汽车服务4S店售后服务流程Word下载.docx

1、不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法；仍不能解决 的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知 客户，一定要给客户一个满意的答复。5、 在 销售”后第一次跟踪服务的一 xx后的7天以内，业务跟踪员应对客户 进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内 容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。6、 在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务 跟踪员应提前两xx把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把 通知信函向客户寄出。7、 每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、

2、经 办业务员都要做好电话记录，登记入表（附后），并将电话记录存于档案，将 电话登记表归档保存。&每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表 （附后），并归档保存。（四） 指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员暂时 代理工作。（五） 业务主管负责监督检查售后服务工作；并于每月对本部售后服务工 作进行一次小结，每年末进行一次总结；小结、总结均以本部工作会形式进 行，由业务主管提出小结或总结书面报告；并存档保存。（六） 本制度使用以下四张表格： 客户档案基本资料表”、跟踪服务电话记录表”、跟踪服务电话登记表”、跟踪服务信函登记表”。业务接待工作制度业务接待工作是业务

3、工作的一个重要组成部分，它包括业务接待工作程 序，内容解说，工作内容与要求，（即工作内容规定）。（一）业务接待工作程序业务接待工作从内容上分为两个部分：迎接客户送修程序与恭送客户离厂 程序（详见业务接待工作程序图）。工作程序具体内容如下：1、 业务厅接待前来公司送修的客户。2、 受理业务：询问客户来意与要求；技术诊断；报价，决定是否进厂，或 预约维修或诊断报价；送客户离厂。3、 将接修车清洗送入车间，办理交车手续。4、 维修期间，维修增项意见征询与处理：征询客户意见、与车间交换工作 意见。5、 将竣工车从车间接出：检查车辆外观技术状况及有关随车物品。6、 通知客户接车，准备客户接车资料。7、

4、业务厅接待前来公司取车的客户，引导客户视检竣工车，汇报情况，办 理结算手续、恭送客户离厂。对客户跟踪服务。（二）业务接待工作内容规定1、 业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户工作内容：（1）见到客户驾车驶进公司大门，立即起身，带上工作用具（笔与接修单）走到客户车辆驾驶室 边门一侧向客户致意（微笑点头）：当客 户走出车门或放下车窗后，应先主动向客户问好，表示欢迎（一般讲 欢迎光临！ ”。同时作简短自我介绍。（2）如客户车辆未停在本公司规定的接待车 位，应礼貌引导客户把车停放到位。（3）简短问明来意，如属简单咨询，可当 场答复，然后礼貌地送客户出门并致意（一般讲 请走好” 欢迎再来”如属 需诊断

5、、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽；或让客户先 到接待厅休息，我方工作人员检测诊断后，再与客户商洽。情况简单的或客户 要求当场真写维修单或预约单的，应按客户要求办理手续。（ 4）如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。（5）如属维修预约、应尽 快问明情况与要求，填写 维修单预约单”并呈交客户；同时礼貌告之客户： 请记住预约时间。工作要求：接待人员要xx礼貌，仪表大方整洁、主动热情，要让客户有 宾 至如归”的第一印象。客户在客厅坐下等候时，应主动倒茶，并示意 请用茶”以表示我待客礼貌诚忱。2、 业务答询与诊断在客户提出维修养护方面诉求时，我方接待人员应细心专注聆

6、 听，然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。在客户车辆需作技术 诊断才能作维修决定时，应先征得客房同意，然后我方人员开始技术诊断。接 待人员对技术问题有疑难时，应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予 以协助，以尽快完成技术诊断。技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书，应 明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户，同时，把检测 诊断单呈交客户，让客户进一步了解自己的车况。在这一环节，我方接待人员要态度认真细致，善于倾听，善于 专业引导：在检测诊断时，动作要熟练，诊断要明确，要显示我公司技术上的 优越性、权威性。3、 业务洽谈（1）与客房商定或提出维修项目，确定维修内容，收

7、费定价、交 车时间，确定客户有无其它要求，将以上内容一一填入 进厂维修单”请客户过目并决定是否进厂。（2）客户审阅 进厂维修单”后，同意进厂维修的，应礼 貌地请其在客户签字栏签字确认；如不同意或预约进厂维修的，接待人员应主 动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续 一一领出厂通知单”如有我方诊断或 估价的，还应通知客户交纳诊断费或估价费；办完手续后应礼貌送客户出厂， 并致意请走好，欢迎再来”与客户洽谈时，要诚恳、自信、为客户着想，不卑不亢、宽 容、灵活、要坚持“ x总是对的”的观念。对不在厂维修的客户，不能表示不 满，要保持一贯的友好态度。4、 业务洽谈中的维修估价与客户确定维修估价时，一般采用

8、系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费；对一时难以找准故障所涉及系统的，也可以采用 现象估价”即按排除故障现象为目标进行维修收费，这种方式风险大，我方人员 定价时应考虑风险价值。针对维修内容技术会含量不高，或市场有相应行价 的、或客户指定维修的，可以用 项目定价”即按实际维修工作量收费，这种 方式有时并不能保证质量，应事先向客户作必要的说明。维修估价洽谈中，应 明确维修配件是由我方还是由客方供应，用正厂件还是副厂件；并应向客户说 明：凡客户自购配件，或坚持要求关键部位用副厂件的，我方应表示在技术质 量不作担保，并在 进厂维修单”上说明。这一环节中，我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽

9、谈， 语气要沉稳平和，灵活选用不同方式的估价，要让客户对我公司有信任感。应 尽可能说明本公司价格合理性。5、 业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间业务洽谈中，要向客户明确承诺质量保证，应向客户介绍我公 司承诺质量保证的具体规定。要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间，并 留有一定的余地。特别要考虑汽车配件供应的情况。要有信心，同时要严肃，特别要注意公司的实际生产能力，不 可有失信于用户的心态与行为。6、 办理交车手续客户在签订维修合同（即维修单）后，接待人员应尽快与客户 办理交车手续；接收客户随车证件（特别是二保、年审车）并审验其证件有效 性、完整性、完好性，如有差异应当时与客户说明，并作相应处

10、理，请客户签 字确认差异。接收送修车时，应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一 次视检，以确认有无异常、如有异常，应在 进厂维修单”上注明；对随车的工 具和物品应清点登记，并请客户在 随车物品清单”上签字（详见 随车物品清 单”，同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。接车时，对车 钥匙（总开关钥匙）要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。对当时油 表、里程表标示的数字登记入表。如即时送车于车间修理的，车交入车间时， 车间接车人要办理接车签字手续。视检、查点、登记要仔细，不可忘记礼貌地请客户在进厂维修 单上签名。7、 礼貌送客户客户办完一切送修手续后，接待员应礼貌告知客户手续全部

11、办 完，礼貌暗示可以离去。如客户离去，接待员应起身致意送客，或送客户至业 务厅门口，致意： 请走好，XX不远送”热情主动、亲切友好、注意不可虎头蛇尾。为送修车办理进车间手续（1）客户离去后，迅速清理 进厂维修单”（这时通过电脑， 一些车辆统计报表也同时登记），如属单组作业的，直接由业务部填列承修作 业组；如属多组作业的，应将 进厂维修单”交车间主管处理。（2）由业务接待 员通知清洗车辆，然后将送修车送入车间，交车间主管或调度，并同时交随车 的进厂维修单”并请接车人在 进厂维修单”指定栏签名、并写明接车时间，时 间要精确到十分钟。认真对待、不可忽视工作细节，更不可省略应办手续。洗车工 作人员洗完

12、车后，应立即将该车交业务员处理。9、追加维修项目处理业务部接到车间关于追加维修项目的信息后，应立即与客户进 行电话联系，征求对方对增项维修的意见。同时，应告之客户由增项引起的工 期延期。得到客户明确答复后，立即转达到车间。如客户不同意追加维修项 目，业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人；如同意追 加，即开具 进厂维修单”填列追加维修项目内容，立即交车间主管或调度，并 记录交单时间。咨询客户时，要礼貌，说明追加项目时，要从技术上作好解释 工作，事关安全时要特别强调利害关系；要冷静对待此时客户的抱怨，不可强 求客户，应当尊重客户选择。0、查询工作进度业务部根据生产进展定时向车间询问

13、维修任务完成情况，询问 时间一般定在维修预计工期进行到 70%至80%的时候。询问完工时间、维修有 无异常。如有异常应立即采取应急措施，尽可能不拖延工期。要准时询问，以免影响准时交车。1、通知客户接车（1）作好相应交车准备：车间交出竣工验收车辆后，业务人员 要对车做最后一次清理；清洗、清理车厢内部，查看外观是否正常，清点随车 工作和物品，并放入车上。结算员应将该车全部单据汇总核算，此前要通知、 收缴车间与配件部有关单据。（2）通知客户接车：一切准备工作之后，即提前 一小时（工期在两天之内），或提前四小时（工期在两天以上包括两天）通知 客户准时来接车，并致意： 谢谢合作！ ”；如不能按期交车，也

14、要按上述时间或更早些时间通知客户，说明延误原因，争取客户谅解，并表示道歉。通知前，交车准备要认真；向客户致意、道歉要真诚，不得遗 漏。2、对取车客户的接待（1）主动起身迎候取车的客户，简要介绍客户车辆维修情况， 指示或引领客户办理结算手续。（2）结算：客户来到结算xx,结算员应主动礼 貌向客户打招呼，示意台前座位落坐，以示尊重；同时迅速拿出结算单呈交客 户；当客户同意办理结算手续时，应迅速办理，当客户要求打折或其他要求 时，结算员可引领客户找业务主管处理。（3）结算完毕，应即刻开具该车的 出厂通知单”，连同该车的维修单，结算单，质量保证书，随车证件和车钥匙 一并交给客户手中，然后由业务员引领客

15、户到车场作随车工具与物品的清点和 外形视检，如无异议，则请客户在 进厂维修单”上签名。（4）客户办完接车手 续，接待员送客户出厂，并致意思： “ X先生（xx）请走好。”祝:一路平安！欢迎下次光临！ ”整个结算交车过程、动作、用语要简练，不让客户觉得拖拉繁 琐。清点、交车后客户接收签名不可遗漏。送客要至诚。3、客户档案的管理客户进厂后业务接待人员当日要为其建立业务档案，一般情 况，一车一档案袋。档案内容有客户有关资料、客户车辆有关资料、维修项目、修理保养情况、结算情况、投诉情况，一般以该车 进厂维修单”内容为主。老客户的档案资料表填好后，仍存入原档案袋。建立档案要细心，不可遗失档案规定的资料，

16、不可随意乱放， 应放置在规定的车辆档案柜内，由专人保管。4、 客户的咨询解答与投诉处理客户电话或来业务厅咨询有关维修业务问题，业务接待人员必 须先听后答，听要细心，不可随意打断客户；回答要明确、简明、耐心。答询 中要善于正确引导客户对维修的认识、引导对我公司实力和服务的认识与信 任；并留意记下客户的工作地址、单位、联系电话， xx今后联系。客户投诉无XX论电话或xx,业务接待员都要热情礼貌接待；认真倾听客户意见，并做好登 记、记录。倾听完意见后，接待员应立即给予答复。如不能立即处理的，应先 向客户致意：表示歉意并明确表示下次答复时间。处理投诉时，不能凭主观臆 断，不能与客户辩驳争吵，要冷静而合

17、乎情理。投诉对话结束时，要致意： 先生（XX），感谢您的信任，一定给您满意答复”。受理投诉人员要有公司大局观，要有 客户第一”的观念，投诉 处理要善终，不可轻慢客户。客户对我方答复是否满意要作记录。5、 跟踪服务根据档案资料，业务人员定期向客户进行电话跟踪服务。跟踪 服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一 xx之内。跟踪服务内容有：询问客户车辆使用情况，对我公司服务的评价，告之对方有关驾驶与保养 的知识，或针对性地提出合理使用的建议，提醒下次保养时间，欢迎保持联 系，介绍公司新近服务的新内容、新设备、新技术，告之公司免费优惠客户的 服务活动。做好跟踪服务的纪录和统计。通话结束前，要致意

18、： 非常感谢合作！”跟踪电话时，要xx礼貌，尊重客户，在客户方便时与之通话， 不可强求；跟踪电话要有一定准备，要有针对性，不能漫无主题，用语要简明 扼要，语调应亲切自然。要善于在交谈中了解相关市场信息，发现潜在维修服 务消费需求。并及时向业务主管汇报。6、预约维修服务受理客户提出预约维修请求，或我公司根据生产情况向客户建 议预约维修，经客户同意后，办理预约手续。业务员要根据客户与我公司达成 意见，填定预约单，并请客户签名确认。预约时间要写明确，需要准备价值较 高的配件量，就请示客户预交定金（按规定不少于原价的二分之一）。预约决 定后，要填写 预约统计表”要于当日内通知车间主管，xx到时留出工位

19、。预 约时间临近时，应提前半天或一天，通知客户预约时间，以免遗忘。7、业务统计报表填制、报送XX、月维修车的数量、类型、维修类别、营业收入与欠收的登 记、统计及月统计分析报告由业务部完成，并按时提供财务部、分管经理、经 理，以便经营管理层的分析决策。按规定时间完成报表填报，日报表当日下班前完成， XX报表六下班前完成，月报表月末一天下班前完成。统计要准确、完整，不得估计、 漏项。本制度使用以下十七种表格：（1） 进厂维修单 （10）跟踪服务电话登记表（2） 维修追加项目单 （11）跟踪服务信函登记表（3） 维修估价单 （12）维修预约登记表（4） 维修预约单 （13）客户档案资料表（5） 维修

20、结算单 （14）随车物品清单（6） 汽车检测诊断报告单 （15）业务统计表（xx、月）（7） 出厂通知单 （16）行业相关市场情况报告表（8） 售后服务卡 （17）公司业务状况分析报告表（9） 跟踪服务客户电话记录表车间调度管理制度为了保障生产有序、高效进行，制定本制度：一、 生产高度工作的主要任务：以生产作业的维修单为依据，合理组织企 业的日常生产活动，经常检查维修作业过程情况，及时、有效地调整和处理生 产过程中的异常情况，组织新的平衡，保证全 面完成生产任务。二、 每日开班前，应检查生产准备情况，包括班组人员到位情况，设备工 具准备情况，配件供应或修复待装情况，督促和协助有关部门、班组按时

21、做好 多项生产准备工作。三、 根据当日应安排的作业 维修单”及时，均衡地安排班组进行作业。 调度指令必须绝对服务。班组或员工个人对调度有意见，必须先执行指令。下 班后再提意见，必要时可向经理报告。四、 对车间进行XX期性巡视检查，不断地到各个作业工位检查工作情况，发现异常，及时处理和协调。一般情况下，每班次（ 4小时）车间巡查不少于4 次，每次不少于25分钟。五、 根据生产需要，合理组织，调剂作业 xx排，以确保各工位之间的有效 配合。当班组作业完成时，及时通知技术检验员迅速到工位检验。六、 经常与配件部联系，了解配件情况，督促配件部及时把配件供应到车 间班组。七、 出现维修增加项目情况时，应

22、立即通知业务部，以便与客户取得联 系。在接到业务部增项处理意见时，应及时通知班组进行增项作业。八、 检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者接章操 作；二是检查、督促设备工具的日常维护保养，禁止设备带病运行；三是督促 和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定。九、 做好车间生产作业安排的记录，统计和分析，及时总结生产过程中的 问题与经验，并负责完成该工作报告。十、督促车间xx环境建设、每日检查生产现场，经常引导教育员工 XX施工，爱护环境、爱护设备、爱护车辆，遵守安全生产规定，保持车间整洁的卫 生环境。一、组织好生产调度会，对全车间的典型问题或情况，要及时告诉员工， 以吸取教训；对

23、工作中的优良表现，要予以表扬，以鼓励员工积极向上。调度 人员在调度会前安排好准备工作，要以专业管理者的态度发言，简明扼要，启 发号召力强。人事管理制度为了科学管理、合理利用人力资源，依据国家有关企业人事管理法规，制 订本制度。本制度分为三部分，即员工的聘用、任用与解职。（一）员工的聘用1、 本公司所需员工一律实行招聘使用。本公司招聘员工的工作原则是 面 向社会、公开招聘、全面考核、择优录用”。2、 本公司招聘员工按公司公开的招聘条件考核，选优录用。不搞内部招 收。员工招聘条件另见标准。3、 应聘人员均须通过本公司的应聘人员资格考查和能力测试。资格考查和 能力测试的标准由公司统一制定。4、 公司

24、聘用员工，一律实行劳动合同制。 xx公司录用的员工，均须与公司 签订劳动合同书。（另见劳动合同书”）5、 员工试用规定：（1） 应聘人员应试合格被公司录用时，即进入试用期。试用期一般为三个 月。特殊情况，可适当延长，但最多不超过半年。（2） 试用期满条件合格者即转为正式员工。（3） 试用期满条件不合格者：或试用期内，公司方或应聘方认为不合格或 不宜转正的，即按合同规定解除劳动合同。6、 员工招聘程序：（1） 凡应聘人员均须填写本公司的求职表（另见 求职表”，交本公司人 事管理人员登记。（2） 本公司向应聘人员发出应聘考试 xx。应聘人员凭通知到公司接受资格 考查与能力测试。（3） 应聘人员在考

25、试后五天内，可接到公司录用 xx。接到录用xx的应聘人，凭录用xx按规定时间到公司人事部门报到，并签订员工聘用 劳动合同书”合同书一经签订，录用人员即进入试用期。应聘人员报到时，应填写 员 工个人履历表”交登记照三张，身份证复印件或外地身份证复印件并暂住证复 印件各一张，交学历证书、技术职称证件。（4） 试用期满，公司与应聘试用 人员均认为符合聘用条件的，即自然转 为公司正式合同工，如有一方认为不符合聘用条件的，即终止劳动合同书。（5） 转为正式合同工的员工由转正时起享受公司正式员工一切待遇。（6） 终止劳动合同书的试用员工按公司规定办完有关手续方能离开公司。（二）员工的任用1、 公司按人尽其

26、才的原则，根据公司工作需要、员工个人能力、专业特长 和敬业精神，安排员工工作岗位，委任工作职务。2、 由于公司情况变动，公司在征求员工个人意愿的前提下，有权合理调整 员工的工作。征求员工意见一般由办公室（或人事部）在正式下达工作调动令 前的15天进行3、 员工在何种岗位工作，即享受何种岗位的待遇、承担何种岗位的责任。4、 公司鼓励员工创造性地工作。对创造性工作取得明显成绩的，予以特别 奖励。5、 员工在其岗位上工作成绩xx、表现出圈套工作潜能的，公司将予以适时 的xx职务；反之，不能胜任工作，经帮助仍不能胜任的，公司将予以降职、直 至辞退。6、 凡员工的调动、xx或降职均由办公室下达“x（降职

27、）调整令”手执行。（三）员工的辞退与解聘1、 员工自愿辞职的，须提前向公司提出辞职 xx,说明辞职的理由；属普通 员工的，须提前一月提交辞职XX，属部门副主管以上员工的须提前一个半月提 交辞职XX。否则，作擅自离职处理。2、 公司因经营、生产条件发生重大变化，需要辞退职工的，应提前一个月 通知员工。凡因此被辞退的职工，公司按国家有关规定给予补偿。3、 员工严重触犯国家刑律被判刑的，或严重违反本公司规章制度、并造成 公司严重损害的，公司可以即时除名，并不予任何补偿，造成经济损失的，公 司有权要求当事人作赔偿。4、 员工死亡为 当然解职”依公司规定安置（或参照国家有关规定办 理）。5、 员工达到退

28、休年限者，公司安排退休，并提供退休待遇。退休待遇另定O6、 员工有下列情形之一者，可令其停职：（1） 因病假假期超过六个月者；（2） 有触犯刑律嫌疑而被公安部门羁押或提起公诉者；（3） 违反公司规章制度，造成较大不良影向，无认错改过者。7、 因病而停职者，6个月内未能痊愈、申请复职者，公司即作遗返或退休 处理。遗返办法另定。员工停职期间，停发一切薪津，其在公司服务年限 XX。9、员工劳动合同期满，不打算再与公司续约的、或公司不打算再与员工续 约的，应提前一个月通知另一方。若员工未及时通知公司，则不享受公司对合 同期满离职员工的优待。若公司未及时通知员工，则公司应多发一个月离职员 工本人工资作为赔偿