会议记录本Word文档格式.docx

1、会议的内容主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。记录的方式有摘要和详细两种（一）摘要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必有闻必录。所谓重点、要点，是指发言人的差不多观点和要紧事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。（二）详细记录对专门重要的会议或者专门重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。假如发言者是照稿子念的，能够把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。会议记录的重点要紧有以下五个方

2、面：（1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的要紧见解;（3） 权威人士或代表人物的言论;（4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;（5） 会议已议决的或议而未决的事项;会议记录的技巧一快，即书写运笔要快，记得快。要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，歪一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来讲，要围绕会议议题、会议主持人和要紧领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的咨询题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来讲，要记其发言要点、要紧论据和结论，论证过程能够不记。就记一句话来讲，要记这句话

3、的中心词，修饰语一般能够不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如然而只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。会议记录和纪要办公室能力【2】会议记录会议记录是会议文书

4、之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的差不多情况和会议上的报告、讨论的咨询题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。一、记录会议的组织情况、应写明1.会议的名称;2.开会的时刻;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚，会议的起止时刻（年、月、日）。二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声

5、，临时中断以及会场重要情况等等。3.会议结束，记录完了，就要另起一行写散会两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人，在正文结尾右下方签字。三、会议记录的写作要求。1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的要紧情况，发言的要紧内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。2.会议记录的格式。会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时刻、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席缘故）、主持人、记录人等。会议内容：由会议议程、议题、讨论过

6、程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标散会、结束、完等均可。会议记录使用的工具：会议记录可采纳统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有DA（档案的拼音字头）标记。四、会议记录的技巧。一般讲来，有四条：一快、二要、三省、四代。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。四代，即用较为简便的写法，代替复杂的写法。一可用姓代替全名;二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;会议纪要会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议要紧精神和议定事项的文稿。写

7、好会议纪要应把握三个要点:一、注意会议记录的整理注意去粗留精，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大伙儿差不多取得一致的或差不多一致的意见。（一）围绕会议研究的中心议题取精。抓住了会议研究和解决的要紧咨询题，就抓住了写会议纪要的纲。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些咨询题，假如没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个咨询题视为一个中心议题中的几个子议题，放在差不多同等的位置上，分题归纳整理，写成一、关于xxx咨询题、二、关于xxx咨询题等。（二）围绕与会人员取得的一致意见取精。

8、与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者非常不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或差不多一致的意见。对少数人提出的意见，假如没有被会议否定，或者讲符合会议的宗旨，也应该采纳。假如有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也能够写上去，但应写明是多数人的看法依旧少数人的看法。（三）围绕会议主持人的总结性讲话取精。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行拍板，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的纲。表达决定的事项，注意滴水不漏，把握相关点。表

9、述议定事项最重要的是注意三性，把住相关点。（一）注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，幸免在文字上产生歧义。对敏感咨询题表达不准，就非常容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。（二）注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面碰撞，起草人员就应该在查寻有关依据、研究有关类似咨询题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量幸免矛盾。（三）注意付诸实施的可行性，防止阻碍操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。二、写作的方法和体式（一）注意从实际动身，把握差不多点会议纪要的标题最差不多的形式

10、:一是会议名称与文种的组合，如临沧供电局办公会议纪要;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如*市发改委讨论xx工程会议纪要;三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也能够直截了当用会议的次数与文种的组合，如第十次党委会议纪要。（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况要紧是写主持开会的单位、会议名称、时刻、地点、参加人员（出席人、列席人）及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时能够只写上述方面的部分内容。参加会议人员也能够在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要，和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。（三）正文部分，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个咨询题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，能够采纳这种方法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。能够在每段的首句写会议认为、会议同意、会议决定、会议要求、会议号召等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出一、二、三而在每段的首句，不另用一句话概括段意。会议记录【3】定义：会议记录是什么会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的差不多情况和会议上的报告、讨论的咨询题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。共2页: 上一页12下一页