招投标流程和管理办法Word下载.docx

1、3购置招标文件1.招标文件购回后,业务人员（代理人）对主要条款进行复印并装订成册分送至经营主管、市场部等相关责任人。2.原件留存在技术部。投标文件编制安排1.投标文件的编制总体上由市场部相关人员负责。2.合市场部重点负责商务标和整体标书的编制, 工程部经理负责审核本钱。投标文件质疑1.经营经理、业务人员、市场部应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间书面提出质疑容提交给经营主管。 2. 由经营主管主持质疑会确定质疑容,质疑容应存档。3.不放过任疑问和细节, l1真之又tiL,细之又细。4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。施工组织设计应为符合招标文件要求、经过格审査, 不得出现和

2、本次投标不符的容。投标文件初稿1 . 市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿, 初稿由经营主管、经营人员、工程经理进展详细阅读,并提出书面意见。2. 应注意工程部组成人员与实际的符合性。定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕, 装订前应由经营主管、业务人员再次进展审査确认定稿。投标流程管理标准报价l.经营主管、业务人员、市场部认真理解招标文件,分别填写投标流程关键点检査明细表,检査后分别签字确认。2.投标文件密封前由经营主管,经营业务人员、市场部填写投标流程关键点最终检査确认表并签字认可,确定无遗漏问题后进展密封, 密封由经营主管副总经理指派的专人负责。3.投标文件密封后首先由经营人员检査,再

3、由经营主管最终确认,确认无问题后交给业务人员。投标流程关键点最终检査确认表交技术部存档。准备相关材料l.按照中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全, 由经营主管或其指派人按中关于应携带证件、业绩等的要求进展检査确认。携带证书及相关材料按照j多勿少的原那么。2.由经营人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。密封标书4开标l . 开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。2.应提前20分钟到达开标现场,决不能延误。3.参会人员应详细记录开标相关信息。4.投标活动完毕后7日参会人员应将相关资料文件整理移交工程部主管人员。5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件

4、、询价表等移交工程部。5投标总结1. 经营主管应将参会人员所提供的开标信息进展整理、加工、汇总进展备存,同时递交经营主管一份。2.总结成功与失败的原因。3.每年度末将本年的所有开标项日情况汇总装订成册 （或电子版） 。预审资料主要情况登记表工程名称拟派工程经理拟派技术负责人拟派主要人员业绩投标流程关键点最终检査确认表投标工程：时间：检查确认情况经营人员经营主管确认不确认67891011121314经营人员签字：部门主管签字：经营主管签字：开标情况一览表投标人工期质量其他主要评标方法：投标总结：年月日公司投标管理方法第一章总那么第二章管理机构和职责第三章信息管理第四章 投标管理1、为进一步加强公

5、司市场开发工作,规投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竟争的积极性,特制定本管理方法。2、投标工作必须遵守招投标法、合同法等法律、规章,执行及行业公布的标准、规及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度。1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。工程跟踪实行公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度, 工程投标由分管领导统一协调。2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要工程公关案和投标策略, 由投标法人委托代理

6、人或分片责任人和工程跟踪责任人负责实施。3、公司市场部负责投标文件的编制工作。市场部职责（ 1 ） 在总经理和主管领导的领导下, 对投标工作履行归口管理和协调、效劳、监视职能;（2） 做好市场调査和预测, 编制公司长短期投标签约方案, 召开投标例会及与投标有关的专项会议:（3）负责对信息的收集、整理、评审、中报、建档、跟踪和反响等工作。负责投标前的信息评审, 并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;（4）负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策; 负责办理投标工程在当地的投标注册等手续:（5）参加中标工程的合同谈判,并负责中标工程资料的收集、

7、整理、传递和归档保存;（6） 根据领导安排, 协助公司领导及工程跟踪责任人做好公关工作;（7）负责中介效劳协议书的谈判、签署及管理;（8） 负责与集团公司有关部门的信息沟通, 保持正常的、友好业务关系。（9） 负责公司所属各单位工程信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导审核。4、配合单位的职责 （1）总经理办公室负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件,出具公司介绍信,按招控文件的要求在投标文件上盖章。相关要求执行公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理方法。（2）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行査证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的養料。

8、（3）行政人事部负责提供投标所需的工程经理证,协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。 （4）经管部负责提供公司承包施工工程的工程承包合同协议书、竣工验收资料（包括单项工程验收资料、中间验收资料、甲、乙双的会议纪要等） 。以集团资质投标时, 协助市场部向集团公司有关部门办理工程承包合同协借用手续 （5）质量平安保证部负责提供公司承包施工工程的质量、平安生产的相关资料（包括、l脯ei構监理及登望质量监视書门、 1塞全生产表管部门对工程解登望质量监视書 f、1塞全生产表資部门对工程l重量.、客金生度強,要変。1、市场部为公司工程信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、中报、建档、跟踪

9、和反响等工作。市场部设置专人负责信息管理工作。2、建立公司部信息交流制度, 市场部以信息通报的形式定期向公司领手-和相关人员、部门提供工程跟踪与投标的信息, 即: 每月初将工程工程f良踪情況和当月拟投标项基示青况通話一藤月商和月来分線i盗将准备 （正在络通制投本示文件） 的投标工程和已現示工程.、f开示t青況 i可公司领导那高。3、公司鼓励各単位或个人积极提供工程信息。各事业部或tl1:推人X、J获取的拟投标的l.程信息: （1）者以公司资质参与投标,按照公司印章、证照、介ili信、法人授权委托书i守理方法的要求, 逐项壊写并由中报単位领一子一签著意见后, 报公司市场部, 市场部核照中报时同、

10、工程工程所处地域（中报単11/在当地有在建工程或承建过工程）船能图素练合平期提出跟踪意见, 报公言能号-批示后, 晩定跟踪.単-位。（2）着l11、. -公司资減参与-島示,由市场部负-多t-向集公司市场J1:发部中报,集团公司同意跟際后由市场部通知工程中报単位。4、各事业部或挂靠自行跟踪的工程, 应每月将工程跟踪情況采用书面或口头式向公司市场部通报。跟踪的工程投标后, 应及时将开标情况 （参与竞标単位名単、各家报价） 及i,平标情況以书面形式向市场部报告, 市场部定期将有关情况向公司通第四章投标管理1、投标可采取公司独立投标和与其他単位联合（合作）投,t1r,等多种式。 2、是否参与工程工程

11、的投标由公司决定。3、公司市场部负责公司跟踪工程工程的投标,并实行投标（资审）文件编制责任人制。（1）凡公司决定参与投标的工程工程,从购置招标文件、踏看现场起至投标文件報制藤要全話識行责任人制。每个投标工程组织一个由责任人负责的编标小组,负黄投示件.、f 品需u.1;名字。 （2）责任人的选定,由公司市场部根辦投标工程的具体情況推荐并报公司主管领导批准确定。 （3）编标小组人员确实定,根辦投标工程的类型、工作量的大小及难易程度,由市场部领导与工程责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名単。4、各事业部或挂靠人,以公司名义自行组织投标的工程,由各工程部或挂靠人継办理在工程所在地的投燃E册,

12、编制资格预审文件、投業示文件,办理投主示保函、要差a保函及公i解j: 资审型投示时座靈的人员及业绩等商务资料在需要时由市场部给手提供, 并在编制換标文件时结 lf;指导和协助。各事业部或挂靠人跟踪的较大的或技术要求较高的工程工程,假设其确实无力组织编标时, 向公司报告并经公司领导同意后由公司市场部负责编制投标文件。各事业部或挂靠人在工程所在地办理投标注册后, 应将注册登记证书交由公司办公室统一保管。各事业部或挂靠人跟際的重大或重要工程工程、涉及公司市场开发的关键工程由公司统一组织投标。5、工程跟踪和投标过程中, 假设需借用公司的相关证照和资料, 按照本管理方法第二章各部门的职责分别向相关部门办理有关手续。6、投标工程评审（ 1 ） 公司投标的每一个工程在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进展评审, 听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见,结合公司拟定的投标策略,形成正式的投标文件。（2） 各事业部或挂靠人以公司名义白行组织投标工程的评审按照公司有关投标评审制度执行。