贵州省普通高中会考管理系统Word文档格式.docx

1、目录二、系统功能概要 31、系统设置 32、学生报名 33、报名数据上报 3三、功能模块详细介绍 33.1、系统设置 33.2、学生报名 43.2.1、导入学生基础数据 43.2.2、创建报名文件 43.2.3、导入报名信息 73.2.4、单个学生 报名 83.2.5、查看已报名学生信息 93.3、学生报名信息管理 103.3.2、导出已报名学生数据 10一、系统概述贵州省会考管理系统（报名子系管理员）主要负责的是：导入学生基本数据包、创建报名文件、导入报名信息、单个学生报名、查看已报名学生基础数据、导出已报名学生数据包等操作。二、系统功能概要贵州省会考管理系统（报名子系统）主要包括三大部分：

2、系统设置、学生报名，报名数据上报。其中个模块功能介绍：1、系统设置1）初始化系统2、学生报名1）导入学生基础数据2）创建报名文件（在籍生名册）3）导入报名信息 4）单个学生报名5）查看已报名学生信息3、报名数据上报1）导出已报名学生基础数据三、功能模块详细介绍3.1、系统设置【功能说明】：还原系统到初始安装状态。【操作说明】点击“初始化系统”，如下图所示：1）、点击“是”系统将还原到初始安装状态，点击“否”取消当前操作。3.2、学生报名3.2.1、导入学生基础数据【功能说明】导入学生基础数据，请导入从会考系统 “学生报名”导航栏中的“下载学生数据”中下载的学生基础数据包。【操作说明】打开“导入

3、学生基础数据”，如下图所示：1）导入学生基础数据：点击“浏览”按钮，选择学生基础数据包，点击“确定”按钮，系统将记录所选择数据包的路径，然后点击“导入学生信息”按钮即可。导入时系统将自动判断导入的学生基础数据包是否正确，如不正确，请重新导入学生基础数据包。（备注：在没有进行初始化的情况下，在第二次导入学生数据时，系统将提示：“是否覆盖？”）。3.2.2、创建报名文件【功能说明】生成在籍生的名册，以便于报名。【操作说明】打开“创建报名文件”，如下图所示：）选择要报名的班级：在选择列选中要报名的班级的复选框（），再在选择报名文件存放路径栏，点击“选择路径”按钮选择存放的路径，（可以根据需要先搜索班

4、级，再生成指定班级的报名文件，班级列表栏右下角的复选框（）可以反选所有班级选择情况。）最后点击“生成”按钮，即可生成所选班级的在籍生名册（每个班级一个Excel文件）。如下图所示：生成的结果文件如下图:单个文件如下图：生成好报名文件后，可以将每个文件发往各个班级的班主任（辅导员）在各个班级进行报名统计，为一位学生报一门，就在该生所在的行与在该科目所在的列相交的单元格，输入“是”，在不报的科目下面输入“否”或者不输入（注：不能修改由系统生成的学生信息即：不能修改届别、班级名称、学籍号、学生姓名、身份证号、性别等信息）。3.2.3、导入报名信息【功能说明】将统计的报名信息，导入系统。【操作说明】打

5、开“导入报名信息”，如下图所示： 搜索要导入的班级，然后选中，再在下面“选择报名册寻放路径栏”中选择报名册文件，再点击“导入”按钮，就会将报名信息导入系统（注:报名册中的学生信息不能修改，否则将不会识别该考生，同时也不能选择错误的班级导入，否则系统会提示“所选的班级与导入的班级不同”。）。按照上面的方法即可将本校的所有考生报名信息导入系统。3.2.4、单个学生 报名【功能说明】 为单个考生追加报名或者取消报名。【操作说明】 打开“导入报名信息”，如下图所示：根据考生的学籍号与姓名，搜索指定的考生，在学生信息列表中选中要操作的学生行，再在右边的报考科目栏选中要报考（或去掉不要报考）的科目的复选框

6、（），最后点击“报名按钮”。即可为该生追加（撤销）报名。3.2.5、查看已报名学生信息【功能说明】 查看考生的报名情况，可以为考生撤销报名。【操作说明】 打开“查看已报名学生信息”，如下图所示：1）撤销报名：先搜索要撤销报名的考生，再勾选右边的复选框（），最后点击右下角的“取消已报名学生”的按钮即可。 2）导出：设置搜索条件，点击“搜索”按钮，就将搜索出指定条件的考生，再点击“导出”按钮，将导出所有系统中的报名信息。（可用于核对考生的报名情况）3.3、学生报名信息管理3.3.2、导出已报名学生数据【功能说明】导出已报名学生数据包【操作说明】打开“导出已报名学生基本数据信息“，如下图所示：1）导出已报名学生数据：点击“浏览”按钮，选择文件导出的存放路径，然后再点击“导出考生报名数据”按钮即可。（请将导出的数据包上报会考系统）2）关闭：点击“关闭”按钮，系统将关闭“导出学生报名数据”页面。