项目经理培训关于项目沟通的几点总结.doc

1、篇一：项目经理培训关于项目沟通的几点总结项目经理培训关于项目沟通的几点总结有效的沟通对于管理认知、管理期望、管理项目团队、减少冲突以及克服项目管理在其他方面的不足之处很重要。最重要的沟通技巧是聆听。3种最有效的也是最简单的沟通技巧是：全神贯注、展现风度、言出必行。有效沟通最关键的态度就是保证理解。一、高效沟通常使用的主要人际关系技巧这一组最佳技巧可能是最重要的，因为它们会影响你所有项目沟通的质量，不管是正式的沟通还是项目团队和项目干系人之间的日常人际沟通。下面列出高效的沟通者常用的主要人际关系技巧。带着目的去听。态度谦虚。想好再回应。从别人的角度看。不主观臆断。对别人感兴趣。想办法弄明白他们做

2、什么，为什么这么做以及他们正经历什么困难。在回应之前先确认自己了解了。对他们付出的时间和做出的贡献表示感谢。通过提问来确认并加深你的理解。总结对方说过的话。让人们觉得你在听。注重建立各方关系。 控制好你的情绪。 不要觉得别人的消极回应就是在针对你，大多数情况下都不是。 如果可以，尽量避免打断别人的话。 确认别人理解了你的意思。 避免在措辞和语调上流露出你对其他团体的评判、愧疚或者做错的事。二、综合项目沟通管理的最佳方法为了更好地提升你的沟通能力，我们来学习一下高效项目沟通者常用的最佳方法。我们会了解综合沟通管理、状态报告、主持会议、人际关系技巧以及常见沟通媒介的最佳用途。首先，我们来学习综合项

3、目沟通管理的最佳方法。指定主力队员 为了保证项目沟通的质量和一贯性，一定要指定具体的团队成员来负责正式的项目沟通。在大多数项目中，你（项目经理）会扮演沟通的主要角色。不过，在大型项目中，你可能要将某些沟通事项或者与目标项目干系人沟通的任务委派给其他人来做。这可能包括同公司的相关部门密切合作，比如人力资源部、市场部和/或公司通信部等。利用强项 尽管你总是要用到很多种沟通方式和媒介，还是要利用好你具备的沟通强项，这些其他的方法只是用来支撑这些强项。进行项目干系人分析 沟通计划中包含了项目干系人分析。这项分析应弄清楚每个项目干系人的需求和动机。此外，根据这些评估来确认，要采用哪种类型的项目沟通才能恰

4、当地支持每个项目干系人以及管理他们的期望。使用推拉策略 高效的项目沟通者会使用推（传送）和拉（提供）这两种沟通方法。随着中央项目储存库的出现，拉的方法越来越受欢迎。尽管这种方法在处理项目干系人随时需要的信息时非常好使，但是重要的、紧急的项目沟通最好不要依靠它。遇到重要的、紧急的项目沟通时，一定要直接发送（推）给目标项目干系人。此外，如果你在使用团队协作技术（比如sharepoint），就可以同时使用推和拉的方法。可以让项目干系人订阅相关提醒，以便在某项产品更新的时候自动通知他们（推）。提醒的消息包含了一个链接，项目干系人可以通过链接来访问目标产品（拉）。让事情简单一些 要想在项目干系人那里拿高

5、分，就要让他们很容易就理解你发给他们的东西（提供概要）或者让他们做的事情（提供背景和目标）。不要让他们去找任何东西（包括沟通的参考事项）。你的项目干系人整天为很多任务和重要事项忙得团团转，困惑和不确定会令他们不痛快。如果你能努力去让他们迅速理解你发过去的东西或者你让他们去做的事情，他们一定会心存感激，这样也会提升你在整个项目中的价值。保持信息流通 许多高效的项目沟通者都推荐一种简单却有效的方法，就是一定要让对的人获得对的信息，这样便于他们扮演好自己的角色。在很多组织里，各个团体之间的信息流通不是很好。高效的项目经理就会找出信息流通不顺畅的地方，扮演促进信息流通的角色。认真对待沟通决策 在做沟通

6、决策时，要考虑各方关系、信息内容以及可用媒介。总的来说，不同的沟通方法适合不同的情况，高效的沟通者都会做出明智的选择。确保技术可用、加强用户培训 一定要保证用于具体沟通的技术能正常起作用，还要保证相关的项目干系人知道如何正确使用这些技术。三、高效项目沟通的7项有效原则我们来看看大多数高效的项目沟通者都会用到的7项关键原则。（1） 计划好沟通 像对待项目管理的其他方面一样，你要计划好项目沟通过程。计划沟通的目的在于确保参与进来的所有项目干系人能在需要的时候获取所需信息来履行他们的责任。影响沟通计划和项目沟通要求的主要因素有以下这些。项目发起方的组织结构。项目干系人分析的结果。报告关系。项目涉及的

7、职能领域。参与项目的人数。项目干系人所在的地方。每位项目干系人的信息需求。项目团队成员的经验级别。技术可得性。信息需求的紧急性和需要的频率。想要的项目沟通形式。项目的预期时长。项目在组织层面的风险级别。对终端消费者的预期变更影响。组织文化。所需的外部沟通级别。采购合同。法律顾问提出的限制。给项目确定了具体的沟通要求后，一定要完成以下两件事情。在项目沟通管理计划中记录这些信息。确保将所有正式的项目沟通（以及实现沟通要完成的工作）都包含在wbs和项目进度计划中。（2） 记住基本方法 最有效的3种沟通方法也是最简单的。为什么这些方法会有效呢？因为它们能起作用，但是很多人却没有这么做，因此对比是非常明

8、显的。优先处理：项目沟通不要走捷径；尊重项目干系人。展现风度：讲礼貌，将欣赏和感激表现出来。言出必行：如果你说了要做什么事情，就要去做。（3） 沟通的5个c 在计划或执行项目沟通的时候，要牢记5个c.清楚（clear）：说明主题；围绕主题；帮助接收者理解信息；恰当地使用术语。简洁（concise）：抓住重点；不让信息漫无边际。礼貌（courteous）：讲礼貌，注意语调。一贯（consistent）：使用恰当的语调和媒介传递想要传递的信息；所有信息要素都应传达一样的信息。（4） 保证理解 如果想进行有效的沟通，就要拥有这样的理念。主要包括以下几个方面。投入精力、耐心和决心，确保别人清楚地理解了

9、你的意思。采用有效的聆听技巧，确保自己清楚地理解了别人要传达的意思。采用最适合听众的沟通媒介。要懂得变通。调整沟通的内容来最大限度地满足每个目标听众（项目团队、客户、高级管理层以及/或人事管理层）的信息需求。要重视。注意反馈信息。如果所做的事情没有效果，要乐意去调整。不要假设别人明白了，要不断地讲清楚、提问题、确认。在所有沟通中要注重从他人的角度来看问题。（5） 建立各方关系 高效的沟通者都知道，人与人之间的桥梁是建立在信任、亲善和人际关系的基础之上的。要乐于花时间去同关键的项目干系人建立一对一的关系，特别是在项目早期的时候。此外，注重关系有助于建立开放、诚信的环境，更有利于处理项目难题。（6

10、） 富有前瞻性 这是另一个关键理念和方法原理。妨碍项目沟通的因素有出人意料、令人怀疑和不确定性。通过沟通计划让目标听众了解，保持前后一致。预见额外的信息需求。永远不要让项目干系人心生疑惑或者先找你。（7） 有人就有“政治” 另一种说法就是“别太天真”.高效的沟通者都理解和领悟了项目环境的“政治性”.他们会提前理解沟通的“政治意味”,会在传递信息之前先从别的角度来看一看。四、项目沟通要清除的主要障碍沟通的目的在于信息接收者完全理解了信息发送者的意思，也就是说引发的认知等同于想要传递的信息。听起来很简单，对吧？不过，要实现这个简单的目标却要面对很多的困难。篇二：项目经理培训总结项目管理培训小结项目

11、是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。为了达到预期的效果，朝着我们需要的方向发展，就要进行项目管理。项目管理存在于各行各业，培训就是让我们更好地认识它，并将其用于实践工作中。这次项目管理的培训，有几点我比较印象深刻。一、事前控制：“预先控制不如事外控制，事外控制不如事前控制”。在一个项目成立前，我们必须对行业、发展方向以及结果有个宏观的了解，有个大致的轮廓。这样，才能有的放矢，在实际操作中才能控制和纠正。项目成立了，在运行过程中的投入，更要做到良好的预算。将整个项目分解为工作包，明确每一项支出的情况，分配好费用，确实做到可控性。二、资源的攫取和使用：项目规划完成后，紧接着就要着手开

12、始动工。当然只有了规划，还要配备齐备的设备、人力等资源。作为项目经理首先要根据工作量，选择合适的人员和设备，做好进度计划，对项目过程中进行管理。根据预算，开始组建团队，组员们都有各自的分工及专长，进行施工过程中的安排。项目经理对组员进行必要的培训，明确任务及工作安排，基本具备条件了。三、沟通：沟通是项目管理的桥梁。每个项目都不是一两个人或者一两个专业的交叠就能简单的完成的，涉及到各行各业，还有各种各样的人。沟通可以让你的团队，更有凝聚力，更有序地进行工作，让项目更加顺畅进行。沟通不仅包括内部沟通，还有外部沟通。内部沟通，可以使大家形成默契配合，利用自己的专长，更好地去解决问题。外部沟通，可以使

13、项目的推进环境得到改善，创造有利的外部条件，推动项目发展。学会沟通，才能让你的工作游刃有余。四、过程中控制：要想项目朝着预定的方向进行下去，必须时时进行比较，纠正。在过程中，每个阶段开始及结束，一定要做到比较、参照。出现问题，及时进行纠正，就像高楼层层砌筑，一层歪了好修改，层层歪下去就无法弥补了。过程中监控也是相当重要的。五、归纳与总结：每个项目都具有它的独特性，做完每个项目要做好归纳总结，把整个历程记录在案。出现的问题，如何解决，怎样有序高效的推进，这都是宝贵的资料。在项目完成时，团队要好好总结、整理，为以后其他的项目提供依据。通过为期五天的培训，虽然时间很有限、讲授的知识也很有限，不能把项

14、目管理很好地拓展开了，但是这也让我受益匪浅，给自己在项目管理过程中提供理论依据和参考，为以后的工作也给了不好好的建议。我要继续学习和琢磨，好好地将其掌握，能够运用。篇三：项目经理培训心得项目经理培训心得随着公司市场的不断拓展，为了适应这种跨越式的大发展，使公司稳步向前,也为了更好的加强项目的管理工作，提高项目经理的综合素质，打造一支具有综合能力强的项目经理队伍，使项目管理更加规范、有序，最大限度的提高公司的综合效益。非常感谢领导的信任，我很荣幸地参加了公司举办了本期项目经理培训班，在学习过程中，我逐渐明确了以“公司盈利、客户满意、员工归属感”的“三赢”主要理念去实现项目管理工作。现将这三个理念

15、分述如下：一、公司的盈利随着公司市场的不断拓展，如何提高公司的利益、如何将现有业务收入转化为公司最大的净利益，是我们项目经理首先要考虑的。我从以下几点来描述自已的观点：第一，通过不断提高生产服务质量、搞好业主的关系，来争取更多的市场，增加公司的业务量的收入。第二，根据预算的工作分解结构（wbs）把项目部的成本费用匹配到每一项工作中、每一个员工的身上，并定期检查预算的匹配情况，以最少的投入产出最大的工作效益。第三，根据公司的合同及结算管理制度，加快工程流程，尽量缩短工程从工程开工到验收、结算、开票、付款的时间，以最快的时间完成工程的应收帐款。第四，根据公司的暂借款及费用报销管理办法规定，严格控制

16、项目部的费用支出，以收定支，优先保证现场的合理成本支付，其它费用服从原则。通过上面几点我们定期将业务量、业务收入、成本费用定期进行检查，定期测量成本的执行数据，真正做到公司的最大的利润。二 客户的满意度了解你的客户，是你对客户的尊重，也是有效沟通的基础,也是我们服务文化的体现。而了解客户的需求，是我们服务客服的目标，也是我们服务的工作重点，也是业主满意最直接的评价。因此怎么样提高客户的满意度是我们工作中的重中之重。业主对我们监理单位的满意度最直接就是工程中的管控的能力，因此提高业主的满意度只要提高工程项目的管控力度。监理对工程管控能力最主要是通过四控制二管理一协调。其中协调是指的是组织协调，其