企业ERP管理系统word精品Word文档格式.docx

1、8实现客户的售前售后等技术支持。9、 根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划10、 对生产过程进行控制跟踪11加强对市场动态的实时跟踪12、 业务员成绩考核（统计分析）13、 合同（订单）管理及预警管理14、 销售报价管理15、 应收款管理及预警16、 及时查询销售统计报表17、 销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询18、 销售成本及毛利计算19、 产品销售统计及经营情况分析20、 对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐 及日报，减少人员工作强度，提高数据准确性，查阅快捷方便21、 提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况三、ERP实施效益：1、 使库

2、存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高 50%;2、 使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，企业ERP管理水平提 高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%；3、 采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就 能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短 了采购时间，节省了采购费用。4、 停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能 够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工 待料现象将会大大减少；5、 制造成本降低12%，

3、由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等 一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低；6、 管理水平提高，管理人员减少 10%，生产能力提高10%-15%。第二部分：系统功能模块规划办公0A业管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块：销售管理 采购管理 库存管理 生产管理 数据中心财务管理 客商管理 权限管理 报销管理 统计分析（后期，可进行0A办公的拓展）功能介绍一、销售管理销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单（合同）管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发 票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表

4、汇总 等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分 析等多方面业务实现。此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地 区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。功能描述销售报价报价单可以为客户提供各种产品的报价， 经过审核后的报价单可以有销售订 单或销售合同调用。针对销售报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价单。销售合同销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单。销售订单订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、 数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、 控 制

5、和追踪。销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据 订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。销售退货单本功能完成对退货单的编制，支持一张退货单只能退一个仓库的货物，如果 所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。销售发票销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应 交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体， 指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。销售回款处理销售回款的情况。成品库存查询可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。统计报表包括明细帐【提供销

6、售明细帐与发货执行情况的帐务处理】，明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。销售分析可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析，方便管 理与制订企业销售计划。年懂mffih咖窗IO时刻掌握销售情况，辅助市场决策增长分析：提供按区间销售增长情况的一些基本分析业绩分析：对业务员按区间统计其销售金额、销售利润客户管理：客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等市场分析：完成对市场的一些基本分析资料查阅：实时查询销售工作相关资料主要功能随时维护物品报价单并提供报价有效期销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式提供对销售订

7、单信用的管理可进行客户信用的自动控制提供销售员佣金管理生成提货单自动更改库存销售分配量，可用量具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略可定时查询报价和库存货物可用量情况提供可签合同数查询 合同预警、应收款项预警支持退货处理支持客户拒付处理主要查询销售报价查询销售订单查询销售提货单查询销售发票查询销售提货情况查询物品销售订货查询待分配订单查询拖期订单查询客户档案查询销售员情况查询主要统计报表销售业绩按业务员、区域等统计表销售提货情况汇总表销售提货单明细表，提货单派送销售发票明细表销售计划完成情况统计表销售员订单完成情况统计表物品订货情况统计表物品提货情况明细表物品提货单汇总表物品发票汇总

8、表物品订货历史情况统计表物品提货历史情况明细表销售发票历史明细表二、采购管理采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采 购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过 程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行， 同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用， 提供完整的业务处理和财务管理信息。采购合同采购订单采购开单采购退货供应厂商,t采购结算 米购入库商品米购审核采购管理采购排行服务请求采购计划可以实现对计划的录入，合并，拆分，审核，下达，关闭等功能。采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理，

9、还可以对由生产计划管理系统生成的 采购计划进行管理。采购询价根据供应商反馈的询价情况，手工录入询价单（包括客户信息、物料信息、 价格、数量、需求日期）。通过询价单，可以进行比价分析。采购订单可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单经供应商审核确认后的订单，可以生成采购入库单和采购发票。米购收料可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单；当发生退货业务 时，可以填制退货通知单。采购发票对由供应商开具的发票进行录入处理。帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。统计分析可随时对多种情况进行统计查询。采购管理：提供供应商报价查询及维护可限制订货的供应商采购单允许有

10、多个交货日期及交货地点支持无订单到货支持多币种采购与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时 生成入库单采购单可自动结清或手工强制结清具有跟催采购订单的功能可评价采购人员业绩供应商报价查询供应商档案查询中长期采购计划查询采购订单查询收货单查询物品订购情况查询物品收货情况查询采购用款计划查询物品计划交货查询供应商交货历史查询采购订单拖欠情况查询及预警物品入库情况查询供应商月统计查询采购员月统计查询采购单历史查询收货单历史查询供应商报价单供应商历史档案采购单收货单采购用款计划表采购拖期报告物品米购明细表物品米购汇总表物品收货明细表物品收货汇总表供应商月统计表米购员月统计表三

11、、库存管理在企业里，存货的管理是十分重要的。因为如果管理不好的话，可能会给企 业造成巨大的损失，如会因原材料不足而停工待料，会因缺少产成品库存而无法 销售，会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等。使用进销存系统， 可以加强对存货以及购、销业务的管理， 并有效的解决上述问题。按照事务的不 同类型全程跟踪企业内部物料转移过程，处理企业内部的物料移动的各种业务。对物料提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序， 可对原料、办公用品等进行分类管理。 可按不同条件查寻物料，生产领料、采购入库时可显示库存信息。-系统提供库存预报警功能，用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用 有限的

12、人力对仓库物料抓住重点、高效管理。-实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，合理配置企业资源。-根据不同的收发类别和不同的业务类型和不同供应商分别进行汇总。-可实现对库存损耗率进行控制及预警。库存管理仓库资料 商品资料 计量单位采购入库 生产入库 库存调拨.库存盘点 代销寄销.其它变动 生产领料 销售岀库入库 入库审核 库存商品 出库审核 * 出库库存审核库存结帐库存变动当前库存变动分析采购入库单产成品入库单其它入库单材料出库单销售出库单其它出库单领料申请单调拨库存盘点损耗管理帐面数：帐务查询/存货余额查询，存货明细帐查询库存数：统计查询/库存状况查询/仓库存货明细告警查询：保持存货合理

13、的库存量是要达到不影响生产而且资金的使用最小，周转最快。不致因存货库存较大而占用大量资金，使其产生了低效益。 但存货存 量若过小，则因为存在采购周期供货不及时而影响生产。 所以在此应根据单位的 实际耗用情况，每隔一定时期制定出本期应该保持的库存量的上下限额， 这样就 可以实时的统计出哪些存货当前库存量不足而需要进货， 哪些存货已经超过存储 量等信息。包括超储存货告警、不足存货告警、失效存货告警 库存盘点情况查询日收发存情况查询月收发存情况查询年收发存情况查询库存历史情况查询物品单件情况查询预期库存情况查询需检测物品查询需盘点物品查询物品超警戒查询存货周转率查询库存积压情况查询库存记录准确率查询

14、库存成套情况查询物品库存日明细帐仓库批次明细帐仓库单件明细帐库存盘点记录表物品到货报表月收发存报表年收发存报表日收发存报表库存历史情况报表需检测物品表资金占用情况表物品超警戒报表库存积压情况报表库存记录准确率报表四、报销管理报销管理是公司在日常经营活动过程中，针对员工产生的费用的报销管理， 通过报销管理模块，可以轻松实现日常报销的审批流程， 实现费用资金支出的有 效监控，提高报销的效率。费用项目 针对报销管理的费用项目的数据的维护。报销申请 报销人员填报销申请，通过工作流程引擎走报销流程。报销审批 针对不同的报销类型，费用金额等，进行分级审批功能。报销查询 报销人员可以查询报销申请的进展情况，

15、同时可以根据人员， 费用项目、时间等进行查询具体的报销情况。报销统计根据时间段、项目、人员、部门等组合条件进行统计分析报销 的费用情况表。报销申请查询审批情况查询人员报销查询部门报销查询项目报销查询主要报表人员报销汇总、明细表部门报销汇总、明细表项目报销汇总、明细表组合条件统计报销汇总、明细表五、生产管理生产管理系统主要对公司的组装生产全过程进行有效的计算机化管理。 以工作任务和生产进度计划为主要对象，反映生产过程中生产，劳力和材料消耗情况， 以及在制品状态。可以通过如下报表进行查询了解生产情况：产品产量报表生产日报表使用物料报表产品质量报表其它订单物料计算生产流程单生产质检生产入库;-Jt1

16、组装生产外委加工nt=.-itII|岀库质检生产领料销售订单生产计划生产审核生产日报生产统计车间库存生产管理功能描述主生产计划 主生产计划主要进行安排日常生产计划。物料需求根据主生产计划，系统自动生成物料需求情况表，根据实际的企业库存情 况，形成物料求缺单，物料需求计划可以直接转入采购系统进行物料的采购。生产流程单根据主生产计划进行日常生产，生产流程单作为生产整体过程管理的依 据。生产入库生产流程执行完毕后，需要对生产的产品进行入库操作功能。生产入库与 库存管理系统进行管理，直接更新仓库库存情况。生产质检针对生产的产品，在入库操作前，需要对产品进行质量的检验，质检通 过后，才能进行入库操作。生

17、产日报企业日常生产的日报表，记录生产人员生产产品的统计分析表。生产计划查询生产流程单查询生产领料查询生产产量查询生产月报表可用物料查询质检情况查询生产计划报表生产产量报表产品质量报表 六、财务管理提供日常物品采购、销售、生产、费用等数据的汇总及明细的查询主要包括：组合条件（客户、人员、物品项目等）（1） 、进销存汇总表（2） 、进销存明细表（3） 、采购汇总/明细表（4） 、销售汇总/明细表（5） 、库存出入库汇总/明细表（6） 、费用报销汇总/明细表七、客商管理客商管理功能用来建立和管理客户和供应商档案，同时把客户作为资源来进 行动态地跟踪管理。针对客户信用等级、客户访谈、回访、售前售后的技

18、术支持, 客户的投诉等情况进行综合的管理。客商资料维护客户和供应商的基本信息资料。客户访谈记录和维护针对客户的访谈情况记录。客户回访销售完成后，针对客户使用产品的情况进行跟踪回访情况的记录。技术支持针对销售过程中的售前、售后的技术服务支持情况记录。客户投诉记录客户的投诉情况记录。客户信用等级针对客户的回款及信誉情况，对客户进行信用等级记录维护。根据产品、客户来统计分析客户投诉情况，为企业决策提供依据。根据客户统计回访次数，为企业维护客户关系来进行调整。八、 统计分析统计分析模块主要提供系统日常数据不同类型统计报表分析功能。（3） 、米购汇总表（4） 、采购明细表（5） 、销售汇总表（6） 、销售明细总（7） 、入库汇总表（8） 、入库明细总（9） 、生产汇总表（10） 、生产明细表（11） 、费用报销汇总表（12） 、费用报销明细表九、 权限管理权限管理主要处理系统运行针对不同的角色不同的操作权限的维护功能。设置操作人员的操作权限，查询权限，审核权限，签字权限等角色分配、功能模块权限分配、数据查看权限、审批权限的设置十、数据中心数据中心模块主要处理系统整体运行所需的基本信息的维护功能。人员信息部门信息计量单位物品分类物品系列物品项目等