企业信息集成系统运行机制研究.docx

1、企业信息集成系统运行机制研究企业信息集成系统运行机制研究第23卷第6期2005年6月情报科学V01.23.No.6June,2005企业信息集成系统运行机制研究徐恺英,鞠彦辉(吉林大学管理学院,吉林长春30022)摘要:本文介绍了企业信息集成系统运行机制的定义及建立原则,重点分析了九个有代表性的企业信息桑成系统运行机制,构建了运行机制间的运行关系图,最后对几个典型的企业信息集成系统的运行机制进行了比较分析.关键词:企业;信息集成系统;运行机制中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1007-7634(2005)06-0900-05ResearchOilOperatingMechanis

2、mofEnterpriseInformationIntegrationSystemsXUKaiying,JUYahhui(ManagementSchoolofjilinVni,rsUy,c彻130022,Ch/na)Abstract:Thisarticleintroducestheconceptofoperatingmechanism,principlesofenterpriseinformationin-tegrationsystems.Analyzesnineoperatingmechanismofenterpriseinformationintegrationsystems,design

3、runchartofoperatingmechanism.Atalst,comparhlginopemgmechanismamongserveraltypicalinfonm-tionintegrationsystemofenterprise.Keywords:enterprise;informationintegrationsystens;operatingmechanism随着企业信息化的逐步深入,现在大多数企业都建立了信息集成系统,但企业信息集成系统运行机制的基础条件薄弱,支撑环境不够完善,研究企业信息集成系统运行机制问题势在必行.企业信息集成系统架构和运行机制是企业信息化建设的基础和保

4、证,两者的协调发展将有效地解决企业信息化建设过程中的一系列问题.1企业信息集成系统运行机制的定义及建立原则(1)机制一词来源于希腊文mchaNe,本意是指机器的工作原理并进而引申为工作方式或系统的各部分之间的稳定模式化的相互关系(即结构),也可以理解为事物运动的要素构成,事物运行程序和运动所遵循原理的总称uJ.后来.生物学界,医学界通过类比的方法使用了生物机制,病理机制等概念:现代社会科学,人文科学与自然科学相互沟通,也开始引进机制的概念.企业信息集成系统运行机制是指在一定的信息工作体制下,企业信息集成系统进行决策,激励,约束和协调等内在的机理及其运行方式bJ.企业信息集成系统运行机制本质上是

5、企业信息集成管理系统的内在联系,功能及运行原理.(2)建立企业信息集成系统运行机制的基本原则主要包括以下几点:必须与企业信息集成系统收稿日期:20O41012作者简介:徐恺英(1954一),女,吉林人,吉林大学管理学院副教授,主要从事图书馆学,信息管理,企业信息化等方面研究;鞠彦辉(1977一),男,辽宁北镇人,吉林大学管理学院硕士研究生.6期企业信息集成系统运行机制研究9O1及社会大系统的运行机制相适应.必须有利于企业信息集成系统内部的协调稳定和发展.必须与企业外部的大环境相适应.善于从社会大系统中吸收负熵,信息,能量,.物质,克服自身老化,内耗,互相制约产生的熵增,建立科学的组织管理体制,

6、增强自组织动能.2企业信息集成系统运行机制研究企业信息集成系统运行机制是多元化的综合的运行机制,具体体现在以下几个方面:(1)适应进化机制.这是企业信息集成系统最重要的运行机制,因为企业及其信息集成系统处于不断的动态变化的环境中,只有适应外部大环境以及内部小环境的变化才能生存和发展.(2)合作共享机制.企业信息集成系统的目的是向企业内外各个部门提供准确的信息,合作共享机制更适合于企业外部,例如企业与企业之间,企业与银行,税务部门之间以及企业与制造商,供应商之间等,如图1所示.各个部门实体之间只有齐心协力,友好合作,企业信息集成系统才能实现良性循环,信息资源才能更好地共享及交流.图1企业信息集成

7、系统的合作共享机制图(3)应用新思想,新技术的机制.企业信息集成系统的运行既需要先进的管理思想作指导,也需要先进的信息技术作为底层的技术支撑,只有这样才能有效发挥信息集成系统的功能,提高企业综合竞争力.有新思想作为指导,企业信息集成系统的建设才能不偏离企业的总体目标;有新技术的支持,企业信息集成系统的实施才能更加科学,更好地避免出现另外的冗余信息和信息孤岛,如图2所示.(4)反馈调控机制.反馈,即用系统活动的结果来调整系统活动,其特点是根据过去的活动情况去调整未来的行为.调控,是把系统状态引入并保持在一定轨道上的过程.企业信息集成系统在运行过程中,不断向外界环境输出信息,引起环境的反应,这些反

8、应可作为反馈信息,用于企业信息集成系统的进一步控制和完善.同时,在企业信息集成系统内部,也有大量的反馈信息和信息流存在.为实现企业信息集成系统的目标,要求信息集成系统内外部各要素之间,各环节之间都要建立快速的信息反馈机制,以便满足企业内外各个部门对信息资源的需求L4J,如图3所示.反馈调控因素包括:企业内部因素,外部因素,社会效益,经济效益等的反馈调控.图2应用新思想新技术的机制图3反馈调控机制图(5)保障机制.保障是指企业信息集成系统运行的保证,它是企业信息集成系统运行的基础.保障机制可概括为四个主要方面:组织关系,金融资本,物质资源,人力资源,信息资源,信息技术等副,如图4所示.企业信息集

9、成系统围困圆圆商图4保障机制关系图(6)强化激励机制.激励是一种使个体为了自己的利益而做出有利于整体利益的行为的机制J.企业信息集成系统的巩固和维系离不开强化激励机制.现代企业应奉行众人拾柴火焰高的原则,通过各种途径调动企业信息集成系统各个部门成员的积极性,激发他们的整体意识和参与意识,使每个成员都能开拓进取,为企业信息集成系统多做贡献7I.情报科学23卷(7)竞争选择机制.竞争选择机制原则不仅适用于社会生活等方面的宏观领域,而且适用于企业信息集成系统的内部微观领域.企业内外部竞争机制相互促进,通过竞争选择机制的运作,才能选出优质的模块单元,基本能力单元模块的选择决定了企业信息集成系统功能涌现

10、的可能性以及创新空间的大小,如图5所示.图5竞争选择机制图(8)协调,协同机制.协调机制是对企业信息集成系统内部和信息集成系统之间的经济活动进行整理,梳理,导向和调节的机制.协调机制从微观上看,实现了企业信息集成系统机体本身的高效运转;从宏观上看,实现了企业信息资源的合理分布和信息资源的共享,保证了企业信息集成系统整体功能的最好发挥L8J.协同机制是企业信息集成系统中各个信息集成单元通过相互作用,在企业背景的引导和支配下根据承诺与责任发生一致的行为,并且使企业信息集成系统呈现出特有的有序结构和功能模式.企业信息集成系统的协同机制既是能力模块非线性相互作用的结果,同时又是规划模块间干预和引导的结

11、果.企业信息集成系统建立的目的是要实现企业生产经营过程中功能的倍增式涌现以适应环境的变化.企业信息集成系统的功能实现,主要取决了系统的动态结构机制,而这种动态结构机制对企业信息集成系统来说则表现为协同机制.协调,协同机制在基于供应链的企业间信息集成系统中更能体现它的作用,因为在供应链中,这两个机制保证了战略伙伴和企业内外部资源的集成与优化利用,从中低层次的内部业务流程重组上升到企业之间的协作,这是一种更高级别的企业信息集成模式J.(9)动力机制.企业信息集成系统的信息流动不是一个自发的过程,必须通过适当的动力机制来推动,具体的动力机制主要包括:智力,人力是内部动力机制的动力源;信息差是内部动力

12、机制的物质动力;信息技术对该运行机制具有推进作用;信息需求者对动力机制具有牵引作用;资金是启动该运行机制的必要条件.只有在动力源,信息差产生后,且信息技术,资金,信息需求者匹配时,即信息系统的动力机制建立之后,企业信息集成系统才能正常进行u.,如图6所示.图6动力机制图3企业信息集成系统运行机制总体关系运行图的构建企业信息集成系统的各种运行机制是一个综合的有机整体,它们互相联系,相互制约,共同促进企业信息集成系统的运行和发展.如前所述,构建企业信息集成系统运行机制的整体关系运行图,其中适应机制位于核心位置,因为如果企业信息集成系统和现实环境不相适应的话就不能很好地运转,甚至会被淘汰.动力机制包

13、括智力,人力,信息技术,资金,利润等;激励机制包括物质,精神上的以及管理驱动,政策助力等;反馈机制包括内部,外部的以及社会效益,经济效益等;保障机制有组织关系,金融资本,物质资源,人力资源,信息资源等方面.各个机制之间的运行关系包括:影响,调解,促进,协调,适应等,具体情况如图7所示.4典型的企业信息集成系统运行机制比较研究4.1典型的企业信息集成系统简介(1)基于语义的扩展型企业创新性管理信息系统(SemanticInnovationManagenentInformationSystemf0rtheExtendedEnterprise,SIMIS).在竞争环境中,6期企业信息集成系统运行机制

14、研究903创新性管理对企业的生存和成功是至关重要的,由于创新性信息的分布性和异构性,对扩展型企业来说,很难实施令人满意的,有价值的,高效率的创新性管理信息系统.然而,语义Web技术的发展为解决这些问题带来了新的方法.基于语义的创新性管理信息系统,基于元数据(Metadata)获取技术和RDF(ResourceI)escriptJOllFramework,资源描述框架)访问技术,是同类管理信息系统中比较有代表性的企业信息集成系统.(2)企业工程信息系统(EnterpriseEngineerIn?formationSyaten,EEIS)u是美国国防部WrightPatterson空军基地等单位主

15、持的项目,其主要目的是建立一个考虑企业内和企业间信息集成的框架,并结合EIS信息模型和特定领域的信息模型,生成相应的各种应用.EELS集成平台的研究着重于信息集成框架和实现机制.回II圈困围困.一.,.一_.一社会效益经济效益动力激励i反馈I影I奄奄响l竞争组织关系资源甄资源信息技术利用/,回图7企业信息集成系统运行机制关系运行总图(3)计算机集成制造开放式系统结构(Com.puterintegratedmanufactuangopensystemarchitecture,COsA)是研究开放式参考结构以定义,规范和执行CIM系统.目的是制造系统的计划,改进,运行都在商业企业的控制和动机之下.CIMOSA有三