会议策划方案模板doc文档格式.docx

1、4.会议地点5.会议组织主办单位 ：承办单位 ：协办单位 ：支持单位 ：6.参加人员二.会议日程及日程表（一）第一天安排（1月1日） 接站与报到工作 （1）时间：7:0017:00（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅（接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎）（3）人员信息收集与会议资料发放（会务服务组负责）请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。料（二）第二天

2、安排（1月2日）1开幕式前准备（会务服务组负责） 2会议议程开幕式特邀外国友人嘉宾*和*分别致辞嘉宾陈*、杨*、张*、王*、曾*、文*、梁*、叶*分别致辞中国环保委员会代表郑*、王*及其他六位代表逐一发言主此人宣布会中休息苏州环保协会主席上台做总结发言午餐及休息（自助餐）各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训会中休息苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁环保宣传短片的播放自由讨论及媒体采访主持人宣布会议结束3会议闭幕晚宴 时间：19:0021:30 地点：城市假日酒店三楼宴会厅 人员：全体与会人员 表一 会议日程表时间日程1月1日全天9:接站、签到

3、、分发房间及会议资料18:0020:欢迎晚宴1月2日上午 7:308:10 早餐8:108:40开幕式4010:嘉宾致辞10: 0010: 45中国环保委员会代表逐一上台发言 4511: 00休息11:0011:苏州环保协会主席上台做总结发言3014:午餐及休息（自助餐）下午14：0015:学生代表发言15：0016:中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训16:151516:45苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁4517:环保宣传短片播放17:自由讨论及媒体采访晚上19：会议闭幕晚宴21：晚宴结束1月3日3015:苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩 赠送礼品，欢送离开三.会场布置

4、表二 会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2个会场两侧工作人员2耳麦4个讲台3插排4投影仪5电脑6签字笔4支咨询处咨询人员7圆珠笔22支其中签到处四支8横幅（低碳环保，从我做起） 2个会场前后9彩旗8面会场外围两侧10鲜花2束11胸花10枚签到处赠送嘉宾12宣传字牌6份签到处2份/咨询处4份参会人员13嘉宾介绍牌10个14展字画会场正门两侧签到牌进门处志愿者16台布签到人员17绶带6条18礼仪服装6套会场中场礼仪小姐19矿泉水24箱会场全部与会人员四.组织及分工：（一）领导小组 总负责人：组 员：职 责： （二）策划布置组 成 员： 职 责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组

5、组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：维护会场秩序、服务会场人员的需要 （五）媒体网络组： 成 员 ：对现场会议做及时报道 五筹备程序 表三 会议筹备工作工作内容完成时间负责部门责任人邀请函的发放12月15日前会务组环保宣传短片的收集与整理12月20日前策划布置组与会人员发言稿与会人员环保幻灯片的制作会议议程最后确定并打印资料打印装袋完成物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）12月24日酒店联系落实环保手册设计制作完成12月20日展板设计制作完成合影照相单位落实20酒店外围布置12月25日晚上21会议室布置12月26日全天23会议及晚会彩排12月31日全天24接站牌和车牌制作完成25会议用车的检查、准备12月30日前工作人员26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）12月18日全天 工作人员27嘉宾返程机票预订12月30日全天六费用预算1房 费： 2餐 费：3活动用水：4会议室：5布置费：6晚宴费用：7摄影费：8交通费：9门票费：10礼品费：11服装费：12. 不可预计费用：费用总计：七注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。