便利店管理信息系统Word文档格式.docx

1、2.可行性分析报告2.1系统简述由于此连锁便利店营规模的扩大，业务的扩，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平。为此，该便利店提出，近期要运用信息技术，建立起仓库管理信息系统以提高商品库存效率。2.2 系统目标 立足于消费者实际，着眼于未来开展，运用先进的计算机技术，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高便利店仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。（1） 建立便利店仓库系统（2） 规便利店仓库的管理工作模式 用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使便利店仓库的管理工作模式规化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。（3） 建立标准货物数据库 依照货物的不

2、同性质对货物进展合理的调配 （4） 提高便利店仓库管理的运营质量 便于工作人员准确地掌握仓库构造，全面了解消费者的需求，及时调整采购方案，突出库藏特点。2.3必要性 随着企业客户的不断增多，企业每天的交易量也不不断扩大，进出库的商品数量越来越大，品种越来越多，传统、落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露出来。如今的仓库在企业的整个供给链中起着至关重要的作用，却不能保证正确的进货和发货及库存控制，导致管理费用的增加，效劳质量得不到保证，因此开发便利店仓库管理信息系统具有很强的必要性。2.4 可行性1管理上的可行性 便利店连锁经理支持仓库信息系统的开发。管理方面的条件便利店管理制度改革的时机已经成熟

3、，规章制度已经齐全原始数据正确。2技术上的可行性 当前的软硬技术能够满足对系统提出的要求。所需人员10人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时有便利店业务人员参与。3经济上的可行性 本系统完全按开发方案进展估算，现在已经有一局部计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少资金。不仅考虑主机费用，还考虑了计算机外围设备的费用。 工程的经济效益：加快了流动资金的周转，减少便利店资金的积压。能够提供更加准确的库存信息，提高获得库存信息的速度。2.5 可行性分析结论 综上所述，本工程的管理制度成熟，技术完备，经济上也可行，因此，此系统可立即开发。3.系统分析3.1业务流程分析现行产品库

4、存管理系统的业务流程图如图1所示。图1入库、销售部业务流程图图2采购部业务流程图图3库存部业务流程图3.2数据流程图现行系统的数据流程图如图4：P2P1图4便利店现行系统的数据流程图3.3组织构造与功能分析3.3.1组织构造该便利店产品库存管理的组织机构如图5所示。图5 组织构造设置图3.3.2管理职能分析 库长全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；图6 管理职能图3.4数据字典3.4.1数据流的描述 数据流编号：D-01 数据流名称：入库单 简述：仓库开出的商品入库单 数据来源：仓库 数据流去向：入库单审核模块 数据项组成：入库单编

5、号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量+入库车间 数据流量：约30/日 顶峰流量：约50/日3.4.2 处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：入库单审核检查入库单是否合格输入的数据流：输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单处理频率：30次/日3.4.3数据存储的描述 数据存储编号：F-01数据存储名称：库存台账记录商品出入库的额数据明细数据存储组成：日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量关键字：日期+商品代码3.4.4外部实体的描述 外部实体编号：S-01 外部实体名称：商品入库 输入的数据流：D-03 输出的数据流：3.5管理信息系统流程设想图3.5

6、.1新系统拟定的库存存放方法便利店管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。 库存物质的分类法：根据统计分析，一般库存物质都遵循 ABC分类规律。即A类物质品种数占库存物质总数的不到10，但金额却占总数的75；B类物质这两项数据比例分别为20和20左右；C类物质为70和5。根据此理论和实际调研结果，分类如下：A类为一些销量较少但本钱较高的物质，主要由高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材如网球拍等；B类为一些销量一般本钱也一般的物质，主要有中档酒类、中档烟类、中档营养品、 刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品如乒乓球拍、瓶装

7、食用油、熟食类食品如烤鸭、烧鸡等； C类为销售量打但本钱较低的物品，主要有小食品如薯条、日本豆、小生活用品如镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂、娱乐用品如扑克牌、象棋、跳绳、水果类、饮料等。3.5.2 新系统业务流程图图7新系统业务流程图3.5.3新系统数据流程图图8新系统数据流程图4. 系统设计4.1系统设计目标 1方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量防止汉字和长字符串的人工重复输入采用代码词组。 2灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 3考虑到将来的开展，对新产品数据也能给予处理。 4把目前根本上是“静态库存管理变为“动态管理，能随时提供库存现状信息包括库存报警信

8、息。4.2新系统功能构造设计综合考虑改良后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能构造如图9所示。图9 新系统功能构造图4.3新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。图10 新系统信息处理系统流程图4.4数据库构造设计4.4.1数据库的概念构造设计 便利店入库管理E-R图如下：图11便利店入库管理E-R图4.4.2数据库的逻辑构造设计关系数据模型可由E-R图转换成下属对应的关系数据模型：1.供方单位单位号、单位名、地址、联系人、邮政编码2.商品代码、名称、规格、备注3.库存入库号、日期、货位、数量4.合同合同号、数量、金额、备注5结算编号、用途、金额、经手人6.购进入库号、编号、数量、金额7付款编号、合同号、数量、金额8.订货代码、单位号、合同号、数量、单价