行政表格大全Word文档下载推荐.docx

1、48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表 56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 夜间安全巡查记录表6263员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表 68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表 73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书 75运费

2、申请明细表 76派车单 77车辆费用支出月报表 车辆保养修理记录表7879车辆保养月报表 80行车费用报销表 81车辆费用记录表 82车辆费用请领单 83住宿申请表 84宿舍登记表 85宿舍分配申请表 86住宿人员资料卡 87宿舍物品借用登记卡 88宿舍卫生评比表 89厨房安全检查表 90食堂卫生工作考核表 91食堂卫生检查评分表 92卫生区域计划表 93卫生区域计划表 94文化活动安排表 办公用品请购表 日 年 月 填表时间 上次购买 本次购买估计 使用 办公用品 使用备注 规格 数量 价值部门名称 方式 时间 数量 申请部门负责人意见 总经理意见 总经理办公室主任意见 办公用品领用表 日

3、年 月部门： 备注申领人 实发数量 使用方式 计划数量办公用品名称 办公用品领用统计表 类 月份 1 2 3 品名 12 合计 备注 数目别 消 耗 品 管 理 消 耗 品 管 理 品 制表人： 部门主管： 收发信件登记表 签收 数量 密级发往单位 日期发送单位 编号 图书资料借出卡 分类编号：资料名称： 购入价格： 归还日期： 借出时限： 归还签字 借出人 借出日期 图书资料借阅登记表 年 月 日 书名 出版 借出 归还 备注 编号 借阅人作者 金额 日期单位 （刊名） 日期 来访出入登记表 分 来宾姓名月 日来访时间 时 年 件来宾有效证号来宾单位 码 来宾联系电 来宾住址 话 来访事由

4、受访者姓名受访者性别 受访者职务 受访者工作部门 时 受访者签名 离开时间分 注 备 接待申请及报告表 年 月 日 接待对象 接待时间 （企业） 接待地点 接待理由 接待内容 接待档次 接待申请 对方来访人数 出席接待人数 申 预算金额 请人 他 其 备注： 支出额在何处接待 接待报告 每月接待客人汇总表 团 名 抵离日期 人 数 接待单位 接待汇报表 日 月 年被接 性别 单位 待人接待 汇报人 部门 人接待时支出 年 月 日 至 年 月 日 费用间接待各程序完成情况 时 地 点 接待内容 效 果 间 接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容 执 行 人 完成时间 遗留问题： 领导意见：

5、 签字： 日 月 年 文件接收登记表 收文来文文附收文处置 由事 说明单位 别 字号日期件 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 文件归档登记表 编号：归档文 件 名称 归档编 文件编文件总 号 号页数 保管期归档存保密等 限放处 级 归档时 接收人 送交人 间 修改变更记录 存档变更记录接收人 修改日更改单送交人 号期 文件印制申请单 部门： 年 月 日 名称 转发 表单 公文 文件张数（份）文件 类别文 领导讲话 数量 信件 件 其他机密 秘密 急件普通 速级特 绝密

6、急 密级 复印打胶印 字 扫描印制种 大 大 普高 类张张 小小 级纸 通纸 （份）（份） 分时 主文件 日申 月 管请部 门 经 时 分 校对 月 时日 办间 签 时日 月取件 分 收 经办： 承印部门主管： 档案明细表 保险库号 柜 拟存至 日期位号 收件人签文出库日部类公入库日 件名称收 门 期司 期 别 内容日期 （机密）文件保管备查簿 经内归原 份数 预定备档档 文 容 办 保存影副注件号摘日 部 期限 本 本 要 期门编号 调卷单 类别 调卷部 调卷人 门文件内容 摘要 调阅用途 日日止计 月 月 日起至 年 调阅期限 自 年 借出日 原收入编 期号 档号 日 年 归还日月 期 保

7、管人备注 签章 调阅人： 主管： 核准： 阅档催还单 同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前 送还。 档案室 日月 年 档 号 数 量 备借送名文注期 还期 称 号 宗 册 档案调阅单 档案名称或收发文号 月 借出日调阅人 年 核批 期 日日（经收人签 月年档号及件数 还卷日 章）期 共宗 （件） 本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。注 档案存放位置表 卷宗 卷宗号 名称 存放位置 案卷案卷 目录中案卷起目录目录档房 格楼 栏 层 号 止号名称 间架（柜） 阅档催还单存根 数量催单发出名档文借原定还 册宗 日期 期

8、 号 号 期称 作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 档案起讫 年 月 由核准： 监焚： 焚毁执行人：用印申请表 单 位 申请日期 年 月 日 份数 用印类别 文件名称及说明 核准 印鉴留存 申请人 印章使用登记表 批印盖盖文件名称备批 印章管理章 准章 章 及 注次准人类人及代行印人部日 发文号 门数别期 印章销毁申请表 印章种类 事由 报备机关 审批 印章文字 制发日期 印章模式 印章管理部门 销毁日期 印章销毁部门 主管 申请人 年度会议实施计划表 会 议 名 项 称 目 举办次数 举行日期 举行时间 目的 参加者 司仪 主席 事务负责人 议事记录 黑板记录员

9、出席者参考资料 会场分发的资料 会前分发的资料 会议室使用申请表 日 年 月 备注人数 地点会议名称 主持人 日期 时间 管理部门及单位申请使用部门及单位 副主管 主管 副经理 名称 填表人 主管 会议审核表 栏 核 查 点 要 意 注本次的会议是否实际需要（是否只 是流于形式的例行会议？有没有其他 开会的目的 更好的解决方法） 开会的目的是否明确 开会的时机、时间是否恰当 开会的场所是否恰当 设定要项方面 所邀集的与会人员是否恰当 是否对于与会人员确定通知妥当 对于开会的主旨、议题是否确实通 知与会人员 开会通知方面 是否事先通知与会人员应当事先就 议题做好准备 是否通知与会人员事先备妥有关

10、的 资料 是否事先拟就议题的进行顺序及时 间的分配 事前是否应当分发参考资料？是否 已经做了应变的准备 会议准备方面 是否安排好会议的记录 是否必须用幻灯机或录像机等机械 设备 会议通告单 编号 日 月 年 召集人 开会部门 时间 开会日期 年 月 日 开会地点 会议内容 参加人员 拟交费用 准备资料 备注 主席会议准备表 会议名称 日期 地点 出席者 主办者 出席者性格倾 向 会议目的 希望达成事项 情报 资料 工作步骤 时间分配 工作分配 准备布置 费用开支 记载事项 主席会议情况报告表 应到人数 实到人数会议名称 时间 批示 召集部门及主持 人 请假人数 重要出席人员地点 列席人数缺席人

11、数 会议议程表 会议议事日程 年 月 日 主持人 序 程 序号 注 备 时间分配 会议程序表 会议程序时间： 月 日 时 分至 月 日 时 分 出席者姓名：备注 缺席者姓名及理由：. 起立、敬礼、宣布开会 1. 2 公司理念. 经理致词 3. 4说明议题、议案 . 5讨论沃尔塔内（质疑应答）. 6其他. 7决议事项确认. 下一次的讨论事项确认 8. 主席散会致词 9. 10会议结束、全体起立、敬礼 会议发言要点记录表 ） ） 会议地点（会议时间（ ） 会议名称（重要程度 旨 发言要点主发言者 主要反对意见：检讨事项： 会议进行评估表 1. 目的 1. 是否正确把握会议的目的 2. 目的 主题

12、3. 前例 1. 观点 出席者 2. 是否确认过出席名单 2. 性格倾向 3. 发言习惯 1. 会场在哪里 会场 3. 是否确认会场、日期 2. 日期 3. 席位顺序 1. 议题 是否事先针对议题加以4. 2. 资料 议题 检讨 3. 检讨 1. 该发言的时机5. 是否检讨过发言的时机、 2. 误发言的内容发言 内容 发言是否精简3. 应质询的事情1. 是否检讨过应质询与被6. 质询2. 时机 质询的事 3. 可能被质询的事 1. 是否协助主席对主席或协调者的协调7. 协助2. 是否协助相同立场的人 态度如何 3. 表示赞同时态度是否明确 对会议的气氛是否很敏锐1. 是否很灵敏地抓住会议8.

13、2. 对会议的流程是否很敏感 流程 的流程 3. 是否能引导会议的流程 是否能缓和开会中的气氛1. 幽默是否认识到会议中，9. 是否能适度幽默地发言 幽默2. 是一张最好的王牌 是否错失了幽默发言的时机3. 会议议案检查表 主题：. 现状1 . 2 问题点为何. 改善点在哪里 3 . 改善议案为何 4. 改善的效果5 . 改善的问题点 6 . 执行时间 7 . 所需费用 8. 所需人员9 . 是否有前例 10. 其他公司的例子11 . 附注资料12 会议进行检查表 . 是否严守准时开会、准时散会 1. 议题的主题说明是否精简 2. 是否告知出席者会议进行程序，并请求协助 3. 就讨论题目是否公

14、平地接受质疑4 . 是否强迫某特定人员发言5 . 是否批评某人的发言6 . 发言者是否有自现自夸的倾向 7. 是否有感情用事的发言倾向 8. 是否有特定某人独自发言的情况 9. 是否很多闲谈、私语的情形 10. 是否有人自始至终保持沉默11 . 是否能在既定时间内做出一个结论 12. 在既定时间内没有结论时，是否有处理方式 13. 意见对峙时，是否有解决对策14 . 是否注意尊重少数人的意见15 备注： 会议未决事项检讨表 未决事项日 月 理处 提议者 说 内容 明 检讨：资料： 员工出勤记录表 页次： 班别： 月份：合计 4 2 姓名 类别1 3 5 编 正常 1 加班 正常 2 正常3 4

15、 加班 正常 5 6 7 注 本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。 员工考勤记录汇总表 年度 编号： 姓名： 项出勤 休假 事假 病假 公假 婚假 丧假 迟到 早退 旷工 公出 目月 份天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 1月 2月 月3 4月 5月 月 6 月7 天数天数 天数 天数天数天数 天数 天数 天数 天数 天数份 8 月 9 月 10 月 11 月 12月 合计 考勤员： 月度考勤统计表 备注假类迟到早退序号出差天数姓名天数出勤天数 填写要点： 出勤天数依据员工考勤表统计；1. 假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；2. 迟到早退以次数计；3.

16、备注主要填写未尽事项。4. 本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。 员工出勤情况统计表 日 月 年 部门名称： 填表日期： 单位名称：项 目 新进人数 应到人数 未到人数 辞职人数 实到人数 部 门 总计 备注填表人： 审核人： 员工加班申请表 时 间加 班 由事 姓 名 部 门 时数 迄起 填表： 总经理： 加班费申请单 工作内 实际加班时间日 期 容及地误餐费加班费 姓名 月 起 日 时数迄 点 累 计 总经理： 审核： 员工请假申请表 单位名称： 部门名称：姓名 岗位 代理人职务 上次请假时间 请假时间 病假 病假 工伤 请假原因 家属有病 家有喜事 选居 修屋 会友 事假 其他 父母

17、丧 祖父母丧 本人结婚婚丧 子女结婚 产假配偶丧 产假 申请人签字 部门意见 上级主管意见 代理人签字 备注 员工特别休假申请表 填表日期：单位名称 部门名称 岗位 姓名 年 月 日至 休假期间 年 月 日，共计 天 职务代理人 职务代理说明报到或到职日 期全年特别休假天 数已休特别休假天 数 尚余休假天数 部门意见人力资源部门意 见 领导意见 填表人： 出差申请单 申请人 申请人职务 申请人姓名 工作部门 代理人职务 出差事由 月 日 时止，共计 天 年 时起至 日 年 自 出差日期 月 出差地点 万千百拾 预支差旅费元整 备注 年日 月 出差登记单 出差人姓名 派遣部门 出差部门 出差事由

18、 出差地点 出差人职务 自 年 月 日 时启程 日 时启程 自 年 月实际出差、预计出差 销差时间 间 时至 年 年 月时返回 日 月 日 时返回 至 延期原因 是 否是否延期 交通工具 总经理核准工作代理人派遣部门主管核章 出差部门主管核章 签 章签 章 部门主管部门主管直接主管 行政部门出差登记 派遣部门销差签章 行政部门销差登记 经办人 部门主管 主管经办人 主管 直接主管 预支差旅费申请单 出差人姓名 拟搭乘交通工具种类 出差地点 出差事由 拟出差日期 自 年 月 日 时启程 至 年 月 日 时返回 申请人签章 人民币（大写） 拟预支金额 差旅费用支付明细表 年 月日 时启程 至 自

19、年 月 出差日期出差人姓名 时返回日 出差地点出差事由 核付金额 额费用项目 金 起止时间 日期 交通费 膳食费 住宿费 费杂 计 合 差旅费用报销表 年 月 日 填表日期：自 年 月 日 时启程出差人职务 出差人姓名 实际出差日期 时返回日 年 月 至张 单据总的金额 单 据 出差事由 费用项目 日期 起止时间 金 额 费 杂 计 合 注备 公司年度出差计划表 上 旬 中 旬 下 旬 合 计 季 度 1月 月2 第一季度 月 3 小计 月4 第二季度 月6 小计 月7 8月 第三季度 9月 小计 10月 11月 第四季度 月12 小计 总计 日 月 年 制表日期： 制表人： 主管人： 经理人

20、： 公关活动预算申请表 申请金额 单价 数量名称预算编号 说明用途 3 4 5 6 批示 公关活动预算一览表 另行考虑因素 预算方法 预算编号 预算项目 公关接待 1 2 奖金 公关会议3 员工福利 4 公关设施 5 公关活动费用申请表 核准权限申请事由 申请费用凭1000100500类部及说明 以下以下 以下 公关活动预算与实际花费差异表 ：开展日期 活动名称： 预算接待 实际费用 差额 预算会议 实际成本 差额 预算人工 实际成本 差额 预算媒体 实际费用 差额 预算基础 实际设备 差额 预算管理 实际差 预算活动 实际经费 差额 危机预警处理表 编号： 时间： 危机征兆 预警分析 名称：

21、 联系方式： 危机处理机构 负责人： 成员： 警戒程度 危机处理对策 危机记录分析表 月 日年 报告、联络、协商内容 处理对策 确认案件 日期 重要度 员工值班登记表 值班部门 值班人数 值班负责人 值班情况 值班人员名单 分至 月日 日月 时 分至 时 接班时间 当班时间 分日月 月 日时 分 时 上班责任人签名 当班责任人签名 交接情况 当班执勤记录 来访接待及处理 来电内容及处理 人员进出记录 物品出入记录 安全消防记录 其他说明 下班当班 日月 分 时 交班时间 责任人责任人 交接情况 保安日报表 日年 月8 6 7 2 3 次 数 1 4 5 内勤 签名 外勤 派离离进回车车事车厂厂厂厂 单时日时时编号由号间间间期号 车 本外辆公 来进司车出车 辆状辆 况 上午： 下午：夜间： 安全异常 事项报告 安全检查日报表 年 月 日第 号 厂区内巡逻检查情况 办公楼内检查情况 员工宿舍检查情况 餐厅检查情况 安全通道检查情况 车辆检查情况 消防检查情况 其他 巡逻检查到岗记录表年度： 岗位名称： 白班值班时间 夜班值班时间 日 期 值班及检查人员签到 值班及检查人员签到 签字签字 时间签字 签字 时间 时间 签字 时间 签字 时间 时间