投入力度小，结构不合理首先，国内企

13、业信息化投入远远低于国外大企业。据调查，2000年企业信息化投入居前五位的企业中国石化集团、中国国际信托投资公司、中国长城计算机公司、上海宝钢集团和中国远洋运输公司的信息化投入占当年销售收入比例分别只有0.09%、0.67%、1.08%、0.22%和0.17%，与国外大企业高于特大型企业，相差很远。其次，国内企业之间投入也不平衡。从企业规模分析，大型企业高于特大企业，特大企业信息化投入占当年销售收入的0.08%，占当年固定资产投入的0.02%，而大型企业投入比例分别是0.15%和0.66%。再次，企业信息化投入结构不合理。从现阶段信息化投入结构我们可以看出，企业信息化建设投入中存在“重建设、轻

14、维护更新，重硬件、轻软件”等倾向和误区。表3 企业信息化投入情况5%以上1%-5%0.5%-1%0.1%-0.5%0.05%-0.1%0.01%-0.05%0.01%以下信息化投入占销售收入比例5913119418627541611563712.124.706.966.679.8614.9241.4613.31通过上述数据对比分析，可以得出以下结论：企业信息化投入量和企业所占比重呈如下关系：资金投入5%以上的企业比重最小，随着资金投入占销售收入比例减少，企业个数越多，到0.01%以下时，企业个数到达全国比重的最大值。这也说明随着信息化投入比重的减少，企业的数量却逐渐减少，也就是信息化投入占销售

15、收入的比例和企业所占比重反而成反比例关系。因而，企业只有根据自己的实际情况出发，加大信息化投入的力度，合理利用信息化，从而为企业创造出更大的财富。3.1.3财务软件普及率不高且对财务软件信息化的认识不够表4 企业使用财务软件情况是否是否使用财务软件1269137714245.5249.395.09表5 企业对财务软件认识情况简化手工记账提高财务管理两者兼有满足信息化其它财务软件的认识1434656371241814015.1316.6822.854.450.6550.24通过对上述数据的透视分析，可以得出以下结论（1）在是否使用财务软件这一问题上，从大体看是一半一半，都集中在50%左右。（2）

16、在财务软件的认识上：认为既可以简化手工记账又可以提高财务管理能力的企业在各个地区基本上都是很高的；扣除未作答和其他以外，认为可以满足信息化需求是最低的。（3）大部分企业对财务软件的认识还仅仅停留在简化手工记账和提高财务管理能力上，只有少数企业知道财务软件也可以满足企业的自身信息化要求，这说明大部分企业对财务软件认识程度还不够。这也从一个侧面说明财务软件厂商要花大力气去为新的财务软件作宣传，使企业认识到财务软件对企业自身信息化建设的重要性。而宣传的侧重点就应该是财务软件在企业信息化建设上的优势以及所起到的巨大作用。3.1.4企业信息化建设总体框架建议企业信息化系统总体构成可以分为三个层次：基础网

17、络层，应用层和服务层。为了推动企业信息化向深入发展，搭建出良好的企业信息化建设内部和外部环境，有必要在统一规划时分层次、有步骤、相协调推进。每一层次的建设投资与运作设想如下：基础网络层由电信运营商投入和建设。目前，电信运营商也迫切希望充分利用现有网络资源，提升现有网络资源的应用价值。政府可以从监管的角度出发，严格管理电信市场，使其有序竞争，发挥已有网络资源的作用。图2企业信息化总体构成服务层网络系统建设涉及到大量信息资源的整合和使用。该层拥有权威性、公益性和标准化。因此决定此项工作应由政府启动带头。在建设该层网络系统平台的同时，配套出台一些有关的政策和法规，使之成为能为企业服务的公共基础信息服

18、务平台，待时机成熟，服务层网络系统也就可以按市场方式运作经营。应用层网络系统涉及到各类应用系统的开发，属于政务系统的应该由政府统一规划，分步建设。属于公共应用系统应该以政府带头，市场运作。最关键的还是企业内部信息化系统建设。在企业信息化应用系统建设进程中，政府应该组织力量，鼓励当地软件企业、高等教育院校和科技研院所，认真彻底分析研究企业的行业特点、经营运作模式和管理手段等特点，向企业提供优良的企业信息化咨询服务，对于有能力开展企业信息化建设的企业，就引导他们在全面科学规划的基础上，有目的有步骤地开展企业信息化系统建设；对于中小企业，就为其提供租用和托管服务，帮助他们充分地利用信息技术来提升企业

19、竞争力。3.1.5企业信息化建设发展对策建议（1）对企业信息化进行总体规划企业信息化是城市信息化的一个十分重要的部分，是联系电子政务和社会信息化的纽带。想做好企业信息化总体规划，要有明确的部门来负责，通过各个部门的集思广益，做好具有战略眼光而又具有可操作性的符合当地实际发展的总体规划。企业信息化总体规划在战略层面上应当与城市发展战略相一致，还应该与城市的产业结构相适应。在战术层面应该考虑整个城市企业运作的结构特点，考虑如何建立高效、低耗的企业信息交换平台，考虑企业信息化在城市信息化中的纽带作用。在实施层面，要考虑科学合理地构建为企业服务的公用基础信息资源库。（2）分级地以典型带动企业信息化建设

20、的全面发展行业不同，规模不同的企业信息化的信息化特点也就不尽相同，同时企业内部信息化水平发展也不平衡。一个可供学习的榜样的力量是无穷的。因此，在推进企业信息化过程中，有必要分类树立企业信息化示范企业，以典型带动全局发展。（3）建立良好的法制、政策环境促进企业信息化发展企业信息化意味着要将信息资源进行整合和充分利用，在这些前新变革中需要配套出台一些法律法规作为保证。例如：研究制定资源共享、开发和利用信息资源管理办法。建立企业信息化咨询与监理管理条例，制定企业信息化建设指导、管理、优惠办法，制定企业征信管理办法等等。（4）以企业信息化建设带动软件业发展企业信息化与信息产业的发展，特别与软件业的发展

21、密切相关。信息社会是继工业化之后，人类社会进入到的一个新阶段，也是社会发展的必然趋势。在企业信息化建设过程中，一方面，要通过信息化带动工业化进程；另一方面，企业信息化的需求也将促进信息产业的发展,与此同时,在软件业得到发展的同时，企业信息化建设可以方便地得到可靠坚实的技术作为支持。处理好了这个关系，企业信息化就会向着有利的方向发展。3.2会计信息系统风险问题社会主义市场经济的发展，促进了企业管理现代化的进程，财务管理现代化是现代企业管理现代化的基础和必然要求。我国企业管理的现实表明，无论是政府的宏观经济调控，还是企业内部的微观经济管理，都要求财务管理充分利用会计信息，为企业管理和决策提供更多、

22、更有用的信息，在会计信息系统的基础上扩建企业财务管理电算化系统是企业财务管理的唯一选择。从某种意义上来说，市场经济就是风险经济，作为经济主体的现代企业的一切生产、经营活动都无时无刻不存在着风险，现代财务管理已基本占领了现代企业管理的“半壁江山”，主要承担着分析并化解风险的重任。随着财务领域电算化的发展，会计信息化硬、软件或毁坏的机会，才财务管理的角度来讲，分析就是无法达到预期收益的可能性。企业实施会计信息化，最主要的目的就是要以最少的耗费获取电算化系统所带来的最大限度的收益，而不仅仅是“解放”劳动力。然而，在此过程中，由于人们认知的局限，必然存在无法实现其预期目标的可能性，这种可能性即表明会计

23、信息系统风险的存在，所以说会计信息系统风险就是指会计信息化投资和实施的过程中，由于各种不确定、不可控因素和各种危险性的存在，使得无法实现或达到预期结果的可能性。这种可能性的大小将直接影响财务人员的形象，甚至整个企业命运。3.2.1研究会计信息系统风险的意义通过对会计信息系统的研究，可以激发财务人员的风险意识，强化会计信息化安全观念。电算化后的所有财务数据都以肉眼不可见的形式相对集中地存放在会计电子计算机的磁性介质中，由于磁性数据载体的特殊性，决定了会计信息化安全问题的重要性，而财务人员又是会计信息系统的主体，说明会计信息化的安全问题主要是人的问题。众所周知，人的思想和行为时可以影响的，通过对会计信息系统风险管理的研究，一方面可以增强财务人员导致的后果的真实性认识，从而进一步达到强化会计信息化安全观念的目的。不过，在进行会计信息系统风险研究时要注意研究报告的保密性，以避免在保护过程中招致弱点的暴露或攻击，导致更复杂的安全问题。