大型活动执行总结方案Word下载.docx

1、30 活动结束（二）活动分项说明傍晚1.时间：30-20:302.地点：康平县广场3.形式：来宾参观及现场购买人力 （1）总体负责：康平微电影（2）安保（10人）（3）拍照：（4）演员及工作人员（18） （三）所需物料 （1）高清摄像；照相机（2）灯光，背景，投影（3）音响设备 （4）桌椅数量（待定） 接待及礼品发放 -费用合计（8000）下边不要（三）平面布局图二、 各单位分工表Unit X准备流程。电力提供白天活动流程安保人员人数确定夜晚活动流程向各区域安保及工作人员宣布职责演艺流程交通管制区域划分户外物料进场桌椅安放室内物料进场物料安放舞台搭建恐龙摆放恐龙展示区灯光、音响设置绘画区宣传板

2、布置触摸祈福区来宾接送方案确定园林区交通管制方案观众区安保消防手续酒水小吃区入场规则设定休息区安保方案确定停车区及交通管制各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影活动物料清单确定啤酒畅饮设计清单确定场地清洁演艺清单确定节目统筹、主持人、演员及演出团体落实工作人员人数确定展示物料的确认及制作租赁物料的落实活动前宣传方案的制定绘画学生组织媒体组织摄影、摄像确认向业主等目标来宾发出邀请展示物料制作完成活动前宣传 恐龙进场搭建媒体接待各个区域环境布置小朋友绘画灯光、音响布置小朋友绘画后展示彩排礼仪小姐嘉宾接待舞台区高戈主题画面设计摄影、摄像主背景板设计绘画学生接待舞台设计恐龙知识板指向板设计触摸及祈福 入

3、场券设计恐龙展、科普知识放映其他物料设计节目演出三、进度推进表项目执行单位时间备注方案确定6月29日活动流程表、分工表包括互动游戏规则制定规划场地规划注意安全隐患；作出场地规划平面图，场地布置以该图为例车流、人流的方向、安全措施安保工作6月30日提供活动所需电力控制人流，减少安全隐患三方共同制定安保方案、应急方案各区域安保及工作人员职责7月2日提供安保人员提供现场工作人员及部分保安明确工作内容物料7月3日7月4日开始制作设计7月1日设计完成宣传向重庆当地媒体发出邀请7月5日联系欧文学校学生来画恐龙联系其他小朋友来画恐龙活动前宣传为此次活动宣传造势7月6日确认拍摄人员、机位、内容等7月7日前场地

4、布置物料逐渐进场7月7日7月8日管制现场交通，方便活动现场搭建包括搭建物料、酒水食品、展示板等场地清空，提供部分人员现场搭建、布置博物馆工作人员现场搭建按照场地规划图布置，灯光、音响调试7月9日下午17：30演出彩排区域分工3条大恐龙的展示安保人员发放绘画工具、礼品登记、小朋友绘画、恐龙科普知识展示小恐龙及恐龙蛋化石展示，恐龙大腿骨触摸、祈福售楼中心园林及样板房展示节目演出地维持秩序向来宾提供酒水，小吃自己付钱现场秩序维持，饮酒制度执行供来宾休息安排车辆停放及外部车流行驶来宾接送安排大巴接送到场来宾活动当天全程拍摄活动现场白天活动安排媒体采访、拍摄绘画作品登记、安保优秀作品收集、展示拍照人员安

5、排，拍照、照片打印、维持秩序触摸及祈福夜晚活动迎宾、嘉宾接待、礼品发放安排坐席等确保节目演出顺利进行安保，确保活动过程中无人惹事检票，控制来宾饮酒量活动结束活动结束后场地清洁工作四、物料（一）物料清单纽尼德斯需要准备项 目规格所需数量备 注硬件包装恐龙化石租赁14只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副恐龙化石运输搭建展示公司+考古专业团队恐龙保险费天恐龙展厅搭建（入口区）个绗架+生态植被造型+白色遮雨喷绘恐龙展厅环境造型植物与制景恐龙展厅搭建（舞台区）15*10*8MTRUSS架+白色遮雨喷绘舞台背景板14*5*3M桁架+喷绘+耳板造型舞台音响设备套进口音响系统舞台区灯光及特效包含电脑灯，

6、烟机，泡泡机及喷火机启动仪式及舞美焰火直径1.2米启动球+焰火特效（罗马烛光+瀑布焰火+风车焰火）14*8包含灰色地毯观众区入口拱门TRUSS+仿真植物+销售部内恐龙环境造型植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台氛围灯光渲染3入口区，休息区，园林区各一套销售中心楼体灯光空中玫瑰、空中大炮、染色灯等普通酒店座椅张120普通酒店条桌体验区作画及休息区圆形带伞百事可乐套桌12画架普通画架画架+画板画画工具纸、笔、颜料投影仪全套投影设备停车指示牌2欢迎墙高精度喷绘，桁架甲供围挡形象墙120*1.5M绘画展示墙4*2.5M触摸恐龙包装画架展板1.2*0.8M14科普展板、各区域展板冲洗设备相纸200警戒线批舞台

7、区、观众区、恐龙展厅区恐龙公仔（小）恐龙公仔（大）10啤酒票4500识别客户使用（铜版纸）重庆啤酒（鲜啤）桶中型纸杯8000秒表块烧烤及卤菜提供全套建议用招商的形式洗手间导示1*2M喷绘桁架移动厕所现场活动导示4*5M喷绘软件设施主持人名都市广播知名主持人刘菲重庆孩子乐队重庆本土最知名乐队肚皮舞Top King团队（街舞）5街头魔术秀人次重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队啤酒女郎人6包含服装租赁互动活动道具啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具摄影师同步摄像设备以及人员需要准备的物料长条桌10张桁架2套（原有）投影仪及幕布2台拍立得相机及相纸200（二）设计清单类别设计任务尺寸规格内容及要求要求时间推

8、广告类设计宣传海报420mmx635mm内容：活动主题、活动内容、领票细则2011-6-30要求：版面设计吸引人户外展板高3M*长4M活动主题、活动时间、活动地点2011-7-1字体大、显眼活动现场包装类设计改道指示牌高2M*长2M临时改道,谢谢支持（桁架喷绘）大字、明显高1.5M*长2.5M停车由此去标志明显，考虑夜晚视觉迎宾墙高4M*长5M寻找侏罗纪 。 。国际啤酒狂欢节欢迎您主题鲜明、吸引力活动平面图销售中心活动平面布置图区域分区列明围档形象墙（单面）高1.5M*长120M活动主题、项目推广形象活动主题与项目形象间隔设计间变舞台主背景墙高5M*长14M活动主题示例见附件1背景需与舞台上的恐龙融为一体漂浮区展板高3M*长6M漂浮拍照规则、照片展示漂浮拍照规则及照片展示见附件2吸引力厕所指示牌洗手间请进销售中心左右箭头入口处拱门高5M*长12M*宽0.4M主题元素观众区拱门销售中心包装类画架kt板高1.2M*长0.8M恐龙科普知识恐龙科普知识见附件3图片文字祈福展板祈福说明绘画展示高2M*长4M恐龙绘画作品集、现场绘画粘贴处、销售中心导示活动主是题及项目LOGO活动物料类长0.1M*宽0.05M4联（1联酒杯、3联续杯）酒杯联与续杯联用虚线分开五、现场执行表及人员分工（附件一）六、费用预算（附件二）