写论文必知的word技巧Word文档格式.docx

1、选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的Word里面有没有自动断词得功能？常

2、常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了在工具语言断字自动断字，勾上，word还是很强大的如何将word文档里的繁体字改为简化字？工具语言中文简繁转换怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一

3、拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？可以如下操作：按住ctl键还是shift，你haveatrydoubleclicktheline，tryit：）打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！press怎么把word文档里已经有的分页符去掉？先在工具选项视图格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。Word中下标的大小可以改的吗？格式字体Word里怎么自动生成目录啊？用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录Word的文档结构图能否整个复制？论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？可以自

4、动生成的，插入索引目录。做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？1.1标题11.2标题2画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的格式-更改大小写-小写在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘

5、贴到PPT中？1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先 把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘 在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可word中图片的分栏如何处理？假如有：12图34这样的结构，我想实现：1图（要横跨两栏）2但是，试了半天总是：3怎么办呀？help！设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图

6、片位置对齐方式选居中度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面

7、是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？插入脚注和尾注文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。Word里面如何不显示回车换行符？把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？查找替换，按CTRL H；软回车好象是l，在特殊字符里有在WORD里的框框里怎么打勾？画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”还是不行，这样拷过去的框

8、框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就okWord中怎么在一个英文字母上打对号？透明方式插入图片对象，内容是一个WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？acrob

9、at6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。Word里面要写方程式怎么办啊？插入对象公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来Word的公式编辑器怎么安装？工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字

10、的行一样宽？段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。我的文档就是公式多，应该怎么办？公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctrlC把WORD所有文档关闭，最关键：出现一条信息，务必选择“是”重新打开WORD编辑器，ctrlV，粘贴ctrlS，存盘整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自

11、动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化WORD里边怎么样显示行号？在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项Word里面怎么插入半个空格？先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。只要一回车，或是改变光标位

12、置的任何操作，都会使上一行的）变成=，有人遇到过这个问题么？是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来怎么在word里面打R2？先打R2，然后用鼠标选中2，同时按Ctrl，“shift”和 Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请

13、问该怎么做？试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框怎么在word里画坐标图？在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层怎么给word文档加密？打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保存插入的图片为什么老是

14、处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？改变图片的属性，就可以了。如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？右键点击图片设置对象格式版式嵌入型如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg

15、，bmp等点阵图就不行了。在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式-版式-四周型就可以了jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。两个方法：用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入wordword有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直

16、接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL 箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。如果Word突然定在那里了怎么办？重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是

17、非常令人恼火的一件事情。 这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对 话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确 定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以tmp扩展名结束），返回 Word，再次试着保存文

18、件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：（l）按CtrlA选定整个文档。（2）按CtrlC将整个文档复制到内存中。（3）关闭Word程序。此时系统会提示：您将大量文本放在了剪贴板中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？。（4）选择【是】按钮。（5）重新打开Word程序。（6）按CtrlV，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有

19、选择的文件。一个看似牛的人说：看 过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个 哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选 定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时 候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS2000。我也是到最近才知 道，Word里有

20、个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word而是我们。下面我总结几条用Word排论文的技巧。插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动

21、的话对这个公式的引用会跟着改。所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂 直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift Enter小回车搞定。每次要

22、输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。用Word编辑论文的几个建议原则：内容与表现分离（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给去完成，作者只需将自己的排版意 图以适当的方式告诉Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字

23、板用。主要建议如下。1.一定要使用样式， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格

24、和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了

25、，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用ReferenceManager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Citewhileyouwrite，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有ReferenceManager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片