1、5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。(二)总务科行政查房制度1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。(三)总务科技术工人培训复训制度1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人
2、事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:a、汽车驾驶员每年审核执照一次。b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。(四)医院物资采购制度1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。(五)1、所有部门物资需要圾报废,必须由部门领导提
3、出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收医疗广4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。6、变卖后收入按财务制度处理交财务科,部分可报主管领导批准发给茶水费。(六)房屋、集体宿舍管理制度1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置
4、。2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防火和卫生制度。4、集体宿舍入住须经总务科批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。5、宿舍人员由医院配给每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒绝总务科安排他人入住。6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。(七)医院基建管理制度1、全院的基建
5、、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院年度规划组织实施。2、年度基建维修计划由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全。5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。6、总务科负责施工队瓜的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求
6、做好施工民工的管理工作。7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。二、部门工作制度仓库物资验收保管制度1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,
7、严禁入库。3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,财产会计及时建立帐目。4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。仓库物资发放制度1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物又人签名,月终由仓库汇总送财务科核算1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与
8、仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调帐,不得自行处理。仓库物资报废制度1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。2、单价在500元以上的后勤设备,由院长办公会议讨论;单价在500元以下的后勤设备,由分管院长审批。固定资产报废,必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后,方能办理报废手续。3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。4、医院的一切废旧物品,各部门不得自行处理,出售,应将废品物资存放到指定地点,由总务科统一办理。(二)电工工作制度1、负责全院供电、照明工作。2、管好配电间发
9、电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和医院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰。4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任多务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。(
10、三)五金维修工工作制度1、五金维修工负责全院五金器件的维修、安装工作。2、各科如有维修项目不含小维修,需填写维修通知单,送总务科主管人员安排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与维修部门联系解决,但要做好维修后的登记验收。3、定期检查全院水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件。4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计(四)洗衣房工作制度1、负责全院被服洗涤、保管、消毒、浆熨、缝补、折叠、收送工作。2、按时到病区、科室收送被服、工作服、并做
11、好清点工作,交送被服时要有科室人员签名。3、职工工作服、病人被服、污衣血衣要分类、分机洗涤,严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染4、被服、工作服等破损时,要缝补后方能送出。5、要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机的性能,严格按照规定程序操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全。6、要经常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工每周检查机器设备,发现问题,及时处理,认真做好维修保养工作。7、工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周六大搞一次,烘干机滤尘罩每天打扫一次,保证烘干机顺利运行。洗衣机保养制度1、每天用干布抹去灰尘,清除积物。2、经常检查机器的运转情况,检查各种管道和线路。3
12、、经常检查注水阀气缸,注意排水阀是否堵塞。4、每月检查一次洗衣机固定螺丝栓,拧紧加油,防止生锈。5、每天下班前要将机器电源切断,机内不得存放衣物。烘干机维修保养制度1、专人负责烘衣物,每机放衣物量不得超过机器额定重量。2、每班清洁烘干机的毛尘过滤罩以及机身各部分,保持清洁卫生、干净。3、经常检查烘干机的各种流量表,防止操作时产生故障。4、由维修组人员专人负责维修保养。(五)食堂管理制度1、严格执行卫生防疫条例,认真执行个人卫生,厨房食具卫生和食堂环境卫生等制度,把好病从口入关。2、办付好职工和病人食堂,提高烹调技术,品种多样化,保持食品的营养和清洁卫生3、保持食堂内外的环境卫生,切实做好防蝇、防鼠措施,绝不采购和供应霉烂变质的食品,杜绝食物中毒。4、食堂工作人员上班应戴口罩和帽子,穿工作服,定期检查身体,注意个人卫生。5、配合临床科室,搞好营养饮食。保障医护工作人员过期用攴,做到饭热菜香。6、伙食管理人员和工作人员对各种票据要妥善管理,当日点清,登记入帐。购买物品由保管员验收入库,领用物品要登记做册,填好出库单。7、个人一律不准带任何物品进入厨房,无关人员不得随便进入厨房,严防盗窃,工作时间不访客会友。8、定期召开会议,广泛听取意见,公布有关帐目,接受群众监督和有关部门检查,以便更好地改进工作。
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