电子口岸企业管理系统用户操作手册Word文档下载推荐.docx

1、职责1企业用户（包括进出口经营单位、报关单位、临时企业等使用该系统的企业用户）企业操作员录入、暂存、修改、删除、申报、查询/打印；3代理预录入公司代理录入操作员4报关行第4章 运行环境操作系统 windows 2000 professional sp4 windows Xp professional sp2 windows Xp professional sp3 window 2000 server window 2003 server enterprise edition windows Vista windows 7 windows Vista sp1及以上网络环境 能够连接电子口岸专网；

2、 能够以各种宽带方式登录internet，256k以上的网络带宽； 支持代理、拨号等多种上网方式。第5章 功能结构图 2.5.1第6章 功能模块与业务单据对应关系功能模块对应业务单据基本说明企业注册登记申请（包括企业注册申请录入、企业注册信息变更、企业换证申请、企业注销申请、企业补证申请、报关专用章备案申请、企业变更注册地海关申请）企业注册信息表各类注册企业均需录入投资关系表进出口收发货人、报关企业、特殊监管区“双重身份”企业、无进出口经营权的加工企业、保税仓库、长期临时注册企业需要录入，其他类型企业无需录入；企业管理人员表分支机构情况表数据由企业管理（新）海关内网维护后返回，如企业存在总分支

3、关系，系统根据组织机构代码的索引，将总公司及其分支机构关联后显示；初次录入时无显示。异地关区对照表仅对应有报关权的企业，数据由企业管理（新）海关内网维护后返回。进出口收发货人报关区域默认为全国海关关境；报关企业报关区域为直属海关关境，但需要根据其关区内分支机构备案情况进行维护、报关企业跨关区分支机构报关区域为隶属海关关境、长期临时注册企业和7天临时注册企业报关区域仅限申报口岸、特殊监管区“双重身份”企业区内可同时以报关企业或进出口货物收发货人身份报关，区外以报关企业身份报关，报关范围同报关企业。报关企业注册登记许可申请（包括报关企业注册登记许可申请、报关企业注册登记许可变更申请、报关企业注册登

4、记许可延续、报关企业注册登记许可注销申请）出具报关企业跨关区分支机构证明材料申请、报关企业注册登记许可申请表报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管区“双重身份”企业在申请企业注册之前需要先进行报关企业注册登记许可申请，其他类型企业不需要进行许可申请。报关企业注册登记许可变更申请表同上，报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管区“双重身份”企业需要录入，其他类型企业不需要。报关企业注册登记许可延续申请表报关企业出具跨关区分支机构相关相关证明材料申请表企业分类管理申请（包括向上调整管理类别申请、管理类别继续适用申请）向上调整管理类别申请表企业只能申请逐级调整管理类别，D类企业只能申请调整为C

5、类，C类只能申请调整为B类，B类只能申请调整为A类，A类只申请调整到AA类。管理类别继续适用申请表企业发生分立，或变更企业名称、海关注册编码时，可以向海关申请适用之前的管理类别。报关员注册登记申请（包括报关员实习备案申请、报关员实习备案核销申请、报关员注册申请、报关员信息变更申请、报关员延续申请、报关员注销申请、报关员补证申请、报关员IC卡挂失、取消挂失、重新制卡申请报关员实习备案/核销申请表通过报关员资格考试，正为正式的报关员之前，需要进行报关员实习备案。备案结束，向海关申请进行报关员实习备案核销后，可以注册成为正式报关员。报关员情况登记表报关员注册时，录入报关员情况登记表。可对报关员注册信

6、息进行注销、延续、补证、IC卡挂失、取消挂失和重新制卡。报关员注销申请表报关员延续申请表报关员补证申请表报关员IC卡挂失申请表报关员IC卡取消挂失申请表报关员IC卡重新制卡申请表第三篇 流程说明电子口岸企业管理（新）系统主要实现企业管理业务申请和报关员注册登记业务申请的录入申报功能。企业注册相关申请、企业分类相关申请、报关员相关业务申请等业务数据的录入、申报流程相同，不一一列举，现介绍如下：第1章 流程描述1.1 自理录入、自理申报流程描述1、录入申请后暂存。自理/代理企业操作员使用电子口岸IKEY/IC卡通过身份认证后登录电子口岸预录入系统企业管理（新）子系统，录入企业注册信息相关申请数据。

7、未录完的数据，可执行暂存操作，暂存失败的，修改录入数据后，继续暂存。2、申报单据。录入完成后，可直接申报数据或者暂存后再申报。申报失败的，根据系统提示修改数据后，再继续申报。申报成功后，系统向企业管理（新）海关内网发送申报数据。3、企业管理（新）海关内网审单。企业管理（新）海关内网接收到电子口岸发送的申报数据，海关关员进行审单，系统将审单结果返回电子口岸企业管理（新）系统。4、审核不通过的，可重新修改数据再申报；审核通过的，企业可查询单据状态，并打印相关单据到海关现场办理后续手续。1.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程描述1、录入后暂存。录入操作员使用电子口岸IKEY/IC卡通过身

8、份认证后登录电子口岸预录入系统企业管理（新）子系统，录入申请数据。申报操作员通过IKEY/IC卡身份认证后登录企业管理（新）系统，查询出需要申报的数据，进行申报操作。3、申报成功的，系统向企业管理（新）海关内网发送数据。海关内网接收到电子口岸发送的申报数据后，海关关员进行审单，系统将审单结果返回电子口岸企业管理（新）系统。审核通过的，企业可查询单据状态，并打印单据到海关现场办理相关后续手续。第2章 业务流程图2.1 自理录入、申报流程图（各种业务单据适用）2.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程图（各种业务单据适用）第四篇 操作说明系统登录在操作系统开始菜单中运行电子口岸预录入系统程

9、序，或在浏览器中输入电子口岸预录入系统客户端访问地址，调出“中国电子口岸数据中心预录入系统客户端”界面，如图4.1.1所示。图 4.1.1将IC卡插入IC卡读卡器中或将Ikey卡插入USB接口，在上图所示界面点击直接运行，系统自动更新程序，如图4.1.2所示。图 4.1.2更新完毕，进入登录界面，如图4.1.3所示。图4.1.3输入登录密码，点击确认按钮，进入“中国电子口岸通关系统”子系统主选单页面，如图4.1.4所示。图 4.1.4在主选单中点击企业管理（新） 图标，进入企业管理（新）子系统主界面，如图4.1.5所示。图 4.1.5操作介绍1.1 企业注册登记1.1.1 企业注册登记申请功能

10、简介本功能模块主要提供企业注册信息的录入申报功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业注册登记信息的录入，录入完成申报后向企业管理（新）海关内网发送申报信息。可申请注册的企业类型包括进出口收发货人、报关企业、报关企业跨关区分支机构、报关企业关区内分支机构、无进出口经营权的加工生产企业、特殊监管区域“双重身份”企业、保税仓库、长期有效临时注册登记企业、7天有效临时注册登记企业。企业管理（新）海关内网收到注册登记申请信息后，由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业注册登记申请功能模块包括注册登记申请表的录入、修改、删除、申报、查询、打印功能。操作：点

11、击选择菜单“企业注册登记”-“企业注册登记申请”，进入“企业注册信息-企业信息表”的信息录入界面，如下图所示。图 4.2.1.1.1录入：在上图所示界面录入企业信息数据。说明：1、界面各录入字段中，蓝色可录入框为必填项，黄色可录入框为选填项，灰色不可录入框为系统反填项。（注：此规则适用于所有企业类型的所有业务，且各字段颜色标识会随着不同的企业类型而变化。）2、企业注册信息录入界面包含三张表：企业信息表、投资关系表和管理人员表，其中企业信息表所有注册企业均需录入，另外两张表企业可依据自身企业类型和海关要求选择填写。暂存：点击暂存按钮，可对当前录入的内容进行保存，系统弹出提示框提示暂存成功，如下图

12、所示。图 4.2.1.1.2必须填写了“申报地海关”、“组织机构代码”和“经营类别”三个字段，才可对录入数据进行暂存。修改：点击修改按钮，系统跳转到修改查询界面，如下图所示。图 4.2.1.1.3输入查询条件，点击查询按钮，系统显示符合查询条件的查询结果列表，如下图所示。图 4.2.1.1.4在查询列表中选中需要进行操作的记录，下方的按钮变为可用状态，点击修改按钮，即进入修改界面，如图4.2.1.1.5，4.2.1.1.6所示。图 4.2.1.1.5图 4.2.1.1.61、只有暂存和退单数据可进行修改操作，数据如果进行了申报操作，则不可再修改。2、“申报地海关”、“组织机构代码”和“经营类别

13、”三个字段不可修改。3、对修改完毕的数据可继续进行暂存操作，也可直接进行申报。申报：企业注册信息录入完毕，点击申报按钮，即可将当前录入信息向企业管理（新）海关内网进行申报，如申报数据满足系统校验条件，则系统弹出提示框提示操作成功；如未满足校验条件，系统弹出提示，根据提示对不满足条件的数据进行修改后再次申报即可。删除：对于暂存和退单数据，如不再需要注册申报，可进行删除操作。在图4.2.1.1.5所示界面中选中需要进行删除的记录，点击下方查看明细按钮，进入注册信息明细界面，删除按钮变为可用状态，如下图所示。图 4.2.1.1.7点击删除按钮，系统弹出删除确认框，如下图所示。图 4.2.1.1.8点

14、击是按钮进行删除确认，删除操作成功，系统弹出提示，如下图所示。图 4.2.1.1.9查看：参见2.5章介绍。1.1.2 企业注册信息变更申请本功能模块主要提供企业注册信息的变更功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业注册登记变更申请，录入完成申报后向企业管理（新）海关内网发送申报信息。如果企业自行录入，可看到变更前注册登记信息；如果是预录入机构代为录入，不显示登记信息。可变更的企业类型包括进出口收发货人、报关企业、报关企业跨关区分支机构、报关企业关区内分支机构、无进出口经营权的加工生产企业、特殊监管区域“双重身份”企业、保税仓库、长期有效临时注册登记企业、7天有效临时注册登记企业。企业注

15、册登记变更功能模块包括注册登记变更申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。 对海关审批通过的企业注册信息可以进行变更，企业注册信息进行变更有两种方法：方法一：点击选择菜单“企业注册登记”-“企业注册信息变更申请”，进入“企业注册登记变更”的界面，如下图所示。图4.2.1.2.1变更操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入，录入海关审批通过赋予的企业海关注册编码后回车，系统自动调出对应的注册信息界面，如下图所示。图4.2.1.2.2变更界面中灰色的字段不可变更，对需要变更的字段进行修改后，可对变更数据进行暂存或申报操作，申报后，数据将发送到海关内网进行审核。暂存、修改、申报、删除和

16、查看操作参见2.1.1章节介绍。方法二： 点击选择菜单“查询统计”-“企业信息查询”，进入企业信息查询界面， 输入查询条件（系统要求“组织机构代码”、“注册海关”和“企业注册编码”三个查询条件需至少输入一个），点击查询按钮，系统显示符合查询条件的查询结果列表，如下图所示。图4.2.1.2.3在查询列表中选中需要变更的记录，点击下方的变更按钮，系统跳转到变更界面，变更具体操作同方法一。1、 自理企业对本企业注册信息进行变更时，每次进入变更界面，系统均显示全部的企业注册信息。2、 企业进行代理变更时，如该代理变更企业为原代理注册企业，且本次变更操作为首次变更，则在变更界面中显示企业全部注册信息；如

17、该代理企业为原代理注册企业，但本次变更不是首次变更，或该代理企业不是原代理注册企业，这两种情况下均不显示企业注册信息；3、 企业名称发生变更的，系统检查其是否有已注册报关员，如有，待变更申请海关审批通过后，由系统自动变更其名下报关员的所属企业名称信息；4、 报关企业、报关企业跨关区分支机构和特殊监管区双重身份企业如需对“企业名称”、“注册资本”、“法人”、“法人身份证类型”和“法人身份证件号码”等五个字段进行变更，则先需进行行政许可变更，待海关审批通过后，才可进行企业注册信息变更。1.1.3 企业换证申请本功能模块主要提供企业换证申请的录入申报功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业换证

18、申请录入，录入完成申报后向企业管理（新）海关内网发送申报信息。企业管理（新）海关内网收到换证申请后，由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业换证申请功能模块包括企业换证申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。点击选择菜单“企业注册登记”-“企业换证申请”，进入企业换证信息录入界面，如下图所示。图4.2.1.3.1换证操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入，录入企业海关注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业基本信息界面，同时“换证原因”字段开放为可录入状态，如下图所示。图4.2.1.3.2企业录入换证原因后，点击申报按钮，将换证申请向海关提交。进出口货物收发货人海

19、关注册登记证书到期后需办理换证业务，其他类型企业无需办理。进出口货物收发货人应在有效期届满前30日办理换证业务。1.1.4 企业注销申请本功能模块主要提供完成企业注销申请的录入申报功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业注销申请录入，录入完成申报后向企业管理（新）海关内网发送申报信息。企业管理（新）海关内网收到注销申请后，由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业注销申请功能模块包括企业注销申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。点击选择菜单“企业注册登记”-“企业注销申请”，进入企业注销信息录入界面，如下图所示。图4.2.1.4.1注销操作的初始界面只有“海关注册编码

20、”字段可以录入，录入企业海关注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业基本信息界面，同时“注销原因”字段开放为可录入状态，如下图所示。图4.2.1.4.2企业在“注销原因”录入框中按空格键，弹出注销原因下拉选择框，系统提供五类注销原因供企业选择。注销原因选择完毕，点击申报按钮，将注销申请向海关提交。1.1.5 企业补证申请本功能模块主要提供完成企业补证申请的录入申报功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业补证申请录入，录入完成申报后向企业管理（新）海关内网发送申报信息。企业管理（新）海关内网收到补证申请后，由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果，补

21、证申请审批通过的，提示企业到海关现场办理领证手续。企业补证申请功能模块包括企业补证申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。企业补证申请的操作与2.1.3企业换证申请的操作相同，参见2.1.3章节介绍。保税仓库、加工生产企业、临时企业和报关企业关区内分支机构无需办理企业补证业务。1.1.6 报关专用章备案申请本功能模块主要提供完成企业报关专用章的备案功能。企业可自行录入或者委托预录入机构完成企业报关专用章备案申请录入，录入完成申报后向企业管理（新）海关内网发送申报信息。企业管理（新）海关内网收到报关专用章备案申请后，由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业报关专用章备案功能模

22、块包括企业报关专用章备案录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。点击选择菜单“企业注册登记”-“海关专用章备案申请”，进入海关专用章备案信息录入界面，如下图所示。图4.2.1.6.1备案操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入，录入企业海关注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业基本信息界面，如该企业已有已备案的报关专用章，界面显示已备案信息列表。同时页面右下方的添加按钮开放为可点击状态，如下图所示。图4.2.1.6.2点击添加按钮，在按钮左侧的录入框中录入“申请海关”，并点击浏览按钮，查找到本机中报关专用章图片的存放路径，将图片上传至系统，显示于报关专用章图片栏内，如下图所示。图

23、4.2.1.6.3图片上传成功后，通过点击查看原图按钮，系统弹出新窗口，可按原始尺寸查看上传的图片。如图片上传有误，再次点击浏览按钮重新上传即可。报关专用章备案信息录入完毕，点击申报按钮，将备案申请向海关提交。暂存、修改、申报、删除和查看的操作方法参见2.1.1章节介绍。1、 企业每次只能备案一个报关专用章，每个企业可以分多次备案多个报关专用章。2、 上传的专用章图片不能大于200K。3、 保税仓库、加工生产企业、临时企业和报关企业关区内分支机构等企业无报关权，不需办理报关专用章备案业务。1.1.7 企业变更注册地海关申请本功能模块主要提供企业变更注册地海关申请的录入申报功能。企业可自行录入或

24、者委托预录入机构完成变更注册地海关申请录入，录入完成申报后向企业管理（新）海关内网发送申报信息。企业管理（新）海关内网收到变更注册地海关的申请后，由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业变更注册地海关申请功能模块包括企业变更注册地海关申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。点击选择菜单“企业注册登记”-“企业变更注册地海关申请”，进入企业变更注册地海关信息录入界面，如下图所示。图4.2.1.7.1变更注册地海关操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入，录入企业海关注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业基本信息界面，同时“迁入海关”和“变更原因”字段开放为可录入状态

25、，如下图所示。图4.2.1.7.2企业录入迁入海关和变更原因后，点击申报按钮，将变更申请向海关提交。临时企业和报关企业关区内分支机构不能办理变更注册地海关业务。1.2 报关企业行政许可1.2.1 注册登记许可申请本功能模块主要提供报关企业完成注册登记行政许可申请功能。报关企业可自行录入或者委托预录入机构完成报关企业注册登记许可申请的录入，录入完成申报后向企业管理（新）海关内网发送申报信息。报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管区域“双重身份”企业需要首先进行报关企业注册登记许可申请，海关审批通过后方可进行企业注册信息录入。企业管理（新）海关内网收到报关企业注册登记许可申请信息后，由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。报关企业注册登记许可申请功能模块包括注册登记许可申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。点击选择菜单“报关企业行政许可”-“注册登记许可申请”，进入报关企业注册登记许可信息录入界面，如下图所示。图4.2.2.1.1在上图所示的注册登记许可基本信息录入操作的界面中录入企业基本信息，录入完毕后再点击“拟注册报关员信息”页签，进入拟注册报关员信息录入界面