1、招标文件一、标书须知请贵公司在深刻理解和分析所提供的项目背景资料的基础上,深入进行市场调查工作,并以周详标准的分析为依据,撰写本项目招标文件,具体应包括:(一)技术标部分1、市场研判及项目定位 1)房地产市场现状及未来走势分析;2)招标项目周边楼市现况及未来走势分析;3)招标项目的现况及未来走势分析;4)相关政策、法规及趋势研究,特别是针对招标项目所涉及的有关法规研究 。2、项目产品整改建议1)从市场及营销角度,根据招标项目特点和实际情况,对现有进行具体细化分析;2)物业管理配合营销的介入及作用;在成本不变或增加不多的情况下,最大限度开发楼盘的功能,提高其附加值。3、项目营销研究和建议1)销售
2、主题的确定及形象策划定位;2)市场目标群的分析、建议与培育;3)价格战略:价格定位、变化浮动策略及依据的确定;4)媒体战略:采用媒体的类型及其程度、频度、阶段计划,媒体类型包括报纸、新闻、社会活动、宣传册、条幅、广告牌、流动广告、售楼书;5)人员培训:对销售人员来源及培训的计划,包括人员招募、培训计划、考核上岗;6)销售目标:分阶段、分类型、不同模式的销售计划及资金回来计划及其保障措施;7)特殊销售技能、途径的研究和建议。4、服务模式1)代理机构内部项目管理制度;2)与业主之间的联络,反馈机制;(二)商务标部分5、本项目服务收费标准及风险防范机制提出销售代表的费用类别、额度及费用使用的时间安排
3、计划,包括与销售目标挂钩的有关奖惩。6、公司业绩介绍、项目团队介绍及公司相关资质文件二、标书体系1、企业简介及销售业绩介绍(重点介绍销售同类型个案经验)2、房地产市场分析及对重庆类似市场的认知(1)、重庆市房地产市场状况分析;(2)、重庆类似高层住宅市场分析;(3)、区域资源综合分析;3、项目宗地分析(简要)(1)、项目宗地区域位置分析(2)、项目周边交通状况(3)、项目内部环境现状分析(4)、SWOT分析4、项目定位 (1)、项目营销定位;(3)、项目客户定位; (4)、项目主题形象及主题推广语定位; (5)、项目价格定位5、现有产品调整建议6、项目整体销售策略 (1)、项目营销战略定位;
4、(2)、项目竞争策略; (3)、项目营销诉求点;(4)、项目推广渠道; (5)、项目销售方式; (6)、项目价格策略; (7)、各阶段销售策略、销售进度;(8)、营销费用预算计划7、营销代理佣金取费及服务方式,风险防范机制8、营销代理公司驻本项目具体执行人员及资历简介9、企业相关资质证明:投标人营业执照复印件等(三)代理商提交销售策划方案要求:市场调研数据准确、全面;分析有深度、逻辑清晰;市场把握准确,重点突出,切合本项目实际限制条件提出合理可行的销售策略;要有创意、亮点,能充分体现、发挥项目优势,提升价值。第四部分:标书注意事项一、注意事项:1、上述条款要求标书内容必须含有。2、标书内容可适
5、当增加。3、请按以上顺序进行方案汇报。4、本次招标方案侧重于营销推广和销售执行2个方面。5、参与竞标公司需对所提供的资料承担相应责任,如发现提供伪造、抄袭、虚假材料的竞标单位,一律取消竞标资格。6、以幻灯片(powerpoint)形式进行汇报。二、招标进度安排:1、 项目发标。应标公司指派专人2、 下午5:30之前截标,各公司提交投标成果。3、 开标(以密封形式提供商务标)、评标,公开答辩,经审议后确定销售代理公司,宣布评标结果。4、以上时间如有更改,以电话通知的时间为准。请各应标销售代理公司 之前将投标成果交至本公司 ,并指派专人联络。第五部分:开标、评标一、开标1、投标文件开启后,招标人将
6、组织审查投标文件是否完整,以确定其投标资格的真实性。2、招标人将确定投标人是否对投标文件的要求作出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应是投标人及投标文件符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。3、在对投标文件进行详细评估之前,招标人将根据投标人提供的的资格证明文件审查投标人的资质、服务、执行能力。4、招标人判断投标人的响应性文件仅基于投标文件本身而不靠外部证据。5、招标人拒绝被确定为非实质性响应的招标人,投标人不能通过修正或撤消不符合之处而使投标文件成为实质性响应的投标文件。二、废标条件:1、不准时出席评标会;2、提交投标成果不全;3、不符合招标书其它要求三、评标1、开标后
7、,知道确定授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料,和有关授予合同的信息都不应向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。2、在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程,投标单位对招标单位和评标委员会其他成员施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。3、评标工作遵循公平、公正、科学、择优的原则。4、本次招标确定的销售代理公司为优选单位,开发商将根据投标代理商的方案和报价与其进行协商,如就重大合同条款无法达成一致,则开发商保留与评分成绩顺延的投标代理公司协商代理权的权利。5、定标后,开发商对未获优选单位者不给予任何补偿。 XX公司 附件一、项目技术资料1、招标项目区位
8、示意图(一份);2、招标项目规划技术指标表(各一份);3、招标项目户型图(一份);4、招标项目房源表、户型配比图(一份);5、招标项目社区规划图(一份)。说明:以上招标项目有关资料最终以通过政府批准且招标人付诸实施的方案为准。附件二、授权委托书模板授权委托书本人 (姓名)系 (投标单位全称)的法定代表人,现授权委托 (姓名) (职务)为我公司代理人,以本公司的名义参加XX公司XX项目的投标活动。代理人在报名、投标、述标、开标、评标、合同谈判等招投标全过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我司均予以承认。代理人无转委托权。本授权书于 年 月 日签字生效,有效期至 年 月 日为止。特此声
9、明。附:代理人身份证复印件投标单位(盖章)法定代表人(签字) 日期: 年 月 日附件三、投标函模板XX项目营销策划及销售代理投标函我单位 (投标人全称)已认真阅读贵公司XX项目营销策划及销售代理招标文件,对招标项目的代理范围、内容、合作条件和要求有实质性了解,并确信已完全符合招标文件所列的报名条件和要求。同意按招标文件提出的全部条件和规定参加投标,并授权 (全权代表姓名) (职务)为全权代表,参加贵公司组织的招标活动,并参加投标。现申请报名。单位名称:办公地址:联 系 人(代理人):联系电话: 传真:邮 箱:年 月 日附件四、公平竞争承诺书公平竞争承诺书本公司自愿接受贵司邀请,积极参加XX项目
10、营销策划及销售代理投标。为杜绝商业贿赂现象,共同营造公平、公正的竞争环境,我司郑重承诺:1、遵守贵司就上述项目招投标所制定的所有相关流程及要求,并保证所提交投标文件中相关资料真实有效;2、坚持投标独立性,除自贵司公开渠道获取相关信息外,保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司评标、议标信息及其进展;同时,保证不以任何手段了解或意图了解其他投标人情况及其报价信息;3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导;保证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待,或赠送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益;4、加强内部约束措施,禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项禁止性行为,并对其违规后果承担连带责任;5、如出现违反上述各项承诺情况,自愿接受贵司取消投标资格、没收投标保证金、解除合同等处罚措施,并对贵司因此所受损失进行全额赔偿;特此承诺。 投标单位(盖章)法定代表人或代理人(签字)附件五、商务报价书商务报价书1.报价须由基本代理费率和奖励费率两部分构成,具体报价方案由投标人自行完成;2.投标人可提出一定的风险防范机制。 投标单位(盖章)
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