海运托运委托书Word文档格式.docx

1、 经营人或发货人（SHIPPER），一般为出口商 收货人（CONSIGNEE），以信用证或合同的要求为准，可以填TO ORDER /TO ORDER OF 通知人（NOTIFY）以信用证要求为准，须有公司详细名称及地址 分批装运（PARTIAL SHIPMENT）和转运（TRANSHIPMENT），要明确表示是否可分批装运或转运 运费（FREIGHT）应注明是“FREIGHT PREPAID” OR “FREIGHT COLLECT” 装运日期（SHIPPING DATE）,按信用证和合同规定的装运期填写 货物描述及包装（DESCRIPTION OF GOODS; NO. OF PACKAGE

2、S）填写商品大类名称及外包装种类和数量 总毛重、总净重及体积（TOTAL GROSS WEIGHT/NET WEIGHT/MEASUREMENT）按实际填写篇五：第十二讲 海运委托书西 安 欧 亚 学 院教 案教学目的：了解海运委托书的基本含义及其在外贸业务中的作用；掌握海运委托书的缮制技巧。教学重点：海运委托书的基本内容教学难点：海运委托书的缮制技巧教学过程设计：一、海运委托书含义二、海运委托书用途三、海运委托书内容及缮制实训指导布置作业：本章节的作业形式：纸制作业托运单（SHIPPING orDER）是出口商（发货人/托运人）在报关前向船方或其代理人（承运人）申请租船订舱的单据。它是缮制提

3、单的主要背景资料，是船公司制作提单的依据，如果托运单缮制有差错、延误等，就会影响到其他单证的流转。因此，正确、快速制单，从而保证安全收汇.海运出口托运单海运托运单共有一式十二联单据，其各联用途如下：第一联由船务代理公司留存。第二、是运输通知。其中一联向出口单位收取运费，另一联外代（或外运）留底。第四联装货单（Shipping Order SO）亦称关单，须经船代理盖章有效。 海关 完成验关手续后，在装货单上加盖 海关 放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。第五联收货单（Mates Receipt）亦称大副收据。在货运 单证 流转过程中，它与装货单内容相同，形影不离，直到装货完毕后才告分离。

4、收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船代理换取装船提单。如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。不清洁提单将不被银行接受。据此按惯例货方只能出具保函请船代理签发清洁提单而承担其可能产生一切争议的后果。第六联外运留底。第七联配舱回单。外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司。出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代（外运）公司。一候货装上船，大副收据签发后，外代（外运）即签发正本提单，供结汇用。第八联是缴纳出口货物港务费申请书。在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。此外再附空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之

5、用。以上共为一式十联。1、托运人，即SHIPPER。如果是由中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，此栏应填写“中国对外贸易运输公司XXX分公司”。2、收货人，即CONSIGNEE。在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法： 记名收货人：记名收货人是直接收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。这时，收货人即是合同的买方。但记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。指示收货人：指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指两种。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。在空白指示（不记名指示，空白指

6、示）情况下，单据的持有人可自由转让单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此被通知人栏目做出了补充。3、被通知人（NOTIFY PARTY）：此栏填写信用证中规定的被通知人名称和地址。被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与买方联系较密切的人确定为被通知人。被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人，被通知人无权提货。在托收支付的条件下，一般合同不规定收货人和被通知人。这时可以有两种填写方法：（1）空白收货人栏目，

7、被通知人栏目填写买方名称与地址。（2）收货人栏中空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。在托收或其他收支方式下，也可能出现与信用证内容相同情况，在这时，填写方法可参照信用证情况下的填写方法。在极少数的交易中，可能出现要求空白收货人栏目和被通知人栏目。这是因为提出要求的一方准备买卖在途货物。制作单据时要在副本单据的被通知人栏中填写买方或开证申请人的名称与地址。承运该批货物的船方将承担货物卖出前的风险。货物说明（DESCRIPTION OF GOODS）类包括运输标志、重量、货物名称、数量和尺码与部分内容。4、托运单编号（NUMBER）：一般填写商业发票的号码。5、目的地（PLACE OF D

8、ELIVERY）：此栏目按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称填写在这一栏目中。如果目的地是一内陆城市，应该在这一栏目填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。6、运输标志（SHIPPING MARKS）：此栏填写信用证或合同都规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M。 也可自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑到买方提货的方便、买方利益和买方所在国要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的有关政策。7、数量（QUANTITY）托运单中的数量是指最大包装的件数。8、货物说

9、明（DESCRIPTION OF GOODS）：对这一栏的内容允许只写大类名称或统称。但是如果同时出口不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中的一种金额较大的商品。9、重量（GROSS WEIGHT / NET WEIGHT）：重量应分别计算毛重和净重。毛重是指包括包装材料在内的货物重量。净重是指扣除包装材料的货物实际重量。如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，那么在填写这一栏目时，应先分别计算并填写每一种包装材料或每项货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。10、尺码（MEASUREMENT）：该栏目

10、填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。总尺码不仅包括各件货物尺码之和，还应包括件与件之间堆放时的合理空隙所占的体积。11、装运日（TIME OF SHIPMENT）：装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可使用英文与阿拉伯数字一起表示。如：6/5/20XX，MAY 06，20XX。装运期还可以表示为一段时间，如20XX年56月，或“装运期不迟于.”。12、到期日（EXPIRY DATE）：栏目的填写一般按信用证的规定填写。但如果装运期空白不填的话，这一栏目可以不填。13、存货地：内容用中文填写。14、转船（TRANSSHIPMENT）：填写要求与分批一致，在“允许”或“不允许”两者取一。15

11、、分批（PARTIAL SHIPMENT）：按照合同或信用证条款填写。只能限在“允许”或“不允许”两者中取一。如果信用证或合同规定分若干批，或对分批有进一步的说明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些说明填入“特别条款类”的栏目中。16、运费（FREIGHT）：一般不显示具体运费，只填写“运费待付”或“运费预付/已付。17、托运单日期：托运单日期的填写与发票的日期一样的内容，即开立发票的日期。18、提单正本份数：提单正本份数一般一式三份，三份正本提单同时有效。THREE orIGINAL BILL OF LADING是指三份正本提单； orIGINAL BILL OF LADING IN TH

12、REE、FULL SET OF BILL OF LADING，指三份正本提单；FULL SET OF BILL OF LADING 意指全套提单。按照习惯，一般是指二份以上正本提单。19、提单副本的份数：提单副本一般是指出口企业留底份数+篇六：海运出口委托书（已填） 经营人或发货人（SHIPPER），一般为出口商 收货人（CONSIGNEE），以信用证或合同的要求为准，可以填TO ORDER /TO ORDER OF篇七：国际海运委托书（含详解）国际海运委托书国际海运委托书填写说明发货人、地址和电话 发货人是指需要出口商品的一方，即卖方。日期收货人、地址、电话 即运输单据的抬头人，要严格按信用

13、证中提单条款的具体规定填写。将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写会参照委托书的写法。（1）记名抬头: 直接填写收货人即进口商名称。（2）指示抬头: 完全按照来证提单条款填写，如TO ORDER、TO ORDER OF SHIPPER、TO ORDER OF THE COLLECTING BANK等。通知人名称、地址、电话 填写信用证规定的通知人名称及地址，通常为进口商。装运港 合同中规定的出口港。目的港 合同规定的进口港。船名 此栏不用填，订舱后会自动生成船名。货物名称及描述 根据合同要求填写货物英文名称和英文描述。唛头 与合同相关内容一致，请参照“Shipping Mark”栏。件数及单位

14、 此栏中的件数为商品的包装数量，即我们通常说的箱数，不是合同中的销售数量。 比如：出毛重及单位 毛重是指产品的重量和包装该产品所需的包装用品的重量之和 。此栏为出运产品的总的毛重。 净重及单位 净重是单指产品的重量，即毛重去掉包装重量。此栏为出运产品的总的净重。 体积及单位 体积是指出运产品的总的体积。合计件数、合计毛重、合计净重、合计体积如果一笔合同中有多个商品，此处填累加值。 注意：一笔合同中可以同时交易同一商品属类的多种商品，如果这些商品的包装单位不同，合计中单位栏应填“packages”，如下图：柜型选择和数量此栏有拼箱和货柜两种类型可选，具体选择哪个按照货物具体情况。 具体选择方法可

15、参考“”，或在国际货运有限公司海运部查询。 运费金额、预付与到付运费金额无需自己填写，待订舱后自动生成。 、方式下选预付，、方式下选到付。发票、装箱单号 在单据中心里单据名称下方分别查找商业发票和装箱单号。如果当时还未添加这两张单据，请待添加后进行补充。委托人名称地址、签名填写委托人（即出口商）公司英文名称和英文地址；签名为委托人法人英文名称。 具体可在公司基本资料里查找。篇八：篇九：货运委托书受托人（即承运人）委托人（即托运人）名称: 电话: 传真:委托代理人: 委托代理人:货物出运委托书一般说来，从出口业务人员的角度来看，出口托运是从租船订舱或是委托出运开始的。首先，外贸业务人员应根据信用

16、证规定的最迟装运期及货源和船源情况安排委托出运。一般情况应提前5天左右或更长，以便留出机动时间应付意外情况发生。接下来，填具货物出运委托书或是其他类似单据，办理委托代理租船订舱事宜。如果外贸公司本身开展托运业务，则需填具海运出口托运单、集装箱托运单等。如果外贸公司本身不办理运输业务，则可委托代理订舱，填具货物出运委托书。货物出运委托书的填写和托运单的有关栏目相同，填写时中英文结合，个别栏目依出口货物不同而异。因此，各公司在印制自己使用的此类单据时，稍有变化，但大体内容基本一致。 日期委托出运日期。托运人填写出口公司中文名称及地址（信用证受益人）。抬头人即提单上的抬头人，将来船公司签发的提单上的

17、相应栏目的填写会参照委托书的写法。信用证方式下：（1） 来证要求：“Full set of B/L made out to order”，提单收货人一栏则应填“To order”。（2） 来证要求：“B/L issued to order of Applicant”，此Applicant为信用证的申请开证人 Big A. Co.，则提单收货人一栏填写“To order of Big A. Co.”。（3） 来证要求：“Full set of B/L made out our order”，开证行名称为 Small B Bank，则应在收货人处填“To small B Banks order”。

18、通知人填写信用证规定的提单通知人名称及地址，通常为进口商。合同号填写相关交易的合同号码。运输编号出口商自行编制用于外运的编号，多数出口商直接以发票号作为运输编号。银行编号开证行的银行编号，在与开证行的业务联系中必须引用该编号。信用证号填写相关交易的信用证号码，如非信用证方式则不填。开证银行根据信用证填写开证银行，如非信用证方式则不填。付款方式按出口合同所列的付款方式填写。L/C。 贸易性质即贸易方式，共分为7种：一般贸易即正常贸易，寄售、代销贸易，对外承包工程，来料加工，免费广告品、免费样品，“索赔”、“换货”、“补贸”和进口货退回。贸易国别填写贸易成交国别（地区），即进口国。如果通过我国驻港

19、机构与他国成交，应填香港。运输方式按实际填写如海运、陆运、空运等方式。消费国别填写出口货物实际消费的国家（地区），通常为进口国。如无法确定实际消费国，可填最后运往国。装运期限按出口合同或信用证所列填写。出口口岸填写货物出境时我国港口或国境口岸的名称，按合同或信用证所列填写。若出口货物在设有海关的发运地办理报关手续，出口口岸仍应填写出境口岸的名称。有效期限按信用证所列填写。信用证的有效期限是受益人向银行提交单据的最后日期。受益人应在有效期限日期之前或当天向银行提交信用证单据。填写出口货物运往境外的最终目的港，按合同或信用证所列填写。最终目的港不得预知的，可按尽可能预知的目的港填报。可否转运、可否

20、分批如果允许分批或转运，则填“是”或“YES”或“Y”，反之，则填“否”或“NO”或“N”。运费预付、到付如CIF或CFR出口，一般均在运费预付栏填“是”或“YES”或“Y”字样，并在到付栏填“否”或“NO”或“N”，千万不可漏列，否则收货人会因运费问题提不到货，虽可查清情况，但拖延提货时间，也将造成损失。如系FOB出口，则反之，除非收货人委托发货人垫付运费。标志唛头照合同规定填写。唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。如信用证没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。无唛头时，应注“N/M”或“No Mark”。如为裸装货，则注明“NAKED”或散

21、装“In Bulk”。如来证规定唛头文字过长，用“/”将独立意思的文字彼此隔开，可以向下错行。即使无线相隔，也可酌情错开。货名规格填写货物描述。件数、数量分别填写货物的外包装数量与销售数量。比如“370 CARTONS”、7400 PC。毛重、净重、价格币制、单价、总价按货物的实际情况填写。TOTAL填写出口货物的总件数、数量、毛重、净重及价格。计算方法请参考在线帮助中了解产品的基本特点FOB价填写出口货物离开我国国境的FOB价格，如按CIF、CFR价格成交的，应扣除其中的保险费、运费以及其他佣金、折扣等。以成交币种折算成人民币和美元时，均应按当天中国人民银行公布的汇率折算。总体积按货物的实际情况填写。除信用证另有规定者外，一般以立方米（CBM）列出。 CBM。受托人注意事项填写承运人或货运代理人需注意的事项。保险险别、保额、赔款地点根据出口合同或信用证填写。凡按CIF、CIP条件成交的出口货物，由出口商向当地保险公司逐笔办理投保手续。业务量较大的外贸公司，为简化手续，节省时间，投保时可以此单代替投保单。海关编号填写出口商公司的海关代码。制单员填写制单员姓名。受托人名称、电话、传真、委托代理人受托人的相关信息，出口商不填。委托人名称、电话、传真、委托代理人填写委托人的相关信息。篇十：无锡驰扬国际贸易有限公司制单日期：